制作幻灯片软件

第五章第五章 制作幻灯片软件制作幻灯片软件 -Powerpoint2000-Powerpoint2000 幻灯片制作软件幻灯片制作软件PowerpointPowerpoint也一直是微软公司也一直是微软公司的的OfficeOffice办公软件的一个成员，但相对其他办公软件的一个成员，但相对其他OfficeOffice成员如成员如WordWord，ExcelExcel来说，熟悉来说，熟悉PowerpointPowerpoint使用的使用的人相对较少但随着人们之间的商业、科技、教育人相对较少但随着人们之间的商业、科技、教育方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的主要手段之一现在无论是教师讲课，学生答辩，主要手段之一现在无论是教师讲课，学生答辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用幻灯片因此，掌握幻灯片制作工具也就遍地使用幻灯片因此，掌握幻灯片制作工具也就逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一6.1Powerpoint20006.1Powerpoint2000的新特性的新特性 Powerpoint2000 Powerpoint2000作为作为Office2000Office2000的成员之一，的成员之一，也具有也具有Office2000Office2000所具有的性能上的改进，如所具有的性能上的改进，如“OfficeOffice助手助手”，改进的打开文件和保存文件的，改进的打开文件和保存文件的功能等等。

功能等等除此以外，除此以外，Powerpoint2000Powerpoint2000和原来的版本相比，和原来的版本相比，也有了许多改进主要表现在使用更加方便，并也有了许多改进主要表现在使用更加方便，并且，更加适合在且，更加适合在WebWeb环境下制作和发布幻灯片环境下制作和发布幻灯片6.1.1 6.1.1 可用性方面的改进可用性方面的改进新的普通视图新的普通视图自动匹配文本自动匹配文本 本地表格工具本地表格工具改进了项目符号和编号改进了项目符号和编号新的讲义选项新的讲义选项更佳的旁白效果更佳的旁白效果新的设计模板和内容模板新的设计模板和内容模板 6.1.2 6.1.2 创建创建WebWeb演示文档演示文档方面的改进方面的改进往返式往返式 HTMLHTML可自定义的可自定义的 Web Web 页页格式自动转换格式自动转换自动文件和链接管理自动文件和链接管理支持多种支持多种WebWeb图形格式图形格式WebWeb演示文档的发布演示文档的发布 6.2 Powerpoint20006.2 Powerpoint2000基础基础 用用Powerpoint2000Powerpoint2000所制作的结果称为所制作的结果称为“演示文演示文稿稿”，演示文稿中的每一页称为幻灯片。

这些幻灯，演示文稿中的每一页称为幻灯片这些幻灯片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制6.2.1 6.2.1 演示文稿的多种形式演示文稿的多种形式具体操作方法：具体操作方法：联机演示文稿联机演示文稿投影机幻灯片的透明胶片投影机幻灯片的透明胶片纸张打印输出纸张打印输出WebWeb上的演示文稿上的演示文稿 35mm 35mm 幻灯片幻灯片 备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕 6.2.2 Powerpoint20006.2.2 Powerpoint2000的视图的视图具体操作方法：具体操作方法：幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映各种视图按钮的切换如下图所示具体操作步骤请看大屏幕各种视图按钮的切换如下图所示具体操作步骤请看大屏幕 幻灯片的浏览视图：幻灯片的浏览视图：6.2.3 6.2.3 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作具体操作方法：具体操作方法：复制幻灯片复制幻灯片插入幻灯片副本插入幻灯片副本删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.3 6.3 新建演示文稿新建演示文稿l使用使用Powerpoint2000Powerpoint2000的首要任务是新建演示文的首要任务是新建演示文稿。

稿Powerpoint2000Powerpoint2000提供了许多方法来新建演提供了许多方法来新建演示文稿l新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕6.3.16.3.1使用使用“内容提示向导内容提示向导”新建新建演示文稿演示文稿这个对话框提这个对话框提供了供了3 3种新建种新建演示文稿的选演示文稿的选择：通过择：通过“内内容提示向导容提示向导”，通过通过“设计模设计模板板”，以及通，以及通过空演示文稿过空演示文稿6.3.2 6.3.2 根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿 多数多数PowerpointPowerpoint用户都是通过自己选择设计模板来用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿这种方法使得用户从新开始新建自己的演示文稿这种方法使得用户从新建演示文稿的开始，就可以自己决定幻灯片的基本建演示文稿的开始，就可以自己决定幻灯片的基本设计风格而使用设计风格而使用“内容提示向导内容提示向导”要在向导完成要在向导完成后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子具体操作步骤请见大屏幕具体操作步骤请见大屏幕新建演示文稿：新建演示文稿：6.3.3 6.3.3 从其他文档创建演示文稿从其他文档创建演示文稿l可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿。

演示文稿PowerPoint PowerPoint 可以导入可以导入 Word Word 文档、文档、RTF RTF 文本文本 (.rtf)(.rtf)、纯文本格式、纯文本格式 (.txt)(.txt)或或 HTML HTML 格式格式 (.htm).(.htm).l 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.4 6.4 定制演示文稿的外观定制演示文稿的外观l按上一节所介绍的方法创建的演示文稿中的各张按上一节所介绍的方法创建的演示文稿中的各张幻灯片都会有统一的外观，这是幻灯片都会有统一的外观，这是Powerpoint2000Powerpoint2000软件的特点之一用户还可以根据自己的意愿重软件的特点之一用户还可以根据自己的意愿重新设计和定制演示文稿中幻灯片的外观主要可新设计和定制演示文稿中幻灯片的外观主要可以使用的手段是选用不同的设计模板和幻灯片版以使用的手段是选用不同的设计模板和幻灯片版式，修改幻灯片的母板，以及选用不同的配色方式，修改幻灯片的母板，以及选用不同的配色方案l具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.4.1 6.4.1 使用不同的设计模板使用不同的设计模板 要重新选择设要重新选择设计模板，只要计模板，只要在打开一个演在打开一个演示文稿文件后，示文稿文件后，打开打开“格式格式”菜单，单击其菜单，单击其中的中的“应用设应用设计模板计模板”命令，命令，则出现则出现“应用应用设计模板设计模板”对对话框话框 6.4.2 6.4.2 设计模板的母板设计模板的母板具体操作方法：具体操作方法：幻灯片母板幻灯片母板修改幻灯片母板字体的样式修改幻灯片母板字体的样式增删幻灯片母板上的占位符增删幻灯片母板上的占位符修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景幻灯片母板的页脚占位符幻灯片母板的页脚占位符标题母板标题母板讲义母板和备注母板讲义母板和备注母板具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景:6.4.3 6.4.3 使用不同的配色方案使用不同的配色方案 对于每一种设计模板对于每一种设计模板都有一种相应的配色都有一种相应的配色方案。

配色方案决定方案配色方案决定了幻灯片上各种对象了幻灯片上各种对象显示的颜色具体来显示的颜色具体来说，配色方案可以决说，配色方案可以决定幻灯片中的定幻灯片中的8 8种颜色，种颜色，它们是：背景、文本它们是：背景、文本和线条、阴影、标题和线条、阴影、标题文本、填充、强调、文本、填充、强调、强调和超级链接、强强调和超级链接、强调和尾随超级链接调和尾随超级链接6.5 6.5 演示文稿的编辑演示文稿的编辑l可以在幻灯片中输入和修改各种对象，可以在幻灯片中输入和修改各种对象，包括文字、图形、声音等等包括文字、图形、声音等等具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.5.1 6.5.1 编辑文字编辑文字 具体操作方法：具体操作方法：在占位符内输入文本在占位符内输入文本在图形中输入文字在图形中输入文字使用项目符号和编号使用项目符号和编号具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.5.2 6.5.2 插入图形插入图形具体操作方法：具体操作方法：插入自选图形插入自选图形插入剪贴画或图形文件插入剪贴画或图形文件插入声音或音乐插入声音或音乐插入视频插入视频具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕.6.6 6.6 演示文稿放映的设计和控制演示文稿放映的设计和控制l演示文稿设计和制作完成后，还需要考虑演示演示文稿设计和制作完成后，还需要考虑演示文稿的放映问题。

文稿的放映问题Powerpoint2000Powerpoint2000对于演示文对于演示文稿的放映、切换提供了许多手段但是，在设稿的放映、切换提供了许多手段但是，在设计演示文稿的放映方式时，目的是增强放映的计演示文稿的放映方式时，目的是增强放映的效果，主要强调和突出的还应该是演示文稿内效果，主要强调和突出的还应该是演示文稿内容的本身也就是说，不要把放映方式设计得容的本身也就是说，不要把放映方式设计得过于复杂，过于花哨，不能喧宾夺主当然，过于复杂，过于花哨，不能喧宾夺主当然，对于演示文稿放映的设计还是要有充分的了解，对于演示文稿放映的设计还是要有充分的了解，使用起来，才能得心应手，游刃有余使用起来，才能得心应手，游刃有余具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.6.1 6.6.1 放映方式的选择放映方式的选择具体操作方法：具体操作方法：演讲者放映演讲者放映观众自行浏览观众自行浏览在展台浏览在展台浏览具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.6.2 6.6.2 设置幻灯片的切换设置幻灯片的切换效果和放映时间效果和放映时间具体操作方法：具体操作方法：设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果设置放映时间设置放映时间排练计时排练计时具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.6.3 6.6.3 设置放映时的动画效果设置放映时的动画效果具体操作方法：具体操作方法：使用使用“预设动画预设动画”自定义动画自定义动画具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.7 6.7 演示文稿的其他操作演示文稿的其他操作l对于演示文稿还有许多其他的操作，这里简单对于演示文稿还有许多其他的操作，这里简单介绍演示文稿的打印和打包。

介绍演示文稿的打印和打包具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.7.1 6.7.1 演示文稿的打印演示文稿的打印 打开打开“文件文件”菜单，菜单，单击单击“打印打印”命令，命令，出现出现“打印打印”对话对话框，如图框，如图6.396.39所示这 个 对 话 框 比这 个 对 话 框 比Word2000Word2000的的“打印打印”对话框复杂一些，对话框复杂一些，可以按照需要打印可以按照需要打印演示文稿的各种不演示文稿的各种不同输出同输出形式6.7.2 6.7.2 演示文稿的打包演示文稿的打包具体操作方法：具体操作方法：l打包：单击打包：单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打包打包”命令，将启命令，将启动动“打包向导打包向导”图6.416.41是打包向导的几个主要过是打包向导的几个主要过程l解包：打包文件所在的位置，会有一个可执行文件解包：打包文件所在的位置，会有一个可执行文件pgnsetup.exepgnsetup.exe双击这个文件名，就开始解包的过双击这个文件名，就开始解包的过程屏幕上自动出现如图程屏幕上自动出现如图6.426.42的对话框要求输入的对话框要求输入解包后的文件存放在什么文件夹。

确定后，单击解包后的文件存放在什么文件夹确定后，单击“确定确定”按钮过不多久，指定的文件夹中就存放按钮过不多久，指定的文件夹中就存放有所有解包后产生的文件其中包括解压缩后的有所有解包后产生的文件其中包括解压缩后的Powerpoint2000Powerpoint2000文档，也包括必要的文档，也包括必要的Ppview32.exe Ppview32.exe 播放器具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕6.7.3 6.7.3 在幻灯片中设置超级链接在幻灯片中设置超级链接一般来说，动作按钮的设置都一般来说，动作按钮的设置都应该在幻灯片母版中进行，应该在幻灯片母版中进行，使得设置的效果对每一张使得设置的效果对每一张幻灯片都有效设置动作幻灯片都有效设置动作按钮及其超级链接的步骤按钮及其超级链接的步骤如下：如下：l打开正在编辑的幻灯片文打开正在编辑的幻灯片文档的幻灯片母版档的幻灯片母版l单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”，选择一个，选择一个动作按钮，如动作按钮，如“下一张下一张”l在幻灯片母版上用鼠标拖在幻灯片母版上用鼠标拖拉出一个小方框，安放动拉出一个小方框，安放动作按钮作按钮。