5s管理推行手册

保定维德德汽车铸铸件有限限公司5S 管管理推行行手册目 录一、5SS管理基基础知识识 （一一）、55S管理理概述 （二二）、55S管理理的内容容 （三三）、55S推行行的过程程控制 （四四）、55S管理理有效推推行的四四大法宝宝（五）、、有效推推进5SS管理的的工具（六）、、目视管管理（七）、、5S管管理与其其他管理理二、5SS管理推推行篇（待待完善）（一）、、5S管管理推行行计划（二）、、5S管管理标准准考核及及竞赛办办法第一篇 5S管理理基础知知识5SS管理概概述一、 5S管理理的基本本含义1、 5S管理理的起源源5S管理理起源于于日本，因因其简单单、实用用、效果果显著，在在日本企企业中广广泛推行行，并被被许多国国家引进进特别别是二战战后，许许多日本本企业导导入5SS管理活活动使得得产品质质量得以以迅猛提提升丰丰田汽车车公司正正是5SS管理活活动有效效推行才才奠定了了精艺生生产方式式的基础础2、 5S管理理的基本本含义 日日文注音音英文中文含义义其他中文文提法具体内容容SEIRRIStruuctuurisse,Sortt,Orrgannisaatioon整理清除、清清理、常常组织将必需物物品与非非必需品品区分开开，在岗岗位上不不要放置置必需以以外的物物品SEITTONSysttemiise,,Straaighhtenn,Neattnesss整顿常整顿将必需物物品放于于任何人人都能立立即取到到的状态态，并将将位置固固定、标标识。

SEISSOSaniitisse,Shinne,Cleaaninng清扫常清洁将岗位变变得无垃垃圾、无无灰尘，干干净整洁洁；设备备保养得得锃亮完完好；创创造一个个一尘不不染的环环境SEIKKETSSUStanndarrdissatiion 清洁清洁、标标准化、、规范化化、常规规化、将整理、、整顿、、清扫进进行到底底，并成成为一种种制度和和习惯SHITTSUKKESelffdisscipplinne,Susttainn,Disccipllinee annd TTraiininng  修养养自律，修修养，常常自律对于规定定了的事事情，大大家都按按要求去去执行二、 为什么要要推行55S管理理1、 影响工作作结果的的三个因因素从管理角角度来讲讲，良好好的工作作结果取取决于三三个方面面：管理理体系、、品质文文化和人人的能力力1） 管理体系系管理体系系是企业业提高管管理水平平并获得得良好效效果的总总纲如如果没有有科学的的管理体体系，企企业将难难免停留留在小作作坊式的的发展阶阶段，缺缺乏系统统性的思思考因因此，管管理体系系对提高高企业的的管理水水平和竞竞争力具具有及其其重要的的意义但仅仅仅依靠管管理体系系是无法法全面提提升企业业管理水水平的，企企业没有有良好的的品质文文化和人人的能力力作保证证，管理理体系将将是废纸纸一堆。

2） 品质文化化企业的品品质文化化也是制制约其管管理水平平提高的的一个瓶瓶颈如如果员工工连最基基本的“有规定定按规定定做”都做不不到，企企业的管管理体系系也形同同虚设品质文文化的基基础是一一定要按按照标准准、规范范办事，品品质文化化的高层层次是追追求卓越越，使差差错越来来越少、、效率越越来越高高、成本本越来越越低、工工作越做做越细3） 人的能力力无论是管管理人员员还是普普通员工工，他们们的能力力和素质质都对工工作效果果影响很很大现现代企业业追求的的是精益益化的信信息流与与实物流流，但是是国内很很多企业业因管理理人员能能力不足足，无法法达到这这种状态态他们们生产周周期长，工工序之间间存在大大量的在在制品，浪浪费现象象严重企业要要解决这这些问题题，就需需要有相相应能力力的管理理人员和和工作人人员优秀的管管理体系系、品质质文化和和人的能能力，决决定了良良好的工工作结果果和管理理水平企业想想提高工工作的绩绩效和管管理水平平，就应应该寻求求一种能能最大程程度上影影响品质质文化、、管理体体系和人人的能力力这三者者的管理理模式5S管管理就是是企业要要寻求的的这种管管理模式式，它是是品质文文化、人人的现场场管理能能力提升升的基础础，是投投资最少少、原理理最简单单的管理理活动和和模式。

2、 规范和细细节决定定成败国内很多多企业都都很强调调员工的的责任心心与质量量意识，但但实际的的效果却却并不理理想这这是因为为，每个个人需要要记忆的的事情很很多，但但是人们们不能把把所有的的事情记记住如如果采用用科学的的管理方方法，就就能够避避免出现现这样那那样的问问题仅仅仅强调调责任心心、强调调品质意意识是远远远不够够的，更更要注重重规范和和细节管管理，防防止人为为疏漏带带来的损损失规规范及细细节决定定现场管管理的成成败，一一个没有有良好现现场管理理基础的的企业，很很难想象象能获得得巨大的的成功3、 5S管理理的作用用5S管理理是企业业现场各各项管理理的基础础活动，它它有助于于消除企企业在生生产过程程中可能能面临的的各类不不良现场场5SS管理在在推行过过程中，通通过开展展整理、、整顿等等基本活活动，使使之成为为制度性性的清洁洁，最终终提高员员工的职职业素养养5SS管理能能有效解解决工作作场所凌凌乱、无无序的状状况，能能有效提提升个人人行动能能力与素素养，有有效改善善文件、、资料、、档案的的管理，能能有效处处理工具具、物品品、器械械的管理理使工工序简洁洁化、人人性化、、标准化化，节约约时间，提提升工作作效率，有有效提升升业绩。

具体可可从7个个方面概概括5SS管理的的作用1） 提升企业业形象整齐清洁洁的工作作环境，不不仅能使使企业员员工的士士气得到到激烈，还还能增强强顾客的的满意度度，从而而吸引更更多的顾顾客与企企业进行行合作，并并能迅速速提升企企业知名名度，在在同行业业中脱颖颖而出良好的的现场管管理是吸吸引顾客客、增强强客户信信心的最最佳广告告2） 减少浪费费企业实施施5S管管理的目目的之一一是减少少生产过过程中的的浪费通过对对5S管管理的实实施可以以达到：：提高效效率、减减少场所所浪费、、降低不不必要的的材料及及工具浪浪费，减减少“寻找”的浪费费，减少少工作差差错、降降低成本本，其直直接结果果就是为为企业增增加利润润3） 安全保障障的基础础5S管理理可以从从三个方方面保障障企业的的安全：：a 遵守守作业标标准，不不易发生生工伤事事故；b 所有有设备都都进行清清洁、点点检，能能预先发发现存在在的问题题，从而而消除安安全隐患患c消防设设施齐全全，消防防通道无无阻塞，万万一发生生火灾或或地震，员员工生命命安全保保障大幅幅度提升升5S管理理的实施施，可以以使工作作场所显显得宽敞敞明亮地面上上不随意意摆放不不应该摆摆放的物物品，通通道通畅畅，各项项安全措措施落到到实处。

并且55S管理理的长期期实施，可可以培养养工作人人员认真真负责的的工作态态度，这这样也会会减少安安全事故故的发生生4） 标准化的的有效推推进标准化是是制度化化的最高高形式，它它是一种种非常有有效的工工作方法法，有效效的使用用标准化化可以使使工作更更便捷、、高效、、稳定5S管管理强调调作业标标准化，并并养成遵遵照标准准做事的的工作习习惯，只只有这样样才能保保证品质质稳定，如如期达成成生产目目标5） 提升员工工归属感感5S管理理的实施施可以形形成让员员工心情情舒畅的的工作环环境，改改善员工工的情绪绪，提升升员工的的归属感感，成为为有效高高素养的的人员在干净净、整洁洁的环境境中工作作，员工工的尊严严和成就就感可以以得到一一定程度度的满足足a 明亮亮、整洁洁的环境境让人心心情愉快快；b员工自自己动手手做改善善，产生生成就感感；c员工凝凝聚力增增强，工工作更愉愉快；d清洁明明朗的环环境，易易于留住住优秀员员工；e不断改改善，创创建务实实的企业业文化6） 提升效率率5S管理理还可以以帮助企企业提升升整体的的工作效效率优优雅的工工作环境境、良好好的工作作氛围以以及有素素养的工工作伙伴伴，都可可以让员员工心情情舒畅，更更有利于于发挥员员工的工工作潜力力。

物品品的有序序摆放及及清晰的的标识，减减少了物物料的查查找与搬搬运时间间，工作作效率自自然能得得到提升升7） 品质保障障的基础础再好的机机器设备备也靠人人去操作作与维护护，杜绝绝马虎的的工作态态度、做做任何事事情都有有认真的的态度是是产品保保障的基基础实实施5SS管理就就是为了了消除工工厂中的的不良现现象，防防止工作作若暖马马虎行事事，养成成认真对对待每一一件小事事的习惯惯，这是是产品品品质得到到可靠保保证的基基础4、 推行5SS管理的的误区：：把5SS管理当当做大扫扫除1） 认为5SS管理太太简单，芝芝麻小事事，没有有什么意意义2） 工作中问问题很多多，但与与5S管管理无关关3） 工作上已已经够忙忙的了，哪哪有时间间再做55S管理理4） 现在已经经比以前前好多了了，有必必要再搞搞5S管管理？5） 我们就按按照书上上的内容容推行，没没什么难难的6） 5S管理理这么简简单，有有必要劳劳师动众众，有必必要吗？？7） 就是我想想做好，别别人呢？？8） 做好了有有什么好好处？9） 到目前为为止企业业没有推推行5SS管理，不不是照样样发展吗吗？5、 走出5SS管理误误区1） 理解5SS管理的的精髓。

2） 由上而下下施加压压力，而而后全面面开花3） 把现在无无用的多多余物品品放在现现场是一一种浪费费4） 在不影响响生产的的情况下下，原材材料、半半成品、、在制品品越少越越好5） 要承认问问题永远远存在6） 不断改善善是提升升管理的的基础，不不要轻视视“小打小小闹”，由量量变到质质变打打牢基础础才能逐逐渐加大大企业管管理的深深度和力力度7） 培养员工工务实的的工作作作风，少少谈精神神，少喊喊口号，注注重实际际效果第二章 5S管理理的内容容一、 整理1、 整理概述述1）整理理的含义义整理是指指区分需需要与不不需要的的事、物物再对不不需要的的事、物物加以处处理它它是改善善生产现现场的第第一步其要点点是对生生产现场场的现实实摆放和和停滞的的各种物物品进行行分类，区区分什么么是现场场需要的的，什么么是现场场不需要要的现现场不需需要的物物品要坚坚决清理理出现场场，这项项工作的的重点在在于坚决决把现场场不需要要的东西西清理掉掉，达到到现场无无不用之之物设设立不要要物放置置区可以以迅速进进行整理理2）整理理的目的的及作用用①目的腾出空间间，改善善和增加加作业面面积现场无杂杂物，人人行道通通畅，提提高工作作效率防止误用用、误送送塑造清爽爽的工作作场所②作用消除资源源的浪费费，有利利于减少少库存，节节约资金金消除管理理上的混混放、混混料等差差错事故故，有效效地防止止误用、、误送有效地利利用空间间，可以以使现场场无杂物物，通道道顺畅，增增大作业业空间面面积对物料、、物品进进行分类类、有序序的放置置，减少少寻找时时间，提提高工作作效率减少碰撞撞，保障障生产安安全，提提高产品品质量③因缺乏乏整理而而产生的的各种常常见浪费费空间浪费费零件或产产品因过过期而不不能使用用，造成成资金浪浪费场所狭窄窄，物品品不断移移动地工工时浪费费管理所必必需品地地场地和和人力浪浪费库存管理理及盘点点时间的的浪费2、 整理的要要点整理的实实施要点点就是对对对生产产现场中中摆放的的物品进进行分类类，然后后按照判判断标准准区分出出物品的的使用等等级，进进而决定定是否需需要该物物品。

整整理地关关键在于于制定合合理地判判断基准准1）“要要与不要要”的基准准《办公室室、办公公桌上允允许及不不允许摆摆放的物物品清单单》由厂厂部办公公室拟定定《车间现现场允许许及不允允许摆放放的物品品清单》由由各车间间拟定，报报厂部办办公室核核准有效效各《 仓库库及仓库库保管员员工作室室允许及及不允许许摆放的的物品清清单》由由生产部部拟定，报报厂部办办公室核核准有效效以上《允允许及不不允许摆摆放的物物品清单单》附后后2）明确确场所的的基准所谓明确确场所的的基准，指指的是在在什么地地方“要与不不要”的判断断基准可以根根据物品品的使用用次数、、使用频频率来判判定物品品应该放放在什么么地方才才合适，我我们保管管对象进进行分析析，根据据物品地地使用频频率来明明确应放放置的适适当场所所，作出出保管场场所分析析表明明确场所所的标准准，尽量量不要按按照个人人的经验验来判断断，否则则无法体体现5SS管理的的科学性性表2—11 “明确场场所”的基准准不用的东西——－处理掉不太常用的东西———放在较远的地方偶尔使用的东西———安排专人保管经常使用的东西———放在身旁附近能迅速拿来的东西———放在身旁附近拿来拿去十分花时间的东西———只留下必要的数量表2—22 保管管场所确确定表使用频率率处理方法法建议场所所不用全年一次次也未使使用废弃特别处理理待处理区区少用平均2个个月—1年用用1次分类管理理集中场所所（工具室室、仓库库）普通1—2个个月用11次以上上置于车间间内各摆放区区常用1周使用用数次1日使用用数次每小时都都使用工作区内内随手可得得机台旁流水线旁旁个人工具具箱表2—33 保保管场所所分表析析序号物品（工工具）名名称使用频率率归类建议场所所3）“废废弃处理理”的原则则工作失误误、市场场变化、、设计更更改等因因素必然然存在，不不要物永永远存在在。

对于于不要物物的处理理方法通通常按照照两个原原则来执执行①区分申申请部门门与判定定部门②不要物物统一处处理生产部负负责不要要物料、、产品、、在产品品的档案案管理、、界定、、申报，质质量部进进行判定定；设备备部、质质量部仪仪表室负负责对不不要设备备、工具具、仪表表、计量量器具的的档案管管理和判判定、申申报，厂厂办负责责对不要要办公用用品的档档案管理理和判定定，各主主管厂长长审核后后，报厂厂办提交交厂务会会审批，由由厂务会会指定不不要物的的处置部部门，财财务部负负责不要要物处置置资金的的管理表2－33 不不要物处处理清单单部门：物品名称称型号规格格数量不用原因因责任部门门处理意意见主管厂领领导处理理意见厂务会处处理意见见3、 整理的推推进步骤骤整理的流流程大致致分为现现场检查查、分类类、归类类、制定定基准、、判断要要与不要要、处理理以及现现场改善善7个步步骤分类归类制定基准现场检查处理判断要与不要现场改善1） 现场检查查对工作场场所进行行全面细细致的检检查内内容包括括各种有有形和无无形的东东西、看看得见和和看不见见得地方方，如电电子资料料，生产产现场堆堆放得物物料、较较大型设设备不易易清洁得得底部、、文件柜柜得顶部部等。

2） 分类对生产现现场摆放放的各种种物品进进行分类类在生生产现场场经常会会堆积得得各种残残余物料料、待修修品、待待返品、、报废品品,以及及一些无无法继续续使用的的工装夹夹具、设设备等，需需对这些些物品进进行分类类放置3） 归类将分好类类的物品品进行归归类，同同种类型型的物品品放在一一个地方方，有使使用期限限的物品品各个期期限应分分开放置置4） 制定基准准制定要与与不要的的判断基基准分分类后的的物品，只只是单纯纯的归类类放置，还还需要把把非必需需品清理理出局，以以便使工工作现场场更整洁洁、更清清爽，那那么什么么是现场场应该放放置的必必需品，什什么物品品是不能能堆放的的物品，就就要求我我们制定定一个合合适的判判定基准准5） 判断要与与不要根据判断断标准，我我们对物物品进行行区分，并并根据物物品的使使用频率率及使用用时间来来判断物物品的放放置场地地及具体体的管理理方法6） 处理处理原则则“强调使使用价值值，而不不是原购购买价值值”，规范范的现场场管理带带来的效效益远远远大于物物品的残残值处理理可能造造成的损损失表2－44不要物物处置详详情表责任部门门：物品名称称型号规格格数量处理方式式金额合计二、 整顿1、整顿顿的含义义整顿是把把需要的的事物加加以定量量和定位位。

通过过上一步步整理后后，对生生产现场场需要留留下的物物品进行行科学合合理的布布置和摆摆放，以以便最快快速地取取得所要要之物，在在最简捷捷、有效效的规章章、制度度、流程程下完成成工作2、 整顿的目目的1）工作作场所清清楚明了了2）工作作环境明明亮、整整洁3）消除除过多的的积压物物品4）工作作秩序井井然3、 整顿的作作用 整顿是是一种有有效提高高工作效效率的科科学，它它研究怎怎样才可可以立即即取得物物品，以以及如何何立即放放回原位位任意意决定物物品的存存放不会会让你的的工作迅迅速加快快，它会会让你的的寻找时时间大幅幅度增加加具体体作用：：①提高工工作效率率，减少少浪费和和非必须须的作业业②将寻找找时间减减少为零零③出现异异常情况况（如丢丢失、损损坏）能能马上发发现秩序序④创造一一目了然然的现场场⑤不同的的人去做做，结果果是一样样的⑥缩短换换线、换换式装夹夹具的时时间⑦标识清清楚，保保障安全全4、 整顿活动动的要点点 11）彻底底落实前前一步的的整理工工作 22）物品品摆放要要有固定定的地点点和区域域，放置置场所明明确，以以便于寻寻找，消消除因混混放而造造成的差差错 33）物品品摆放地地点要科科学合理理。

44）物品品摆放目目视化，尽尽量使物物品做到到过目知知数摆摆放不同同物品的的区域采采用不同同的色彩彩和标记记加以区区别，如如地板画画线定位位、对场场所物品品进行标标识等 生生产现场场物品的的合理摆摆放有利利于提高高工作效效率和产产品质量量，保障障生产安安全5、 整顿的三三要素 整整顿的过过程是：：分析情情况、明明确场所所、明确确方法、、明确标标识，其其中我们们把场所所、方法法和标识识说成是是整顿三三要素（如如下表所所示）判断整整顿三要要素是否否合理的的依据在在于是否否能够形形成物品品容易放放回原地地的状态态当寻寻找某一一件物品品时，能能够通过过定位、、标识迅迅速找到到，并且且很方便便地将物物品归位位，就说说明整顿顿是成功功的表2-55 整整顿的三三要素整顿的三要素■场所 什么物品应放在哪个区域都要明确，且一目了然■方法 所有物品原则上都要明确其放置方法：竖放、横放、斜置、吊放、钩放等■标识 标识是使现场一目了然的前提好的标识是指：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数 下面我我们来简简单分述述整顿的的整个过过程1）分析析情况我们在进进行现场场整顿之之前，应应该对现现场的实实际情况况进行诊诊断，并并对现场场情况进进行分析析，彻底底落实整整理工作作。

如果果工作场场所没有有划分摆摆放区域域、制定定摆放要要求，多多品种多多批量生生产时可可能带来来许多头头痛的现现场管理理问题我们可可以用图图表画出出一天中中厂内物物资等传传送情况况，然后后会发现现，来回回的传送送是因为为这些物物品摆放放位置不不合理造造成的如果我我们将常常用的物物品放置置在较近近的位置置，既可可减少许许多无效效的劳动动，同时时也能提提高效率率，减少少不满情情绪 我我们在分分析的过过程中，还还要注意意以下一一些情况况：①无用的的东西不不要去整整顿（此此类物品品要求在在整理阶阶段已清清理完毕毕）②现场只只放置必必须又最最低限度度的东西西2）明确确场所我们在进进行整顿顿时一般般会优先先考虑一一些场所所，例如如：①会出现现较好效效果的场场所②在较短短时间内内可实施施整顿的的场所③给顾客客留下不不好印象象的场所所此类场所所做出的的成果比比较容易易看出，也也容易取取得别人人的认同同，这样样我们在在推行55S管理理的过程程中遇到到的阻力力将小得得多因因此，在在整顿初初期，整整顿场所所或者说说样板区区域的选选择是一一件非常常关键的的事情另外，物物品的放放置场所所原则上上也要1100%%设定。

我们在在整顿初初期，将将整理后后所腾出出的棚架架、橱柜柜、场所所等空间间进行重重新规划划使用，将将最常用用的东西西放在最最近身边边的地方方，不常常用的东东西可另另换位置置放置场所的区区分，通通常是通通过不同同颜色的的油漆和和胶带来来加以明明确的：：黄色往往往代表表通道，白白色代表表半成品品，绿色色代表合合格品，红红色代表表不合格格品3）明确确场地时时的注意意事项5S管理理强调尽尽量细化化，对物物品的放放置场所所要求有有明确的的区分方方法使使用胶带带和隔板板将物料料架划分分为若干干区域，这这样使得得每种零零件的放放置都有有明确的的区域，从从而避免免零件之之间的混混乱堆放放我们们在明确确场地时时也要注注意以下下问题：：①以画线线等明确确区分通通道和作作业区域域②考虑搬搬运活性性，切忌忌随意置置放③堆高限限制高度度④高度超超过一定定安全限限度的叠叠放料架架等物品品，一般般应放于于易取用用的墙边边⑤不良品品箱要置置放于明明显处（红红色警示示）⑥不明物物要马上上处理⑦油、甲甲苯等不不能放于于有火花花的场所所危险险物、有有机物等等，应在在特定场场所保管管⑧有时无无法避免免要将物物品放于于定位线线外时，可可竖起“暂放”牌，标标明理由由，放至至何时，在在其上注注明。

4）明确确方法放置方法法的明确确，也是是整顿的的一个重重要的内内容，它它是整顿顿的第二二个要素素，最佳佳方法必必须符合合容易拿拿取的原原则我们还得得注意根根据物品品的用途途、功能能、形态态、太小小、重量量、使用用频率等等因素决决定放置置的方法法注意意要便于于取用和和放置5）明确确方法时时的注意意事项我们在明明确方法法时也要要注意以以下问题题：①放置方方法有放放在架子子上、箱箱子里、、塑胶篮篮中、袋袋子里及及悬挂等等方式②放置时时，尽可可能便于于物品的的先进先先出③尽量利利用架子子，立体体发展，提提高空间间利用率率④同类物物品集中中放置⑤长条物物料横放放，或束束紧竖放放⑥危险场场所应覆覆盖，或或用栅栏栏隔离⑦单一或或少数不不同物品品避免集集中放置置，应个个别分开开定位（如如工具）⑧架子、、柜子内内部要明明显易见见⑨清扫器器具以悬悬挂方式式放置，下下面设有有接水盘盘6）明确确标识整顿的第第三个要要素是标标识很很多管理理人员认认为标识识非常简简单，但但实施起起来效果果却不佳佳，其根根本原因因就在于于没有掌掌握标识识的要点点一般般说来，要要使标识识清楚明明了，就就必须注注意以下下几点：：要考虑虑标识位位置及方方向的合合理性，对对有些标标识，公公司应统统一印刷刷制作。

要在标标识的表表示方法法上多下下工夫，如如充分利利用颜色色来表示示等依情况清清楚标示示区域、、分类、、品名、、数量、、用途、、责任者者等信息息，做到到“一目了了然”整顿顿的宗旨旨就是要要以最少少的时间间和精力力，达到到最高效效率、最最高的工工作质量量和最具具安全的的工作环环境其其中物品品名称和和存放场场所一定定要明确确标示清清楚，才才能让每每个人随随时都知知道要用用的东西西在哪里里如果果所取的的物品他他人正在在使用，应应该清楚楚标明使使用者及及使用场场所，以以便紧急急使用时时，能及及时找到到标识是整整顿的最最终动作作，也是是目视管管理的重重点之一一，明显显、清楚楚的标识识能起到到方便沟沟通、减减少出错错、提高高效率的的重要作作用，是是品质保保证的重重要一环环标识识可分为为下列五五种①区域标标识（如如第一栋栋与第二二栋、22楼与其其说楼等等）②类别标标识（如如成品与与零部件件等）③名称及及编号标标识（如如机壳与与机架等等）④数量的的标识⑤状态标标识（如如良品与与不良品品、待检检与检查查中或检检查完成成等）7）明确确标识时时的注意意事项我们在明明确标识识时要注注意以下下问题：：①必要时时，标识识上注明明责任人人。

②相同类类别的标标识，尽尽量能统统一规格格，统一一加工制制作③根据需需要，定定期或不不定期更更新标识识④保证标标识的有有效性，状状态或性性质变化化了，须须及时变变更标识识 6、 整顿的三三定原则则 表2--6 整顿顿的三定定原则整顿的三定原则■定点 明确具体的放置位置■定容 明确使用容器的大小、材质或者引伸为颜色管理■定量规定合适的数量1）定点点 定点点也称为为定位，是是根据物物品的使使用频率率和使用用便利性性，决定定物品所所应放置置的场所所一般般说来，使使用频率率越低的的物品，应应该放置置在距离离工作场场地越远远的地方方通过过对物品品的定点点，能够够维持现现场的整整齐，提提高工作作效率 ①模模具架的的哪一层层？1层层？2层层？3层层？在一一层中的的何位置置？左？？中？右右？②作业台台左边？？右边？？下面？？上面？？③清扫清清洁工具具应放在在何处？？④使用“5S”管理定定点·定量标标签“2）定容容定容是为为了解决决用什么么容器与与颜色的的问题在生产产现场中中，容器器的变化化往往能能使现场场发生较较大的变变化通通过采用用合适的的容器，并并在容器器上加相相应的标标识，不不但能使使杂乱的的现场变变得有条条不紊，还还有助于于管理人人员树立立科学的的管理意意识。

①是用纸纸箱、铁铁桶、布布袋、木木箱、胶胶箱等容容器中的的哪种？？②容器上上要有标标识，最最好再使使用颜色色区分管管理（目目视管理理）3）定量量定量就是是确定保保留在工工作场所所或其附附近的物物品的数数量按按照市场场经营的的观点，在在必要的的时候提提供必要要的数量量，这才才是正确确的因因此，物物品数量量的确定定应该以以不影响响工作为为前提，数数量越少少越好通过定定量控制制，能够够使生产产有序，明明显降低低浪费①相同的的容器所所装的数数量应该该一致②生产量量不变时时，每次次出库数数量应该该相同对于大中中型物品品，1次次出库数数量不应应按天计计算，应应按小时时计算，11～4小小时为单单位出库库，切记记不要把把生产车车间当成成仓库使使用！③容器、、箱、桶桶、的定定量要明明确，且且一目了了然④备用品品、消耗耗品应明明确最大大库存数数量、安安全库存存数量⑤工作现现场的消消耗品应应明确最最大允许许数量、、安全放放置数量量⑥使用“5S管管理定点点·定量标标签”4）定点点定量的的重要工工具：形形迹管理理为了对工工具等物物品进行行管理，很很多企业业采用工工具清单单管理表表来确认认时间、、序号、、名称、、规格、、数量等等信息。

但是，使使用工具具清单管管理表较较为繁琐琐，而且且无法做做到一目目了然因此，有有必要引引入一种种更为科科学、直直观的管管理方法法——形迹迹管理形迹管理理是物品品摆放的的一种方方法，就就是把物物品的投投影形状状在放置置它的板板、墙上上，用笔笔画出来来，或用用刀挖出出来，然然后把物物品放在在上面好处是是，任何何人都能能一目了了然地知知道，什什么物品品应该放放在什么么地方、、怎么放放，什么么物品不不见了这样有有助于保保持物品品存放有有序，某某件工具具丢失便便立即能能够显示示出来7、 办公室整整顿十大大要点与与事项 1）独独视为共共 所谓“独视为为共”，指的的是“独用”（个人人使用）被被视为“共用”，即个个人使用用的资料料也要纳纳入管理理在推推行5SS管理的的过程中中，有些些员工认认为有些些资料只只有自己己一个人人使用，所所以没必必要整理理实际际上请假假、出差差等特殊殊事件都都可能发发生工作作移交的的情况因此，共共用部分分的资料料应当整整理到科科室资料料架，个个人部分分的资料料既可以以整理到到科室资资料架，也也可以整整理到个个人资料料架或桌桌上，但但必须公公开并按按照要求求进行标标识。

2）公公私区分分 公私区区分是指指对公司司资料与与私人资资料进行行严格区区分在在公司规规章允许许的前提提下，员员工们可可以复印印资料进进行一些些资料，或或者从外外部取得得一些资资料进行行参考但是，必必须注明明是“私人参参考资料料”否则则，一旦旦别人代代替工作作时，由由于不了了解情况况，很可可能将复复印的旧旧版本文文件当做做新版本本使用因此，公公私区分分是为了了明确文文件资料料性质，防防止问题题的发生生 33）框架架管理 在在框架管管理中要要求所有有的柜子子、架子子均加上上标识，明明确责任任部门、、责任人人、框架架上资料料的类别别等信息息这样样，现场场人员不不需要打打开柜门门，就能能清楚地地知道里里面放置置的是什什么如如果资料料摆放的的效果不不佳，很很快就能能找到责责任人此外，框框架管理理还有利利于节省省出多余余的文件件柜和资资料架，或或者是扩扩大存放放空间，确确保管理理人员对对柜架使使用情况况了如指指掌 我我们对资资料柜的的管理一一般要遵遵循以下下原则 ①①文件柜柜的整理理标示：：用分隔隔条和标标贴纸 ②②文件夹夹色放置置：同类类文件尽尽量用相相同颜色色。

③③文件夹夹标识的的统一：：统一规规格，用用电脑打打印 ④④文件摆摆放顺序序标识：：按次序序编号 ⑤⑤文件管管理责任任者：明明确并标标识4）资料料归位为了使办办公室内内的资料料更易管管理和查查找，应应该实行行资料归归位资资料归位位可以分分为分类类、标识识和定位位三个部部分首首先，要要根据文文件资料料的属性性进行不不同类别别的划分分；其次次，在文文件夹和和放置位位置上分分别贴上上相应的的标签，避避免不同同文件夹夹的放置置出现错错位；最最后，要要采取一一些合理理的方法法方便对对文件夹夹的定位位，保持持文件夹夹的整齐齐此外外，还应应加强对对资料摆摆放的监监督和管管理，杜杜绝个别别人员由由于懒散散而随便便乱放文文件 以下是是文件夹夹的定位位方法：： ①统一样样式，设设计标识识 ②文件夹夹侧面要要有名称称/编号号等标识识 ③文件夹夹所在的的文件盒盒也应有有对应标标识 5）桌桌面状态态 为保持持办公室室桌面的的整洁有有序，可可将桌面面上的资资料分为为待处理理、处理理中和已已处理三三类首首先通过过颜色区区分出文文件的类类别，并并在每件件资料上上加贴标标识，使使人一看看就知道道资料内内容、责责任人等等信息，从从而改变变过去桌桌面杂乱乱的情况况。

如果果办公室室的桌面面状态能能够达到到以上的的要求，就就能使办办公室人人员的效效率提高高，不容容易出错错，并且且还能带带来视觉觉上的享享受因因此我们们应规定定桌面上上应该和和不应该该放置的的东西 ①桌（台台）面允允许放置置的物品品（较长长时间离离开） A．文文件夹（盒盒） B．电电话机（传传真机） C．文文具盒（笔笔筒） D．电电脑 E．水水杯 F．台台历 ②玻璃板板下允许许放置的的物品 ③明确文文件状态态（待处处理、已已处理） 6）抽抽屉状态态 如果公公司允许许员工存存放私人人物品，那那么抽屉屉中的公公司物品品与私人人物品应应该分开开放置通常可可将私人人用品放放办公桌桌最底层层的抽屉屉中，其其他抽屉屉只允许许放置工工作用品品，并且且应采用用科学方方法将物物品固定定，保证证取物的的方便与与高效率率 为了防防止物品品在抽屉屉来回拉拉动的过过程中发发生移位位，可以以引入形形迹管理理的方法法，在抽抽屉中垫垫上一块块带有各各种工具具形状的的胶皮，将将剪刀、、修正液液、计算算器等常常用的办办公用品品放到胶胶皮上的的凹槽处处保证物物品不移移动。

抽屉的整整理、整整顿要点点如下：： ①不要的的或不应应该放在在抽屉内内的物品品清除 ②抽屉内内物品要要分类，作作分类标标识 ③办公用用品放置置有序 ④个人用用品放置置在底层层 ⑤有措施施防止物物品来回回乱动 7）张张贴管理理 政工部部对全厂厂宣传橱橱窗进行行管理，厂厂办对张张贴栏进进行管理理，未经经以上部部门批准准同意，其其他任何何个人、、部门不不得张贴贴、摆放放宣传资资料及通通知政政工部、、厂办是是宣传橱橱窗、张张贴栏的的整洁美美观的责责任部门门 8）公公告管理理 5S管管理强调调每一个个细节，要要求每件件事情都都按照规规章做到到位，乱乱贴乱放放本身就就是违反反5S管管理要求求的公公告板应应当分区区管理，如如分成“5S管管理专栏栏”、“公告栏栏”、“学习园园地”等，在在每个分分区的正正上方写写上标题题，并且且要有责责任人责任人人有义务务监督其其他员工工是否张张贴整齐齐，有义义务维持持版面的的干净整整齐 9）电电子资料料的5SS 在工厂厂推行55S管理理时，除除了传统统意义上上把现场场、现物物作为对对象外，随随着办公公自动化化的普及及，电脑脑已经成成为许多多企业管管理人员员甚至文文员桌面面上的必必需品了了。

不少少人坐在在电脑跟跟前的时时间占工工作时间间一半以以上，因因此顺应应时代的的发展，与与时俱进进地把55S管理理引入到到电脑中中的资料料、文件件管理上上就显得得十分迫迫切及重重要许许多人的的电脑中中都有大大量的电电子文件件资料，但但目前大大多数公公司仅对对防病毒毒、上网网助手等等方面做做了一些些处理与与规定，对对如何做做电脑资资料的整整理整顿顿几乎是是一片空空白，导导致电脑脑中的文文件或者者丢失，或或者经常常花时间间寻找，现现代化的的电脑因因为管理理不当没没有把效效率发挥挥到极致致 如何进进行电子子文件资资料的55S呢？？我们就就以下几几点进行行说明 ①设置开开机口令令 电脑使使用说明明书上有有非常详详细的操操作说明明 ②操作系系统选择择及应用用 如果硬硬件或财财务上的的条件允允许，建建议尽量量使用最最新版本本的Wiindoows等等操作系系统目目前WiindoowsXXP或WWinddowss20000操作作系统比比较常见见，这两两种操作作系统都都有较好好稳定性性及个人人文件的的隐蔽性性，可以以设置不不同使用用权限的的用户每个人人可以在在同一台台电脑上上设置自自己的账账户，自自己的账账户有自自己的密密码，自自己区域域内的文文件自己己维护，这这样就可可以明确确责任。

对一般般的用户户，只有有应用程程序的使使用权，不不能安装装、删除除程序，对对本用户户名下的的文件有有创建、、更改、、维护、、删除的的权利，对对同一台台电脑的的其他用用户的文文件夹不不能读取取在电脑上上只需安安装够用用的应用用程序就就可以了了，同样样类型的的软件最最好大家家统一，比比如看图图软件五五花八门门，都装装上实在在没有必必要对对办公电电脑而言言，建议议安装OOffiicess、Lottus或 WPPS等系系列办公公软件，其其他软件件的安装装需要部部门经理理审批对系统统上带的的游戏，是是微软为为练习使使用鼠标标的初学学者而设设的，大大可以删删除③资料存存储介质质存储介质质现在用用得多的的有硬盘盘、移动动硬盘、、U盘、、CDRR、CDDRW、、磁带机机等磁磁带机主主要用于于大型数数据的备备份，现现在越来来越多的的人使用用CDRR进行资资料的存存储每每台PCC都有硬硬盘，它它的方便便性及容容量使它它仍是存存储的主主体UU盘以其其存储量量大、体体积小、、携带方方便而被被广泛使使用，几几乎完全全取代原原来的软软盘 文件服服务器是是以文件件存储为为主要功功能的服服务器，它它的安全全及分级级授权功功能更使使其成为为企业文文件存储储的最佳佳工具。

有的企企业甚至至规定保保密级文文件必须须存储在在文件服服务器内内PC硬硬盘上必必须即用用即删 有些企企业把台台式电脑脑的USSB等各各种接口口全部封封掉，不不允许从从公司电电脑中复复制任何何资料，避避免泄密密 ④电子资资料的整整理与维维持 A．．设置文文件夹 B．．将电脑脑中文件件分类移移至文件件夹，同同时分析析文件夹夹设置的的合理性性 C．．分析文文件的时时效性，将将不必要要的文件件及时移移到临时时删除存存放区对在此此区域存存放时间间超过一一个月的的，完全全删除在一个个月内，因因为误删删还有取取回的机机会 D．．定期清清理文档档，用移移动硬盘盘或U盘盘、CDDR等介介质将文文件归档档 ⑤资料命命名方法法 电子存存储介质质稳定可可靠，存存储量大大，可以以长时间间保留文文件资料料，这是是其他存存储介质质不可以以比拟的的但如如果管理理不当会会给文件件的寻找找带来一一定困难难，虽然然可以用用电脑的的搜索功功能，但但往往搜搜来一大大片，要要逐一打打开才能能如愿因此用用一套便便于识别别与查找找的命名名方法来来进行规规范十分分必要。

A．文文件资料料命名要要素 我们需需要明确确“文件主主题、内内容发生生时段、、创建日日期”三个要要素，概概要地反反映文件件特性B．文件件资料命命名规则则我们可以以采用下下面的命命名规则则a．主题题缩写，例例如：每每周报告告——WRRb．时段段：第四四周———04c. 发发行日期期：20005年年8月110日———0550811020055年8月月10日日发行的的第四周周报命名名为WRR04———05508110，如如此一来来寻找就就变得十十分方便便了⑥电子资资料的备备份与归归档A．设置置备份文文件夹 B．定定期进行行备份 可手工工备份，也也可使用用“我的公公文包”自动备备份，或或使用其其他软件件进行备备份这这方面的的知识可可以从许许多电脑脑使用书书籍上获获得保保持定期期备份的的习惯非非常重要要，因为为电脑出出现问题题的情况况是谁也也无法预预料的，等等造成重重要文件件资料丢丢失时就就悔之晚晚已 C．归归档的文文件建议议采用压压缩的格格式，以以节约空空间 D．对对保密文文件的备备份及归归档包必必须设置置解压密密码 许多人人尤其是是年纪大大的人对对电脑有有些畏惧惧。

其实实使用电电脑是十十分简单单的事情情，找熟熟悉电脑脑的人很很快能都都会的，不不用担心心把电脑脑“使用坏坏” ⑦如何保保证电子子资料的的安全 我们可可以通过过下面的的方法保保证资料料的安全全 A．电电脑设置置开机口口令及超超级密码码 B．设设置机箱箱开启警警报 C．服服务器设设置防火火墙，电电脑安装装防毒软软件 D．在在文件服服务器上上设置授授权用户户，对应应相应文文件夹，使使非授权权用户无无法读写写文件 E．定定期自检检电子档档案，及及时删除除保密文文档 F．不不定期抽抽查电子子文档，确确保文件件存储在在恰当位位置 G．对对公司来来往邮件件设置关关键词检检索10）其其他①茶具、、水杯的的定点放放置②电线束束的理顺顺与标识识③垃圾筒筒、清洁洁用具的的定位、、标识④人员去去向表示示等8.整顿顿原则与与规定案例四某企业的的整顿原原则与规规定1.—般般性 1)厂厂区周边边杂草定定时清理理． 2)厂厂内外种种树或绿绿化盆景景，并加加定位与与设责任任者 3)各各厂房及及办公室室加标识识牌，区区分部门门或地点点 4)各各厂房及及办公室室设伞架架、衣架架、茶杯杯架及私私人物品品 5)作作业区域域不得放放私人物物品2.车棚棚 (11)依汽汽车、摩摩托车大大小分别别设停车车位，排排定个人人车位，自自行车可可分区放放置。

2)规规定摩托托车，自自行车统统一朝向向3.宿舍舍、食堂堂 (11)宿舍舍、食堂堂区域明明确设备备、器材材的维扩扩责任者者，经常常点检 (22)宿舍舍、食堂堂内物品品摆放整整齐 (33)宿舍舍、食堂堂地面干干净、整整洁 (44)加强强宿舍的的管理功功能4．垃圾圾场 (11)调查查废弃物物的种类类与平均均放置数数量 (22)规划划各废弃弃物的放放置区，并并加标识识 (33)尽可可能设置置摆放架架，加欠欠堆放量量 (44)易吹吹散的废废弃物，需需加盖或或捆绑 (55)定期期联络收收集单位位处理废废弃物 (66)其整整顿及清清理以配配合环保保规定为为宜 5．物品品放置场场所 (11)物品品堆高应应避免超超过若干干米,超超过的叠叠放或摆摆上料架架,应放放于易取取用的墙墙边 (22)不良良品箱要要放于明明显处 (33)不明明物不放放于作业业场区．． (44)叉车车等要放放低叉子子，且不不能朝通通路停放放 (55)看板板应放置置于容易易看到的的地方，且且不妨碍碍现场视视线 (66)材料料应放置置于不变变质、不不变形的的场所 (77)油、、稀释剂剂等不能能放于有有火花的的场所。

(88)危险险物、有有机物等等，应在在特定场场所保管管 (99)偶尔尔无法避避免将物物品放于于定位线线外时，可可竖起“暂放”牌，并并将理由由、放至至何时注注明其上上，评分分人员可可不列入入扣分项项目 ((10))外来施施工人员员，由召召集部门门负责管管理，暂暂放的物物品定置置状况应应与相关关部门协协商，并并做好标标识 6．．作业标标准 ((1)作作业标准准书不是是做好存存档的，必必须使用用才有效效果 ((2)要要挂在或或放在作作业场所所最易拿拿取或翻翻阅的位位置 ((3)勿勿挂太高高或太低低，高度度要适当当 ((4)为为防止脏脏污，可可用塑胶胶套套住住 ((5)在在标准书书中之重重点项，可可用红笔笔特别标标示 7．清清扫用品品 (1))长柄者者如扫把把、拖把把等，可可用挂式式 (2))畚斗、、垃圾桶桶等，可可用地上上定位 (3))水管之之类者，最最好用收收卷式，较较易保管管 (4))必要时时加隔屏屏、帘布布遮住，以以求美观观 8．办办公室的的整顿 (1))部门标标识 (2))在办公公桌上标标明职位位、姓名名(仅作作为探讨讨内容)) (3))周边设设备或物物品定位位，如打打印机、、复印机机等。

(4))办公桌桌面放置置物品，办办公室统统一化，如如“电话在在右上角角”，“公文架架在左上上角” (5))桌面玻玻璃板下下不要放放照片或或其他剪剪贴画、、名片等等，保持持清洁 (6))抽屉内内设法分分类定位位，以利利取物 (7))衣服外外套应挂挂于私人人物品区区(由车车间、科科室设定定），不不应披在在椅子上上 (8))长时间间离开位位置或下下班时，桌桌面物品品要归位位9.会议议室、教教室 (1))实施细细部定位位，如桌桌、椅、、烟灰缸缸、茶杯杯、茶具具等(2)清清洁员每每日清扫扫点检9．档案案文件的的整顿(1)档档案名称称使用统统一标准准名称2)档档案文件件分类编编号①清查所所有相关关档案文文件明细细，加以以整理分分类②分类时时，视情情况可做做大、中中、小等等分类．．③依大、、中、小小分类加加以编号号，越简简单越好好3)套套用颜色色管理 利用用技巧使使档案易易取出、、易定位位，如用用线条或或编号等等4)档档案标识识的运用用①封底页页别文件件名称索索引总表表②内页大大区分引引出纸或或色纸的的使用，可可方便索索引检出出5)档档案文件件表格标标准化。

①使用标标准格式式，如AA4、AA3、BB4、BB3；②配合档档案夹的的大小，一一般均以以A4为为多（6)定定期整理理个人及及公共档档案文件件①留下经经常使用用与绝对对必要之之资料②留弃机机密资料料或公司司标准书书档案文文件③留下必必须移交交之资料料④废弃过过时与没没有必要要的资料料⑤丢弃不不用之档档案文件件（7)建建立文件件清扫基基准①过时表表单、传传票②过时无无用的报报告书、、检验书书③无用之之名片④修正完完毕的原原稿、设设计不良良或可改改善的表表格⑤作为参参考的报报告书、、通知书书、正式式通知变变更之原原有失效效规程⑥结案文文书、会会议召开开的通知知、资料料⑦过时贺贺年卡、、邀请书书、招待待卡⑧备忘录录、失效效之文件件⑨报纸、、杂志、、目录⑩传阅完完毕的小小册子、、破旧的的档案、、过时泛泛黄而无无价值的的传真10．仓仓库整顿顿仓库管理理是我们们最基本本的管理理，仓库库管理水水平直接接反映着着一个工工厂的管管理水平平，仓库库管理一一般遵循循三定原原则1)三三定原则则①定点A．以分分区、分分架、分分层来区区分，管管理成品品及零件件的堆放放B．设立立总看板板，使有有关人员员对现状状的掌握握能一目目了然。

C．在料料架或堆堆放区上上，将物物品人员员的品称称或代号号标示出出以利找找寻及归归位D．搬运运工具也也要给它它。