庄河市第六高级中学录播系统采购项目竞争性谈判文件

庄河市第六高级中学录播系统采购项目竞争性谈判文件(项目编号:ZH-2017-043)采购人:庄河市第六高级中学集中采购机构:庄河市公共资源交易中心目 录谈判邀请函 2第一章供应商须知及前附表 4第二章政府采购合同格式及条款 18第三章 项目需求及技术要求 26第四章谈判响应文件格式 41 第2页谈判邀请函庄河市公共资源交易中心受庄河市第六高级中学的委托,对庄河市第六高级中学 录播系统采购项目(项目编号:ZH-2017-043)进行竞争性谈判采购,现欢迎国内合 格的供应商参加本次政府采购活动ー、采购内容录播系统 1套(具体采购内容及技术要求详见釆购文件第三章项目需求及技术要求)备注:本次采购货物须提供非进ロ产品,否则视为无效谈判响应文件进ロ产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品)二、本项目采购预算为65万元三、合格供应商的资格条件1 .符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;2 .合格供应商还要满足的其它资格条件:(1)供应商须是在中国境内注册,有能力提供本次采购的货物和服务,且具有录 播系统相关经营范围;(2)供应商须具有自2014年5月至今的类似项目业绩(以中标通知书或合同为 准);(3)外地供应商须具有在庄河地区行政管理部门注册的售后服务机构;非供应 商分公司或办事处的售后服务机构(具有录播系统相关经营范围)须有供应商和售后 服务机构之间盖有公章的委托协议。
注:1.截至2017年5月22日,经“信用中国”网站(www. creditchina, gov. cn)、 “信用辽宁”网站(www. Incredit. gov. cn)、"信用大连"网站(credit, dl. cn)、”中 国政府采购网”网站()查询,被列入失信被执行人、重大税收违 法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目信 用信息查询记录和证据采取截屏等方式留存2.供应商三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目四、政府采购供应商入库须知凡有意参加本项目的供应商,须在大连市公共资源交易平台进行会员注册 会员入库通知:http: 〃キgzyjy. dl. gov. cn/TPFront/infodetail/?infoid=af279927- 7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003o五、供应商报名及获取谈判采购文件的时间、方式1 .报名:通过大连市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜 单中进行网上报名具体操作手册链接:http:〃ggzyjy. dl. gov. c”TPFront/xzzx/〇 报名成功的供应商须及时打印“政府采购投标报名确认单2 .获取谈判釆购文件的时间、方式:2017年5月15日至文件年5月17日,报 名后可免费下载釆购文件。
★备注:供应商前来参加评审会议时,必须携带下列原件,否则按无效谈判响应 文件处理:(1) 2014年5月至今类似项目业绩(以中标通知书或合同为准);(2)售后服务机构委托协议原件(外地供应商提供)六、递交谈判响应文件截止及谈判时间,递交谈判响应文件及谈判地点 递交谈判响应文件截止及谈判时间:2017年5月22日10:00时(北京时间) 递交谈判响应文件及谈判地点:庄河市公共资源交易中心201询(竟)价室,届 时请供应商的法定代表人或其授权代表人按时参加谈判会议注:已报名成功的供应商应在递交谈判响应文件截止及谈判时间以前关注“大 连市政府采购网”本项目相关信息,否则由此产生的一切后果由该供应商自行负责七、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式采购人:庄河市第六高级中学联系人:包礼和联系电话:13889609628集中采购机构:庄河市公共资源交易中心地 址:庄河市世纪大街1号项目联系人:仲伟刚联系电话:0411-89867668传 真:0411-89867668ハ、监督电话:0411-89873117庄河市公共资源交易中心2017年5月12日第一章供应商须知及前附表序号项 目内 容1项目概述项目名称:庄河市第六高级中学录播系统采购项目。
资金来源:财政性资金2合格供应商的 资格条件详见谈判邀请函供应商报名及获 取谈判釆购文件 的时间、方式详见谈判邀请函递交谈判响应文 件截止及谈判时 间,递交谈判响 应文件及谈判地 点详见谈判邀请函3现场踏勘本项目不组织现场踏勘4样品要求本项目不需提供样品5交货要求1 .供货及安装调试完成时间:2017年5月30日前2 .供货地点:庄河市笫六高级中学3 .质量保证期:至少一年(自货物验收合格之日起计算)付款方式货物安装调试完毕并验收合格后支付合同价款的95%,余下款项即合同价 款的5%作为质量保证金,货物正常使用一十二个月后无质量问题一次性付 清(无息)注:采购人在与中标成交的中小企业签订政府采购合同时,可约定在中标 成交的中小企业提交预付款保函基础上,按ー定比例向中小企业预付货款, 其中:合同金额在300万元以下的,按不高于20%的比例支付;合同金额在 300万元(含)以上的,按不高于30%的比例支付预付款保函是由一家 在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供的格式出具的银 行保函,其有效期应超过投标有效期三十(30)天详见采购文件供 应商须知4促进中小企业发展.)报价除货物价格外还应包括安装调试、技术服务、伴随服务、运输和必不 可少的部件、标准备件、专用工具等费用。
6最高限价、谈判 保证金及政府采 购投标报名确认 单最髙限价65万元,谈判保证金:1.3万元说明:L超过最高限价的谈判响应文件为无效谈判响应文件2 .交纳谈判保证金的截止时间:2017年5月22日9:00时3 .谈判保证金必须以供应商账户电汇方式交纳,且需在电汇凭证上标注’‘谈 判保证金(政釆ZH-2017-043) ”字样,其他方式交纳的保证金予以拒绝 户 名:庄河市公共资源交易中心 开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行 建行行号:105222091609银行账号:21201502500059006789★在递交谈判响应文件时:1、供应商须出示已交纳谈判保证金的有效证明(银行电汇回执单原件 及复印件)庄河市公共资源交易中心将拒绝接收未按采购文件要求交纳 谈判保证金或虽巳交纳谈判保证金,但所交纳的数额不足或未能出示巳交 纳谈判保证金的有效证明(银行电汇回执单原件及复印件)的供应商的投 标文件;2、供应商须出示本项目“政府采购投标报名确认单”,庄河市公共资 源交易中心将拒绝接收未出示本项目“政府采购投标报名确认单”的供应 商的投标文件友情提醒:请供应商同时携帯由授权代表人签字的银行电汇回执单复印 件ー份及本项目“政府采购投标报名确认单” ー份)7谈判小组人数共殳人,其中采购人代表L人,其余为技术、经济类专家。
8谈判响应文件份 数1.谈判响应文件一式6份,正本1份,副本5份★2.谈判响应文件必须采用胶封,否则按元效谈判响应文件处理供应商应将谈判响应文件装订成册、密封,将正本和所有的副本单独密封, 正本(1份)封在ー个内层包封,副本(5份)封在另一个内层包封,且在 包封上标明“正本”、“副本”字样,然后再将正、副本两个包封,统封 在ー个包封中9履约保证金供应商在确认成交后,要向庄河市公共资源交易中心递交其谈判成交 价款10%的履约保证金,履约保证金必须以供应商单位账户电汇方式交纳, 且需在电汇凭证上标注“展约保证金(政采ZH-2017-043)”字样,其他方 式交纳的保证金予以拒绝户 名:庄河市公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行建行行号:105222091609银行账号:21201502500059006789履约保证金的有效期到成交供应商提交的货物经采购人组织验收合格 第フ页交付之日止,无息退还履约保证金时,供应商须携带专用收款收据原件, 到市公共资源交易中心419室办理注:采购人与中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同 金额的5%详见采购文件供应商须知4促进中小企业发展。
10谈判有效期谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90日11询问和质疑供应商认为谈判采购文件使自己的权益受到损害的,可以在领取谈判釆购 文件期限届满前,以书面形式向釆购人提出质疑;供应商认为釆购过程使 自己的权益受到损害的,可以在各采购程序环节结束之日起七个工作日内, 以书面形式向釆购人提出质疑;供应商认为成交结果使自己的权益受到损 害的,可以在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向 采购人提出质疑详见供应商须知22.询问和质疑12其它1 .谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求 中的技术、服务要求以及合同草案条款2 .法定代表人参加会议的需提供法定代表人身份证明,授权代表人参加会 议的须提供授权委托书及授权代表人身份证注:采购文件中的★号项为供应商必需满足项,否则按无效谈判响应文件处 理供应商须知1、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定1.1 ”集中采购机构”指庄河市公共资源交易中心,以下简称市公共资源交易中 心1.2 “采购人”指庄河市第六髙级中学1.3 “供应商”指按谈判采购文件规定取得谈判采购文件并参加采购活动的法人、 其他组织或者自然人。
1.4 “合同”指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包 括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件1.5 “货物”指谈判采购文件中所述所有货物及相关服务2、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,就庄河市第六高 级中学录播系统采购项目进行竞争性谈判采购1.1 采购内容:(具体内容详见第三章项目需求及技术规格)1.2 2供货及安装调试完成时间:2017年5月30日前1.3 供货地点:庄河市笫六髙级中学指定地点1.4 付款方式:货物安装调试完毕并验收合格后支付合同价款的95%,余下款项 即合同价款的5%作为质量保证金,货物正常使用一十二个月后无质量问题一次性付 清(无息)注:采购人在与中标成交的中小企业签订政府采购合同时,可约定在中标成交的中小企业提 交预付款保函基础上,按ー定比例向中小企业预付货款,其中:合同金额在300万元以下的,按 不髙于20%的比例支付;合同金额在300万元(含)以上的,按不高于30%的比例支付预付款 保函是由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供的格式出具的银行保函, 其有效期应超过投标有效期三十(30)天。
详见采购文件供应商须知4促进中小企业发展.)2. 5资金来源:财政性资金2. 6谈判有效期:谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90天3.合格供应商的资格条件3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;3. 2应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;3. 3合格供应商还要满足的其它资格条件:3. 3.1供应商须是在中国境内注册,有能力提供本次采购的货物和服务,且具有录 播系统相关经营范围;3. 3. 2供应商须具有自2014年5月至今的类似项目业绩(以中标通知书或合同为 准);3. 3.3外地供应商须具有在庄河地区行政管理部门注册的售后服务机构;非供应 商分公司或办事处的售后服务机构(具有录播系统相关经营范围)须有供应商和售后 服务机构之间盖有公章的委托协议注:1.截至2017年5月22日,经“信用中国”网站(www. creditchina, gov. cn)、 "信用辽宁"网站(www. Incredit, gov. cn信"信用大连”网站(credit, dl. cn),"中 国政府釆购网”网站()查询,被列入失信被执行人、重大税收违 法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本釆购项目。
信 用信息查询记录和证据釆取截屏等方式留存2.供应商三年内有行贿犯罪记录的不得 参加本采购项目3.4其他要求:3.4.1 供应商只有在法律上和财务上独立,并且与釆购人没有行政隶属关系オ可 以参与本项目的采购3.4.2 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间 不应存在授权关系如有此类情况,则只接受先报名的供应商3.4.3 因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止参加政府采购活动的供应商,不得参 与本次采购4.促进中小企业发展4.1 根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库(2011) 181号) 及《转发く财政部工业和信息化部关于印发く政府采购促进中小企业发展暂行办法》的 通知〉》(大财采(2012) 374号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政 策4.2 享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:4. 2. 1符合中小企业划分标准;4.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制 造的货物本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收 入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业4 . 2. 3参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》5 .3中小企业:符合工信部联企业[20111300号文件《关于印发中小企业划型标 准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业中小企业包括中型企业、小型企业和 微型企业6 .4供应商符合采购文件附件1供应商须知4.2相关要求的,其产品报价给予ー 定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除 后的价格参与评审7 .5采购人与中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的 5% 〇8 . 6采购人在与中标成交的中小企业签订政府采购合同时,可约定在中标成交的 中小企业提交预付款保函基础上,按ー定比例向中小企业预付货款,其中:合同金额 在300万元以下的,按不髙于20%的比例支付;合同金额在300万元(含)以上的, 按不髙于30%的比例支付注:预付款保函是指在中华人民共和国境内注册和营业的银行用采购文件提供 的格式出具的银行保函,其有效期应超过投标有效期三十(30)天9 .谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、政府采购合同条款及格式、 项目需求及技术要求和谈判响应文件格式共五部分组成。
10 谈判响应文件组成:详见采购文件第四章11 谈判响应文件的签署等规定:1 .1供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投 标专用章或其他印章无效7 . 2谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表人按谈判采购文件要求签署7 . 3谈判响应文件一式6份,正本1份,副本5份如果正本与副本不符,以正 本为准8 .4供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目 编号、项目名称、供应商名称供应商应将递交的文件正本和所有的副本封装在同一 密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章8 .货币:本次采购报价采用人民币报价9 .报价:9.1 供应商应在谈判响应文件中的报价表上标明,本合同拟提供货物的单价和总 价任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价9. 2报价表的价格应按下列方式分开填写:9. 2.1报价为货物递送到项目现场以及货物供应的附带服务的含税价;9. 2.2交货单价应包括:1. 2.2. 1货物单价,是指制造和装配货物所使用的材料、部件等费用;9. 2. 2. 2安装、调试、技术服务费用;10. 2. 3最终报价中必须包括货物递送到实际交货地点的运输、保险费等。
11. 3供应商按照上述第9. 2条要求分类报价,其目的是便于谈判小组评审,但在 任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利12. 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更10.符合谈判采购文件规定的证明文件10.1 供应商应提交符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的 一部分10.2 供应商有下列情形之一的,市公共资源交易中心将拒绝接受其谈判响应文 件:10.3 2. 1在谈判文件规定的递交谈判响应文件截止时间之后递交谈判响应文件的;10. 2. 2谈判响应文件未按谈判采购文件规定密封的;11. 2. 3未领取谈判采购文件参加谈判会议的;12. 2. 4未提交谈判保证金的;13. 2. 5未按谈判采购文件规定递交原件11.谈判保证金:11.1 供应商应以谈判文件中规定的方式及金额提交谈判保证金,并作为其谈判 响应文件的一部分对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈 判予以拒绝11. 2谈判保证金是为了保护釆购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,釆购人在因 供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿11 . 3谈判保证金必须以供应商账户电汇方式交纳且需在电汇凭证上标注速判保 证金(政采ZH-2017-043) ”字样,其他方式交纳的保证金予以拒绝。
户 名:庄河市公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行建行行号:105222091609银行账号:2120150250005900678912 .4供应商在将谈判保证金汇入指定账户时,必须准确填写汇出人的名称及账 号,市公共资源交易中心只按汇出人的名称及账号退还谈判保证金11. 5在递交谈判响应文件时,供应商须出示已交纳谈判保证金的有效证明市公 共资源交易中心将拒绝接收未按谈判釆购文件要求交纳谈判保证金或虽已交纳谈判 保证金,但所交纳的数额不足或未能出示已交纳谈判保证金的有效证明的供应商的谈 判响应文件14. 6谈判保证金的退还:未成交供应商的谈判保证金将于成交通知书发出后予以无息退还;成交供应商的 谈判保证金,在按本谈判采购文件规定递交履约保证金后无息退还退还谈判保证金时,供应商须携带其有效汇款凭证及供应商开具的专用收款收 据,到庄河市公共资源交易中心419室办理联系人:王晓坤联系电话:0411-8986768714.7 供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被不予返还:14.8 . 1弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;11.7.2 谈判有效期内撤回其谈判响应文件;11.7.3 因成交供应商过错被废除授标;11.7.4 成交后无正当理由在规定期限内不能或拒绝按规定签订政府采购合同、提 交履约保证金的;11.7.5 法律法规规定其他损害采购人利益的情形。
12 .谈判的时间地点及合格的谈判代表:1. .1供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定的谈判地 点;12. 2供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交至’’谈判邀请函”中指定的递 交地点;13. 3供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表人(与法定代表人授权委 托书姓名一致)13 .谈判响应文件的补充、修改或者撤回13.1 供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但必须在 规定的递交谈判响应文件截止时间之前将书面通知递交市公共资源交易中心签字确 认接受,否则无效补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分13. 2供应商的修改或撤回通知书应按规定密封、标记和递交,并标明"修改’‘或 “撤回”字样13.3 “撤回”的谈判响应文件将不予开封并原封退回供应商13.4 在递交谈判响应文件截止时间之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修 改14.竞争性谈判小组的组成:14. 1本次釆购项目依法组建竞争性谈判小组,成员为采购人代表和随机抽取的专家 5人以上(含5人)单数组成,本项目组建5人竞争性谈判小组,其中采购人代表1人;14. 2竞争性谈判小组中经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数 的三分之二;14.3与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。
15.谈判程序:15. 1资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:15. 1. I谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表 人或授权代表人未签字的;16. 1.2没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不 能满足谈判采购文件要求的;17. 1.3供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;18. 1.4谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;19. 1. 5不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的19.3 6只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序15. 2澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其 谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈 判小组规定的时间内递交15. 3比较与评价15. 3. 1谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户 第14页 需求、报价、技术规格、供货及安装调试完成时间等因素分别进行谈判;15. 3. 2谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉 及技术及商务方面的要求。
采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加 谈判的供应商供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和 说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表人签署;16. 3.3谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内分别进行原则上不 超过三轮的书面报价谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时 间内进行最终报价在采购需求不变的情况下,最终报价不得高于响应文件及上一轮 报价,否则按无效谈判响应文件处理书面报价均须由法定代表人或其授权代表人签 署;17. 3.4在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资 料、价格和其他信息18. 3. 5最终报价确定后,签订政府采购合同时不得更改19. 4成交原则谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报 价进行最终评审按报价由低到高的顺序对合格供应商进行排序报价相同的,按技 术优劣顺序排列谈判小组认为,排在前面的候选供应商的最低报价或者某些分项报 价明显不合理或低于成本,有可能影响货物质量和不能诚信履约的,应当要求其在规 定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以 取消该供应商的候选供应商资格,按顺序由排在后面的候选供应商递补,以此类推。
报价及技术指标相同的,由谈判小组集体研究处理评审中遇到的其它问题,由谈判 小组集体研究处理评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确 定成交供应商注;供应商符合采购文件附件1供应商须知4. 2相关要求的,其产品报价给予ー 定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除 后的价格参与评审详见采购文件供应商须知4促进中小企业发展20. 成交条件:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应 商21. 谈判过程的保密及其他要求:17. 1凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,谈判小组及参加 谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;17.2在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予 政府采购合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;17. 3谈判响应文件是谈判工作的重要依据谈判响应文件必须满足谈判釆购文件 的各项实质性要求:包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性 如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文 件。
经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格 进入下轮谈判18.成交通知书:18.1 成交供应商确定之日起2个工作日内,市公共资源交易中心将在监督部门指 定媒体大连市政府采购网上发布成交结果公告,同时发出《成交通知书》供应商接 到通知书后,凭市公共资源交易中心开具的缴纳履约保证金收款收据,按要求在30 日内同采购人签订合同成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效カ成交 通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法 律责任18 . 2成交通知书是政府釆购合同的组成部分19 .政府采购合同的签订:19.1 采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照谈判采购文件和成交供 应商谈判响应文件的约定,与成交供应商签订书面政府采购合同所签订的政府采购 合同不得对谈判采购文件和成交供应商的谈判响应文件作实质性修改19.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议19.3 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物的,在不改变政 府采购合同其它条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充政府采购合同,但所 有补充政府采购合同的采购金额不得超过原政府采购合同采购金额的10%o19 . 4谈判釆购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及 最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为政府采购合同附件。
20 .履约保证金20. 1供应商在确认成交后,要向庄河市公共资源交易中心递交其谈判成交价款 10%的履约保证金,履约保证金必须以供应商账户电汇方式交纳,且需在电汇凭证上 第16页 标注“履约保证金(政采ZH-2017-043M’字样,其他方式交纳的保证金予以拒绝户 名:庄河市公共资源交易中心开户银行:中国建设银行股份有限公司大连庄河支行建行行号:105222091609银行账号:21201502500059006789履约保证金的有效期到成交供应商提交的货物经采购人组织验收合格交付之日 止,无息退还履约保证金时,供应商须携带专用收款收据原件,到市公共资源交易中 心419室办理注:采购人与中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的 5%〇 (详见采购文件供应商须知4促进中小企业发展20 . 2如果成交供应商未能履行政府采购合同并给采购人造成损失,履约保证金将 作为对这ー损失的补偿而付给采购人21 .谈判有效期:21. 1谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90日,谈判响应文件有效期短于规 定期限的,作为无效文件处理成交供应商的谈判响应文件有效期与合同履行期相同22. 2在特殊情况下,市公共资源交易中心可与供应商协商延长谈判响应文件的有 效期,并以书面形式进行协商确认,谈判保证金的有效期也相应延长。
供应商可以拒 绝接受延期要求而不会被不予返还保证金同意延长有效期的供应商除按照市公共资 源交易中心要求修改谈判响应文件有效期外,不能修改谈判响应文件的其它内容23. 询问和质疑质疑经办人:包礼和,联系电话:1388960962822 . 1供应商对采购活动有疑问的可以向采购人进行询问22.2 供应商认为谈判采购文件使自己的权益受到损害的,可以在领取谈判采购 文件期限届满前,以书面形式向采购人提出质疑;供应商认为采购过程使自己的权益 受到损害的,可以在各采购程序环节结束之日起七个工作日内,以书面形式向采购人 提出质疑;供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以在成交结果公告期限 届满之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑22.3 采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形 式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密22.4 质疑供应商对采购人的答复不满意或者釆购人未在规定的时间内作出答复 的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉23 .最高限价项目谈判报价不得超出’’前附表”最高限价的规定,超出最高限价的谈判报价 均视为不响应谈判采购文件而直接宣布为谈判响应文件无效。
24 .其他注意事项:24.!供应商被视为充分熟悉本谈判釆购项目的技术要求及与履行政府采购合同 有关的一切情况;24.2供应商应遵守我国与政府釆购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;24. 3供应商应承担参加本次谈判的所有费用,不论谈判结果如何,采购人及市公 共资源交易中心无义务和责任承担这些费用;24. 4供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容不按谈判采购文件的要求提供 的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝24.5其它未尽事宜按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规的有关 规定执行第二章政府采购合同格式及条款(本条款及格式仅作为供需双方签订政府采购合同的参考,为阐明各方的权利和 义务,经协商可增加新的条款但不得与谈判采购文件、谈判响应文件的实质性内容 相背离政府采购合同格式签订地点:(需方名称)(以下简称需方)和 (供方名称)(以下简称供方)根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平 和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本政府采购合同,共同信守ー、政府采购合同文件本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:1 .竞争性谈判采购文件;(项目名称:);(项目编号:ZH-2017-043):2 .竞争性谈判采购文件的更正公告、变更公告;3 .成交供应商提交的谈判响应文件;4 .政府采购合同条款;5 .成交通知书;6 .政府采购合同的其它附件。
二、政府采购合同范围和条件本政府采购合同的范围和条件与上述政府釆购合同文件的规定相一致三、政府采购合同标的序号名称数量技术指标单价(元)合计(元)12总计(元)注:本政府采购合同的标的为政府采购合同货物清单(同报价文件中报价货物数量、价格表)中所列货物及相关服务四、政府采购合同金额根据上述政府采购合同文件要求,政府采购合同的总金额为人民币(大写):_L (小写): 五五、付款方式及条件六、供货及安装调试完成时间、供货地点七、政府采购合同生效本政府采购合同经双方法定代表人或授权代表人签字盖章后生效需方(公章):法定代表人或授权代表人(签字):地址: 联系人: 电话: 日期: 年 月 日供方(公章):法定代表人或授权代表人(签字):地址: 联系人: 电话: 日期: 年 月 日政府采购合同条款1 .术语定义本政府采购合同下列术语应解释为:1.1 "政府采购合同”指供需双方签署的、政府采购合同格式中载明的供需双方 所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成政府采购合同的所有 文件1.2 ”政府采购合同价”指根据合同规定供方在正确地完全履行政府釆购合同义 务后需方应支付给供方的价格。
1.3 "政府采购合同货物”指政府采购合同货物清单(同谈判响应文件中报价表, 下同)中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容1.4 “服务”指根据政府采购合同规定供方应承担的与供货有关的伴随服务,包 括(但不限于)政府采购合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、 提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其它类似的义务1.5 “需方”指项目基本内容及要求中所述取得货物和服务的采购人1.6 “供方”指项目基本内容及要求中所述提供产品和服务的成交供应商1.7 “检验”指需方的最终用户收货后,按照本政府采购合同约定的标准对政府 采购合同货物进行的检测与查验1.8 ”检验合格证书”指检验完成后由需方的最终用户和供方双方签署的检验合 格确认书1.9 ”庄河市政府采购货物合同履约验收单”指采购人根据合同履约验收意见书 形成反映采购人和组织验收机构意见的文件1.10 “技术资料”指安装、调试、使用、维修政府采购合同货物所应具备的产 品使用说明书、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件及音像资 料1.11 “保修期”指自《庄河市政府采购货物合同履约验收单》签署之日起,供方 以自担费用方式保证政府采购合同货物正常运行的时期。
1.12 “第三人”是指本政府采购合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法 人或其它经济组织1.13 “法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地 方性法规、规章及其它规范性文件的有关规定1.14 “谈判采购文件”指市公共资源交易中心发放的谈判采购文件1.15 “谈判响应文件”指供方按照庄河市公共资源交易中心谈判采购文件的要求 编制和递交,并最终被谈判小组接受的报价文件2 .技术指标2.1 1交付产品的技术指标应与谈判釆购文件规定的技术指标要求及谈判响应文件 中的“项目要求及谈判响应表”的承诺内容相一致2.2 除技术指标另有规定外,计量单位应该使用公制2.3 若技术指标中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为 准3 .交货供方按照合同约定的时间、地点交货4 .付款4.1 供方交货的同时应提交下列文件:销售发票,制造厂商出具的质量检验证书 和数量证明书、产品合格证等4 . 2付款方式、条件:需方按照合同约定的方式和条件付款5 .验收5.1 供方提交的货物由需方负责验收5. 2需方根据政府采购合同的规定接收货物,在接收时对货物的品种、规格、性 能、质量、数量、外观以及配件等进行验收。
需方对货物的规格技术指标如有异议, 应从验收结束之日起10日内按照政府釆购合同规定的方式提出验收通过后,需方 向供方收取本政府采购合同第4. 1款所列明的销售发票等文件并在《庄河市政府采购 货物合同履约验收单》上签字和加盖单位公章,作为验收合格、同意付款的依据5.3货物保修期自《庄河市政府采购货物合同履约验收单》签署之日起计算6.知识产权及有关规定6.1供方应保证需方在使用本政府采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第 三方提出侵犯其知识产权、商标权或エ业设计权的起诉如果发生此类问题,供方负 责交涉、处理并承担由此引起的全部法律及经济责任6 . 2供方应保证所供货物符合国家的有关规定7 . 3供方保证,供方依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料, 供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商 标权等争议,供方负责交涉、处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任8 .包装要求8.1 除政府采购合同另有规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行 包装这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物 安全无损运抵指定交货地点因包装出现问题导致货物毁损的,由供方向需方直接承 担责任。
8.2 每一个包装箱内应附ー份详细的装箱单和质量合格证书9 .伴随服务9.1 供方应提供所交付货物的全套技术文件资料,包括产品目录、图纸、操作手 册、使用说明、维护手册和服务指南等8. 2供方还应提供下列服务:8.2. 1货物的现场安装、启动和试运行;8. 2. 2提供货物组装和维修所需的工具;8.2.3在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等,如果谈判采购 文件没有特别要求,以供方在谈判响应文件中提交的售后服务承诺书为准如果上述 文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准8.2.4在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员 进行培训8.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付9.质量保证期9 . 1以谈判采购文件中的规定为准,如果谈判响应文件中的承诺优于谈判釆购文 件规定,则以谈判响应文件为准10 2如果谈判采购文件没有特别要求,以供方在谈判响应文件中提交的制造厂商 的有关文件为准如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准10 .质量保证1. .1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、 全新的、未使用过的,并完全符合政府采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、 配置、质量、数量等要求。
供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养 条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能在货物最终验收合格交付后不少于本合 同第9条规定的质量保证期内,供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷 而产生的故障负责10. 2在质量保证期内,如果货物的规格型号、配置、技术性能、原产地及制造厂 商以及其它质量技术指标与政府采购合同约定不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜 在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的 索赔11. 3如果供方在接到需方通知后,在本政府采购合同约定的响应时间内没有弥补 缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方负担,并且需方根据合 同规定对供方行使的其它权利不受影响11 .技术服务和保修责任11. 1供方对政府采购合同货物的质量保修期,以谈判采购文件中的规定为准,如 果谈判响应文件中的承诺优于谈判采购文件规定,则以谈判响应文件为准11 . 2供应商应按如下内容提供售后服务承诺书:11.1.1 1产品经过试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可按合同约 定进行初验在试运行期间,由于产品质量等造成某些指标达不到要求,供方须更换 或进行修复,试运行期重新计算。
11.1.2 初验后,设备再次经过试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时, 可按合同约定进行下ー步验收工作,进行终验全部达到要求时,有关方按《庄河市 市直单位政府采购合同履约验收管理工作意见》规定签署最终验收文件11.1.3 保修期间供方要保修除消耗品以外的所有产品如果系统、设备等发生故 障,供方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者修理、更 换整个或部分有缺陷的材料11.1.4 保修期内,供方提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的技术支持, 对用户的现场服务要求,供方必须按谈判响应文件做出的承诺进行响应11.1.5 保修期内,供方应对出现故障无法修复的产品或无法正常运行的系统,提 供替代产品以保证系统的正常工作11.1.6 保修期内,供方应根据报价时的承诺提供相关服务11.1.7 供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升 级方案和升级服务在质保期内,供方有责任解决所提供的货物和软件系统的任何问 题;在质保期满后,当需要时,供方仍须对货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任11.1.8 2. 8在保修期结束后,产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、 软件升级等的服务,不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务,应说明服务的响 应时间、取费标准。
11.1.9 供方不能满足以上要求,需方有权向供方提出索赔12 .违约责任12.1 如果供方未按照政府采购合同规定的要求交付政府采购合同货物和提供服 务;或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后!0日内或在供方签署 货损证明后!0日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求;或供方未能履行政 府采购合同规定的任何其它义务时,需方有权向供方发出违约通知书,供方应按照需 方选择的下列ー种或多种方式承担赔偿责任:12.1.1 在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成 的一切损失;12. 1.2在需方规定的时间内,用符合政府采购合同规定的规格、质量和性能要求 的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府 采购合同规定的要求,供方应承担由此发生的一切费用和风险此时,相关货物的质 量保修期也应相应延长;12.1. 3根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失,经双方商定降低 货物的价格或赔偿需方所遭受的损失;12. 1.4供方同意退货,并按政府采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部 价款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、 保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其它必要费用;12. 1.5需方有权部分或全部解除政府采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。
此时需方可采取必要的补救措施,相关费用由供方承担12. 2如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作答复也没有按照需方选择 的方式承担违约责任,则需方有权从尚未支付的政府采购合同价款中扣回索赔金额 如果这些金额不足以补偿,需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求12. 3延期交货的违约责任12.3. 1供方未按政府采购合同规定的交货日期向需方交货时,则每逾期一日,供 方应按逾期交付货物价款总值的1%计算,向需方支付逾期交货违约金,但不超过政府 采购合同总金额的10%o供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的责任12.3.2如供方在政府采购合同规定的交货日期后10天内仍未能交货,则视为供 方不能交货,需方有权解除政府采购合同,供方除退还已收取的货款外,还应向需方 偿付全部货款10%的违约金12. 4以上各项交付的违约金并不影响违约方履行政府釆购合同的各项义务13.不可抗力13.1 如果供方和需方因不可抗力而导致政府采购合同实施延误或不能履行政府 采购合同义务,不应该承担误期赔偿或不能履行政府采购合同义务的责任因供方或 需方先延误或不能履行政府采购合同而后遇不可抗力的情形除外13. 2本条所述的’‘不可抗力''系指那些双方无法控制,不可预见的事件,但不包 括双方的违约或疏忽。
这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震 以及其它双方商定的事件14. 3在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因 通知对方双方应尽实际可能继续履行政府采购合同义务,并积极寻求采取合理的方 案履行不受不可抗力影响的其它事项双方应通过友好协商在合理的时间内达成进ー 步履行合同的协议15. 争端的解决14. 1需方和供方应通过友好协商,解决在执行本政府采购合同过程中所发生的或 与本政府采购合同有关的一切争端如从协商开始10天内仍不能解决,可向有关政 府釆购合同管理部门提请调解14 . 2如果调解不成,双方中的任何一方可向政府采购合同签订地的人民法院提起 诉讼15 .3因政府采购合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分 外,本政府采购合同的其它部分应继续执行15.违约终止政府采购合同15.1 在需方因供方违约而按政府采购合同约定采取的任何补救措施不起作用的 情况下,需方可在下列情况下向供方发出书面通知,提出终止部分或全部政府采购合 同15.1.1 如果供方未能在政府采购合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供 部分或全部货物和服务;15. 1.2如果供方未能履行政府采购合同规定的其它任何义务。
15.2如果需方根据上述规定,终止了全部或部分政府采购合同,需方可以依其 认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,供方应对购买类似货物所超出的 那部分费用负责供方应继续履行政府采购合同中未终止的部分15 . 3如果需方违约,应承担相应的违约责任16 .政府采购法对政府采购合同变更终止的规定政府采购合同的双方当事人(指供需双方)不得擅自变更、中止或者终止政府采购 合同政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变 更、中止或者终止政府采购合同有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的, 各自承担相应的责任17 .政府采购合同转让和分包除谈判采购文件规定,并经需方事先书面同意外,供方不得部分转让和分包或全 部转让和分包其应履行的政府采购合同义务18 .适用法律:本政府采购合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释19 .政府采购合同生效19.1 本政府采购合同在需方、供方法定代表人或其授权代表人签字和加盖公章后 生效19.2 本政府釆购合同一式四份,供需双方、庄河市公共资源交易中心、庄河市政 府采购管理办公室各执ー份20 .政府采购合同附件下列文件构成本政府采购合同不可分割的组成部分,与本政府采购合同具有同等 法律效カ:21 . 1竞争性谈判采购文件;20. 2竞争性谈判釆购文件的更正公告、变更公告;20. 3成交供应商提交的谈判响应文件;20.4政府采购合同条款;20. 5成交通知书;20. 6政府采购合同的其它附件。
上述政府采购合同附件如果有不一致之处,以日期在后的为准第三章 项目需求及技术要求ー、需求及技术要求序号名称技术参数要求数量1高清录播 主机1 .服务器硬件架构主机,64位系统,机身24U,方便后期硬件扩 展;自带抽拉式迷你键盘和可锁式开关机保护板;录播主机保证7*24 小时无故障工作,稳定可靠2 .主机前面板自带7. 5寸以上高清液晶屏,可显示直播画面及录 播工作状态:CPU温度、使用率,硬盘存储空间;运行状态自动异 常检测,异常时可预警显示3 .处理器:Intel酷睿i7 (4790以上)主频:3. 4GHz最大睿 频:3.9GHz ; 4Gx2双通道内存;IT企业级SATA数据硬盘(7200转)+ 120G独立固态系统盘,GPU独立视频编码运算;4 .前置双热插拔硬盘盘位,硬盘存满之后用户可直接更换而不影 响系统正常使用5 .主机预留双冗余电源接口.6 .前面板外置双USB接口,在不打开前面板安全门的情况下,可 直接使用USB接口,方便鼠标、U盘的使用7 .录播主机具有服务器级高承载能力,单台设备可同时实现导播、 控制功能与校级视频资源应用平台8 . 视频釆集:25路HD-SDI (最高支持高清1920X1080P輸入,向 下兼容标清输入);9 . VGA 采集:1 路 1920X1080 DVI/VGA 信号输入;10 .音频接口: 1路麦克风输入,1路线性输入,1路线性输出,1 路c/sub音频输出,1路side音频输出口,1路光纤S/PDIF数字 音频输出接口;11 .通讯接 口: USB。