访客软件说明书

人员车辆访客管理系统 说明书第一章 软件功能说明 .4第二章 软件要求 ..6第三章 软件安装、卸载 ..73．1安装、卸载 .7第四章 软件操作说明 .104．1人员车辆访客管理系统 .10 4．1．1文件（F） .104．1．1．1数据库来源 .104．1．1．2退出 124．1．2查询（Q） 124．1．2．1主控窗口 124．1．2．2人员查询 124．1．2．3车辆数据 144．1．2．4失败数据 144．1．2．5车辆原始数据 144．1．3控制器资料（S） 154．1．4基本信息(B) 154．1．4．1添加部门 154．1．4．2卡片处理 154．1．4．3证件类型 164．1．4．4来访事由 164．1．4．5门卫数据 174．1．4．6办公区域 184．1．5车辆管理（M） 194．1．5．1车辆信息 194．1．5．2汽车车型 204．1．5．3暂停使用 204．1．5．4 A.P.B管制 204．1．6人员管理(P) 214．1．6．1人员信息 214．1．6．2卡片分配 224．1．7设置（S） 244．1．7．1用户设置（U） 244．1．7．2系统参数（P） 244．1．7．3数据保存时间（B） 244．1．7．4清除系统数据（C） 254．1．8用户登录（U） 254．1．9帮助（H） 254．1．9．1关于 254．1．10 备注 254．2访客管理系统 264．2．1主界面 264．2．2连接控制器 264．2．3信息登记 274．2．3信息注销 28 4．2．5打印 284．2．6特殊来访 284．2．7物品登记 294．2．8增加卡片 314．2．9查询 324．3人员管理系统 334．3．1人员进出监控 334．3．2刷卡人显屏 344．4车辆管理系统 354．4．1车辆用户登录 354．4．2车辆用户设置 354．4．3进出车辆监控 364．4．3场内车辆监控 37 4．4．5控制器时间 384．4．6通信失败监控 394．4．7进出资料查询报表 394．4．3原始刷卡数据 404．4．9显屏设置 404．4．9计数器设置 40第五章 SQL Server 2000的安装 41一．软件功能说明 在国家信访中心主出入口处设置人员管理，访客管理和车辆管理。

人员管理无车人员：当持卡人属于授权出入人员时，在读卡器上读卡通过，并会把登记人的照片和基本信息显示在显屏上，通行指示区显示绿色，值勤人员可以很方便的进行人像对比,看持卡人是否为所登记的有效持卡人，可以让对方通过反之，在持卡人使用无效卡片读卡时，通行指示区显示红色，值勤人员可以拒绝持卡人员入内驾车人员：持卡人驾车在读卡器上读卡通过，并把驾车人的照片和基本信息以及车辆的基本信息显示在显示屏上，通行指示区显示车辆牌照区域图片，值勤人员可以很方便的进行人像及车辆对比，看持卡人是否为所登记的有效持卡人，可以让对方通过反之，在持卡人使用无效卡片读卡时，通行指示区显示红色，值勤人员可以拒绝该持卡人员入内地下车库空车位显示：车库B2的空位显示到主出入口的LED显示屏上派入管理：值班室值班人员接到派入的电话后，在计算机上录入通知领导，准入的车辆牌号，以及事由等信息此时站岗处显示屏通知栏内将显示此车牌号码当车辆到门口时，站岗武警确认时允许进入车辆后，放行当车辆进入后，；院内执勤人员通知值班室值班人员进入车辆的牌号，值班人员取消此车牌号在显示屏通知栏内的显示。

访问结束后，来访人员到值班室交出卡片，值班人员读卡，并将个人证件返还来访人员访客管理值班室登录：来访人员到值班室交出个人证件，值班人员扫面证件，读卡，录入访问部门，访问事由，并将卡片交与来访人员来访人员通行： 来访人员在读卡器上通过，并会把登记的证件照片和基本信息显示在显示屏上，通行指示区显示绿色，值勤人员可以很方便的进行人像对比，看持卡人是否为所登记的有效持卡人，可以让对方通过来访人员驾车通行： 来访人员驾车在读卡器上读卡通过，并把驾车人的照片和基本信息以及车辆的基本信息显示在显示屏上，通行指示区显示车辆牌照号码，值勤人员可以很方便的进行人像及车辆对比，看持卡人shifou为所登记的有效持卡人，可以让对方通过值班室换卡： 车辆管理 内部卡刷卡抬竿进入 访客卡有效抬竿进入，无效卡竿没有工作二． 软件要求开始安装信访局人员车辆访客管理软件之前,请确认计算机满足以下最小系统要求:Ø Intel P4-2.4G或以上处理器Ø 512MB或以上内存Ø 显卡64MB或以上内存Ø 17寸或以上，VGA1024×768分辨率或更高分辨率的监视器Ø 52倍速CD-ROM或16倍速DVD-ROM驱动器或更高Ø 60G以上可用硬盘空间Ø 串行通讯端口（RS232，RS485）Ø 标准的键盘鼠标Ø Windows2000或Windows XP操作系统Ø SQL Server 2000 企业版备注：具体配置与软件中注册卡的总数量和日处理数据量有关，请提供项目详细使用情况，由我公司专家向您提供具体的方案TCP/IP协议实现数据共享三． 软件安装卸载3.1 安装人员车辆访客软件的安装步骤：首先启动WINDOWS系统；将人员车辆访客软件安装盘插入CD-ROM驱动器； 选择下面您需要安装的软件：人员车辆访客管理软件.EXE 文件；人员管理软件.EXE 文件；车辆管理软件.EXE 文件；访客管理软件.EXE 文件按屏幕提示进行操作；安装完毕后,将在计算机桌面上对应软件快捷方式图标；至此，人员车辆访客管理软件已正常安装到您的计算机中。

3.2 卸载 打开控制面板à添加删除程序 如图（1-0） 图（1－0） 打开添加或删除程序，如图（1-1） 图（1-1） 点击“更改/删除”如图（1-2），单击下一步 图（1-2） “是否要完全删除所选应用程序及七所有组件？”点击确定，如图（1-3），程序自动完成卸载 图（1-3）四．软件操作说明 4.1人员车辆访客管理系统 4.1.1文件 4.1.1.1首次运行软件会出现下图界面（单击文件数据源数据库来源出现下图：）： 需要在数据库主机那添加做服务器主机的名称，然后确定会出现入下图的信息确定软件自动关闭重新打开软件出现用户登录界面选择用户名，输入密码确定登录出现如下图界面： 上面显示所有在车库的车辆信息，以用户名显示，不同的车代表车的所有类型部同 红色车代表公车，蓝色的代表访客车，黑色的代表私家车。

左下角实时显示当前进入人员信息，右半部分显示时间姓名在如下图所示点击鼠标右键出现“清除记录”按钮，单击左键删除显示的所有记录双击某条记录显示此人照片和车辆基本信息如下图：4.1.1.2文件--à退出单击，退出软件4.1.2查询：4.1.2.1主控窗口：主界面4.1.2.1人员查询：单击查询下的人员查询如下图所示：单击进来人员指访客人员的进入：查询结果如下图所示点击进出记录弹出如下图所示：根据部同条件进行查询：例如根据人员姓名如下图所示：所有进出人员姓名都会在姓名信息下拉列表中，查询某个人选择此人姓名，和日期组合查询查询结果如下图所示：4.1.2.3车辆查询:单击车辆查询如下图所示具体查询同人员查询4.1.2.4失败数据: 具体查询同人员查询4.1.2.5车辆原始数据: 具体查询同人员查询4.1.3控制器资料如下图所示：显示所有局域网中连接的控制器数4.1.4基本信息4.1.4.1添加部门 如下图所示：在部门编号填写一个编号，然后填写上级部门，部门名称删除一个部门数据对应编号点击“删除“按钮，即为删除或者双击左边对应要删除的数据，右边会相应显示条数据4.1.4.2卡片处理 如下图所示：根据实际要上传的卡片可以选择全部和指定范围两种传卡方式，卡片删除在卡片编号处填写要删除的卡片编号点击“卡片删除”按钮。

目的控制器：为卡片要上除的目的地4.1.4.3证件类型 如下图所示 首先要编辑,如红色箭头所示，在右边填入相关信息，点保存，如橘色箭头所示 删除一条信息如蓝色箭头所示4.1.4.4来访事由 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示，在右边填入相关信息，点保存，如橘色箭头所示 删除一条信息如蓝色箭头所示4.1.4.5门卫数据 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示，在右边填入相关信息，点保存，如橘色箭头所示 删除一条信息如蓝色箭头所示4.1.4.6办公区域 如下图所示首先要编辑,如红色箭头所示，在右边填入相关信息，点保存，如橘色箭头所示 删除一条信息如蓝色箭头所示4.1.5 车辆管理4.1.5.1 车辆信息 显示内部人员车辆的信息 如下图所示 4.1.5.2 汽车车型 编辑车辆的类型：编辑->添加->保存4.1.5.3 暂停使用 针对不让使用的卡片做暂停使用或者恢复使用处理4.1.5.4 APB管制 设置卡的一进一出，不能重复进入，或者外出4.1.6 人员管理4.1.6.1 人员信息4.1.6.2 卡片分配 如上图所示，填写人员信息，在是否有车栏中选择是否有车如果有车如下图所示 分配卡片“删除”指得是删除这个人的全部信息。

汽车信息设置“删除“指删除此人的车辆信息 填写相关车辆信息，如没有车，如下图所示，没有编辑车辆信息界面4.1.7 设置4.1.7.1 用户设置添加新用户首先点击红色箭头所在“加号“填入用户名密码，在中间处选择用户的权限保存，即设置新用户成功删除，选择要删除的用户点击“”4.1.7.2 系统参数 在共有车位处设置总车位，其余默认4.1.7.3 数据保存时间 设置所有进出记录的保存时间4.1.7.4 清除系统数据 在系统数据库表中选择要删除的数据，在右边日期/时间选择时间段确定会提示删除成功！4.1.8用户登录选择用户名，输入密码确定登录4.1.9帮助4.1.9.1关于4.1.10备注 其余软件都有连接控制器4.2访客管理4.2.1主界面:4.2.2连接控制器 点击’控制器设置’à’控制器资料’出现如下界面点击箭头处按钮进入编辑状态,之后选择控制器名称(“控制器#1即为一号控制器”).然后在蓝色箭头处打勾(激活控制器). 选择红色箭头处的’读卡机’选项出现如下界面 在读卡机号上打勾(与实际连接的读卡机数相同),然后回到’基本信息’界面点击’下传控制器资料’按钮即可完成控制器设置4.2.3信息登记 如需登记卡片,首先刷一张临时卡.然后填写来访人信息(注意:来访人姓名是必须填写的)及导入照片(点击’导入照片’按钮).填写完成后点击’登记’按钮即可完成登记. 注意事项:登记按钮和导入照片按钮在平时是无法点击,必须要在刷卡后才可点击,黄色字体处可显示,登记,注销,无操作三种状态. 门卫姓名无需填写,此信息为系统登录的用户名 刷卡时只有未登记的临时卡才会显示为登记状态 登记过的卡片信息会出现在左下角的信息栏中,点击相应的信息条后右则登记信息会出现所选的登记信息.此时如需增加或修改登记信息可在需要填写的框中录入.完成后点击’信息重填’按钮即可完成修改(照片无法重新导入,如在刷卡登记时没有导入照片,则照片将为空).4.2.4注销 刷已登记过的卡后出现如下界面: 黄色字体处显示注销状态,如确认无误即可点击’注销’铵钮完成注销.此卡之后即可重新用于登记.4.2.5打印 电脑已连接好打印机可使用打印功能,点击打印后可直接将屏幕内容打印.4.2.6特殊来访 点击’特殊来访’按钮出现如下界面 填写部门,姓名,车牌号后点击登记按钮,信息将出现在已登记框中,如需进入可在’已登记’中选择相应信息,点击’进入’.信息将出现在’已进入’中.离开时在’已进入’中选择相应信息,最后点击离开.4.2.7物品登记 点击’物品登记’按钮即可出现如下界面 填写信息后点击保存即可,打印功能同上4.2.8增加卡片 点击’管理资料’à’卡片信息’出现如下界面 选择控制器号和读卡机号,然后选择开始卡号到结束卡号.(如所选卡号已有卡片存在,此卡将被覆盖)例如:现在有十张卡要加,开始卡号:1结束卡号:10,点击’开始读取’.然后依次在读卡机上读这十张(不可重复),完成后点击’停止读取’.4.2.9访客查询 点击菜单’查询’选择查询项目如选择’来访人员查询’会出现如下界面 点击蓝色箭头处的查询条件,然后点击红色箭头处选择详细的条件内容.最后设置时间范围点击’确定’即可出现查询结果 特殊登记查询和物品登记查询与此操作基本相同,不再赘述4.3人员管理系统4.3.1人员进出监控当有固定卡进出时，[当前照片]栏显示该人的头像，[人员信息]栏显示刷卡人的相关信息，如果该人驾车，则在[车辆信息]栏显示其车辆信息，没有驾车则[车辆信息]栏只显示进出时间，同时，该人的姓名部门进出时间添加到[进出记录]栏。

[进出记录]栏最多保留24条记录，当添加第25条记录时，最初的记录会被删除如果该人允许通过，则[通行指示]栏会显示该人的车辆照片或允许通行当有访客卡进出时，[进出记录]栏中的部门显示为访客，[通行指示]栏显示该人的车牌号或允许通行其他显示信息与固定卡进出相同[前两幅照片]栏显示前两个刷卡人的图片[通知栏]显示还没有进入的派入车辆4.3.2刷卡人显屏刷卡人可在此屏看到自己的图像和通行提示4.4车辆管理系统 4.4.1车辆用户登录进入主界面之前，从该界面登录4.4.2车辆用户设置添加或删除用户4.4.3进出车辆监控主界面上将显示停车场的总车位、空车位、进入车辆数，下图为场内车辆监控，显示的是停车场内的车辆信息4.4.4场内车辆监控场内车辆监控，显示停车场内的车辆信息4.4.5控制器时间 控制器连接参照上“访客管理----à连接控制器”图为连线使用的控制器的时间及控制器时间的更新，也是检测电脑和控制器实现通讯是否正常右边按钮“更新控制器日期及时间”对当前的控制器作时间的更新，和系统时间一致4.4.6通信失败监控列出不能正常通讯的控制器4.4.7进出资料查询报表用根据不同的条件查询历史记录。

4.4.8原始刷卡数据显示[进出资料查询报表]中的查询结果4.4.9显屏设置上栏：在没有车辆进出时希望显屏显示的文字 从显屏地址列表中选择一个显屏地址，单击保存则将文本设置到指定显屏中栏：在显示一条车辆信息(车牌号和所属单位)时，希望该条信息持续显示多长时间 从显屏地址列表中选择一个显屏地址，单击保存则将时长设置到指定显屏下栏：多长时间刷新一次信息(一般设为1)4.9.10计数器设置在[计数器地址]选择要设置的计数器(默认为1)，[当前计数值]为[计数器地址]所指定计数器的计数值，[清零]将指定的计数器清零，在[纠正计数值]右边输入新的计数值，单击[设置]则纠正当前的计数值五．SQL Server 2000的安装1） 打开光盘根目录下的Autorun.exe文件启动安装程序，启动界面如图（5-1）所示 图（5-1） 2） 在启动界面中选择”SQL Server 2000组件”选项，切换至如图（5-2）所示的”安装组件窗口” 图（5-2）3）在“安装组件”窗口中选择“安装数据库服务器”选项，打开SQL Server 安装向导，如图（5-3）所示 图（5-3）3） 直接单击“下一步”按钮，打开“计算机名”对话框，如图（5-4）所示 图（5-4） 4） 在“计算机名”对话框中选择安装程序要创建的新SQL Server实例或修改现有的SQL Server实例的计算机名称。

图（5-5） 5） 在“安装选择”对话框中选择安装方式 图（5-6） 6） 在“姓名”和“公司”文本框中输入用户姓名和公司名称（这些可以省略），单击“下一步”按钮，打开“软件许可证协议”对话框，然后单击“是”按钮进入“安装定义”对话框，如图（5-7）所示 图（5-7） 7） 在“安装定义”对话框中选择安装类型这里选择“服务器和客户端工具”选项，单击“下一步”按钮，打开“实例名”对话框，如图（5-8）所示 图（5-8）9）在“实例名”对话框中设置安装SQL Server的实例名用户可以使用默认的实例名，即选中“默认”复选框即可如果用户要自行设置实例名，首先取消“默认复选框”，然后在“实例名”文本框中输入相应的实例名 在这里选择“默认”的实例名，单击“下一步”按钮，打开“安装类型”对话框，如图（5-9）所示 图（5-9）10）在“安装类型”对话框中选择安装类型。

图（5-10）11）在“服务账户”窗口中设置用户账户这里选择“本地系统账户” 图（5-11）12）在“身份验证模式”对话框中选择用于SQL Server 2000 安装的安全模式 这里选择“混合模式”，同时选择“空密码”复选框，单击“下一步”按钮，打开“开始复制文件”对话框，如图（5-12）所示 图（5-12）13）在“开始复制文件”对话框中单击“下一步”按钮 图（5-13）14）安装完成后，系统将弹出“安装完毕”对话框，单击“完成”按钮，SQL Server 2000安装成功，如图（5-14）所示 图（5-14）。