对外贸企业存货实行电算化管理的具体设想(1)

对外贸企业存货实验电算化办理的详细假想(1)　　外贸企业的存货重要包罗：商品采购〔在途商品〕、库存出口商品、库存入口商品、库存其他商品、待运和发出商品、加工商品等商品存货，另有质料物资、包装物、低值易耗品等非商品存货存货管帐核算的一项重要使命就是准确地盘算和确定存货的数目与代价以及存货发出和贩卖的数目与代价，准确盘算贩卖本钱增强存货办理，起首要求创立和健全商品收支库制度，美满商品收支库手续；其次就是对商品的收支库实验全面的电算化办理一、商品存货实验电算化办理的要求商品的收支库要务实验全面的电算化办理，即种种表格的填制和种种单证的输入，种种账的天生，及各部分之间的资料传送、信息反响都要求通过体系来实现因此，要求体系软件将堆栈、业务、财政处置惩罚融为一体，实现一体化办理，革新一样平常财政软件按财政流程举行财政处置惩罚的范围，通过业务分类，输入相应的原始凭据信息直接天生记账凭据，对一些雷同的数据、资料、信息实验共享，彼此管束，确保数据资料的同等性、正确性，到达准确盘算和确定存货的数目与代价、商品的贩卖数目与本钱，进步企业经济效益的目的二、商品存货对体系软件的要求及详细做法〔一〕有关数据资料的传送和吸收1.堆栈在输入种种“商品入库单〞时，只需输入商品的条约号、货号〔或编号〕、实进数目，电脑就立即能从业务办理体系上获得有关商品的名称规格、计量单元、单价、金额、税率、税额、包装尺码、毛重、净重、供给商等资料。

同样，在输入种种“商品出库单〞时，只需输入单证的编号，就立即能从业务办理体系上调出该单的详细内容，再与“出库单〞查对如同等，按确认即可；如与“出库单〞的“实发数目〞不同等，那么在“实发数目〞栏上输入实发数目，并据以登记“库存商品明细账〞同时将信息反响到业务办理体系上，如许，将大大减轻堆栈入账的事情量2.业务部分能实时在电脑上查询商品的收支库环境，按照供货条约的详细要求对“商品入库单〞的资料举行认真考核和确认按照“商品出库单〞的“实发数目〞来确认现实出口环境，以便实时创造题目，与供货单元接洽，确保出口业务的正常举行，对已考核确认后的“商品入库单〞、“商品出库单〞等全部票据不得随意窜改，电脑主动将“实进数目〞和“实发数目〞登记“库存商品明细账〞，确保进账资料的真实性和正确性同时，对堆栈送来的“商品验收创造题目陈诉单〞实时提出处置惩罚意见，并将信息反响到堆栈　　3.业务部分收到供货单元开的发票等有关单证后，只需输入发票上的条约号，立即就能调出该条约的详细资料，便于快速考核所开拓票的内容是否准确，如商品货号、名称规格、数目、单价等是否与供货条约符合符合的按照已考核确认的“商品入库单〞体例“付款申请表〞。

体例时，只需输入“商品入库单〞的编号〔可一次调出多个〕，天生一个总的“付款申请表〞，明细资料按详细货号列出对直接在工场出货的商品在“商品采购〞科目核算如属同一供货单元，可与进仓的共编一份“付款申请表〞，但必需在“付款申请表〞的详细货号上注明“进仓〞或“直出〞付款申请表〞由部分司理考核无误后，连同“商品入仓单〞及供货单元开出的发票等单证送交财政部分付款同时，对已天生“付款申请表〞的“商品入库单〞作付款记载，如部分付款的应在详细货号对应的备注栏上注明，作为日后付款的根据4.财政部分收到业务部分送来的“付款照顾单〞、“商品入库单〞、发票等有关单证后，只需输入“付款申请表〞的编号，就可以从业务办理体系调出该“付款照顾单〞的明细资料，并能直接在“付款照顾单〞上随意调出相应的“商品入库单〞，与业务送来的资料举行查对查对无误后，财会职员只需按一下确认，就可天生相应的“管帐凭据〞，并按照“付款申请表〞明细内容登记“库存商品明细账〞及“商品采购〞明细账同时，将“付款申请表〞的编号主动记入银行存款的明细账内财政部分付款后，立即将信息反响到业务部分如货款的支付日期、扣税金额、扣费金额、实付金额等，便利业务部分随时查询。

5.财政部分收到业务部分送来的“出口发票〞或“内销发票〞和“商品出库单〞等单证后，只需输入“出口发票〞或“商品出库单〞的编号〔可一次输入多编号〕，先从堆栈办理体系调出该“商品出库单〞的资料，与业务送来的资料举行查对查对无误后，财会职员只需按一下确认，再直接在业务体系上取出各详细商品的本钱加以汇总，就可天生相应的“管帐凭据〞并按照“商品出库单〞明细内容登记“库存出口商品明细账〞，同时按照“出口发票〞的内容登记其他有关科目的明细账6.月末，对已入库未付款的商品举行预估马上业务已确认的“入库照顾单〞中没有付款记载的，举行列表并加以汇总，体例“管帐凭据〞，下月初用“红字〞冲回在工场直出的按照“商品采购〞科目的贷方余额举行预估〔二〕财政与堆栈、业务对账每月或每季度月结后，堆栈、业务、财政各按条约、货号体例“库存商品结存表〞，彼此之间举行对账，体例“库存商品对账调治表〞对有疑问的商品，只需在“调治表〞上点一下，就能调出该商品出仓的详细资料，以便实时创造题目，实时调解季度体例“库存商品对账环境表〞〔三〕商品存货的阐发〔体例种种阐发表〕在电算化体系中，应同时具有对商品存货举行多方面阐发的成效，如账龄阐发；公正库存与不公正库存比率的阐发；商品布局的阐发；商品进价的阐发等。

通过阐发，使企业能实时创造题目，实时处置惩罚。