招标采购流程及用表流程(DOC38页)hpot

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.招标准备及发标流程图使用部门提出招标计划明确招标要求 招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划编制招标文件实施部门、运营中心对招标文件会签发出招标邀请书和资格预审文件组织招标小组成员对投标商进行资格预审组织招标小组成员对投标商进行考察向资格预审合格的投标商发出通过确认文件对通过资格预审的投标商出售招标文件投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸组织投标人现场踏勘组织相关人员和部门召开招标答疑会编制招标答疑会议纪要并组织汇签收取投标保证金向所有投标人发出招标答疑会议纪要开标会议安排；组织招评标小组参加开标会在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件成立评标委员会组织开标公开唱标投标文件的符合性评审投标文件实质性评审评标评分汇总评委会提出评标报告招标人根据评标报告确定中标人向中标人发出中标通知书草拟合同确定合同谈判参加的部门和人员通知中标单位组织合同洽谈主持谈判并做好谈判记录是否落实重点落实招标文件、投标承诺中的优惠及服务条款完善合同组织相关部门及人员进行合同会签合同正式签订合同发相关部门和存档会签是否通过合同分析合同交底YNYN询价采购购流程图图使用部门提出采购计划明确采购要求招标采购部汇总各使用部门计划编制内部工作计划广泛收集厂商信息建立内部数据库比较优选形成合格厂商名录 N查找与采购内容匹配的厂家征求使用部门、运营中心意见 草拟合同明确采购内容形式等询价询价记录 N是否寻到合适价格组织合同谈判合同汇签签订合同、对采购样品进行编号封存合同分析合同交底招标采购购附表：：招标采购购部负责组织织招标采采购的工工程、物物资范围围一览表表（工程程类）序号工程、材材料、设设备、设设施名称称招标、采采购方式式服务招标标工程招标标甲方采购购定厂定价价指定厂家家指定价格格 备注一工程　　　　　　　1拆迁工程程　*　　　　　2破除工程程　*　　　　　3垃圾清运运　*　　　　　4基坑支护护　*　　　　　5桩基施工工　*　　　　　6土方工程程　*　　　　　7工程建筑筑安装施施工　*　　　　　8场区内道道路污水水工程　*　　　　　9场区给水水工程　*　　　　　目前暂不不计入10供配电工工程　*　　　　目前暂不不计入11路灯工程程　*　　　　　12智能化工工程（还还包括周周边防越越、监控控、停车车管理、对对讲）　*　　　　　13通讯工程程　*　　　　目前暂不不计入14网络工程程　*　　　　目前暂不不计入15有线电视视工程　*　　　　目前暂不不计入16小区景观观工程（还还包括绿绿化、小小品、铺铺地）　*　　　　　17配套设施施工程（围围墙、车车棚、铁铁艺大门门、电动动门、标标识系统统）　*　　　　　18消防工程程　*　　　　　19装饰装修修工程　*　　　　　20电梯设备备及安装装工程　*　　　　　21空调设备备及安装装工程　*　　　　　22热水设备备及安装装工程　*　　　　暂不计入入　23防火防盗盗门及安安装工程程　*　　　　　24铝合金、塑塑钢门窗窗、幕墙墙及安装装工程　*　　　　　25钢结构及及轻钢结结构及网网架　*　　　　　26围墙　*　　　　　27自行车棚棚　*　　　　　28小区标识识系统　*　　　　　29大门土建建工程　*　　　　　30门卫房　*　　　　　31区内供热热工程　*　　　　暂不计入入　二工程咨询询服务类类　　　　　　　1勘察设计计*2工程监理理*　　　　　　3工程检测测*　　　　　　4环保检测测*　　　　　　5招标代理理*6造价咨询询*三材料、设设备、设设施类　　　　　　　(一)基础及主主体工程程　　　　　　　1商品混凝凝土　　　*　　　2钢材　　　　*　　3水泥　　　*　　　4钢结构　　　*　　　5装饰石材材　　　*　　　6楼梯栏杆杆　　　*　　　7预制楼板板　　　　*　　8加气混凝凝土块　　　　*　　9粘土砖及及其他砌砌块　　　　*　　10外墙保温温材料　　　*　　　11外墙涂料料　　　*　　　12保温材料料－挤塑塑板　　　*　　　13地板砖　　　*　　　14外墙砖　　　*　　　15踏步砖　　　*　　　16排烟道　　　*　　　17屋面防水水卷材　　　*　　　18防水涂料料　　　*　　　(二)高档装修修工程　　　　　　　1木地板　　　*　　　2地板砖　　　*　　　3地毯　　　*　　　4石材　　　*　　　5塑胶板　　　*　　　6装饰用板板材、线线材　　　*　　　7屋面吊顶顶材料　　　*　　　8外装饰材材料　　　*　　　9不锈钢制制品　　　*　　　10玻璃制品品　　　　　*　11高档水龙龙头　　　*　　　12家具　　*　　　　13地弹门　　　*　　　14成品门　　　*　　　15转门　　*　　　　16装饰灯具具　　*　　　　17屋面瓦　　　*　　　(三)室内给排排水工程程　　　　　　　1上下水管管材（PPRR\PVVC）　　　*　　　2热水管材材　　　　*　　3卫生洁具具及配件件　　　*　　　4暖气片及及阀门　　　*　　　5消防箱　　　*　　　6消防喷淋淋头　　　*　　　7无缝钢管管　　　*　　　(四)室内电器器工程　　　　　　　1开关、插插座　　　*　　　2微短、塑塑壳开关关　　　*　　　3消防报警警装置　　　　　　　4消防广播播、背景景音乐系系统　　　*　　　(五)场区供配配电工程程　　　　　　　1箱变　　*　　　　2变压器　　*　　　　3高低压电电缆　　　*　　　(六)场区道路路及管网网工程　　　　　　　1道板　　　*　　　2侧石　　　*　　　3草坪砖　　　*　　　4下水管道道（PE双壁管管、混凝凝土管）　　　*　　　5井盖及框框　　　*　　　(七)智能化工工程　　　　　　　1监控设备备　　　*　　　2对讲设备备　　　*　　　3防越对射射设备　　　*　　　4停车管理理设备　　　*　　　(八)景观工程程　　　　　　　1铺地材料料　　　*　　　2植物　　　*　　　3水景系统统（泵、喷喷头）　　　*　　　4背景音乐乐系统　　　*　　　5射灯　　　*　　　6小品　　　　　*　7雕塑　　　　　*　8木制景观观　　　　　*　9花泊　　　　　*　10座椅　　　　　*　(九)配套设施施　　　　　　　1小区标识识及配件件　　*　　　　2垃圾箱　　*　　　　3信报箱　　*　　　　4健身器材材　　*　　　　5铁艺门　　*　　　　6伸缩门　　*　　　　7金属透光光围墙　　*　　　　8路灯灯具具　　*　　　　9碳素管（地地下电缆缆保护套套管）　　　　　*　备注“*”表表示此种种工程或或物资的的招标采采购方式式注：营销销类、行行政类招招标采购购服务、物物资范围围一览表表分别由由营销中中心、行行政中心心编制，格格式同上上表。

招采部自自行议标标采购物物资备案案表项目名称称： 物资（材材料、设设备、设设施）名名称：规格型号号：议标日期期：参加议标标单位：：议标单位位的投标标记录：：（包括括：价格格、质量量、服务务、供货货能力、优优惠条件件、付款款方式等等）评标结果果排序：：最终确定定的中标标单位：：议标人员员（签字字）： 日期：：业务负责责人（签签字）：： 日期：：成本控制制中心总总经理（签签字）：：日期：：本表格由由招采部部编制，议议标结束束后488小时内内报运营营中心、使使用部门门备案招标文件件确认会会签单（Z-2）项目名称称： 工程名称称： 招标内容容： 招标文件件编号：：项目部意意见：签字： 日期：：综合部意意见：签字： 日期：：成本部意意见： 签字： 日期：：施工企业业考察评评价意见见表（Z-3）施工企业业名称：：地址： 联系人人： 联系电电话：企业考察察情况：：质量保证证体系运运行情况况：售后服务务（工程程质量回回访情况况）：机关总体体办公环环境、条条件、现现代化水水平情况况：机关总体体工作气气氛情况况：机械装备备情况（可可查看设设备管理理台帐）：：企业财务务状况：：其他：项目经理理考察情情况完成工程程业绩情情况（有有条件尽尽可能考考察工程程实体）：：工程业主主方评价价意见：：监理方评评价意见见：项目经理理本人情情况：（综综合素质质、现在在是否在在项目工工作、所所在项目目完工时时间、是是否可保保证每周周5天以上上时间在在现场等等）对工程管管理与配配合协作作的理解解与配合合态度：：其他：现场考察察情况：：工程组织织情况：：现场安全全管理情情况：现场文明明施工、环环境保护护情况：：工程实体体质量：：工程机具具装备情情况：工程进度度与合同同工期对对比情况况：业主、监监理方评评价：其他：综合评价价意见：：考察人：： 日期：：综合服务务类单位位考察评评价表（Z-4）项目名称称： 工程名名称：服务项目目名称：：服务单位位名称：： 地址： 联系人人： 电话：：考察情况况：1． 检测装备备：2． 测试方式式：3． 检测结果果的资料料保证：：4． 服务方式式：5． 其他：综合评价价： 推荐□ 不推荐□考察人（签签名） 日期：：考察情况况综合评评价意见见（Z-5）考察目的的：考察内容容：考察时间间：参加部门门：参加人员员：综合意见见：推荐情况况（或排排名、打打分情况况：）参加人员员签字：：日期：评标报告告（Z－6）项目名称称：工程名称称：开标地点点： 开标时时间：投标单位位：评标情况况说明：：（特殊殊问题处处理、废废标单位位及废标标原因等等）评标结果果（投标标人综合合评分排排序）：：推荐后选选投标人人：评标委员员会评委委签字：：评标委员员会主任任委员签签字： 日期：：中标人确确认报告告（Z-7）项目名称称：工程名称称： 招标文文件编号号：确认中标标人的简简要说明明：实施部门门总经理理意见：：签字： 日期：：成本控制制总经理理意见：：签字： 日期：：运营中心心总经理理意见：：签字： 日期：：合同会签签表（Z-8）项目名称称：合同名称称：合同编号号：成本控制制中心意意见：签名： 日期：：实施部门门意见：：签名： 日期：：运营中心心意见：：签名： 日期：：法律顾问问意见：：签名： 日期：：中标通知知书项目名称称：工程名称称：中标单位位：致： 你你单位参参与的上上述（服服务、工工程、材材料、设设备、设设置）投投标，经经确定你你单位中中标。

请请贵方在在接到本本中标通通知后，立立即（2日内）与与我方联联系合同同签订事事宜 超超过上述述时限，视视为自动动放弃中中标，我我方将另另外选择择其他单单位贵贵方投标标保证金金不予退退还 招标人人（盖章章）： 年 月 日投标人资资格预审审情况汇汇总表(Z-88-1))序号企业情况况项目经理理情况评价结论论备注投标人名名称业务范围围资质等级级合同履约约情况近3年工工程情况况姓名从事项目目经理工工作年限主要代表表工程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　投标人参参加开标标会登记记表（Z-88-2）项目：投标单位位联系人电话传真时间备注开标会参参会人员员登记表表（Z-88-3）项目名称称:序号姓 名单 位位 名 称职 务、职 称电 话话年 月 日开标会主主持人发发言稿（Z-88-4）现在是北北京时间间，我宣宣布投标标截止，迟迟到的投投标文件件不再接接收。

建设工程程招标开开标大会会现在开开始为保证开开标大会会严肃、有有序地进进行，特特提出以以下会场场纪律，请请到会人人员共同同遵守1、到会会人员应应自觉维维护会场场程序，遵遵守会务务人员安安排2、所有有与会人人员的通通讯工具具暂停使使用3、非工工作原因因，不得得来回走走动4、投标标人如有有异议，可可向招标标人和监监督部门门书面陈陈述，不不得高声声喧哗，妨妨碍正常常开标、评评标5. 对开标标会议的的违规行行为，投投标人有有权以书书面形式式向主管管监督部部门提出出意见二、参加加这次开开标大会会的监督督部门代代表是：：主管部门门领导有有：业主代表表有：投标单位位有：各投标单单位的代代表参加加了今天天的开标标会，我我代表本本次招标标活动的的组织单单位对参参加会议议的各位位代表表表示热烈烈的欢迎迎 1．首首先请讲讲话；三、为保保证评标标工作严严格按照照《中华华人民共共和国招招标投标标法》的的规定顺顺利进行行，特制制订以下下评标纪纪律 1、评评标委员员会应遵遵守《招招标投标标法》和和《评标标委员会会和评标标方法暂暂行规定定》公平平、公正正、科学学、择优优地评标标 2、评委委会应遵遵守会务务人员安安排，不不得在评评标期间间擅自离离开。

3、严禁禁评委私私自接触触投标人人 4、评委委应认真真阅读招招标文件件、投标标文件，慎慎重评价价每位投投标人 5、评委委评标期期间所带带通讯工工具交会会务组统统一保管管 6、任何何单位和和个人不不得非法法干预、影影响评标标的过程程和结果果7、评委委会成员员和参与与评标的的有关人人员不得得透露对对投标文文件的评评审和比比较，中中标侯选选人的推推荐情况况及与评评标有关关的其他他情况8、投标标人或者者投标人人主要负负责人的的近亲属属，项目目主管部部门或者者行政监监督部门门的人员员，与投投标人有有经济利利益关系系的人员员，不得得担任评评标委员员会成员员四、唱标标开始(按先投投后开的的顺序)下面面投标人人派代表表检验各各自投标标文件的的密封情情况,签字确确认并向向大会宣宣布密封封是否完完好并监监督唱标标，唱标标完毕后后向大会会宣布唱唱标是否否有误五、请招招标人宣宣布标底底六、下面面给投标标人五分分钟时间间，如有有问题可可提出书书面意见见七、开标标大会结结束招标代理理机构工工作人员员把所有有投标文文件交付付评标委委员会，转转入评标标程序，投投标人在在此等候候，准备备验证。

投标文件件密封状状态确认认表（Z-88-5）项目名称称：序号投标单位位名称投标人代代表投标文件件密封情情况备注服务类唱唱标记录录表（Z-88-6）项目名称称：投标人名名称报价进驻日期期投标保证证金备注（元）（天）　　　　　　　　　　　　　　　标底:　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记录人：：20111-000-000工程类唱唱标记录录表(Z-88-7))项目名称称：投标人名名称预算价投标报价价工期质量钢材水泥砂石投标保证证金备注(元)(元）（天）TTm3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　标底:　　　　　　　　20111年6月23日技术标评评分表 (ZZ-8--8)序号评 标标 内 容投标人得得分1工程概况况及施工工部署（0.55-1分）2主要施工工方法（6.55-133分）3施工准备备（0.5－1分）4劳动力计计划及主主要施工工机械配配备（1.5－3分）5保证质量量措施（1.5－3 分6保证工期期措施（1－2分）7安全、文文明施工工措施（2.5－4 分）8施工总进进度计划划（1－2分）9总平面布布置图.5－1 分）10合理化建建议(0--1分)小计：评委签名名： 商务、汇汇总评分分表(Z-88-9))序号评标内容容投标人（得得分）1投标报价价40分2投标工期期（4分）3投标质量量（2分）4企业实力力评定（14分）5承诺（00－3分）6业主评价价（3－6分）7小计：8技术得分分：合计：评委签名名： 工程验证证表(Z-88-100)投标人营业执照照、资质质证书项目经理理证书、身身份证技术负责责人职称称证法人代表表授权委委托书01年以来企业业业绩工程奖省级市级荣誉奖优秀（先先进）施施工企业业质量管理理安全先进进同规模工工程项目经理理业绩同规模工工程优秀项目目经理验证人员员投标人签签名备 注评分汇总总核算表表(Z-88-111)项目名称称：　　　　 投标人人评委 　　　　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 　0.000 0.000 0.000 0.000 去掉最高高　0.000 0.000 0.000 去掉最低低　0.000 0.000 0.000 最终得分分　0.000 0.000 0.000 名 次　324评委主任任签字：：评委签字字:20111-0-0答疑会、现现场踏勘勘参会人人员登记记表项目名称称:序号姓 名单 位位 名 称职务、职职称电 话话 年 月 日领取招标标文件登登记表招标项目目名称：：序号投标人联系人联系电话话/传真领取时间间签字材料采购购计划表表（C-1）项目名称称： 日期：：序号材料名称称单位规格数量质量要求求质量标准准卸货地点点付款方式式结算方式式供货时间供货周期供货能力力要求企业信誉誉要求制表： 审核： 项目负负责：本表由实实施部门门填制，一一式四份份，实施施部门、运营中心心各存一一份，成成本控制制中心两两份。

材料供应应商及厂厂商考察察评价表表（C-2）项目名称称： 工程名名称：材料（设设备）名名称：厂家（供供应商）名名称： 地址： 联系人人： 电话：：考察情况况：6． 企业管理理水平：：7． 生产规模模：8． 质量管理理体系：：9． 机械化程程度：10． 供应体系系、方式式：11． 仓储能力力：12． 其他：综合评价价： 推荐□ 不推荐□考察人（签签名） 日期：：设备、设设施采购购计划表表（C-3）项目名称称： 工程名名称： 日期： 编号：：设备名称称品种型号规格等级单位数量安装时间间要求达到到的功能能描述主要技术术性能指指标采用标准准要求达到到的技术术性能指指标卸货地点点供货时间间包装要求求配件要求求备件要求求安装条件件要求控制系统统要求企业信誉誉要求付款方式式要求售后服务务要求制表： 审核： 项目负负责：本表由实实施部门门填制，一一式四份份实施部部门、运营中中心中心心各存一一份、成成本控制制中心两两份。

设备、设设施供应应厂商考考察评价价表（C-4）设备名称称： 规格型型号：厂商名称称：地址： 联系人人： 联系电电话：厂商综合合情况考考察：生产规模模：生产能力力：生产条件件：装备水平平：机械化程程度仓储能力力、条件件财务状况况：售后服务务情况：：其他：设备用户户考察：：安装时间间： 使用时时间：合同履约约情况（销销售、安安装服务务情况）：：使用情况况：售后服务务评价：：运行费用用情况：：维护费用用情况：：环保情况况：其他：综合评价价意见：：考察人：： 时间：：考察情况况综合评评价意见见（C-5）考察目的的：考察内容容：考察时间间：参加部门门：参加人员员：综合意见见：推荐情况况（或排排名、打打分情况况：）参加人员员签字：：日期：合同审批批表实施部门门：申报时间间：合同编号号：合同名称称项目名称称：合同类别别□前期类类□工程类□材料设设备类□营销推推广类□行政类□其他类类签约单位甲方乙方丙方合同内容概要合同范围计价方式付款方式合同价款款合同备注注：经办部门门说明招采部签签批意见见经办部门门经理（签签字）签批主管管副总（签签字）会签栏法律顾问问成本控制制中心总总经理项目/中中心总经经理执行总裁裁总裁以下由经经办部门门填写盖章个数数公司章（ ）个 骑缝章（ ）个 其他（ ）个发放份数数正文（ ）份份 附件（ ）份份行政部留留存正式合同同原件及及附件壹壹份备注：((1) 项目名名称是指指公司所所开发项项目，如如东方鼎鼎盛时代代项目，鼎鼎盛国际际项目……… 。