长沙理工大学办事流程

长沙理工大大学教务务处办事流程二○○九年年六月目 录一、培养计计划管理理1、修（制制）订人人才培养养计划 12、调整教教学计划划 2二、教务管管理1、制定每每学期教教学执行行计划 32、安排课课表 43、办理调调停课 54、学生选选课 65、教室借借用 76、学生办办理免听听间听 8三、考务管管理1、期末考考试 92、英语四四、六级级考试，成成人学位位英语考考试 103、全国计计算机等等级考试试 114、课程考考试成绩绩查分 125、课程缓缓考 136、课程插插班考试试 13四、实践教教学管理理1、课程设设计（学学年论文文） 142、实习 153、毕业设设计（论论文） 16五、学籍与与成绩管管理1、成绩报报送 172、成绩查查询 183、办理学学业成绩绩证明 194、休学 205、复学 216、学籍处处理 227、退学 238、毕业生生毕业资资格、授授予学位位资格审审批 249、在校生生学年电电子注册册 2510、结业业证书换换毕业证证书 26六、实验室室建设与与管理1、实验室室开放 272、课程上上机 283、毕业设设计（论论文）上上机 294、实验室室投资立立项审批批 305、实验室室建设项项目绩效效考评 316、实验室室信息统统计 32七、专业、课课程建设设及教学学改革研研究1、新专业业申报 332、重点（特特色）专专业、精精品课程程申报及及评审 343、教学改改革研究究项目立立项与管管理 354、教学成成果奖申申报与评评审 365、双语教教学、新新开设人人文与科科学类选选修课程程课程申申报 37八、教材管管理1、规划教教材申报报与管理理 382、教材征征订与发发放 39九、其他1、学生学学科竞赛赛组织 402、学生职职业技能能鉴定 41vi一、培养计计划管理理1、修（制制）订人人才培养养计划① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）。

② 修（制制）订人人才培养养计划工工作流程程图（见见图1）教务处提出出修（制制）订培培养计划划原则意意见学院制订培培养计划划学院调研、论论证 明确专业人人才培养养目标、规规格、特特色和培培养要求求、培养养模式学院审核教务处初审审（形式式审查）拟定方案校教学指导导委员会会审定（新专业培培养计划划需聘请请校内外外同行专专家评审审）讨 论主管校长审审批调整、修改改方案教务处汇编编成册，下下发执行行图1 修修（制）订订人才培培养计划划工作流流程2、调整教教学计划划① 基本原原则：为为确保培培养计划划的严肃肃性，各各专业不不得随意意调整教教学计划划，确有有特殊情情况，应应按程序序办理② 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）③ 受理时时间：每每学期第第3周以以前，受受理下一一学期教教学计划划的调整整申请④ 教学计计划调整整工作流流程图（见见图2）填写《长沙沙理工大大学调整整教学计计划审批批表》教学研究科科汇总1、微调由由教务处处审核签签字2、较大调调整需经经专家审审核后报报主管校校长批准准图2 教教学计划划计划工工作流程程注：1. 仅调整整教学进进程，请请将审批批表交教教务科。

2. 涉及及实践教教学计划划调整，则则需相关关科室会会签二、教务管管理1、制定每每学期教教学执行行计划① 承办部部门：教教务科（云云塘校区区一办公公楼B--1044）② 受理时时间：每每学期第第三周③ 制订教教学执行行计划工工作流程程图（见见图3）学院（部）按按教学计计划提出出每学期期各专业业、各年年级教学学执行计计划学院（部）教教务办主主任审核核签字学院（部）教教学院长长（主任任）审批批签字教务处教务务科汇总总，审核核主管处长批批准签字字执行图3 制制订教学学执行计计划工作作流程2、安排课课表① 承办部部门：教教务科（云云塘校区区一办公公楼B--1044）② 受理时时间：每每学期第第7～110周③ 课表编编排流程程图（见见图4）学院（部）填填写《教教学任务务安排表表》，安安排任课课教师，提提出教室室使用要要求教务处教务务科审查查教务处主管管处长审审批上网公布、学学生选课课（第115~119周）课表微调（第第19周周）正式下发课课表图4 课课表编排排流程3、办理调调停课① 基本原原则：任任何人不不得擅自自停课、缺缺课、调调课、请请人代课课，否则则视作教教学事故故予以处处理若若遇特殊殊情况（包包括出差差）需请请假者，应应按学校校有关规规定办理理请假手手续，事事先作好好教学安安排，并并填写《长长沙理工工大学调调、停课课申请单单》。

由由任课教教师或教教师所在在院（部部）教务务办将调调、停课课决定通通知有关关学生② 承办部部门：教教务科（云云塘校区区一办公公楼B--1044）③ 办理调调、停课课工作流流程图（图图5）教师本人填填写《长沙工理理大学调调课申请请单》学院（部）审审批教务处审核核，反馈馈意见停课主管校长批批准否是否需要改动教室调课 是上课前1周周到教务务处申请请教室任课教师或或教师所所在院（部部）教务务办通知知相关班班级学生生教务处教务务科备案案图5 办办理调、停停课工作作流程4、学生选选课① 受理单单位：教教务科（云云塘一办办公楼BB-1004，金金盆岭办办公楼2211）② 受理时时间：每每学期第第15－－19周周 微调调时间：：第199周③ 学生选选课流程程图（见见图6）（学学生查询询选课密密码时间间为每周周五下午午凭学生生有效证证件查询询）制定修读计划仔细研读专业培养计划及教学安排进程表(导师指导，学生咨询)▲确定本期修读课程(弄清课程先行后续关系及选课优先原则、学分数限定等)确定修读课程、学分 填写“选课单”（姓名、大类专业名称、学号等）▲填写课程名称、学分、课程代号（请导师审核）选定授课教师、时间、地点仔细阅读课程表，合理安排上课时间、查看教师信息等▲将任课教师编号、上课时间、上课地点填入“选课单”（咨询导师）选课并确认按规定的选课时间、地点选课(见“选课时间、地点安排表”)根据计算机中“选课软件”的提示选课并确认第15－19周学生自由选课时间补选或改选▲全校选课结束前（19周末）须再一次核对选课结果，得到最终选课结果并打印出课表图6 学学生选课课流程5、教室借借用① 承办部部门：教教务科（云云塘一办办公楼BB-1004，金金盆岭办办公楼2211）。

② 受理时时间：教教师周一一～周五五，学生生周一、周周三下午午③ 教室借借用流程程图（见见图7）教师要求调调课/停停课，需需用教室室继续教育学学院、研研究生部部学历教教育需用用教室学生班（社社团）组组织活动动借用教教室校内单位借借用教室室承办统统考培训训等校内单位政政治学习习等借用用教室任课教师填填写调课课/停课课申请表表，经主主管教学学院长（部部长）审审批拟书面申请请，经相相关部门门领导审审批由学生班（社社团）书书面申请请，经学学生所在在学院学学工副书书记签字字提前两周拟拟书面申申请报告告，经校校领导批批准拟书面申请请，经单单位主管管领导审审批教务科，根根据教室室使用情情况办理理有关借借用手续续图7 教教室借用用流程6、学生办办理免听听、间听① 承办部部门：教教务科（云云塘校区区一办公公楼B--1044）② 受理时时间：第第2～44周周二二下午③ 办理免免听、间间听流程程图（见见图8）学生到所在在学院的的教务办办领取并并填写《长沙工理理大学学学生免听听、间听听申请表表》找需要免听听、间听听的这一一门课的的任课教教师签字字 学院教学副副院长签签字教务科办理理图8 学生生办理重重听、间间听流程程三、考务管管理1、期末考考试① 承办部部门：考考务科（云云塘校区区一办公公楼B--1033）。

考试安排实实行分级级管理，公公共课、基基础课考考试由教教务处与与任课学学院共同同组织，考考查课、专专业课考考试由各各学院组组织安排排② 受理时时间：每每学期第第5周③ 期末考考试安排排流程图图（见图图9）每学期第六六周考务务科根据据教务科科提供选选课结果果，初排排期末考考试日程程学院根据考考务科初初排的考考试日程程进行核核对，若若发现有有遗漏等等问题，应应及时将将意见反反馈给考考务科，并并于第八八周前将将监考教教师名单单报送考考务科第十周考务务科根据据各学院院意见进进行调整整，最后后排定考考试日程程，并确确定监考考教师第十二周考考务科将将“期末考考试安排排表”发至各各学院，并并在校园园网上公公布 由各学院将将“期末考考试安排排表”发至各各任课教教师和监监考教师师，由任任课教师师负责通通知学生生或学生生在网上上查询考卷及成绩绩分析，考考场名单单保存在在各院教教务办，保保存期四四年图9 期期末考试试安排流流程2、英语四四、六级级考试，成成人学位位英语考考试① 承办部门：：考务科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1103）。

② 受理时间：：每年33月初、99月初③ 全国大学英英语四、六六级考试试组织流流程图（见见图100）学生报名学院收齐考务科汇总总整理准考证信息息校对考务科组织织考试成绩发布成绩单由考考务科发发至各学学院教务务办，由由学院发发给学生生图10 大学英英语四、六六级考试试组织流流程说明:1、全国大大学英语语四、六六级考试试每年举举行两次次，湖南南省成人人学士学学位外语语考试和和湖南省省英语应应用能力力考试报报名与本本考试同同时进行行2、每次考考试工作作的组织织与考试试时间以以省教育育厅下发发的通知知为准，以以上为基基本程序序3、全国计计算机等等级考试试① 承办部门：：考务科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1103）② 受理时间：：每年66月底、112月底底③ 全国计算机机等级考考试流程程图（见见图111）学生报名学院收齐考务科汇总总整理准考证信息息校对考务科组织织考试成绩发布证书由考务务科发至至各学院院教务办办，由学学院发给给学生图11 全国计计算机等等级考试试组织流流程4、课程考考试成绩绩查分① 承办部门：：考务科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1103）② 受理时间：：第学期期开学第第一周。

③ 学生查分流流程图（见见图122）本人申请学生所在学学院教学学副院长长签字后后交考务务科考务科组织织查询主管处长审审定后报报成绩与与学籍管管理科图12 学生查查分流程程5、课程缓缓考① 承办部部门：考考务科（云云塘校区区一办公公楼B--1033）② 受理时时间：考考试前一一周③ 缓考办办理流程程图（见见图133）本人申请学生所在学学院教学学副院长长签字主管处长审审定签字字复印件交考考务科及及学院备备案图13 学生课课程缓考考手续办办理流程程6、课程插插班考试试① 承办部部门：考考务科（云云塘校区区一办公公楼B--1033）② 受理时时间：考考试前一一周③ 课程插插班考试试办理流流程图（见见图144）本人申请主管处长签签字或凭凭缓考单单考务科办理理插班考考试凭插班申请请单参加加指定课课程考试试图14 学生课课程插班班考试办办理流程程四、实实践教学学管理1、课程设设计（学学年论文文）① 承办部部门：实实践教学学管理科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1105）② 课程设设计（学学年论文文）工作作流程示示意图（见见图155）指导教师填填报《长长沙理工工大学课课程设计计（学年年论文）工工作计划划表》，报报一份教教务处备备案 根据课程设设计（学学年论文文）大纲纲，拟定定题目，经经系（教教研室）主主任审定定后，向向学生下下达任务务书 学生设计（学学年论文文）阶段段，指导导教师指指导，学学院检查查 学生提交课课程设计计（学年年论文）报报告 评定成绩，完完成有关关文档归归档，交交系（教教研室）或或学院相相关部门门保管（不不低于三三年） 填报《长沙沙理工大大学课程设设计（学学年论文文）工作作总结表表》，分分别交教教务处、学学院教务务办各一一份图15 课程设设计（学学年论文文）工作作流程2、实习① 承办部部门：实实践教学学管理科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1105）。

② 实习组组织工作作流程示示意图（见见图166）落实实习单单位，填填报《长长沙理工工大学实实习工作作计划表表》报教教务处备备案，编编写实习习指导（任任务）书书 实习准备：：1、学学生到教教材中心心领取实实习日记记和实习习报告纸纸； 22、实习习动员、安安全教育育； 33、指导导教师发发放实习习指导（任任务）书书集中分散实习教师向向学院借借款及所所需用品品学生与实习习单位商商拟实习习计划，交交指导教教师审定定指导教师按按计划组组织实习习，并与与学院保保持联系系学生签订实实习期间间安全协协议与指导教师师保持联联系，指指导教师师随机检检查按时返校，递递交实习习日记和和实习报报告以及及实习单单位的实实习鉴定定学生实习考考核、总总结【分分散实习习的学生生须进行行实习答答辩】 实习结束后后1周内内，填报报《长沙沙理工大大学实习习工作总总结》，相相关材料料归档报账：填写写《长沙沙理工大大学本科科实习完完成情况况汇总表表》学院审核签签字 实践教教学管理理科核对对 教务务处主管处长审审核签字字 财务务处报帐帐图16 实习组组织工作作流程注：工作计计划、总总结均一一式二份份，实践践教学管管理科、学学院教务务办各存存1份。

3、毕业设设计（论论文）① 承办部部门：实实践教学学管理科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1105）② 毕业设设计（论论文）工工作流程程示意图图（见图图17）第7学期第第10周周开始，专专业系（教教研室）组组织填报报《毕业业设计（论论文）课课题申报报表》，经经讨论确确定后交交学院教教务办学院组织评评审，经经主管院院长审核核签字后后确定学院组织学学生选题题，并将将《毕业业设计（论论文）选选题情况况表》报报教务处处备案，指指导教师师在第77学期末末完成《毕毕业设计计（论文文）任务务书》下下达 第8学期初初对学生生参加毕毕业设计计（论文文）的资资格进行行审核 符符合 不不符合开题，第一一阶段检检查参加补选课课，需延延长修业业年限,,达到规规定学分分后再申申请进入入毕业设设计（论论文）阶阶段 检查第二阶阶段完成成情况（中中期检查查、中期期答辩）学院答辩安安排计划划上报教教务处，审审查学生生答辩资资格学院组织答答辩与评评定成绩绩，答辩辩检查评选校优秀秀毕业设设计（论论文）上报毕业设设计（论论文）成成绩资料整理分分级归档档，学期期结束前前一周向向教务处处报学院院毕业设设计（论论文）工工作总结结学生毕业设设计（论论文）纸纸质文档档送交图图书馆归归档。

电电子文档档（光盘盘）由学学院和校校图书馆馆归档图17 毕业设设计（论论文）工工作流程程五、学籍与与成绩管管理1、成绩报报送① 承办部门门：学籍籍与成绩绩管理科科（云塘塘校区一一办公楼楼A-1105）② 受理时间间：课程程考核结结束后一一周内③ 本科生成成绩报送送流程图图（见图图18）评卷，统分，填写试卷分析报告教研室审核课程成绩成绩分布异常成绩分布正常严重偏离正态分布的课程成绩学院需复审任课教师在在网上完完成成绩绩报送工工作，并并将纸质质成绩单单一式二二份送教教师所在在学院教教务办，由由学院教教务办清清点汇总总，报学学籍与成成绩管理理科机机关兼职职教师在在网上报报送完成成绩后，将将纸质成成绩单11份直接接送学籍籍与成绩绩管理科科审核通过即时在网上公布成绩图18 本科生生成绩报报送流程程2、成绩查查询① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）② 受理时时间：每每学期开开学三周周以内③ 本科生生成绩查查询流程程图（见见图199）学生本人到到所在学学院教务务办填写写成绩查查询表（缓缓考的学学生必须须附缓考考批准单单）学院教学干干事汇总总后集中中到学籍籍与成绩绩管理科科查询查询结果直直接公布布在网上上图19 本科生生成绩查查询流程程3、办理学学业成绩绩证明① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科、教教务处办办公室（云云塘校区区一办公公楼A--1055、A--1122）。

② 办理学学业成绩绩证明流流程图（见见图200）一) 在校学生因因出国留留学需本本科成绩绩证明教务处学籍籍与成绩绩管理科科成绩管管理员出出具成绩绩单并签签字学生自己复复印或重重新打印印中、英英文成绩绩单 英文成绩单单报国际际交流处处核准签签字持原件和经经核准的的打印件件到教务务处办公公室盖章章（每周二、四四下午办办理）(二)应届毕业生生因找工工作、报报考公务务员、报报考研究究生需要要出具成成绩证明明由学院教务务办统一一办理学学生成绩绩单，经经院学生生成绩管管理员审审核签字字并加盖盖学院公公章注：报考本本校研究究生的同同学不必必加盖教教务处公公章到教务处办办公室盖盖章图20 办理学学业成绩绩证明流流程注：1、学学生成绩绩必须真真实，不不得更改改2、已毕业业学生所所需成绩绩证明到到学校档档案馆办办理4、休学① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）② 本、专专科生办办理休学学流程图图（在学学期初或或学期末末集中办办理休学学手续）（见见图211）学生到学籍籍与成绩绩管理科科填写休休学审批批表学院或学校校医院审审核并签签署意见见教务处审批批最后凭离校校循环单单到学籍籍与成绩绩管理科科办理休休学证明明图21 本、专专科生办办理休学学流程5、复学① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）。

② 本、专专科生办办理复学学流程图图（在学学期初或或学期末末集中办办理复学手续续）（见见图222）自费出国留学不成功学生复学应征入伍学生复学在退伍后一年内，凭部队退伍证明先到学校人武部办理相关手续因伤病休学学生复学在休学期满前一周持休学通知书、病情诊断书及休学期间体检材料到校医院保健科复查 不不 合格凭休学证明到学籍与成绩管理科办理复学手续，编入相应班级，发出复学通知合格 学生凭复学通知到学校相关部门报到复学根据校医院建议需第二次休学的由学生本人办理继续休学手续，休学满二年仍不能复学者作退学处理图22 本、专专科生办办理复学学流程6、学籍处处理① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）② 受理时时间：秋秋季学期期第4周周前（春春季学期期办理学学籍预警警）③ 本科生生学籍处处理工作作流程图图（见图图23）学院教务办办按学籍籍管理规规定清理理欠修学学分学生生名单学院审核，并并签署意意见 第4周学院院将留级级、退学学名单上上报学籍籍与成绩绩管理科科审核教务处主管管处长审审批校务会议审审批、行行文学院教务办办通知学学生及学学生家长长学籍与成绩绩管理科科办理学学籍异动动手续，将将异动信信息录入入学籍库库图23 本科生生学籍处处理工作作流程7、退学① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）。

② 本、专专科生办办理退学学流程图图（见图图24）因病退学出国自动退学要求自动退学因成绩原因退学本人申请（附家长意见），学院审批校医院提出退学建议、或经省级医院鉴定本人申请（附家长意见），学院审批学院按规定清理、审批学院审批学籍与成绩管理科核实教务处主管处长审批校务会议审审批、行行文学院教务办办通知学学生本人人及家长长办理离离校手续续 学生持离校校循环单单到学籍籍与成绩绩管理科科领取退退学证明明（符合合条件者者可发肄肄业证书书）图24 本、专专科生办办理退学学流程8、毕业生生毕业资资格、授授予学位位资格审审批① 承办部门：：学籍与与成绩管管理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）② 受理时间：：每年66月③ 本科生毕业业资格、授授予学位位资格审审查流程程图（见见图255）教务处通过过教务管管理系统统进行毕毕业资格格、学位位资格审审核，66月初将将审核结结果在校校园网上上公布 学院、学生生个人在在网上复复核审核核结果，并并将有误误信息反反馈给教教务处学学籍与成成绩管理理科学位资格合格毕业资格合格 不合合格1. 结业（根据据学生本本人意愿愿）2. 重新注册（于于6月底底到学籍籍与成绩绩科办理理延长学学习年限限手续后后方可注注册） 学院学位评评定分委委员会评评定、报报同意授授予学士士学位名名单到教教务处复复核校学位评定定委员会会审批 教务处打印学位证书 qq教务处打印毕业证书学生到学院教务办领取毕业证书学生到学院教务办领取学位证书图25 本利生生毕业资资格、授授予学位位资格审审查流程程·118·9、在校生生学年电电子注册册① 承办部门：：学院学学工办、教教务办；；教务处处学籍与与成绩管管理科。

② 本、专科生生学年电电子注册册流程图图（见图图26，详详见《长长沙理工工大学关关于实行行普通本本专科在在校生学学年电子子注册的的暂行办办法》）注册学籍暂缓注册重新注册缴清学费学学生因故不能按按期注册册学生需延长学习习年限学学生第1-2周周完成学生凭缴费费单和学学生证到到学院学学工办填填写注册册学籍登登记表..附表11学生持暂缓缓注册批批示到学学院学工工办填写写暂缓注注册登记记表.附附表2　1.本科生生第五或或第六（建建筑学、城城市规划划专业第第六或第第七）学学年开学学后的22周内，到到教务处处学籍科科重新注注册学籍籍，并到到相关部部门办理理报到手手续，填填写附表表32.专科生生可在结结业二月月后一年年内回校校，先到到教务处处学籍科科注册第3周完成成学院教务办办在线完完成注册册操作学院教务办办在线完完成暂缓缓注册操操作第4周公示示学院将注册册结果在在网上公公示一周周，无异异议后再再进行后后面的流流程操作作　第5周完成成教务处学籍籍科在线线审核注注册学籍籍学生名名单教务处学籍籍科在线线审核暂暂缓注册册学生名名单第6周完成成教务处学籍籍科将注注册学籍籍数据转转换、报报教育厅厅学籍注注册平台台在线审审核教务处学籍籍科将暂暂缓注册册数据转转换、报报教育厅厅学籍注注册平台台在线审审核教务处学籍籍科报教教育厅学学籍注册册平台审审核第9周完成成教务处将注注册结果果在长沙沙理工大大学教务务管理网网上公示示一周，无无异议后后再进行行后面的的流程操操作第10周完完成教务处学籍籍科下载载经教育育厅审核核过的注注册学籍籍、暂缓缓注册学学生名单单，导入入我校学学籍库教务处学籍籍科将审审核过的的注册名名单导入入我校学学籍库第10周完完成教务处教务务科接收收学籍库库数据，对对学生选选课资格格进行确确认图26 本、专专科生学学年电子子注册流流程10、结业业证书换换毕业证证书① 承办部部门：学学籍与成成绩管理理科（云云塘校区区一办公公楼A--1055）。

② 本、专专科生办办理结业业证书换换毕业证证书流程程图（见见图277）结业生于结结业后22个月以以后(11年以内内)回校校，到学学院填写写换证审审批表、核核实补考考科目学籍与成绩绩管理科科审核教务处领导导批准到考务科申申请补考考补考成绩合格 不合格格学籍与成绩绩管理科科换发毕毕业证书书不予换发毕毕业证书书图27 本、专专科生办办理结业业证书换换发毕业业证书流流程六、实验室室建设与与管理1、实验室室开放① 承办部门：：各学院院实验室室、实验验室建设设与管理理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）② 受理时间：：每学期期第1周周③ 实验室开放放工作流流程示意意图（见见图288）学院实验室室根据自自身条件件提出实验教学开开放申请请报告 实验室建设设与管理理科审核核学院将开放放的实验验项目网网上公布布学生预约时时间和地地点学生自选设设计性实实验教师审阅学学生预习习报告 学生写出设设计方案案，教师师审核批批准学生进行实实验，交交实验报报告和实实验数据据 教师评阅，给给出成绩绩图28 实验室室开放工工作流程程2、课程上上机① 承办部门：：实验室室建设与与管理科科（云塘塘校区一一办公楼楼B-1106）。

② 受理时间：：前一学学期第118周机房每年在六月和十二月底将本学期上机机时清点后交教务处结算机房工作量教学计划内上机课内上机实践环节集中上机学院布置任课教师根据课程表填写上机登记表，于前一学期第18周周三前汇总统一交教务处学院布置任课教师根据教学进度表在第二周前填写上机登记表汇总交教务处教务处将上机教学任务转送相关学院机房相关学院机房根据教学计划核准任务书，按教学进度表安排机房上机日程表开学前相关学院机房在机房布告栏张贴上机日程表并在校园网上公布任课教师提前一周到机房落实软件安装任课教师带领学生到指定机房按时上机③ 课程机房上上机安排排工作流流程示意意图（见见图299）图29 课程上上机安排排工作流流程3、毕业设设计（论论文）上上机① 承办部部门：实实验室建建设与管管理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）② 受理时时间：每每年三月月中旬③ 毕业设设计（论论文）上上机安排排工作流流程示意意图（见见图300）毕业设计上机学生以班为单位，凭学院出具的证明到教务处办理免费上机申请计算机与通信学院计算机中心办理充值手续充值地点：金盆岭校区7号教学楼5楼、1号教学楼3楼、云塘校区综合实验楼1楼或5楼学生凭上机卡到指定机房上机机房每年在六月底将所收到的机时清点后交教务处结算机房工作量学生凭教务处审批单，办理上机充值图30 毕业设设计（论论文）上上机安排排流程4、实验室室投资立立项审批批① 承办部部门：实实验室建建设与管管理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）。

② 实验室室投资立立项审批批流程图图（见图图31）学院根据教教学所需需组织市市场调研研提出申请并并填写《实实验室建建设项目目申请书书》学院组织专专家论证证，学院院主管签签字审核核教务处组织织专家论论证教务处提出出下一年年度设备备投资计计划报主管校长长审批图31 实验室室投资立立项审批批流程5、实验室室建设项项目绩效效考评① 承办部部门：实实验室建建设与管管理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）② 受理时时间：每每年6月月份或112月份份③ 实验室室建设项项目绩效效考评流流程图（见见图322）项目建设单单位提出出绩效考考评申请请并填写写《实验验室建设设验收报报告书》教 务 处教务处组织织专家对对建设项项目进行行绩效考考评主管校长审审阅通报考评结结果图32 实验室室建设项项目绩效效考评 注注：原则则上当年年投资建建设的项项目当年年验收和和考评，无无法进行行验收的的单位必必须书面面告之教教务处6、实验室室信息统统计① 承办部部门：实实验室建建设与管管理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）② 实验室室信息统统计工作作流程示示意图（见见图333）实验室建设设与管理理科发放放相关通通知新增实验项项目各专业教师师编制实实验教学学大纲发放实验室室基本数数据填报报说明及及表格对项目进行行论证，材材料汇总总交学院教务办办各学院填报报年度实实验室基基本数据据信息表表各学院向实实验室建建设和管管理科报报送以上上资料录入各学院院上报数数据进行修改并并录入新新增内容容生成相关信信息表教务处主管管处长审审批 主管校长审审批报教育厅图33 实验室室信息统统计工作作流程七、专业、课课程建设设及教学学改革研研究1、新专业业申报① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）。

② 受理时时间：每每年5月月—6月③ 新专业业申报工工作流程程图（见见图344）学院提出申申请，报报送申报报材料教研科初审审，汇总总校教学指导导委员会会审议校领导审批批报教育厅审审批报教育部备备案按新专业建建设目标标进行建建设图34 新专业业申报工工作流程程注：新专业业评估由由质量监监控与评评估办公公室组织织2、重点（特特色）专专业、精精品课程程申报及及评审① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）② 受理时时间：每每年4月月份③ 申报与与评审工工作流程程图（见见图355）院（部）申申请院（部）教教学指导导委员会会审查教学研究科科形式审审查、汇汇总校专家评审审主管校长审审批学校行文公公布正式立项 不合格格整改或中止止 中期检查 整改改合格 合格格评审、验收收、经费费审计授 牌图35 重点（特特色）专专业、精精品课程程申报及及评审工工作流程程3、教学改改革研究究项目立立项与管管理① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）② 受理时时间：每每年4月月份。

③ 教学改改革研究究项目立立项与管管理工作作流程图图（见图图36）教务处发布布立项通通知和立立项指南南个人填写申申请书院（部）审审核教学研究科科汇总校专家评审审主管校长审审批学校行文公公布项目负责人人提交开开题报告告，学校校划拨经经费中期检查结题验收，收收回经费费本图36 教学改改革研究究项目立立项与管管理工作作流程4、教学成成果奖申申报与评评审① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）② 受理时时间：44月份（每每2年一一次） ③ 教学成成果奖申申报与评评审工作作流程图图（见图图37）个人申报，提提交成果果申报书书和相关关支撑材材料院（部）审审查教学研究科科形式审审查，汇汇总校专家评审审全校公示110天，如如无异议议，即作作为获奖奖项目主管校长审审批学校行文公公布择优推荐申申报省级级教学成成果图37 教学成成果奖申申报与评评审工作作流程5、双语教教学、新新开设人人文与科科学类选选修课程程课程申申报① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）② 受理时时间：每每学期第第3周前前，受理理下一学学期拟开开设双语语教学、新新开设人人文与科科学类选选修课程程申报。

③ 双语教教学、新新开设人人文与科科学类选选修课程程申报及及管理流流程图（见见图388）填写《双语语教学申申请表》、《新新开人文文与科学学类选修修课申请请表》教学研究科科初审，汇汇总校专家审议议教务处审批批教务科排课课质量监控与与评估办办公室组组织抽查查教学质质量教务科根据据抽查结结果确定定工作量量系数，计计算教学学工作量量图38 双语教教学、新新开设全全校选修修课程申申报及管管理流程程八、教材管管理1、规划教教材申报报与管理理① 承办部部门：教教学研究究科（云云塘校区区一办公公楼A--1022）② 受理时时间：每每年5月月份③ 规划教教材申报报与管理理工作流流程图（见见图399）个人申请，填填写《长长沙理工工大学规规划教材材申请表表》、提提供编写写计划、编编写提纲纲院（部）审审核教学研究科科形式审审查、汇汇总校专家评审审学校行文公公布签订规划教教材编写写和使用用协议提交正式出出版教材材，结题题验收图39 规划教教材申报报与管理理工作流流程2、教材征征订与发发放（1）教材材预订：：① 承办部部门：各各学院教教务办及及教材供供应中心心（理科科楼西侧侧附一楼楼）② 受理时时间：当当年秋季季上课教教材预订订截止日日期5月月25日日； 次年年春季上上课教材材预订截截止日期期11月月15日日。

2）教材材发放：：① 承办部部门：教教材供应应中心（理理科楼西西侧附一一楼）② 受理时时间：新新生在军军训末，老老生在每每学期开开学前后后各一周周内3）教材材征订与与发放工工作流程程图（见见图400）校教材供应应中心、教教务处联联合下发发教材征征订通知知教研室主任任填写教教材征订订表、签签字院（部）教教务办统统计、汇汇总、签签字院（部）主主管教学学的负责责人审核核、签字字教材供应中中心汇总总教务处审核核教材供应中中心采购购、发放放新生及必修修课教材材以行政政班级为为单位到到所属校校区教材材供应中中心领取取教材选修课由学学生个人人直接到到所属校校区教材材供应中中心购买买图40 教材征征订与发发放工作作流程九、其 他1、学生学学科竞赛赛组织① 承办部部门：实实验室建建设与管管理科（云云塘校区区一办公公楼B--1066）② 大学生生学科竞竞赛管理理工作流流程图（见见图411）每年12月月第四周周各学院院交下年年度学科科竞赛计计划 教务处实验验室建设设与管理理科汇总总报学校审批批教务处将学学校审批批的年度度计划通通知相关关学院学院根据赛赛事时间间安排提提前六周周上交实实施方案案教务处实验验室建设设与管理理科报主管处长长审批教务处下发发竞赛通通知相关院（部部）负责责具体竞竞赛安排排、指导导承办院（部部）提交交竞赛成成绩、总总结学校表彰颁颁发证书书成绩与学籍籍管理科科登记学学分图41 大学生生学科竞竞赛管理理工作流流程2、学生职职业技能能鉴定① 承办部部门：长长沙理工工大学国国家职业业技能鉴鉴定所（云云塘校区区一办公公楼B--1066）。

② 国家职职业技能能鉴定所所的业务务经办流流程图（见见图422）制定鉴定计计划发布鉴定公公告信息咨询组织报名鉴定申请资格初审鉴定站将鉴鉴定申请请书，职职业技能能鉴定人人员名册册，考教教务人员员安排备备案表以以及鉴定定费交校校鉴定所所提前十五个个工作日日校鉴定所填填写职业业技能鉴鉴定申请请报告，到到省鉴定定中心办办理有关关手续组组织鉴定定站进行行鉴定准准备工作作鉴定所根据据鉴定中中心要求求，通知知鉴定站站进行鉴鉴定前的的准备工工作，如如：领取取考证、试试题、试试件准备备、考评评员的安安排省鉴定中心心督导员员委派与与质量监监督鉴定实施、考考评、检检测、阅阅卷、评评审鉴定结果处处理报省省鉴定中中心和省省劳动厅厅培训处处核准打证、验印印生成证证书上网网查询数数据通知鉴定站站领取证证书及存存档资料料领取证书鉴定站将证证书分发发给学生生备 注：：1．鉴定所所：是指指学校国国家职业业技能鉴鉴定所，办办公室设设在教务务处2．鉴定站站：是指指各鉴定定工种组组织所在在的学院院3．考生到到相应鉴鉴定站或或报名点点报考4．鉴定站站必须提提供以下下申请材材料①《湖南南省职业业技能鉴鉴定核准准表》一一式二份份；②学生22寸免冠冠照片三三张；③③《湖南南省职业业技能鉴鉴定考务务人员安安排备案案表》；；④《职业技技能鉴定定人员名名册》及及报名数数据（均均由国家家职业技技能鉴定定考务管管理系统统OSAAM生成成）；5．上报材材料要保保证学生生的姓名名和身份份证号的的真实性性和准确确性，《职职业技能能鉴定人人员名册册》需经经各相关关学院教教务办审审核并盖盖章。

6．信息查查询：学生的证书书查询请请登录hhttpp:///n图42 国家职职业技能能鉴定所所业务经经办流程程。