个人计划和时间管理

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,演示文档,路漫漫其悠远,少壮不努力，老大徒悲伤,单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,个人计划和时间管理,平均,80,岁寿命,我们只有,3,年的时间去创造价值！！！！！,,1-20,、,60-80,——,忽略不计，余,40,,,项目 每天耗时,40,年耗时 结余,睡眠,8,小时,13.3,年,26.7,一日三餐,2.5,小时,4.2,年,22.5,交通,1.5,小时,2.5,年,20,电话,1,小时,1.7,年,18.3,看电视、上网,3,小时,5,年,13.3,看报、聊天,3,小时,5,年,8.3,刷牙、洗脸、洗澡,,1,小时,1.7,年,6.6,休假、白日梦,,闹情绪、身体不适,2,小时,3.3,年,3.3,我们为什么要进行时间管理？,什么是时间管理？,,,,,自我管理,改变习惯,效能、效率,事前的规划,,执行的管理,时间管理,自我管理,改变习惯,时间管理,时间管理是什么？,,时间管理自测,,揪出偷走时间的主要元凶,我们的目标,,时间管理方面存在的问题,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,,你只需回答,&,,1,你通常工作很长时间吗？,,2,你通常把工作带回家吗？,,3,你感到很少花时间去做你想做的事吗？,,4,如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,,5,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,,6,你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,,7,你经常在做重要工作时被打断吗？,,8,你经常占用用餐时间工作吗？,,9,在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,,10,你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？,,11,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,,12,,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,,13,当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,,14,你常无暇阅读与工作有关的书籍？,,15,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？,,16,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,,总结你的时间掌控,12,——,16,,“yes,”,,救命,！,你在时间管理上需改进,8,——,12,,“yes,”,4,——,8,,,“,yes,”,0,——,4,,“yes,”,当心！,重新审视你的时间行动计划,可以,！,方向正确，但需要提高,恭喜,！,坚持并保留你的方法,找出元凶,8,时间杀手的分类,,隐形杀手,有形杀手,欠缺周详的计划,,不懂分辨缓急先后,,过分注重细节,,犹豫不决,,不懂得说“不”,,拖延,,善忘,,不懂授权,,欠缺组织,,健康欠佳,接听电话,,打电话,,会议,,打扰,,官僚作风,,沟通不足,,办公室政治,,资源不足,,阅读文件和邮件,,交通堵塞,,,,9,肖经理的一天,10,8,：,30,总经理打电话让肖经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到,10,：,00,。

10,：,00,准备布置下属工作，又有电话打来询问新入职人员薪资的问题，解释到,10,：,20,10,：,20,找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，肖经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到,11,：,00,11,：,00,对报上来的文件等进行处理、阅读各类报告等，到,12,：,00,，还有一部分没有过目12,：,00,匆匆吃过饭，看了一会儿报纸，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室14,：,00,与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由肖经理自己确定，此项工作又占去,2,个小时16,：,00,刚要写自己明天提交的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻16,：,30,,召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，肖经理必须就此事同下属强调一下但会议不仅没有达到肖经理的预期目的，还拖延了时间17,：,30,下属走后，肖经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。

NOW,，我们来分析一下肖经理的时间为什么不够用？,,,.,缺乏一份详尽的工作计划,,,会议安排没有计划、主题不明确，对会议没有实行有效控制,,,上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性,,,不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不控制,,,喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间,,,不舍得授权，对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里,,,做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事,,,对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成,,,,,我们是否也有和肖经理,,同样的一天，,怎么办,？,14,破茧而出,建立目标,,每天做时间计划,,编排优先次序，确定完成期限,,对于最重要的事，先完成它,,改善技巧，排除打扰,,学习说“不”（清静一小时）,,一次性时间处理文件,,做好会前准备，控制会议时间,,学会请别人帮忙,,合理授权，管理上、下级,,15,W,ait,，我还有问题？,障碍一：,“,我的习惯就这样，不好改,”,,障碍二：,“,时间管理有什么用，计划赶不上变化,”,,障碍三：,“,时间掌握在别人手中,”,,障碍四：,“,时间管理太麻烦,”,,计划你的每个月、周、天,计划你的每个月：,,把年度目标进行分解转为每个月的工作重点,,计划你的每个星期：,,对每周的时间进行整体的规划,,计划你的每一天：,,每天早晨第一件事：写出,6,项今天要完成的工作,建立每天任务清单,1,、写下当天工作任务清单,,2,、将工作任务分为三类（,ABC,法则,）,,,A,）重要或重要及紧迫（必须做,MUST,）,,,B,）紧迫但不重要（应该做,SHOULD,）,,,C,）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做,CAN,）,,3,、,确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按,先后顺序排列,。

优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做紧急,不紧急,紧急处理客户投诉,,意外事故的紧急排除,,客户拜访,工作总结,,修改工作流程,,处理同事的一些误解,,辅导下属工作,,安排下一步工作,,与同级部门间的协调,,销售政策的修改,例：某销售经理某天工作紧急程度划分,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分,重要工作,不重要工作,销售费用预算计划,,部门招聘计划制定,,重要客户拜访,,工作报告总结,,下达指示,一些文件和资料的查询,,文件归档,,应付无关人员,,领用物品,,差旅费报销,建立每天任务清单,4,、,选出你确定能在一天之内可以干完的工作把这三类任务合理安排在一整天把精神高度集中的时间段（致力于,A,类任务）穿插在完成要求较低的,B,、,C,类任务的时间段之间根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更一些办公室时间管理技巧,,,整理,办公室,5S,,建立盒子系统,,归档文件,,避免中断工作,,筛选信息,,使用电话,,阅读与写作,,应用现代科技,,召开会议,,学会,授权,,与同事相处,整理办公室,办公桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；,,文件里的特别关键处要做,标记,以加快重读时的速度；,,留心告示贴式的便条，小心丢失,,文件定期整理、存档,归档文件,,建立一个档案系统；,,,将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上“其他”标签；,,,只把将来要参考的重要文件存档,,,使用颜色存档系统,筛选信息,,办公桌上只留重要的文件,,合理设置,IE,主页,使用电话,选择打电话的时间,,结束电话的暗示,,告诉别人什么时候打电话给你最好,阅读和写作,,在你必须阅读的报告上划出关键的句子,,学会阅读报纸的标题及速读,应用现代科技,,每月一次清除电脑里的不需要的文件,,定期拷贝重要的文件,,建立一个有效的电子文件档案,,建立一个有效的收藏夹,,行业网址、兴趣,、,搜索器,召开会议,,会议必须有议程，议程在,2,个工作日前发给参会人员,,主持人必须控制会议时间、效率,,会议必须简短，会后追踪,学会授权工作,对授权的任务要明确、制定切实可行的完成时间；,,监督已授权工作的进度；,,多多赞美与鼓励,与同事相处,不要让同事用不重要的事来分散你的精力；,,要知道上司的工作模式，并学习适应它；,,每次进老板的办公室，都随身带好笔记本、笔,节省时间，提高效率十五法则,法则一：制定时间管理计划,,法则二：养成快速的节奏感,,法则三：学会授权,,法则四：高效的会议技巧,,法则五：养成整洁的习惯,,法则六：专心致志，有始有终,,法则七：简化工作流程,,法则八：一次做好，次次做好,,法则九：克服拖延、现在就做,,法则十：今日事，今日毕,,法则十一：善用零散的时间,,法则十二：用节省时间的工具,,法则十三：高效的阅读法,,法则十四：高质高效的睡眠,,法则十五：终生学习,,,。