2015年行政助理个人年终工作总结模板

2015 年行政助理个人年终工作总结模板2015 年行政助理个人年终工作总结模板我是 *月底来到 *** 公司工作，担任行政助理，协助行政 人事部经理做好各项工作行政工作是一项很重要的基础工 作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进 一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了 应尽的责任为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服 存在的不足，现将 * 月份的工作做如下简要总结一、企业文化1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》 ， 并 在工作中执行了《八小时复命制度》 2 、 协助上级完 成了《 3515 销售部日常工作规范及考核办 法（暂行 ）》的初 稿，还有待完善 ; 制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼 职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》文件已发送到 各部门经理，由部门经理到 部门内部宣贯落实 3 、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办，制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。

4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的 补充规定》，都将在八月份正式实行 5 、 在上级领导下开 展了一次销售部娱乐活动，其目的是 为了放松销售部人员 心情，活动反映效果良好二、日常办公管理工作1、 协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立 了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流 现已制订了 《关于公司月办公例会的规 定》， 其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作， 配合公司 整体发展的需要 2、 按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善 处理邮件在公 司网站后台操作方面，及时更新员工照片， 上传员工活 动照片 3 、 公司 oa 系统的管理：对新入职 的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 oa 帐户 ; 对离职 人员及时地删除其 oa 并负责发布行政人事部制定的相关 公告，上传文书，为 便于更好地管理 oa 系统，由行政部 还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》 4 、 会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对 每件需 做出处理的事情均要求将具体的负责人 （或部 门） 、协助人 （ 或部门 ） 、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后 作出详细的会议纪要，并发放到每 个参会人员，尤其是有 直接责任或任务的人员，随后跟 踪检查工作的进度和完成 情况， 及时向部门领导或总经 理报告。

5 、 协助财务部 的工作，在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正 手续及转正工资，对销售部新员工的考 核工资进行评定， 及业务员的销售业绩统计汇总，不延 误工资的发放日期 6、 每周休息日实行了值班制度， 根据《休息日值班人员 表》 进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关 的电话 记录、登记好其它工作情况参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案 （ 目前还有 5 名老员 工 无人事资料 ） ，并按部门归属实行分类存放并制作了 相 应的《入职时间统计表》 、《员工档案情况》表、 《员工签 定劳动合同情况》表，每天更新入职人员和 离职人员资料 信息 2 、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理， 并对 文件实行分类归档，做到了有据可查 3 、对公司文件进行发放、落实和张贴四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出 《人 才需求信息表》 ，参加金华、义乌现场招聘会各 1 次， 同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基 本招 聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘 效果不明 显 2 、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员 工 进行 7 天见习期进行追踪， 由部门经理审核填写 《见 习 期员工考核表》 ，审批后转入试用期， 7 天后签定劳 动合同， 最长不超过 15 天。

同时将其 oa 开通，发放 工作牌、考 勤卡，完成各类人事手续的办理 3 、协助人事助理统计新 入职人员，并参加公司的第 xx0720 期岗前培训，培训结束 后接受综合考核，把 考核成绩作为试用期的评估依据 4 、 调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了 一个 销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多 五、劳动纪律管理 1 、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公 司造成一定 影响力的部门领导和职员，如：不遵守办公室 空调使用 规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工： 在制 度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团 队 2 、 重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。