吉林化纤集团50周年庆典活动方案

吉林化纤集团,50,周年庆典活动,策划书,易游会议服务公司,2014,年,6,月,1,活动概况,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,1,、活动主题：,吉林化纤集团,50,周年庆典活动2,、活动时间：,2014,年,8,月,1,日（时间待定）3,、活动对象：,集团领导、政府领导、企业员工、重要客户、群众4,、活动规模：,3000,人,/,天5,、活动地点：,吉林化纤集团广场,/,体育馆6,、活动内容：,签到入场；领导讲话；视频短片；图片展览,演艺表演；表彰互动；舞台特效；焰火表演7,、活动形式：,视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式8,、活动参与人员：,公司领导；,公司合作单位及友好单位代表；,各大主流媒体新闻相关记者；前来到访的群众；,活动公司工作人员，含专业主持人；专业摄像师2,活动目的,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,展示,企业文化,强化品牌优势,展现可以预见的辉煌,活动,目的,以,“,吉纤精神,”,为基调贯穿全场，提升,企业,知名度,，,激发员工自豪感口述历史,”,短片形式,展示,化纤,集团,5,0年来,的风雨历程，反映企业成长壮大过程展,现化纤,集团承前启后，继往开来，永不停止，再创辉煌的雄伟目标，,从宣传实效性（新闻点）、感悟性、激发性等方面切入，形成较为系统的品牌传播操作模式，借,50,周年庆典东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。

3,活动流程规划,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,音乐热场,活动开始,现场布置,签到入场,活动结束,活动开始前,30,分,钟内播放背景音,乐带动现场气氛,整理现场,现场内、外装饰,布置所有物料到,位工作人员划分,区域到位,礼仪引导嘉宾、,领导进入会场进,行签到领取活动,纪念品,介绍到场领导、,嘉宾；视频短片、精彩的节目表演、员工表彰、焰火4,现场清场，所有设备调试完毕，演职人员到场；,礼仪带妆静候在现场活动开始，给礼仪进行现场流程培训；,所有物品道具准备完毕，按预定方案摆放布置；,主持人串词彩排，核对到场领导人数；,摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；,舞台主题画面展示信息：吉林化纤集团,50,周年庆典；,活动全程冷餐饮提供服务活动流程详解,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,16:00,PM,-,16:30,PM,5,活动现场主入口处，迎宾礼仪将客户和嘉宾引导至主会场就座，并告知通往主会场的路线，同时活动现场要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息；,活动现场门口及各个通道入口处安排礼仪引导，水牌指引客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花，同时为每位来宾颁发活动纪念品；,客户和嘉宾进场后，签到礼仪配合签到，将签到标签贴到签到墙上，之后会场礼仪引领签到完嘉宾入场就座；,场外现场观众控制在一米栏外观看，场内工作人员各自有序工作，背景音乐循环播放；,摄影师负责全场活动摄录及拍照。

吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动流程详解,16:30,PM,-,17:00,PM,6,音响调试好，播放领导上台背景音乐,；,6名礼仪舞台旁各分站候场，准备接下来会场工作（2分钟）；,主持人话外音敬告活动即将开始,;,全场静，开场表演：,“,水鼓舞,”,闪亮登场（5分钟），将活动带向高潮，震撼开场；,主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）；,VCR准备候场主持人邀请公司董事长致辞（,5,分钟）；,主持人邀请公司市领导讲话（,5,分钟）吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动流程详解,17:00,PM,-,17:30,PM,17:30,PM,-,17:40,PM,7,视频,短片,：,口述历史（,10分钟）,演艺表演,（,10,分钟,）,主持人介绍活动信息,；,优秀员工表彰,；,礼仪人员,请嘉宾,对获奖人员颁发奖品,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动流程详解,17:40,PM,-,17:50,PM,17:50,PM,-,18:00,PM,18:00,PM,-,18:20,PM,8,主持人介绍活动信息,；,综合展示,化纤,集团概况、业务范围、集团的发展历史、辉煌的业绩、未来发展等内容,。

节目表演：歌曲演唱（5分钟）,节目表演,：,舞蹈,（,20,分钟,）,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动流程详解,18:00,PM,-,18:20,PM,18:20,PM,-,18:25,PM,18:25,PM,-,18:30,PM,9,活动圆满结束（5分钟）；,公司员工及参会人员上台合影留念,；,礼仪列队在门口欢送嘉宾,主持人介绍活动信息,；,节目表演：变脸喷火,；,焰火表演主持人邀请台下观众上台参加互动游戏,；,对参加游戏人员颁发纪念品,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动流程详解,18:30,PM,-,18:35,PM,18:35,PM,-,18:55,PM,18:55,PM,-,19:00,PM,10,LED电光水鼓,动感的音乐+时尚的节拍+漂亮的演员+舞彩的灯光，作为整场活动的震撼开场！拉开活动的序幕,！,现场气氛,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,11,现场气氛,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,特色演艺,12,节目表演：,电音小提琴,优雅的琴声，靓丽的演员，乐器中的公主，小提琴柔美的琴声融合动感的舞步，将活动带入一个高潮迭起的氛围,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,现场气氛,13,节目表演：,宫廷风情舞,现场气氛,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,14,演艺环节：,街舞&B-BOX,极具青春、时尚的街舞表演，将现场观众带入一个充满活力与动感的舞场,。

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吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,现场气氛,23,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,现场气氛,【,冷餐、,美食】,24,活动整体分工,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,执行方案,25,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,执行方案,活动整体分工,26,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动整体分工,执行方案,27,活动总负责,总务组,：,负责活动总体进展,，,双方及时沟通接洽,现场总协调,会场组,：,现场施工、撤场，协调现场各工序间工作,现场筛检、面试人员,：,确定人员名单，筛检标准、面试准则等,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,执行方案,工 作 配 合,28,【,活动整体安排,】,全程摄影摄像,：,此次盛典除了媒体摄影记者外,，,还特别邀请专业摄影师、摄像师,，,并安排大型摇臂摄像机,，,全程记录活动全过程,，,留下珍贵的影像资料,盛典结束后,，,将照片或现场视频短片,制作DVD记录辉煌盛况吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,执行方案,29,会前,：,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况,施工规划时，预留防火通道,参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等,）,建议设立应急小组,严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全,准备备选方案,活动预警提示,物品保管提示,人身安全提示,会中及会后管理,：,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,应急预案,30,安全保障,：,会前制定紧急疏散路线，会务折页中明确标注，同时在会前大屏幕滚动播放,；,紧急通道：会议开始时，保持畅通，由专人负责，紧急情况由专人引导疏散参会人员快速撤离现场,；,设立紧急集合地点，以防参会人员走失，保障参会人员安全,。

火灾等应急预案,：,场地设施、所有舞美搭建、道具等都要接受指定检测公司的消防检测和电检，同时由该公司出具合格报告,；,场内各指定地点安放有灭火器，以防火灾发生，第一时间进行处理,；,出现火灾等，由会场内引导员及安保人员引导参会人员走紧急通道，安全撤离现场,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,应急预案,31,临时增加参会人员,：,座位：如有不确定人员数量情况，提前预留好座位，备餐1-2桌；,餐饮卫生：保证原材料新鲜、厨房整洁、餐具卫生,；,食品中毒,：,如出现食物中毒现象，及时与周边急救中心联系，第一时间进行处理,；,餐饮服务,：,热情周到服务，会前对餐饮服务人员进行培训，如在年会期间出现上菜时弄脏参会人员服装，态度诚恳的向参会人员致歉，赠送甜点或小礼品安抚，为其提供免费洗衣服务,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,应急预案,32,安全措施：,前期和公安,局沟通,，,届时整个安全保卫工作由辖区分局提供支持,，根据场地的安排，至少提供,2,0名警力和,5,0名保安进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务另外有20名左右的警力在各区和50名保安进行巡逻。

嘉宾席四周均配备,2,名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备,8,名警力和20名保安医疗保障由,1,辆救护车，,4,名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作消防措施及办法和消防支队取得联系，届时将出动,1,辆消防车，,5,名消防官兵负责此项工作吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,应急预案,33,天气情况,：,活动,前四天，与,气象,局,联系获得,近三天,天气情况,；,如,天气状况,有,下雨趋势,，,提前确认,遮雨棚，,加固舞台,、,贵宾,棚等，,确保活动顺畅进行,活动,前三天，如,天气趋势,仍不,明确,，,各项,防雨,措施落实到位,；,活动,前,一天,，,完成各项,防雨,设备,为,来宾准备雨伞,项目执行,组应,提前,测评,活动,各,环节物件,的抗风,系数,；,项目后勤,组应实时,关注天气变化,，给出,活动建议,应急预案,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,34,后期工作,：,摄影图片整理成册,；,提供活动剩余资料、礼品的清单,；,提供活动总结报告,；,整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等,；,总结活动过程，分析成功与不足,；,总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述,；,制作多媒体回顾光盘,。

吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,应急预案,35,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动舞台效果图,36,吉林化纤集团,50,周年庆典活动策划书,活动场地平面图,37,经双方,协议,，,吉林市易游会议服务有限,公司受贵公司的委托,，,进行有关,周年庆典的组织活动,，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属,吉林市易游会议服务有限,公司专有如果贵方认可此方案，希望我公司能得。