工作汇报机制

工作汇报机制工作汇报机制1．工作汇报的目的1)为标准公司的工作分配及汇报，加强公司内部工作进程管理，进步部门的工作效率； 2)及时理解各部门的工作情况，掌控各项工作进展情况，及时解决工作中出现的各种问题，更好的完成各项工作2．工作汇报形式周工作方案及执行总结1〕个人周工作方案及执行总结：由各部门员工个人填写汇报到部门经理处审核留底； 2〕部门周工作方案及执行总结：由部门经理填写汇报到马佳审核和留底； 3〕集团总结：由敖勇根据各部门情况，做每周总结，每月汇总后汇报，重大事宜需要及时向董事会汇报月工作方案及总结1〕个人月工作方案及执行总结：由各部门员工个人填写汇报给行政部门； 2〕部门月工作方案及执行总结：由部门经理填写汇报给行政部门； 3〕集团总结：由敖勇进展统一的月总结汇报说明1〕个人方案报告由个人按要求报告个人本月工作方案〔包括正常事宜、异常变动、工作发现、工作改进、工作建议及好的提议和方式方法等〕2〕部门经理除需填写个人工作方案内容外，同时要将部门的方案统一安排方案填写报告〔包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等〕3〕中心负责人除需填写个人工作方案内容外，同时将中心所下达的任务安排统一填写报告〔包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等〕。

4〕部门、中心及分公司的个人方案工作内容和下属单位的方案安排可统一写在部门方案报告中3.工作汇报要求1〕工作汇报要求：突出重点、条理明晰、语言简练、格式标准2〕工作汇报坚持“逐级汇报”制：即各部门工作职员应向部门经理汇报，各部门负经理应向集团总经理汇报，集团总经理向董事会汇报工作3〕根据“逐级汇报”制，相关管理人员应负责对工作汇报进展审阅，对工作中出现的问题要及时纠正和指导，对延迟的工作任务要严加催促，对下属人员提出的问题及建议要及时反应4．工作汇报时间及流程周工作汇报时间及流程1〕每周五中午12:00前，每位员工将本周工作执行及下周工作方案发到行政部审核； 2〕每周五下午14:00前，部门经理将部门本周工作执行及下周工作方案发到行政部审核； 3〕每周五下午17:30前，中心负责人将中心本周工作执行及下周工作方案统一报到行政部门汇总，再由总经理审核； 月工作汇报时间及流程1〕每月28号前，每位员工将本月工作执行总结及下月工作方案发到部门经理处； 2〕每月29号前，部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作方案发到总经理处； 3〕每月30号下午17：30分前，总经理将中心本月工作执行总结及下月工作方案发到董事会； 4〕每月1号〔遇节假日顺延〕，公司就各中心本月总结及下月方案召开公司例会，由总经理〔或总经理助理〕进展会议主持。

5．执行和查验1〕每位所提报工作方案人员，必须将方案工作记录在案2〕每个方案工作都能在所属领导查验时可以及时提供3〕各部门、个人其月工作方案和进度，由总经理助理每周五定期、或不定期，统一进展抽查和监视说明1〕所有人员需严格按上述说明执行，工作汇报将作为员工工作才能、工作状况以及工作考核的根据，周例会一月内有4次，每周一上午召开，月例会无特殊情况，只要有不及时汇报者，即将予以罚款处理，对工作方案中提到好的建议或好的工作改进方法，将根据对公司开展的重要性，进展奖励，详细参公司《奖惩制度》作为考核办法2〕各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保存，并统一管理以备检查3〕假如一个人分属两个部门，那么应分别将工作报揭发送给相应的直属领导，如不涉及到保密问题，可将工作报告填写在一份报告中如涉及到保密问题，那么应将工作报告分开填写，并分别汇报第 3 页 共 3 页。