人力资源部门工作流程

一、招聘工作1、用人需求的申请和审批⑴ 集团各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核⑵ 本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》，详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交集团总裁审批后执行⑶ 分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交集团招聘主管办理招聘信息发布分公司人事主管负责审核人员编制，分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权集团部门总监以上级（含）及各分公司部门经理以上级（含）的缺编人员需求须经集团总裁审批⑷ 集团及分公司遇有增编岗位需求时，须填写《增编岗位需求申请表》，并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经集团总裁审批后方可执行2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管3、预约面试⑴ 招聘主管根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。

⑵ 初试① 面试人员在前台填写《应聘人员登记表》（表LVC—HR—03）② 招聘主管与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试③ 合适人选推荐部门复试④ 由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见⑶ 复试初试合格后，根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试⑷ 根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报主管副总裁签署意见后，报集团总裁审批⑸ 各分公司人事主管自行约见应聘人员，按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管，并由集团人力资源部总监核定其薪资标准4、录用审批⑴ 集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员和各分公司部门经理级人员录用（不含财务人员）的最终审批权，分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用（不含财务人员）的最终审批权集团公司部门总监以上级（含）人员的录用须经集团总裁审批⑵ 通知入职集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间，并统一在集团人力资源部办理入职手续各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间，并由各分公司自行办理入职手续后，按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。

入职准备包括：4张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件，慈济体检中心体检证明（肝功、胸透）招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向集团人力资源部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书，注明介绍人所属部门及岗位同时须提交所推荐人选的详细简历应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案6、特殊职位的外调公司规定凡中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调操作流程：⑴ 查询应聘人员简历——据应聘人员提供的证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告——上报外调报告——集团监理监察部予以审核——上报集团总裁审批⑵ 人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职⑶ 分公司人员信息外调自行完成，外调报告需报集团监理监察部审核7、高级人才的引进公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。