某企业员工管理规定

管理规定第一章 说明一、本规定根据国家有关法规以及公司章程，就公司人力资源管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料二、本规定适用范围是经公司人力资源部正式批准录用的所有员工第二章 入职引导 一、报到程序接到录用通知后，应在指定日期到人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取办公用品和资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并开始进行职前教育二、个人资料1. 新员工报到后，须向公司人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给人力资源部门，以确保与员工有关的各项权益：(1) 姓名；(2) 家庭地址和电话号码；(3) 出现事故或紧急情况时的联系人；(4) 培训结业或进修毕业情况3. 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料属实性的权利，如有虚假，将有权立即与其终止试用或解除劳动合同。

三、试用与转正1. 试用期一般为三到六个月此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；另一方面，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用2. 如试用合格并通过职前教育，员工可填写《转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，报人力资源部初审，主管该业务的公司副总经理审核，总经理审批后正式签订劳动合同3. 如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理4．从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司的时间起计四、部门引导试用期间，公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训部门引导的内容包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助新员工了解公司有关规则和规定，协助新员工取得《员工手册》等资料第三章 员工守则一、员工仪表仪容1. 商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合着带袖职业套装、套裙、时装，但不宜太袒露2. 工作时应保持服装、发式整洁，大方得体3. 男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不化浓妆。

4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲二、员工行为规范1．遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事2．忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，维护公司的良好形象3． 了解公司的理念，接受上级指导，听从指挥，积极、认真、主动地完成工作并经常对工作提出检讨与改进4．未经公司的书面同意，不自己经营或与第三人合伙经营与公司相同或类似的企业，亦不担任同类企业公司的无限责任股东、执行业务股东、董事或经理5． 不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益6． 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公7． 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”“再见”等用语8． 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬男士应先等女士伸手后方可与女士握手握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼9． 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势在公共场所不应以双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大气、手舞足蹈 10．在允许吸烟场合而有女士在场时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。

11．不酗酒 12．上班时间不做私人事务，未经核准不得私带亲友进入公司工作范围 13．工作过程中不准吃零食 14．妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密15．注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理，消除隐患16．认真学习使用消防器材，了解一般灭火知识 17．保持办公室内整洁每天打扫一次办公桌面、地面，每周彻底清扫一次卫生 三、员工考勤管理 1．公司实行八小时工作制，星期六、日休息中高层管理人员星期六全部值班各季节工作时间的变更和法定节假日的休假以经理办公室的通知为准2． 员工必须严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，准时到岗，不得迟到早退各部门卫生清扫应在上班前完成上班时间应坚守工作岗位，不得擅离职守如需离开公司园区外出办理公事，应经部门负责人许可，否则按早退或旷工处理3． 如员工因特殊情况加班到夜间11:00以后，第二天可酌情延迟上班时间4． 对实习期员工按该考勤制度记录考勤5． 不按规定工作时间到岗或提前离岗超过一小时按事假请假程序办理，否则以旷工论处6． 以下情况均属旷工：（1） 员工不服从调配未到新岗位上班；（2） 未办理请假手续而缺勤；（3） 未及时补办请假手续或未获批准而私自离岗（离开办公区）；（4） 各种假期逾期未复工且未续假者；（5） 员工虚构请假事由或提供虚假手续经查证属实；（6） 员工未经批准擅自休假者；（7） 员工擅自不按规定工作时间到岗或提前离岗超过一小时者。

7． 对于多次迟到早退的员工，部门负责人应给予批评和教育，屡教不改者由人力资源部予以解聘对于旷工者扣发当季度绩效工资对于连续旷工5天或年度累计旷工10天者，公司将予以解聘8． 部门负责人安排员工加班，应将加班小时数告知考勤员予以记录9． 3天以内（含3天）病（事）假，部级以下员工由部门负责人批准；部级领导由分管（副）总经理批准；3天以上病（事）假，部级以下员工由部门负责人审批，分管（副）总经理核准；部级领导由总经理批准因病情或事情紧急不能及时办理报批手续者，可在当天电话或口头向有关领导请假，获准后生效，假期结束后应在当日补办请假手续 10．员工请病（事）假须填写请假单，并按下列规定报批后由考勤员报人力资源部备案，出勤后当日到人力资源部办理销假手续员工病事假情况作为绩效考评的内容之一 11．各部门设考勤员对本部门员工出勤情况进行记录和统计每月5日、每年1月5日前，考勤员应将上月度和上年度考勤表及统计表经部门负责人审核签署后报送人力资源部 12．人力资源部对公司考勤管理行使检查权各部门领导对本部门行使检查权除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权 13．考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。

例行检查：由人力资源部进行，每月不少于两次随机抽查：由具有考勤检查权的部门、领导在规定的权限范围内随机进行抽查，检查对象由进行考勤检查的部门、领导自定 14．由于天气原因等不可抗力导致迟到或旷工，可以不予处罚，但考勤员应将原因予以记录15．任何部门员工均须无条件的配合有考勤检查权的部门领导进行考勤检查16．对于特殊岗位，或封闭开发阶段考勤管理另行规定。