董事长专职联络员岗位职责

董事长联络员岗位职责1）收集汇总董事长工作行程安排与会议信息及重要事项安 排；2） 负责准确高效地对董事长的文件、报告、OA传送、来函、 电子邮件等进行审核把关、及时送达、整理登记、流转追踪 工作；3） 组织筹备董事长参加的各种公司会议，安排会议议程及 组织会场秩序，提前通知和收集会议文件等相关资料；4） 参加董事长参与的各种工作会议，负责认真记录及会议 纪要的整理；5） 负责对董事长安排事项及重要文件批示进行跟进和督办 工作，并及时进行反馈；6） 协助董事长完成各项日常工作，协调董事长与各部门之 间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；7） 负责公司办主任及秘书科科长交办的各种文件的起草、 眷写和打印工作和重要信息发布及通知工作；8） 按照公司印信管理规定，保管及使用董事长身份证复印 件，严格审查登记，并对其负责；9） 负责接听和处理日常电话，灵活协调安排各类内外来访 人员，协助接待科对外来客人的联系接待工作；10） 及时完成董事长交办的的各项工作，及时提醒计划内的 工作安排；11） 负责做好董事长办公区域的整理清洁与文档整理及日常 生活服务工作；12） 完成及领导交办的其他任务及协助其他科室完成日常工 作。