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企业办公室职职员作总结

文档格式:DOCX| 5 页|大小 17.87KB|积分 10|2022-08-14 发布|文档ID:135055289
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  • 企业办公室职职员作总结   总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提升工作效益,我想我们需要写一份总结了吧总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是xx搜集整理的,仅供参考,大家一起来看看吧  2021,企业办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的专题,以做好企业后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行现将一年来的工作情况汇报以下:  一、依据业务分工,做好相关业务工作  档案管理:依据工程实施情况,督促完工项目立即完善完工资料,统一在企业归档以备后期查用在本年度共搜集档案资料961份,根据档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障  工作:  本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会统计等100余份,很好地完成了方面业务工作在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,轻易产生岗位空缺的情况,科室内全部人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,依据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

      机关各部室为了对项目有效实施管理,常常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的立即、正确,表现了机关作风的严谨性络是企业对外的窗口和企业内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着主要的作用页在互联世界表现了企业的形象,为保护好络良好的运行状态,为确保页质量,相关人员全部付出了辛勤的劳动  企管工作:  主动落实集团企业“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写在这些项目中认真比选,推荐三个项目参与集团企业的示范项目部评选对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检验,确保工作质量为应对突发事件对企业造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制  二、帮助配合各部室筹备各项工作会议  业务交流会,是本年度企业各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,企业依据施工情况,分别在不一样时期,召开多种业务交流会,以会代训,使企业内部相同业务的`人员,借助会议这个平台,进行交流,提升业务水平经过采取会议这种形式,对企业运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定以后工作关键点和努力方向。

    在工作中,产生良好效果的规章制度给予坚持,在运行中产生不利影响的规章制度主动进行改善经过这种形式,企业各方面的业务水平有了显著的改善为顺利召开这些会议,确保好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够主动主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场部署、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行部署,确保各项会议胜利召开  三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、友好运行  相对于机关各业务部门,办公室的关键起到辅助配合及后勤保障作用从机关、家眷区的卫生,职员食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职员上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,全部人员全部能根据领导的要求,认真落实在公车安排上,急事急办、特事特办,不论时间多晚,只要工作要求,全部能按时到位在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费  四、集中统一学习,确保思想统一  在每七天周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门全部人员,集中进行教育首先针对企业一段时间的工作运行进行点评;其次,经过会议形式,落实上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提升实施力,更加好地发挥机关的服务功效。

      尽管办公室全部人员在各自的岗位上全部尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有很多的失误和不足,有待于深入提升,关键表现在:  一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足  这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提升  二是领导的参谋作用有待加强  办公室各业务人员在工地工作的时间全部不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的看法,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在机会缺乏的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋  三是文案水平需要提升  文案水平表现了企业的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职员主动进行思想引导  新的一年新的计划,办公室全部人员全部将愈加努力地工作努力争取在各个方面更上一个新台阶  一 继续落实服务宗旨,做好各项制度的落实  制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程在新的一年中,将愈加重视制度和项目实际的结合,加强制度实施情况的调研,经过现场情况分析,向企业提供合理化提议加强标准化项目标建设,在新的一年中,将保持标准化推进的结果,使各项标准更贴近实际,为项目标标准化建设作出应有的努力。

    深入深化干部队伍作风建设,经过多种方法,多种渠道,不停监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提升实施力  二 合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训  在现有些人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够立即进行补充,确保工作不被耽搁将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻组员随人随事,随地随地进行教育,培养她们立即成长,为企业作出更大贡献  三 加强调查研究,预防本本主义  鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更加好更优质的服务  面对新的一年,企业办公室将愈加努力、愈加务实地工作,当好领导的助手,为企业的稳步发展作出应有的贡献。

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