新员工入职培训ppt课件

新员工入职培训新员工入职培训电话:18953448859主要内容1 1公司的基本情况4 4员工入职心态、工作技巧2 2公司的企业文化3 3办公室基本情况介绍 2.公司的基本情况1993年公司前身为宁津县津光农药厂2005年企业改制成立山东新势立生物科技有限公司,集农药产品研究开发、生产销售与农业技术推广服务于一体,研制、生产高效低毒杀虫剂、杀菌剂、除草剂等三大类60多个产品2009年以注册资金3000万成立专注于中高端苗后除草剂运作的山东光扬生物科技有限公司,2010年公司总部迁往山东省济南市高新区2013年公司开始专注政府采购、对外出口贸易以及原药贸易公司发展跨入崭新阶段 立足农药产业,涉及农药制立足农药产业,涉及农药制剂、原药及农药中间体的生产剂、原药及农药中间体的生产及国内和国际化业务及国内和国际化业务 光扬 专注于中高端(苗后)除草剂的运作贸易专注政府采购、对外贸易等渠道外新型农药销售市场及原药贸易新势立以杀菌剂和杀虫剂为重点公司的人员现状公司的人员现状济南人员为62人厂区厂区59人人目前公司注册人员121人高层管理人员高层管理人员占总人的占总人的6%中层管理中层管理占总人的占总人的15%基础工作人员基础工作人员占总人数占总人数79%公司的组织架构企业文化经营标准经营作风企业精神道德规范发展标准团队精神企业文化是指企业在社会主义市场经济的实践中,逐步形成的为全体员工所认同、遵守、带有本企业特色的价值观念公司企业文化u 企业使命:为了农民的微笑,为了大地的丰收u 企业愿景:成为一家杰出、恒久的农业企业集团 A、新势立的追求是在农业领域实现对客户的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使我们成为国内农业领域的领先企业。
B、为了使新势立成为一家杰出恒久的农业企业集团,我们将永不进入非农业领域行业通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激活状态经营理念产品理念用人理念团队理念用人品做产品,用真诚做服务品质铸就品牌,科技创造未来唯才是举,任人唯贤众志成城,不辱使命公司理念u企业核心价值观:客户价值第一,对人的尊重,诚信A、客户价值第一:致力于了解和超越客户期望,遵循客户价值第一原则,从而在市场上建立持久的领导地位B、对人的尊重:尊重每一位员工的价值和个人自由;给予员工最大的信赖;尽量满足员工的需求;创造团结、和谐、乐观、向上的整体氛围C、诚信:以道德为准则,以承担义务为荣耀,对自己的行为负责,待人公平、诚信u核心竞争力:植保技术方案+培训式服务+供应链管理u企业精神:激情、创新、卓越u经营理念:用人品做产品 用真诚做服务u产品理念:品质铸就品牌,科技创造未来u用人理念:唯才是举,任人唯贤u团队理念:众志成城,不辱使命u 工作作风:勤奋严谨,果敢高效u 全员八大意识:全员管理意识,全员质量意识 全员安全意识,全员成本意识,全员竞争意识,全员服务意识 全员学习意识,全员创新意识 新势立誓词新势立一个富有激情追求卓越的团队做强、做大做百年企业是我们的光荣使命我会用全部的热情顽强的作风坚决的执行,实现价值,共享共赢众志成城,不辱使命 新势立之歌想飞上天和太阳肩并肩,世界等着我去改变想做的梦从不怕别人看见,在这里我都能实现大声欢笑,让你我肩并肩,何处不能欢乐无限抛开烦恼勇敢的大步向前,我就站在舞台中间我相信我就是我,我相信明天我相信青春没有地平线在日落的海边,在热闹的大街都是我心中最美的乐园我相信自由自在,我相信希望我相信伸手就能碰到天有你在我身边,让生活更新鲜每一刻都精彩万分I do believe。
薪资福利制度薪资福利制度薪资部分薪资部分一、招聘学生薪资制度一、招聘学生薪资制度1.适用范围:公司通过学校招聘的所有学生分入厂区的学生执行试用期员工薪资制度)2.学生入职后3个月可享受公司正常福利待遇3.学生从入职开始每人每月扣风险金200元,扣满1000元为止扣满后次月全额返还4.个人提出离职申请,需提前一个月递交部门主管离职申请,如不提前一个月申请的扣发当月工资及所有风险金正常离职或被公司辞退的工资及风险金全额退还5.招聘学生定岗后执行所在工作岗位的工资标准二、试用期员工薪资制度二、试用期员工薪资制度1.适用范围:除营销人员、学生及工人外进入公司的新员工(试用期为三个月)2.试用期员工不享受公司福利待遇3.在试用期内个人提出离职申请的当月工资不予发放;公司辞退的工资予以全额发放三、总部后勤系统薪资制度三、总部后勤系统薪资制度1.适用范围:总办文员、营销中心文员、财务专员2.薪资结构:月收入=基本工资+岗位工资+绩效工资福利部分福利部分一、带薪休假一、带薪休假1.厂区所有员工(炊事员、门卫及工人以外)每月享有2天带薪休假注:生产旺季厂区所有员工无休班,为十一小时工作制,生产淡季享有2天带薪休假)2.总部所有员工(含学生及试用期员工):3月1日-8月31日:每月4天;9月1日2月29日:每月6天 当月可连休【营销人员依营销系统休假制度规定为准】二、公司每季度分发一次劳保用品,每年二、公司每季度分发一次劳保用品,每年1、4、7、10月份月初予以分发(厂月份月初予以分发(厂区)。
区)三、交通补助三、交通补助1.公司所在地(地区)以外的正式员工每年可享受三次回家往返交通补助(以微机票为准,飞机票、火车票软卧及硬卧按照火车票硬卧标准报销,动车实报实销,不含出租车及市内交通费用)2.公司录用学生毕业之前报销来公司单程路费三次(以微机票为准)四、午餐补助四、午餐补助在总部办公的正式员工上班期间发放午餐补助金:住宿员工每月100元;非住宿员工每天6元五、春节、元宵节、五一、国庆、元旦依据实际情况出具不同的福利政策(以五、春节、元宵节、五一、国庆、元旦依据实际情况出具不同的福利政策(以临时通知为准)临时通知为准)六、特殊休假六、特殊休假 1.婚假提供3天带薪休假;2.产假提供3个月的生活补助,每月500元,员工正式到岗后予以发放;(五险一金落实后按国家相关政策执行,公司不再提供相关补助)男士提供2天带薪休假3.直系亲属丧假提供1天带薪休假;七、社会保险七、社会保险1.2014年开始分批解决;2.2016年,公司正式职工全部参加社会保险;3.2017-2018新入职的每位员工在经过实习期后均可参加社会保险职业发展职业发展1.1.定期晋级:定期晋级:(1 1)营销系统)营销系统:实行职位工资,以年度为单位公司在每年12月份由部门领导依据业绩、工龄、综合工作表现等提出晋升或降级申请,经营销总监批示、总经理审核后在人力资源、财务部备案后实施。
2 2)总部后勤系统)总部后勤系统:实行级别工资,以年为单位,公司在每年二月份依据员工在工作中的表现情况,由部门主管提出晋升或降级申请,经总办主任批示,总经理审核后在人力资源财务部备案后下月实施2.2.不定期晋级、降级:不定期晋级、降级:(1 1)营销系统)营销系统:实行职位工资,公司在年度营销周期中表现突出、执行力、团队意识强的营销人员主管领导可直接提交晋升申请;对于业绩较差、缺乏进取精神、不服从管理的主管领导也可直接提交降级申请公司每年过程考核中表现优异或者较差可根据实际情况直接进行晋升或降级处理3.3.见习期工资不作调整,见习期满三个月后,见习期工资不作调整,见习期满三个月后,由上一级主管依据实际工作情况,由上一级主管依据实际工作情况,做做“回原岗位、继续见习或岗位转正回原岗位、继续见习或岗位转正”申请,经公司批准后,执行岗位工资申请,经公司批准后,执行岗位工资4.4.公司试用期员工公司试用期员工1515号以前入职的转正后依据所在岗位薪资制度当月执行;号以前入职的转正后依据所在岗位薪资制度当月执行;1515号号以后入职的转正后依据所在岗位薪资制度次月执行,转正当月扣发风险金以后入职的转正后依据所在岗位薪资制度次月执行,转正当月扣发风险金200200元。
元一对内信息传递规划化、统一化1.公司下发的制度、通知由总办主任邮箱;营销方面的通知由营销中心主管邮箱发送到公司邮箱当中,并由总办发送短信通知到个人到公司邮箱查看通知2.公司下发到各个部门主管的文件(通知)由总办qq发送到各主管QQ邮箱和离线文件,再以电话或短信形式通知到个人查看部门负责人邮箱:总经理周智虎:;新势立营销总监孙卫国:光扬营销总监付金树:市场部经理刘彦良:运营中心总监周文豹:产品技术总监史文涛:财务总监朱思平:销售会计主管朱敏:总办主任、营销中心主管张琳:3.汇报工作尽量用PPT模式,模板统一用新势立(光扬)专用模板4.除以下几种方式外下属员工工作汇报需规范化,禁止越级汇报,所有工作汇报需先上报部门主管,由部门主管上交总经理1)突发紧急状况,无法联络到部门主管的2)多次汇报上级主管,上级主管仍未上报解决的3)总经理直接分配个人负责的5.费用申报工作按相关规章制度的工作流程进行严禁越级或隔级申报或审批(1)外部费用核报具体流程:申请人核报费用(活动结束后一个月内)(按领导批示内容核报)销售会计审核营销总监签批总经理签批转财务总监销售会计入帐2)内部费用核报流程填写费用报销单稽查员审核营销总监签字主管会计复审转现金会计核报(3)总办费用核报流程填写费用报销单-总办主任审核签字-稽查员审核-主管会计复核-总经理签字-现金支付申请:公司提倡无纸化办公,所有申请实行网络签字,各部门相关人员必须建立“申请文档”在电脑和U盘中保存。
电脑内申请文件保存时间为两年,U盘内文件持续保存1)主管(总监):申请人制定申请单并网上签字-总经理审批网上签字-回传营销中心后勤-申请人和总办备案(2)销售人员:委托销售后勤制单并网上签字-营销中心总监网上签字-回传营销中心后勤-总办备案7.企业文化内部传递:(1)建立所有员工QQ群,传播企业文化、公司制度、节日祝福、生日祝福、员工交流等qq群号吗:194615791(2)员工生日时发送生日祝福短信和现金50元,体现公司对员工的关怀18953448859邮箱或短信二.对外联络规范化、统一化:1.(1)企业(学校、政府):所有来电咨询事项均转入总办电话18953448859(8889),能回复的当场回复,不能回复的记录相关信息找相关负责人咨询后回复2.网站信息更新与维护:网站信息的更新由总办负责规划,市场部设计专员负责维护和上传3.企业品牌文化的外部传递:以总办18953448859对外传递信息1)建立客户电子档案,包括生日、手机号、地址等,先以短信的形式提供植保技术、营销管理、管理、健康、节日祝福等信息,每条信息后缀统一公司标语新势立:新势立-培训式服务倡导者 全国免费服务电话4008-919-678光扬:光扬-最佳除草方案倡导者 全国免费服务电话4008-929-678(2)物流发货后通知客服,客服以短信通知的形式告诉客户相关信息,包括数量,种类,发货时间以及大约到货时间。
总部费用管理制度总部费用管理制度一、总部后勤费用(一)总部后勤费用规划 总办后勤费用包括:办公用品、水费、电费、宽带费(网站维护费)电话费、固定资产维护费、车辆管理费、招待费、聚餐费、人资费用及宿舍房租费1)办公用品的领用采取部门登记制度,领取办公用品需使用人和部门主管签字,对已购买的办公用品做入库表格登记,出库做出库登记2)公司非特定需要执行无纸化办公,提倡网络上传汇报工作3)实行夏季空调定点开关制度,由各部门主管责任监督,离开前关闭所有电器开关,出现一次忘关空调、电灯的行为,罚款100元,由办公室所有人员承担4)严禁用办公电话打私人电话,违者罚款20元费用审批流程:费用使用人提交书面申请,实行逐级审批制二).销售费用核报:所有费用核报需经销售总监确认后,报总经理审批1)会议费用:报销需提供会议现场照片不低于5张;和申请金额、活动内容相符的正规发票;和申请会议人数基本相符会议签到表;客户签字盖章会议订货政策及会议信息反馈表;达到审批人签批其他方面的要求;(2)即时促销费用:报销需提供会议现场促销活动照片不低于10张;和申请金额、活动内容相符的正规发票;客户签字盖章促销活动宣传单页或重点零售店签字盖章及促销活动信息反馈表(3)基层推广费用:1)农民会费用核报:提供零售店相关信息,联系方式,签字;提供照片不少于3张或零售店店主文字说明并签字;提供发票;申请批示时的相关要求资料。
2)示范试验费用核报:示范试验方案及其结果,示范试验照片不少于3张,含标志性的示范牌,发票,及零售店签名,申请批示时的相关要求资料总部办公人员行为规范制度(暂行)一、岗位规范 1、上班时间:3月1日-8月31日:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30;9月1日2月29日:上午8:00-11:30;下午1:30-17:00 带薪休假:3月1日-8月31日:每月4天 9月1日2月29日:每月6天 2、严格遵守上下班时间,执行打卡考勤制度和迟到、早退罚款制度 3、严格执行请、销假制度(1)请假要由部门主管批准,部门主管请假由总经理批准,事后请假和未批准的请假视为旷工;正常休班除外2)因故迟到和确需请假的,应在事前提出,不能当面提出的应当电话请假,事后补办请假条3)上班期间不得擅自离开公司,工作人员外出需向部门负责人报告,批准后方可外出车辆管理制度(暂行)车辆管理制度(暂行)为严格管理公司车辆,合理使用,节约开支,发挥其使用效益,特定此制度一所有人员用车必须填写车辆管理登记表,登记用车时间,行程起码,出发时间及用车事由,并有用车人员主管签字方可派车,司机凭签单从总办(厂办)领取车辆钥匙,用车完毕后如实填写行程止码及回公司时间(后附车辆管理登记表)。
每月总办负责统计车辆管理费用并与财务对账 二严禁将车辆交给无证人员驾驶或借给他人,如有发生交通违章,公司依据用车记录追究其相关责任三所有车辆报销油票必须是机打正规发票,油票上须注明加油时里程表读数,否则不予报销(手撕票一律不予报销)四对于非公司公务用车,经总经理同意后到总办做好登记后可使用,费用依0.8元/公里计算,用车完毕后结算用车费用,过桥过路费自理五.奖罚条例处罚措施:总办(厂办)车辆管理人员用车记录不全扣罚50元/月奖励措施:司机当月无违章记录予以20元/月的奖励罚款及奖励在当月工资中予以体现组织架构组织架构主要职能主要职能 总办主任行政专员人资专员司机总办事务行政事务企业文化人资事务组织架构组织架构主要职能主要职能(一)总办主任的岗位职责:(一)总办主任的岗位职责:(1)制定本部门的发展规划,根据公司发展战略,组织制定人力资源及行政战略规划参与公司重大人事决策2)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作3)依据财务制度审批本部门的各项花费,并确认支出的合理性;监督并控制本部门的费用支出,并向总经理进行费用月报4)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,定期组织检查公司的安全保卫工作,保证公司安全。
5)全面负责人力资源各项工作:组织制定公司年度人力资源需求计划组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求到合适人才,负责组织员工的考核,处理员工针对考核的申诉,根据公司每年的营业效益编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬6)内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况评价考核下属员工工作完成状况控制部门预算的使用情况1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象进行统计并跟总办主任汇报3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修养护;花草的养护;总经理办公室桌椅的清扫;水、电费、物业费、房租费及电话费的缴纳;办公用品领用登记;各部门名片的定制、固定资产登记管理、用车登记管理等公司制度的执行工作、出差人员的车票或机票的购买能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;4、晨会的主持工作,丰富晨会内容、传达正能量5、总办主任或总经理许下发的通知及时下发各部门或工作人员6.、负责文件流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项的传达工作;7、协助人资专员做好人资方面的辅助工作;若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜8、及时完成上级临时交待的事项;(二)行政专员岗位职责:(二)行政专员岗位职责:(三)人力资源专员岗位职责:(三)人力资源专员岗位职责:1、岗位分析和职务设定:对公司各个岗位及工作进行分析,确定每个岗位和工作对员工的要求,编制岗位职责说明书。
2、人力资源的招聘与选拔:利用各种方法和手段,从公司内部或外部吸引应聘人员并且经过资格审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,确定最后录用人选3、管理与福利:对被聘用后的员工在工资、福利、工作条件和环境等事宜作出规定,劳动保险尽快给员工解决4、培训:对新进的员工和老员工制定不同的培训方案5、绩效考核:对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,调动员工的积极性和创造性6、薪资设定:合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否人资专员要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整,不能只升不降7、员工档案管理:保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料四)司机岗位职责:(四)司机岗位职责:1、驾驶员应有较强的组织纪律观念,服从领导,听从调动,工作尽职尽责。
2、.严格遵守交通管理部门制定的交通法规,不违章,严格按技术标准驾驶,做到安全驾驶3、注意车容车貌,每天出车前搞好车内外卫生4、驾驶员要穿戴整洁,礼貌待人,优质服务4、.经常保养车辆,保持车辆性能时刻处于良好的状态5、增强时间观念,严格遵守出车时间,杜绝被拖延现象的发生 6、做好保密工作,严格要求自己的言行,不传闲话,领导在车上的谈话内容不得随便向外界传播7、其他严格按照公司车辆管理制度执行8、司机隶属总办管理,办公室的日常事务听从总办主任派遣,并认真完成所有的公司都有这样一类人,不用老板和领导嘱咐,就能把事情办好,这类人将获得自己想要的利益和荣誉,属可造之材 另一类人,只需要老板和领导讲一遍就能办事情做好,这类人可以通过自己的努力得到自己想要的荣誉和利益 还有一类人需要老板和领导反复叮嘱才能办事情做完,这类人做工作也只是在磨洋工,获得利益和荣誉自然也少之又少 更有一类人,无论你怎么讲,即使追着他打着他要他把事情做好,他也不会去做,可悲之极,他的一生将在贫困和悲观之中度过优点优点1 积极心态能够激发热情积极心态能够激发热情优点优点2 积极心态能够增强创造力积极心态能够增强创造力1 1、缺乏目标、缺乏目标 2 2、害怕失败、害怕失败 3 3、害怕被拒绝、害怕被拒绝 4 4、埋怨与责怪、埋怨与责怪5 5、否定现实、否定现实 6 6、做事半途而废、做事半途而废 7 7、对未来悲观、对未来悲观 8 8、好高骛远、好高骛远 树立明确的目标不断的充实自己不怕批评,不怕拒绝,对未来充满希望树立明确的目标:我有必定成功公式(1)仔细地决定好您现在想要达成的事项,把它写下来。
2)逐一找出您要进行的步骤3)拖延是最大的敌人,立刻行动4)观察哪个行动有用,哪个行动不管用(5)修正调整不管用的行动,直至达成目标为止秉持“强烈的目的意识”和“问题意示”工作有计划性明确自己的工作职责、工作权限NO1.立即回答“是”,走向主管NO2.记下主管交办事务的重点NO3.理解命令的内容和含义NO.1不清楚的地方询问清楚为止NO2.尽量以量化的方式,汇报工作的进程NO3.认真听取主管的意见和建议公公 司司会会 议议旅旅 游游风风 采采 展展 示示周总讲话周总讲话百脉泉旅游百脉泉旅游。