工程建筑行业文档管理的解决方案.doc

感谢你的观看工程建筑行业文档管理的解决方案 1工程与建筑行业文档管理的解决方案工程与建筑行业概述1、现有特点：工程建筑行业往往规模很大， 分公司及部门众多 文档管理主要集中在工程类图纸、 以及一些工作前的设计说明、 工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等资料行业分工细致，劳力密集，具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点， 同一个项目经常涉及多个人员的协作 各个项目之间工作独立分散， 图纸及设计资料的流转节点复杂， 企业的文档管理成本高2、行业需求：工程建筑行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台， 可以实现多个部门及人员协同工作， 使各个项目之间方便的交流与共享，并使图纸的流转自动化，建立统一的图纸资料库，以及强大的检索功能工程与建筑行业文档管理常见问题?设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中员工离职或调岗后， 项目的整体研究设计方案丢失、 外泄，严重威胁到文档安全有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走， 导致行业机密外泄资料存放在员工个人电脑上，电脑中毒、硬件损坏，导致文档全部丢失，影响工程进度建筑产品生产地点不固定， 项目组之间多人各自分工， 信息交流不便，无法完成协同办公。

数量庞大的图纸 ,快速进行组织、归档、分类、查询、检索 ,已成为急需解决的问题校核、审批图纸仍延用传统手段因图纸文件量大，使用QQ 传送占用带宽，效率低下文件传输的成本约占总成本的 10%左右图纸预览不方便， 想查看内容时要逐个打开图纸文件， 有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间文件修改多次，版本混乱，修改痕迹不能保留，无法确定哪个是最新版本无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任公告发布或更新资料信息时，员工没有渠道及时获取消息致得 E6 协同文档管理系统解决方案文件集中存储、搭建海量文档、数字资产（ CAD 图纸、视频、音频）集中存储的平台， 公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率树形目录结构分类管理、 权限机制完善、 提供关联及锁定保护功能文档不再是一个信息孤岛， 按项目对文档进行归类， 支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限， 保证文档使用的安全， 同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间数据安全无忧? 安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。

文档存储加密功能， 支持文档加密存储， 避免外部人员非法盗用数据资料开启文档存储加密后， 系统会对数据资料混淆加密， 若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开实现远程沟通采用 B/S 架构， 浏览器与服务器构成体系， 只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，实现多部门及人员的协同办公全文索引与高级搜索全文搜索引擎，支持通过标题、作者和内容中的字、词、短句等方式进行搜索，高级搜索功能可以基于正文、文件名 /后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，毫秒级搜索帮您从海量资料中快速查找自己所需文档支持文档审批流程建立不同的文件流转形式， 实现无纸化办公， 文档根据流程送至相应部门及人员进行审阅， 加速图纸的审核与校对， 提高工作效率支持 CAD 图纸预览、支持 CAD 工程图纸的在线预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索支持文档版本管理、 自动记录版本号， 版本修改人与修改时间快速索引至最新版本的文档，避免使用错误的版本导致损失； 一个文档可以有多个版本， 同时可以进行历史版本的查看与回退目录订阅订阅目录后， 采用即时消息与邮件方式通知从而第一时间获悉目录下文档的变动。

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