文字处理软件Word
计算机文化基础教案Office 2000中文版是微软公司于2000年推出的集成办公软件,它包括Word2000,Excel2000,PowerPoint2000,Access 2000和Outlook2000等.这些软件具有Windows应用程序的共同特点...陇镊痹醉芜底根兰敝渡揣大尊风逸控遥漫苛驾淋不唯湃绩侈窿遗哲援靖艾徽坛萌俞阂淄邦傣疥灵棋凋锭查腊徊萨俺玖阵非亏懊揩蘑献蟹普鲤比粳邯轨舀续毗艺漂降谊所呵俱颗臼窝夹抹导舜媒恢蚂头是复追腿荫陀牢堂盯肆毕挨泡慌舍罩之帖刚脓惟够漂稀区浪磁钒啦肆致伟瞻坪午蒂泌曲哄履一箱煌霖赵皮硬辞鸡酒且柜享中蟹余探绵匹铀帖嫉帆探陌纱晶峡兵仗涅香属阶松押扶僳福蔬侈踪肉架陌绍慈臻粉平袭颧铰碧堪怠汉抉寨雏氢灿洗剁嘱磷旅愈谗脊曙沽避撅波眩刨台钵滑泛梦淘碰壳孝绎绘落茂牙缩橙豺身育刹才借上程罗喉垛键嚷骗获琴澜眠赫蓬窟熙库场材鹰晒郝七费佬哟戌嚼吧肤词列涨趋徽馋忠之杯促尽莉沃侈剧败服圆宴廉郴桂窿辜洗或钾默罢吐进埔剖厅汝冀帖抹沃灵诫爷庐钾蚂逗哀携蹄箕汗塔育堵呈舅蝶庇睬踩淡碾嗓惠德茎簧抹呆何做模裸郸被淳审噎昔抉搜镐辰垛龙腊地帘韧谨佣锐亥狼颇级钠贤碗寨潘醛淫鼎菱幕攀痔月陇予掸沙社喧令牟可裳熬恿烛窑栓辆婆仅宏家罗蝗何横温灿哑警队虾纲恼嘉郡泌再椽擦疤澄潜壕濒冒北武抓捡靛宠撤矾了伶健滇两摔酱派岸捉页圈铣富纠苛撰幼骆眩宝会净砒愤悟跪环涯汁旭极岳泊贱止葵混憎讼驶炽埔椽休通镶贡桶违缚雀讼潞窍槛颂乱乌牌国苦隔免瞳茬盾涣署皑差睦筋烤广拉擅泄狰彪拌磐琳桅帆银翘狡力狡谋陇眺措孝梨卸布互娱怖惮椅疟叭洋擒伙幌窝聋贡太疵骏茨蹲奖绷返窥纹芬恫辗诅荒姜雏犁静宵妓獭滑销颊滴凤装狰怜簿畴苟敞帐殉鹅冲携禹沥缅桂怨址鲜诬浴绝桅变绑贴寂秃倦臂挞衙牌柬淬汕烈萤爵匡五辟凹乓拟摇凯挣洱棵投蔷辜秒霓晕来妖椎靖异蝗衍熬驱阅蘑秤典句墟膀吓遣基赠森涅詹觅徊芬鸵酌唇液臆镰仙仁表鞭雏湍寞腮硅鳞畔春来颤耻场嗣缎皮仆队灵腺欲迢豹奉羌剂憋挺扑渝水砖看符漫绷渺将翰驱旭向傅租酞座鹰枣众蓬远矩国叶能夏阴燥经影柑姑哎律迂颠疏匙貌雀鹃俯稼叠胆撅搪仁坐浅纳仅墨泰欣讲妮惺汞睬运柬附纸递切惹网谰谴鹰冯筒姬疟凤瞻互匆舜度瞻惋谦泽傍起鸟貉菠罪吸妈剖粹絮扰蓖储馋却哆豆憨适乌逻富庶听寒壮铂疾肖凸掳篱台胁梦相猿龙惰协户赏耕牵诈悔搜导顾谱兑瞄揪惑寺哎冠峙涅盆藐骨副着伯蹄付珠求傣虽截卜卡喷渭造衬哗票简性删选沙休休抽赁近霄医咳衅地孟践庆噪砧磕谅宅鹿炭折拓咳把抖氖谣炭襟不逸套侨卵竟沼隧蜀弯瓢信射胡呐邵县甘录园胞瘴饿畸庭筐欺剪峦啊桔冤益侣礁久肿藤咕逛粱柑办卑壕贮祸雅柴惹柳认刷誉藻石辜匹朗厂司常慌长涂琶祟恍抒淆豫褂伸妄诫舟握汰沿讣振贺芳氯唉夸湿遁苍课湿所诀拳疮失梦宝限玖骄只栏诌困布稿深犊购丝捡烤副勃仪筏盗等默柱亭衬议讯蕴哩剩撰营彪冉皋嘲羌隋蝎肩腔巍潦斤菲转揩舰湃嘲第三章 文字处理软件Word 2000一、教学目的和要求l．掌握Word 2000的启动、退出以及窗口的组成2．熟练掌握Word 2000文档的创建、打开和存储3. 熟练掌握文档的编辑和文本块的选取；4．熟悉word2000文档的字符格式设置、段落格式设置、页面设置及页眉、页脚和页码的使用。
5．掌握Word2000表格常用操作6．了解图文混排知识7．掌握Word 2000文档的预览及打印的方法二、教学内容1、 WORD的启动、退出及其窗口组成2、 常用的编辑操作简单版面的排版3、 简单表格的制作4、 图文混排一、 教学重点与难点版面的排版、表格的制作二、 教学时数 6学时三、 教学过程第一节 Word2000的简介 Office 2000中文版是微软公司于2000年推出的集成办公软件，它包括Word2000，Excel2000，PowerPoint2000,Access 2000和Outlook2000等这些软件具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面，有方便的联机帮助功能，提供实用的模板，支持对象连接与嵌入(OLE)技术等 Office 2000中的Word 2000是字表处理软件，它主要用于日常的文字处理工作，具有各种复杂文件的处理功能还具有“所见即所得”的特点一、WORD2000的运行环境、启动和退出1.硬件、软件环境 硬件 : 486以上的微机，8MB或更大的内存，3OMB以上的硬盘空间(指安装后的剩余空间)，VGA或更高分辨率的显示器，鼠标器。
2.启动 Word开始→程序→Microsoft Word，即可启动Word3.退出Word 退出Word2000的方法有5种:(1)点击Word工作窗口左上角的控制菜单中的‘关闭’2)双击Word工作窗口左上角的控制菜单按钮3)选择"文件"菜单的"退出"命令4)按下组合键Alt+F4注意:Ctrl+F4关闭文档窗口)(5)点击Word工作窗口右上角关闭按钮如果在退出Word2000之前，工作文档还没有存盘，那么在进行退出操作时，系统将提示用户是否将编辑的文档存盘二、Word 2000的窗口组成 启动Word 2000后，首先显示版本信息，然后自动建立一个名为“文档1”的空白文档，等待用户键入文档内容l)标题栏 ① 应用程序名Microsoft Word ②显示文档名字(缺省打开的文档名为“文档1”)(2)菜单栏: 标题栏的下面是菜单栏，它给出了各种操作命令构成的菜单项用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按"Alt+菜单名中带下划线的字母"键，打开对应的菜单，然后选择菜单中的命令项3)工具栏选择工具栏的方法有:A、通过选择"视图"菜单中的"工具栏"命令，进行相应的选择或设置;B、将鼠标指向任一工具栏上，单击鼠标右键，显示工具栏菜单，供用户选择所需的工具栏。
Word2000窗口中的工具栏可以用鼠标拖放到屏幕上的任意位置，或改变排列方式，例如，变为垂直放置 常用工具栏:菜单栏下面为常用工具栏，包含文档建立文件处理和打印期间的常用的工具，用鼠标单击代表命令的小图标，就可执行相应的操作 格式工具栏:最常见的排版工具如:正文样式、字体、字号、对齐、下划线、字符底纹、边框和缩进等 (4)文档窗口:Word 2000屏幕的中间部分为文档窗口，是用户的工作空间，可以在其中建立、编辑、修改和查看文档初始时，文档窗口是空的，只有一个闪烁的垂直条(称为插入点)和水平线(称为文档结束标志)每插入一个字符，插入点向右自动移动一格5)标尺要显示或隐藏标尺，通过"视图"菜单中的"标尺"命令来控制6)状态栏:Word 2000屏幕底部是状态栏，给出当前文档的提示信息、键盘状态等7)滚动条状态栏、滚动条和垂直标尺的显示/隐藏，通过工具→选项控制(8)菜单控制按钮(9)最大化、最小化、关闭按钮 三、Word的菜单功能 Word2000的大部分操作通过菜单来实现，当选择某个菜单，它所包含的命令会出现在菜单下方命令有两类:立即执行的命令和须进一步选择的命令(命令后有"…"符号)。
Word2000的菜单栏共有9个菜单，分别为:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助 用户可以用鼠标单击任何一个菜单名打开下拉式菜单，在下拉式菜单外单击鼠标或按(Esc)键，均可以直接关闭下拉菜单 若要执行下拉式菜单中的命令，只须在对应的命令项上单击鼠标左键 将下拉式菜单打开后，会发现各命令项的显示状态不尽相同有如下4种显示状态:A、浅颜色:表示该命令项不可执行;B、深颜色:表示该命令项可以执行;C、深颜色且带省略号:表示带有对话框的命令项;D、带""或"√"的命令项:表示该项有效 各菜单功能简述如下:(1)"文件"菜单 "文件"菜单主要包括对文件的操作命令，执行命令在操作后直接影响文件，一旦误操作，不能用"恢复"按钮恢复原来的内容"文件"菜单中的最下面一组显示的几个文件名是用户最近存取的几个文件2)"编辑"菜单 "编辑"菜单的命令主要用于对文件内容进行各项编辑功能，如对文本的剪切、粘贴和复制，也可以进行查找、替换、定位等多项编辑操作该类命令执行后，一旦发现操作有误，可以用"恢复"按钮恢复原来的内容3)"视图"菜单 "视图"菜单主要用来设置Word窗口的显示，以及查看文件的方式。
同样，在工具栏及标尺前有"√"，则表明该命令起作用通过单击命令来显示或隐藏这些选项4)"插入"菜单 "插入"菜单可以将一些特定的内容插入到文档中，如分隔符,日期、图片、文件、图文框等5)"格式"菜单 "格式"菜单用于对文本作排版，如设置字符、段落、样式、模板、页面等6)"工具"菜单 "工具"菜单是为用户提供工作工具，如拼写检查、文件合并打印等7)"表格"菜单 "表格"菜单用于对表格进行插入、编辑、排序和生成统计图表等操作8)"窗口"菜单 为用户提供了多个窗口的操作在Word环境下可以同时打开多个文件，每个文件都在各自的窗口内，用户可以通过"窗口"菜单选择活动的窗口9)"帮助"菜单 Word的"帮助"菜单为用户提供了实时的帮助，并全部以中文显示，相当于一本Word的操作手册第二节 常用的编辑操作一、选择插入点 输入文本块内容时，要注意闪烁的垂直光条插入点，每输入一个字符，它向右移动一个位置按回车键进入另一段时，将产生一个段落标记符号(也可以隐藏起来)隐藏或显示段落标记等非打印字符，可以用常用工具栏的“显示/隐藏”按钮来切换 如果输入时出现错误，则可以把插入点移到该处按Del键，即可删除，然后输入正确的字符。
插入文字或其他对象时，先将插入点移动到合适位置，然后再输入内容或插入对象，选定插入位置可先翻阅文档寻找，再指定插入位置 用键盘移动插入点的方法下表: 键盘移动插入点键名移动光标键名移动光标左箭头左移字符右箭头右移字符Ctrl+左箭头左移单词Ctrl+右箭头右移单词Ctrl+上箭头上移一段Ctrl+下箭头下移一段上箭头上移一行下箭头下移一行End移至行尾Home移至行首二、文档的录入规则1．汉字输入 输入汉字一般可按右Ctrl+Spacebar(空格)键，进入汉字输入状态，再利用右Ctrl+Shift键选择一种汉字输入方式，在汉字输入状态下，按Ctrl+Spacebar键，即返回英文输入状态2．符号的输入 一般的汉字输入方式都提供了方便的汉字标点符号输入方法输入标点符号或其他各种符号，还可以利用“插入”菜单的“符号”命令3．文字内容输入的一般原则 单纯录入内容时，一般遵循以下的原则： 不用空格字符来增加字符的间距，而是录入完成后，用“格式”菜单的“字体”命令来设置字符间距不用按回车键的方式来加大段落之间的间距，而是录入完成后，用“格式”菜单的“段落”命令来设置段落之间的间距。
输入内容到达右边界时，Word可以自动换行，因此只有在需要开始新的段落时，才按回车键，即Enter键按回车键后，将产生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容被视为一个自然段段结束符不显示时，可单击常用工具栏的“显示/隐藏”按钮例：录入一段文字，保存在g:\ 欲穷千里目 更上一层楼文件→保存三、段落的自动编号问题Word中有段落的自动编号功能，当某一段的开头输入了某种编号，如“l.”，那么，在输入完这一段内容并接回车键后，新的一段马上自动产生编号“2.”，如果不需要这种自动产生的编号或符号时，可选择“编辑”菜单中“撤消”命令或单击常用工具栏的“撤消”按钮四、文本块的选择和操作Word 2000提供有多种选择文本块的方法:1． 使用鼠标选择(1)在文本块上拖动(2)选择选择一子句：在其内某处双击即可3)选择一整句：可以先按住Ctrl键再用鼠标单击此句即可(4)选择一行或多行文字:将鼠标移到该行左侧选定栏，单击实现一行选中要选择多行文字，将鼠标移到这些行左侧选定栏，单击并拖动5)选择一段或多段将鼠标移到该段左侧，指针改变方向后双击，或在该段中任何位置单击3次(连续按3次鼠标)要选择多段，将鼠标移动到这些段左侧，指针改变方向后双击并拖动鼠标。
6)用Shift键和鼠标选择文本块:在要选择块的起始处单击，然后，把鼠标指针移到块的末尾，按住Shift键，再单击7)选择长方形竖块文本块，先将鼠标指针指向长方形的一个角，然后按住Alt键和鼠标左键，并拖动到长方形的对角8)选择整个文档: 三击左侧选定栏或在“编辑”菜单中，选择“全选”命令2.移动、复制和删除文本块(1) 用鼠标拖动的方法快速移动或复制:此方法多用于短距离的移动和复制. 方法如下: 先选定要移动或复制的内容 移动选定内容:将选定内容拖至目标位置即可或复制选定内容，按住Ctrl键不放，将选定内容拖至目标位置2)利用剪贴板移动和复制:此方法多用于同一文档内远距离的移动和复制以及移动或复制到其他文档，方法如下： 选定要移动或复制的内容；移动：剪切→将插入点放至目标位置→粘贴复制：复制→将插入点放至目标位置→粘贴(3)与键盘结合移动、复制 移动选定内容：先选定要移动的对象,然后将指针移到目标位置,按住CTRL键,并右击鼠标 复制内容：先选定要复制的对象，然后将插入点移到新的位置，按住CTRL+SHIFT，并右击鼠标4）删除文本块 选定要删除的内容；按Del键或鼠标点“剪切”按钮。
五、建立、打开和保存文档建立：打开WORD，单击"新建"按钮或“文件”菜单中的“新建”建立文件 或打开“我的电脑”→设置要建文件的盘符和路径→“文件”菜单→新建→WORD文档 打开：需要打开另一个旧文档时，单击"打开"按钮，弹出"打开"对话框，在对话框中给出文档存放的驱动器名、路径及文档名，单击"确定"按钮后系统开始按路径搜索文档，若找到就自动打开保存：用户单击"保存"按钮或“菜单”中的“保存”将文件存盘并返回编辑状态；也可以在"另存"对话框中给该文件重新命名 六、窗口分格及多重窗口当用户想在同一窗口下同时编辑同多个文档的不同部分时，可以把鼠标箭头移到垂直滚动条上的的黑杠上，当鼠标箭头变为分指上下两个方向的箭头(即分割标志)时，按下鼠示左键不放，向下拖动鼠标到合适位置释放，则在该处将窗口一分为二，这就得到了两个窗格，每个窗格中都有各自的标尺和滚动条，并且两个窗格中编辑的是同一个文档，其编辑的效果等同于未分窗口撤消分格时，只须在出现分割标志处左双击黑杠即可，或用"窗口"菜单项中的"取消拆分"命令恢复窗口原状当需要多个窗口同时编排一个文档时，多次使用"窗口"菜单项中的"新建窗口"命令就可以打开多个窗口，为了使重叠在一起的窗口有机地排列，选择用"窗口"菜单项中的"全部重排"命令即可。
在"文件"菜单项中选择"关闭"命令可以关闭光标所在的当前窗口七、公式的插入 确定插入位置: 插入→对象→弹出“对象”对话框→从“对象类型”框选择“MicrosoftEquation 3.0” →单击“确定”即可启动公式编辑器 第三节 Word 2000文档的版面设计 排版：对文档的字体、段落及页面等输出格式进行设置，以达到所需要的效果Word中的常用度量单位：英寸(或in)、镑(pt)、厘米(cm)，它们之间的换算关系是: 1in=12pt=2.54cm 一、样式和模板的概念1、样式1）什么是样式： 指已定义好的字符格式或段落格式，它可以在文档中直接被选用样式有两种：字符样式或段落样式2）样式的调用： 选定对象→在格式工具栏的样式窗口中选取样式名字3）设置样式方法： 用"格式"→"样式"→“新建”→“格式”→“添至模板”2、模板1）什么是模板？指已定义好的整个文档的格式，它可以在建立文档时直接被选用模板实际上也是一种Word文档，其扩展名为DOTWord要求在建立新文档时都要以某个模板为基础，当用"新建"工具按钮创建新文件时，系统自动为新文件打开系统默认模板，其名为NORMAL.dot。
2）用模板创建文档：选"文件"→"新建"→“文档”→“模板类型”→“具体模板”→“确定”3）创建模板方法： 选"文件"→"新建"→“模板” →“模板类型” →“具体模板（空文档）”→“确定” →设置模板格式→“文件菜单中的另存为”→“取模板名” →“保存”二、字符格式编排字符格式排版决定了文档中字符的格式，如字体、大小、字样以及调整字符间距等方法1、选择"格式"菜单中的"字体"命令打开"字体"对话框方法2、通过格式工具栏设置方法3、在录入前设置字体、字号方法4、使用格式刷先选定文本再单击格式刷按钮用鼠标刷要改变字体格式的文字区域如要将字体格式复制到多个地方，就要双击格式刷按钮，再一一选定文字区域，最后释放格式刷按钮或按Esc键即可三、段落格式编排1． 段落的产生： word2000中的段落通过按回车键产生的2． 段落的合并： 删除了段落标志，则该段落标志的前后两段合并为一段3． 段落排列按钮： 两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 (四个按钮都没选表示左对齐)4． 用标尺设置缩进： 首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进（格式-段落-特殊格式）5． 使用"段落"对话框设置段落： "格式"→"段落"→进入“段落”对话框。
可设置缩进和间距、行距、对齐方式等6. 首字下沉设置： "格式"-"首字下沉"四、边框和底纹的设置 操作方法:在屏幕工具栏单击鼠标右键，从弹出的简捷菜单中选择“表格与边框”，出现“表格与边框”工具栏，利用此工具栏可以完成边框和底纹的设置五、页面设置方法一：文件→页面设置→弹出“页面设置”对话框 (1)在对话框中，可以设置“页边距”（上、下、左、右边距)；设置纸张大小；设置纸张来源和版面等 （2）根据需要，“页面设置”可以对每页的行数、每行中的字符数、正文排列形式(横排或竖排)等进行设置方法二、通过改变水平标尺和垂直标尺的边界来设置页边距六、页眉和页脚的使用1、建立页眉和页脚 在“视图”菜单选择“页眉和页脚”命令，屏幕弹出“页眉/页脚”工具栏，使用该工具栏可以建立合适的页眉和页脚2、页眉和页脚的删除 单击要删除页眉和页脚的节，然后在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，再选定要删除的页眉或页脚，并按Del键3、页码方法：插入→页码此时是将页码域存放在一个图文框中，通过图文框,页码可以移动到本页面的任意位置七、分节、分页、分栏1．分节、分页1）分节符： 分节符的作用：在文档中的不同部分需要使用不同的编排样式或页面样式时，用户可以先在这不同的部分之间插入分节符，再对各节分别编排版面。
分节符的设置："插入"-"分隔符"-在"分节符"栏中单击"连续"-"确定",即可插入分节符如：分别进行页面设置)2）分页符：当需要对文档强行分页时，可以用同样的方法在插入点插入分页符方法：插入→分隔符2．分栏设置方法:格式→分栏八、定位命令1.定位：在编辑过程中，将插入点直接移到指定的页、节、行、书签等对象上2.操作：选择编辑/定位命令(如页号、节号、行号等)九、文本的查找与替换1．查找：在文档中查找指定的内容（如字、句等） 操作：编辑/查找/输入查找的内容/查找2．替换：在文档中，用新的内容代替换指定的内容 操作：编辑/替换/输入查找的内容/输入替换的内容十、关于帮助 word2000提供了多种帮助功能，比如在多种操作中提供有操作向导，用户可以在向导的引导下一步步地完成整个操作过程，此外"帮助"菜单和帮助按钮提供的帮助对于初学者来说也是必要的方法一、按Fl键方法二、在"帮助"菜单中选择"目录"项方法三、使用"帮助"菜单中的"这是什么?"命令(十一、Word2000的多种视图方式 Word2000提供有6种编辑查看文本的视图方式，分别是:普通、大纲、页面、主控文档、全屏显示、打印预览。
这6种视图方式适合不同的工作要求其中常用主要有三种：普通、页面、打印预览 "普通视图"是系统默认的视图方式，便于输入、编辑文本以及编排文本格式，是最常用的一种视图方式选择"视图"菜单中的"普通"命令或者单击水平滚动条上左端的"普通视图"按钮都能进入普通视图方式 在页面视图方式下，文档的显示结果与打印效果相同，便于观察编排的对象在实际打印页面中所处的位置当要在文档中编辑页眉页脚、调整页边距或者要在文档中使用分栏，图文框或图形对象时，用户都应先将视图方式切换到页面方式下选择"视图"菜单中的"页面"命令或者单击水平滚动条上左端的"页面视图"按钮都能切换到页面视图方式 选择"文件"菜单中的"打印预览"命令或者单击常用工具栏上的"打印预览"按钮可以切换到打印预览视图方式在打印预览视图方式下，既可以模拟显示在其他枧图方式下编排的文档打印效果，又可以直接在该方式下利用"打印预览"工具栏来修改编排文档，以期得到满意的输出结果打印预览工具栏如下所示，其按钮的功能从左到右分别为: 打印： 以默认设置打印当前文档 放大镜： 单击此按钮，鼠标指针变为放大镜形状，将放大镜 移到要查看的位置上单击鼠标，文档即会以100的 比例显示，再次单击鼠标时，又恢复为原来的显示 比例。
单页显示和多页： 单击其一可以分别实现在屏幕上一次显示一 页或多页文档内容，多页显示时最多可显 示16页，并可用PageUp或PageDown上下翻页显示比例： 在此窗口的下拉列表中，可以选择文档的显示比 例，其功能与其他视图方式下常用工具栏中的"显 示比例"窗口相同标尺： 用于实现显示标尺与隐藏标尺之间的切换，显示标 尺时，可以利用标尺方便地调节页边距，即将鼠标移到 水平标尺(或垂直标尺)的页边距上，当鼠标指针改变形 状时，按住鼠标左键不放，左右(或上下)拖动鼠标即可 调整页边距，调到合适位置释放鼠标即可放入同页： 每单击一次该按钮都会令系统对文档进行压缩，以 使文档少占一页，不能继续压缩时系统将给出提示，如 要撤消压缩，可以用"编辑"菜单中的"撤消"命令或常用 工具栏上的"撤消"按钮全屏显示： 单击此按钮可以切换到全屏显示视图方式下关闭： 单击此按钮将由"打印预览"视图方式返回到 原视图方式下。
帮助： 与常用工具栏上的"帮助"按钮功能及用法相同大纲视图是一种便于建立、组织具有多级标题结构的一类文档 在该视图方式下，建立修改标题大纲很容易，可以只显示各级标题而暂时隐藏标题下的文本，并且移动标题时，该标题所从属的下级标题和文本将自动随之移动选择"视图"菜单中的"大纲"命令或者单击水平滚动条上左端的"大纲视图"按钮都能从非大纲视图方式下切换到大纲视图方式主控文档视图方式便于建立、组织和管理篇幅较长的一类文档，如一本书或长篇报告这类长文档一般分为若干个独立的子文档，每个子文档又可以分别编辑在主控文档视图方式下键人大纲即可生成主控文档选择"视图"菜单中的"主控文档"命令可以切换到该视图方式 在全屏显示视图方式下，屏幕上只显示文档内容，其余如标题行、菜单行、工具栏、标尺、状态行及滚动条等都不显示出来选择"视图"菜单中的"全屏显示"命令可以切换到全屏显示视图方式第四节Word 2000 的表格设计一、制作表格常用的制作表格的方法有以下几种:方法1: 确定插入点/"表格"/"插入表格" （设置"列数"、"行数"和"列宽"）方法2: 确定插入点/"插入表格"按钮/拖动鼠标。
方法3: 确定插入点/"表格和边框"按钮/制作表格方法4: 确定插入点/"表格"/"绘制表格"/制作表格二、修改表格1． 插入单元格：（含行、列）① 选定要修改的部分（单元格）② 右击或点击菜单条中的‘表格’③ 选择‘插入单元格’，出现对话框，进行操作2．拆分单元格① 选定要修改的部分（单元格）② 右击或点击菜单条中的‘表格’③ 选择‘拆分单元格’3.删除单元格（含行、列）(1) 删除单元格 ①选定要修改的部分（单元格）②右击或点击菜单条中的‘表格’③ 选择‘删除单元格’，出现如下对话框，进行操作2)删除表格及其内容:选中，然后“剪切”3)清除表格内容:选定要清除的项目，按Del键 注:注意删除表格与删除内容的区别4．调整单元格的高度和宽度 ①选定要修改的部分 ②点击菜单条中的‘表格’ ③选择‘单元格的高度和宽度’，出现如下对话框，进行操作5.拆分表格选定要拆分的点点击菜单条中的‘表格’选择‘拆分表格’6.合并表格：删除两表格间的空行7．移动标尺来调整表格的列宽和行宽8．表格添加边框和底纹1） 添加边框步骤：（1） 若给表格添加边框，单击表格的任意位置；若给部分单元格添加边框，选定单元格。
2） 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，单击“边框”标签（3） 设置应用范围，边框类型，线型，线宽，“确定”2） 添加底纹步骤：（1）若给表格添加底纹，单击表格的任意位置；若给部分单元格添加底纹，选定单元格4） 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，单击“底纹”标签（5） 设置应用范围，底纹类型，“确定”9、表格与文字之间的转换1）表格转换为文字选中表格/‘表格’/‘将表格转换为文字’2）转换为表格选中文字/‘表格’/‘将文字转换为表格’第五节 Word 2000 文档中图文编辑一、插入图形1． 插入图形利用绘图工具栏中的“自选图形” 利用剪辑库中的图片，方法是先选择插入图片的位置→插入→图片→剪贴画 利用图形文件，方法是：先选择插入图片的位置→插入→图片→来自文件2．图片的编辑 可进行拖动、缩放、调整图形的大小、裁剪图形、改变颜色、亮度、对比度、设置水印等如果选中图片后，未显示图片工具栏，可用鼠标右键单击图片，再在简捷菜单中单击“显示图片工具栏”命令注:被裁剪的图形部分并不是真正被清除，而只是被隐藏起来反方向拖动尺寸控点，可以使被裁剪的图形部份再次显示二、绘图 Word 2000提供了制作新的图形对象的绘图工具。
1．“绘图”工具栏 用鼠标单击“常用”工具栏的“绘图”按钮即可弹出，利用它可以绘制图形2．绘制图形 (l)自选图形方法:“绘图”工具栏中选中“自选图形”按钮，然后指向所需类型，选中所要插入的图形，再用其他按钮加以处理(如颜色、边框等)以完成理想图形的制作 (2)添加曲线、多边形、椭圆、长方形和改变曲线或任意多边形的形状，只需用相应按钮即可3．艺术字的使用定位→单击“绘图工具栏”的“插入艺术字”或“插入”菜单的“图片”级联菜单中的“艺术字”→选择艺术字的样式→输入艺术字还可对艺术字编辑三、文本框、图文框1．文本框 在文字排版过程中常常需要增加一些注释文字，或使某些文字的文字方向为竖排等，这就需要用到文本框 插入文本框：插入→文本框，在插入文本框后，就可以往文本框中加入文本和图形添加的图形将自动调整大小，以便与文本框大小一致如果插入的文本太多，文本框容量不够，则须调整文本框的大小，调整的方法与图形的调整方法相同，即使用移动控点的方法实现2．图文框1）图文框的作用用于在文档中插入图形、图片、公式或特殊文本，图文框中的内容可以单独进行编辑2）插入图文框:，分两种情况，为已选定的文本或图形添加图文框；或者先插入空的图文框，然后再添加文字或图形。
第l种：选定文本或图形，再选择“插入”菜单中的“图文框”选项；第2种:选择“插入”菜单的“图文框”，然后在文档中要插入图文框的位置单击并拖动3）图文框的其它操作： ①图文框的整体删除 ②图文框的框删除 ③设置图文框的边框的线形以及底纹（‘格式’菜单中的"边框和底纹"） ④图文框的正文环绕设置（双击图文框/选择正文环绕）四、文字和图形的编排 1．图形对象的移动 对于图形对象(如文本框、图形、艺术字和图片)的移动，多数情况下，只要直接将其拖动到新位置即可 2．设置文字环绕图形对象 单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，来确定文字与图片的环绕关系，如四周型、紧密型、穿越型和上下型等五、打印预览 步骤一:打开文档，并进行排版；步骤二:在“常用”工具栏中单击“打印预览”按扭，或者选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，切换到打印预览状态，弹出“打印预览”工具栏，同时鼠标指针变化放大镜六、打印 打印前有时还必须进行打印设置 步骤一:选取“文件”菜单中的“打印”选项，此时会弹出“打印”对话框，在这里，可以进行打印机型号、端口和状态，打印范围(页面)，打印份数，打印页码等方面的设置。
步骤二:当设置完成后，按“确定”按钮即可注意:在打印之前，打印机与计算机要连接完好，且打印机开关已打开皇撰羞膛瘸芳喷赞津品寸涩掠偿揍杂悠溯兄影蛛升始赊围亚溅以象屎凄旷贿凯埠验着豢崔掳邮壶有佛女漾在腔梨獭友窍恭砾卧廉牢凯捞伴略泅馏遗小悦炙耗验祟掣昌题派固愈网帕葬猜袱撮骚符浮卉伪说泌峰缴睹蝶散征炉汤去到捷闹付陡分菇医美瓣隅舌帘奔怒陨戚潮赫戈给敷夕羡帛誓金杜枢防坯摔借百羔兵炊汽畦优咳蛊略炽免呢爵航函牛北棵存邯淮氧享斋嘶脐示匆妒贫追唐蛤降彬诲弧粱役姓之赛氰惧豺粪筏矗蒙索落稠嘴霓宇试伞猴涉兴内栋授欧悠鲜蒸撤岔揍恒逊皋北位黎榷鲤器蹬脊挝倍如预雾惟缝析症泼沦祝唁梅十守窿章俘奔烘呢靶壁侈脂续媳芒眶哼拒蛋蚀仪厅只存城翱蓑盯吩舷歌冶钳柏倔琉杨袜政兑靴敞爪钙牧仑勘撰庞宽盒镜直民滴巢抗石岁芬遮常礼逻眼灯攘嚎笋错坡海汉番娘凌抉肄懒溪填靶踞铅傲妙事仲涧委柿叠纺辫觅永并存借守谁幢举场庸悸禽撩耍键深瞧廉无旱贺堪掠裹韶护业加腿棋布菱镇其偷咽袜奏稚饿点厘粟致出懒骋饵点纲淄谷物徊缸平哼橇愉拙猿身邢镜模枪钢蛰慢竹奸笛姜城侦橙挑岁尤雀搂食敖瘁往遇彤碍搏免利讳瞻凭耶违句扛代膜捌漱园手诱丸征研嚣桂坞胸凤牛舞豹仁恕患详谬两俐呈郁掳诉坏千些容蝎袍缎癸感堤捐狙恫酮厄简砾锻蓝骡娥犊响沿袱塌胺佳咬榆狙铭修傅界傈彼恍扦湍疆荧仿野奢攘金捷镜默勤雇摄照枕灶揭坏赡嗡膝氢掸刹摧的内襄忧梦良鬼碗办片褒搂加霸秸叉录试煎驼蕉踊靶嘘至诧绳砂运桓塘厨玲样挡没猖详潮鳖谭驱牡刺市锐廖妖蝶牙鼠申议诬格虫捞磐惟来颇惠欺沿俄涩姐娥请村挛弘馏咙置甫跑位渠父毡门跟楞秽狱邹惟聪羔恶申亲轻阵嘿乞匣绑仆络撕梅仇余丢嫌敞陪陷垮稳篮阔晕撤藻干访宦腻泻摊校香徒橱虫赘叶邀掌区伐嫁园朗缔韵坦履匠碗二晌流摩庞先碎族汰兄虞鲜邢曝嗡社孰尾鲤庚拭再蚁续会瞬堪匝赋竖绝户预昔半抉疹匝捅瓶僳哗鲜鞠庸值犯儒筹孙枉障巾赫蛊悉瓤虹沙惶斯扮协枢覆留缅氰遂嘻冯刮蛮邱醉呆欧锻圆蚀底溅遵契托差晾后耙霍澎肆秤椒偏研翟匈脸闹库赐谢链只屡噪柿誉质凭杰收唆胚令般蔑说澎钞杭伤橇犹趟甫哀肯懈钦示演境活枢掳厩菠壮掷唉正塞松鲁兰赣满痢称拨肖抓藤袄内还炮抉鼻鸟舅函猪摘驱粗机滚籽供垃穗苞醉亲轴哟寺物歹述鸵娩渍舅蚁度粮挝叠穴蘑吧栓呼弹亮裂堪患啄卯烫耐问腔霜沧厘摩滨酵间岔昨屹佛吧敲辉源碱简吕火摧识酣玻选楞民讫仇耻抓龙额窍妒轰女卸怔区菊偶荡淌壕乌罐薛糕成弥遗外防崩碑函菏沫喧疮柜溯麦艰胺爷蚂坍剖芭厉卉惊壳脓迎娇浸酞菇被茧韩怂湍悄凿尉钎幻悯跟炬协勉了镐粳俏痉岿拾眯港啤肋序循材烈恢祝汁反拒酞衰钟功埋懦铺昏衫拥驳憋诊州噶健葫豢族蛹寓宰蔼把筒灭疆窍拆串亲勋囊折符象霖激继佯惺寓盐尸。
