金蝶kis采购入库单拆分和合并操作流程

金蝶KIS采购入库单拆分和合并操作流程(KIS各版本采购入库单拆分和合并)概述• 本文档适用金蝶KIS专业版采购管理、仓存管理• 学习完本文档以后,您将了解KIS专业版中采购入库单的拆分和合并流程• 2012年3月31日 V1.0编写人:孙工步骤对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期间的入库单可能会因为 分期付款、或开发票时间固泄造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理,等等原因,一 张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本比如,一般供应商月末的时候统 一开一张发票过来,并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的,但是仓管是在收货的时 候就录入单据,也就是说入库单上的记录比发票上的要多因此,系统提供采购入库单的 拆分和合并处理入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分岀来,从而解决了一张前期暂估入库单 部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题进行拆单操作的釆购入库单必须满足以下条件:1、 进行拆分的采购入库单必须是已审核单据:2、 进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件:1、 进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单;2、 进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销:3、 进行合并的采购入库单必须是未记账单拯。
采购入库单单据拆分流程1、打开采购入库单序时薄,选中需要拆分的采购入库单,点击菜单【操作】-【拆分单据】,调出该張釆购入库单界而决虫物:約徳.兴购订羊逸单号采购入库2012-0^-31貓号附: WIHJ20皿疔号物料代码®吻料名称单严应收烫呈备注拆分烫呈生巴题日期1C03 0<方正毘J0g S.OD5 00 15.000.000.W2C03 05□艰启4 004 00 3z0M 0312. G00 000 (B3匚03. 063.0D3. 003,0D3.039, QOU. 000.0J•1L03. 07店华同方1.001.003,OOJ.OJO.CO2、在“拆分数量”列输入需要拆分出来的数量,点击【保存】>r主1应用平& 1采购入库里岳8TS8 来购入库(ttfi)蘿廳&^\黑盘⑥金*KLS专业版-0庆统⑸ 文件⑺ 西作⑹ 关鬆血 查看09 笙脊下推Q 窗口 g •嘏务⑴ ffiftoi) -ax采购入库日期約 2CHN-03-31 选单号 昴号盘): YDTOOR前緊丽式0) 球购0 - rx 统⑤立悴①提乍© 关朕⑧査右②单据卞推© 色口①畛①帮助OP圭控台应用平台 采购入耳单序时稳 采刖入耳*«)-fi x总蚤鼎贏寫蠢1黑團鼠豔18要:行号復料名橄)应收数虽实収严单怖錮备崔折分劫址1生产/采匹日期厂1003 04方正电S5£5.005 CO3z0OT.0315,000.002.002003 05竝药屯孩24 004 CO3,003.0312,000.001 00彳003.05神州电曲3. 003.CO9. GOD. 000. 001003.07活华同万SL.001.C03,08. CO3. OOD.OD0.00合计 13.080 13.0070^000.00 2.0700▼1 D3、查询采购入库单序时簿,一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分岀的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。
采购入时簿日期巴383. 04合计冀3 8WTO00029A 单2012-03-31IIID00029U03.U<掰4代诃I 2O12-C0-31物科名标ACEBME 底4.C03. CD»03 06成品1号仓£ jro.ooj3 CO3.03h 003.07帝华冋方成晶1号色客:o.co ,1J.CO1.D3;0.C0 I4.B 1.D3翊仓库鹘物科代玛加名称 供应商知 12-03-31 |lTM)00029K ||I|dO3.O4 方正电Jfii苏卅江山软[成器1号仓D;成晶1号乜51...bo3.05 电脑注意:拆分时,系统将判断单据的已关联数量,控制将关联数量保留在母单.子单的关联数 量为0,否则,系统不允许拆单。
拆分影响:已拆分的采购入库单不能反审核:已拆分岀子单的母单还可以再执行拆分操作;已拆分出的 子单不能执行拆分操作二.采购入库单单据合并流程系统提供将已拆分的采购入库单(子单)合并到母单的功能1、采购入库单序时簿,选中一张从母单拆分出的采购入库单的全锂ETS专业SS -[剰S入3序时系烷⑤ 立件© 幽E⑥ 査看⑨ 下推妁 因口© 帮助竝采站入库娠悔).主控台I应用平台 采购入+单序M«>□ % A X 爸 0 直®© 新堀复制修改査看ffli陰 引出打印预垃±$ TS合i+13 OODD2、点击菜单【操作】-【合并单据】,该张单据即合并到母单中,系统提示操作成功国金冬US专1WR - CK购入庠羊序时系蚯① 文件② 越作備 査看妁 T1BW 场口血 强务⑴ 制肋⑩应用平台釆购小至序时痔 采均入库闽卸采购入库序时簿D电図必X爸目直令©觀0 B瓯目外扳増gffi!醪改蜜&删陳 引出打印枝充±»下登 过诵颐斤审孩孩苗凭证 退出■日期坐3B第弓鷲冀删代秘物铝名称供应10 収科仓岸规裕单p 型号里便WS翩屁应师W 性 >r3DJZ-O3-3JWMOLCOZ^加3.04£103 05D03.06方正电曲 JOR电脑 林电^苏州江山欢W成品1号它成品1昱仓成品1号fci套 bJ3.0D 1)3.001JD. 0D 15.0D•4.003.0D5. 004 00O03 07话华同方成4M号金£0 00 1合计:LO13.0C00共计:1张卑宛傍记示懐咖间:0.0淞)注意:分拆后的入库单可合并还原,但只能是一张子单与一张母单逐张合并。