中小企业如何进行财务管理

中小企业如何进行财务管理--金账本财务企业的发展在经营,经营的重心在管理,管理的核心在财务,财务管理一直就是企业管理的永恒课题,它贯穿于企业所有活动的全过程一、目前中小企业财务管理存在的主要问题(一) 融资困难,资金严重不足与大企业相比,中小企业的总资本利润率、流动资金比率、生产率等都较高, 但融资能力总是不足,从而使企业的成长能力受到限制目前我国中小企业初步 建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小 企业发展的最突出的问题二) 投资能力较弱,且缺乏科学性,投资效果不好一是中小企业投资所需资金短缺银行和其它金融机构是中小企业资金的主 要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难二是追求短期目标 由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大, 所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模中小企业大都没有科学有 效的投资评价程序和方法,有时仅凭运气和估计进行投资,造成投资成功率不高 三是投资盲目性,投资方向难以把握三) 财务控制薄弱,财务管理水平低下表现为:一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足二是应收账款周转缓 慢,造成资金回收困难。
原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施, 应收账款不能兑现或形成呆账三是存货控制薄弱,造成资金呆滞很多中小企 业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵 四是重钱不重物,资产流失浪费严重不少中小企业的管理者,对原材料、半成 品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重,不少中小企 业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究, 资产浪费严重四) 管理模式僵化,管理观念陈旧一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企 业的财务管理带来负面影响中小企业中相当一部分属于个体、 私营性质,在这 些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的 认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严, 会计信息失真等企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审 计的独立性另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后二、中小企业财务管理应具备的基本特征企业财务管理,是企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生 的,是企业组织财务活动、处理与各方面的财务关系的一项经济管理工作。
企业 财务管理集中于公司怎样才能创造和保持价值规范的财务管理有利于调动企业 经营者、管理者的积极性,有利于强化企业的内部管理,有利于提高企业经济效 益中小企业财务管理应具备的基本特征是:(1) 全局性财务管理面向复杂多变的理财坏境,从企业战略管理的高度 出发,根据企业理财环境的变化,不光关注企业日常的财务管理工作, 而且关注 带有全局性的财务管理活动,既重视有形资产的管理,更重视无形资产的管理; 既重视非人力资产的管理,也重视人力资产的管理,为企业提供财务信息和诸如 质量、市场需求量、市场占有率等极为重要的非财务信息2) 外向性现代企业经营的实质,就是在复杂多变的内外环境条件下, 解决企业外部环境、内部条件和经营目标三者之间的动态平衡问题 财务管理应 把企业与外部环境融为一体,观察分析外部环境的变化对企业经济活动可能带来 的机会与威胁,增强对外部环境的应变性,有效应对信息时代复杂多变的企业外 部环境,从而大大提高了企业的市场竞争能力3) 长期性财务管理以战略管理为指导,树立战略意识,以利益相关者 财富最大化为理财目标,从战略角度来考虑企业的理财活动,制定财务管理发展 和长远目标,充分发挥财务管理的资源配置和预警功能, 以增强企业在复杂环境 中的应变能力,不断提高企业的市场竞争力,有利于企业可持续发展。
三、中小企业财务管理的主要内容中小企业的财务管理并不是事无巨细、 全面管理,而是应选择一些主要方面 实施重点控制,同时还应根据企业整体战略目标和环境的变化而调整主要内容, 以达到预期的效果一) 资本结构控制资本结构是对企业控制权的决定因素因此,应注重 企业的资本结构,对企业因组建、合并、分立、资本调整以及清算等影响资本结 构的情况,实施事前、事中和事后的控制,以确保对企业的控制权二) 资金控制财务管理的核心是管理资金整个运动过程资金是企业的 血液,融资能力已越来越成为企业发展的关键, 企业对外融资意味着又增加了一 个投资者(债权人或股东),这直接影响原有股东和企业的利益因此,应对企 业筹资规模和方向、融资渠道、偿还来源、资金用途及效益、存在的风险等实施 全面的财务控制这是一项重要的、经常性的工作三) 对外投资控制对外投资从本质上来讲是一个资本的位移,这种投资 会给投资者带来新的风险和效益企业对投资控制的重点是抓好投资的可行性分 析、投资来源分析、投资效益分析和风险因素分析,参与决策投资,监督投资实 施过程,建立明确完善的投资分析、决策、实施和处置等相关制度,实施制度控 制与过程控制相结合,并以过程控制为重点。
四) 重大工程项目控制重大工程项目一般具有投资大、时间长、对企业 发展有重大影响的特点,一旦失误会造成企业整体效益的大幅下降,乃至拖垮整 个企业重大项目控制的重点是可行性分析,实施过程监督和效益分析五) 对外担保控制企业对外担保虽是一项或有负债,然而一旦被担保企 业出了问题,就是一项即时债务现实中不乏由于对外担保而造成企业破产的例 子因而,应加强企业对外担保事项的财务控制,包括对外担保内容、金额、期 限、被担保单位情况、担保条款等实施监控六)基本制度控制企业的内控制度包括职务分离的控制、授权批准的控 制、业务程序的控制、信息质量的控制、内部审计的控制等完善的内部控制制 度可以防止资产被浪费、盗窃和无效使用;可以提高财务信息的正确性和可靠性; 可以保证经营方针与策略的执行; 可以正确评价经营效果应加强对基本制度尤 其是财务会计、资产管理等方面制度的贯彻实施四、如何进行财务管理(一) 加强营运资金管理,走内涵扩大再生产的路子中小企业加强营运资 金管理,首先要加强以成本控制为中心的内部财务管理 现代企业财务管理将成 本分为可控成本和不可控成本,这就要求财务管理人员运用行为科学原理, 实施 事前成本控制,将企业整体目标分解到所属各生产部门和人员,控制责任预算,建立责任成本管理网络系统,激发有效的成本节约行为。
采取有效措施,加快资 金周转,转变经营方式,实现生产经营在内涵上的扩大, 是一条广为适用的发展 经验二) 保持良好的资本结构,为发展保存良好的信用潜力企业发展需要大 量资金,其中通常又包含相当大比例的负债筹资 中小企业应经常保持良好的资 本结构,否则,急需筹资时就缺乏能力因此,要做好两方面的基础工作第一, 中小企业在创建时,应根据投资规模筹集必要的资本,或者在资本有限的条件下 选择所能达到的投资规模第二,中小企业应该选择较高的积累政策, 保持较高 的内部资本积累增长速度,尽可能快地充实资本,中小企业若没有内部积累资本 的能力,依赖外部筹资会越来越困难三) 稳健理财,切忌盲目扩展在市场经济条件下,中小企业在发展过程中必须注意资本成本的约束,不仅要考虑在资金市场的筹资成本和融资风险的影 响,也要考虑企业对所投资项目而产生的机会成本和投资额的资金时间价值 这样企业的投资必须使生产效益超过成本,内部投资报酬率不仅要高于风险报酬率, 而且也要使投资风险得到合理的补偿 同时也要注重资本预算总之,稳重理财 对于中小企业来说十分重要在现实经济生活中,许多中小企业抱有特别强的发 展希望,在强烈发展愿望的驱使下对企业发展往往操之过急, 盲目扩展,往往由于财力不足最终导致企业破产。
有的中小企业营运资金用于固定资产投资, 在缺 乏外部筹资能力和内部积累能力的情况下, 营运资金周转特别紧张还有的企业 在发展过程中为了避免产品单一情况下过大的经营风险,力图通过多样化投资和 多角度经营分散风险须知分散投资导致分散风险的结果是有条件的,那就是分 散投资导致分散风险结果要小于原有经营项目利润下降的损失 可是,中小企业通常是总体投资规模比较小,分散投资很容易导致原经营项目营运资金周转的困 难,而新的投资项目又不能较快地形成一定规模, 缺乏必要的经营能力和管理经 验,无以建立竞争优势所以,中小企业在进行新的固定资产投资或多样化投资 之前,必须先筹措必要的长期资本,明确使原有经营项目营运资金周转不因新的 投资受到影响四) 加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质目前,不少中小企业 会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象 时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等 究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行 使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严 肃性和强制性要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专 业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。
加强全员素质教育,首先从 企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念只有依靠企业全员上下 的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力那是心与心的交汇, 是相视的莞尔一笑,是一杯饮了半盏的酒,沉香在喉,甜润在心红尘中,我们会相遇一些人,一些事,跌跌撞撞里,逐渐懂得了这世界,懂得如何经营自己的内心,使它柔韧,更适应这风雨征途,而不会在过往的错失里纠结懊悔一生时光若水,趟过岁月的河, 那些旧日情怀,或温暖或痛楚, 总会在心中烙下深深浅浅的痕生命是一座时光驿站, 人们在那里来来去去 一些人若长亭古道边的萋萋芳草,沦为泛泛之交;一些人却像深山断崖边的幽兰,只一株,便会馨香满谷人生,唯有品格心性相似的人,才可以在锦瑟华年里相遇相知,互为欣赏,互为懂得,并沉淀下来,做一生的朋友试问,你的生命里,有无来过这样一个人呢?张爱玲说 因为懂得,所以慈悲”.于千万人群中,遇见你要遇见的人,没有早一步,也没有晚一步,四目相对,只淡淡的问候一句:哦!原来你也在这里,这便足够世间最近与最遥远的距离,来自于心灵与心灵相遇了,可以彼此陌生,人在咫尺心在天涯,也可初见如旧,眼光交汇的那一刻,抵得人间万般暖。