某公司工作制服管理制度

第1条：目的为了树立公司良好的整体形象，规范工作制服的制作、申领、核发、报废及日常管理等环节，特制定本制度第2条：适用范围本制度适用于公司涉及工作制服所有环节的管理第3条：工作职责1、仓 库：负责各连锁店工作制服数量、类别的核发、回收、保管及报废审核等事项2、连锁店：负责对本单位员工工作制服的申领、发放与回收3、财务部：负责对公司工作制服制作费用的监控、审核4、人事部：为工作制服归口管理部门，负责工作制服的制作及对相关责任单位的工作执行情况的例行监督第4条：制服制作1、工作制服的制作由人事部统筹招商承制，按各连锁店编制人数加制5%—10%以备新进人员之用2、每年制作费用由人事部列入部门年度预算3、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定4、根据工作制服的类别、面料、款式等特性，核定其使用年限第5条：岗位配置一、制服类别1、以季节分类：夏装、秋装2、以款式分类：店长制服，店助、柜长制服，员工制服二、配置数量1、店长：夏装：黑色短袖套装2套（男生为白色短袖衬衫2件，西裤2条，领带1条）；秋装：黑色西装套装2套（白色条纹长袖衬衫，男生为白色长袖衬衫）；2、店助、柜长夏装：黑色短袖套装2套（男生为白色短袖衬衫2件，西裤2条，领带1条）；秋装：黑色西装套装2套（粉色长袖衬衫，男生为白色长袖衬衫）；3、员工：夏装：蓝色短袖T恤2件；秋装：蓝色长袖T恤、夹克（棉袄）1件；西装套装1套：长袖白色衬衫1件,马夹1件（服饰、鞋城店）；第6条：制服申领与回收1、各连锁店根据其人员编制统一至仓库申领当季的工作制服，非当季工作制服不得预先申领与发放。

2、员工试用期满并经考核通过后，按照其岗位配置数量发放工作制服 3、凡已发放给员工的非当季工作制服，各连锁店须及时回收，回收时须检查制服的清洁、损坏情况4、工作制服回收按照员工个体整洁叠装，并在包装外标注员工姓名、所在连锁店、制服尺码、类别、数量并经整理后交由仓库保管（各连锁店亦可向人事部申请自行保管其店的非当季制服，但是须将保管制服的类别、数量、尺码等数据递交人事部、仓库备档），保管单位（仓库、连锁店）须做好制服的虫蛀、霉变等防范工作5、各连锁店未经批准不得擅自保留非当季工作制服，当季制服可适当多配备1—2套，预作新进人员备用6、仓库保管员根据各连锁店的申领数量、类别当面进行核对其返还制服，并检查制服的清洁、损坏情况，审核无误后开具“退库单”，按照店单位存放保管；若出现数量短少或类别差错，其连锁店则须按照相应制服的制作成本价格进行赔偿，仓库保管员须及时将相关信息反馈至人事部、财务部，另核算出赔偿金额；赔偿款由其店长交付财务部 7、换季工作制服由各连锁店店长统一安排申领，仓库凭有店长签字的领用单，查证其连锁店的返还制服并按照其现时的人员编制数量发放（各连锁店人员编制由人事部据时提供），非当季工作制度仓库不得发放。

8、若因仓库保管员核对、审核等工作不到位，造成工作制服数量短少、破损（未赔偿）等差错现象，相关责任由仓库保管员承担第7条：日常管理1、连锁店员工在工作时间必须按规定统一着装；注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方2、未能及时领取制服和制服不合身者，各连锁店应在三个工作日内将名单及型号报人事部，否则按不着装处理3、着装搭配要求：⑴着西装时，须着衬衣（男生系打领带），衬衣束腰，不得挽袖或不系袖扣，配置皮鞋⑵着T恤时，配置低于膝盖以下的深色牛仔裤、球鞋或运动鞋⑶工作时间不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、高跟鞋⑷工作制服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象⑸试用期间还没有发放工作制服的员工，不得穿无袖、超低领上装，且上装纽扣只能是其最上方一粒不扣；裤长要低过膝盖，不能穿裙子、工作期间所穿鞋子要整洁4、工号牌统一佩戴在左胸前第8条：报废事项一、制服使用年限1、西装套装：4年2、蓝色T恤：2年3、夹克/棉袄：4年二、报废流程1、各岗位工作制服穿着时间至使用年限时，可申请报废，重新申领新制服；若制服穿着时间虽至使用年限，但其本身质量、款式亦适合穿着另公司尚无更新制服的意向，相关岗位工作制服延期使用2、若因制服面料、制作等本身原因，未至使用年限产生非人为破损另不能修复穿着的，各连锁店亦可申请报废。

3、仓库审核各连锁店申请报废的工作制服，经证实后办理退库手续，凭有其店长签字的领用单予以发放其类别、数量的工作制服4、仓库及时将报废制服规整打包，包装外标注报废制服类别、数量，并上报人事部（附报废清单）经批准后予以清理5、仓库须及时建立工作制服的报废台账备查6、若公司进行涉及岗位工作制服款式更新，各连锁店须按照规定将相关岗位原工作制服回收入库，制服处理等相关事项安排由人事部和相关单位商定执行第9条：相关规定1、工作制服的样式、标识为公司统一制定，员工不得随意更改2、制服在使用期限内如有遗失或人为损坏，由责任人按照制服成本价格进行赔偿，并由人事部统一补做制服3、员工离职，须按照规定将工作制服退还其连锁店；若否，将按照制服成本价格在其工资中扣除4、新员工入职，试用期满后，方可配备制服，如有特殊情况需在试用期间着制服的，单位主管须提供相应说明第10条：处罚措施 1、各连锁店负责人应认真执行、督促其单位员工遵守本制度； 2、凡工作时间不着制服或违反其他日常管理规定者，处以5元∕次的罚款；3、凡未经批准而擅自留有非当季工作制服并经查实的连锁店，处以其连锁店店长10元∕套（件）的罚款第11条：附则1、本制度未尽事项，另行规定或参见相关制度。

2、本制度由公司人事部负责解释3、本制度的拟定、修改由人事部负责，报公司总经理批准后执行，修改后亦同4、本制度自颁布之日起实施。