某公司固定资产管理制度

第1条：总则1、为了使公司固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，特制定本制度2、使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；3、使固定资产可发挥其正常使用功能；4、处理闲置固定资产，避免浪费资金第2条：固定资产范围1、营业设备：货架、展台、空调等2、办公设备：办公桌、办公椅、文件柜、茶几、沙发等3、电脑设备：电脑、打印机等4、通讯设备：电话、传真机等5、交通运输设备：汽车第3条：权责部门1、管理单位：财务部2、经办、采购单位：采购部、店管部（店管部IT管理员负责采购相关的电脑设备、通讯设备）3、整修保养单位：人事部、采购部、店管部（采购部负责汽车的维修和保养，IT管理员负责相关的电脑设备、通讯设备的维修和保养）第4条：固定资产管理内容及程序1、编号设卡⑴管理单位负责各项固定资产设卡登记（固定资产登记卡），统一编号、资产调配、并责成各单位对其资产作妥当的管理⑵购价在300元以上的设备由管理单位负责分类编号管理；价值在300元以下的设备，不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理 2、请购 ⑴固定资产的请购由请购单位填请购单，先送管理单位查核无法调配时，再按权责规定呈核后交经办单位实施采购。

⑵请购单上应详填购置固定资产的名称、规格、品牌、数量、使用目的、需用日期等资料，以备采购及验收的依据 3、使用⑴当固定资产移交请购单位使用时，该部门应即填写（固定资产增加单）送管理单位予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示资产编号 ⑵使用单位负责本单位的固定资产的日常维护和保养，保持其外观整洁、运作正常；严禁损坏资产外观的一切行为⑶各单位员工移交时，应会同管理单位办理固定资产移交手续4、整修保养⑴整修保养单位应订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修⑵填写每项固定资产的整修保养记录，保证固定资产的正常运用. ⑶若使用单位发现需保养或整修时，应及时填写《固定资产请修单》，向维修保养单位申请，经权责人员核准后办理⑷固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，由经办单位按相关规定办理 5、调拨⑴固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出单位填写《固定资产移转单》，一式四联一联移出单位留存；二联送移入部门签认；三联送整修保养单位；四联上呈管理单位备案；移出、入部门经管理单位权责人员核准后方可办理调拨事宜⑵非经管理单位的批准，固定资产不得外借6、盘点抽查⑴管理单位将会同经办部门，视公司实际需要定期或不定期盘点固定资产；⑵随时查核各使用单位现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否符合实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。

⑶若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用单位请其改善，情况严重者应另呈报人事部批示处理 ⑷各单位负责人为该单位固定资产管理员，负责其单位的固定资产定期盘点工作；保证固定资产货卡相符7、闲置、报废处理⑴固定资产因设备更新或其它原因而闲置时，使用单位应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状，呈管理单位核准，据以实施 ⑵固定资产因损坏且无修复价值时，应填写《固定资产减损单》上呈管理单位办理报废，对于呈准报废的固定资产应移交商品部办理入库 ⑶对于闲置、报废的固定资产的处理方案，由管理单位会同经办部门合议，上呈总经理核准后实施第5条：附则1、本制度由公司人事部负责解释2、本制度的拟定、修改由人事部负责，报公司总经理批准后执行，修改后亦同3、本制度自颁布之日起实施。