员工邮件签名格式要求及设置步骤

一、 员工邮件签名模板及格式要求① 太平洋中心文本字体：宋体字体大小：五号 或10.5字体颜色：黑色Best Regards,张三 San Zhang 人力资源及行政部 行政人事助理上海瀚银信息技术有限公司电话：86-21-68866000 分机：6900传真：86-21-68866007邮箱：san.zhang网站：地址：上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050图片须与上述地址宽度保持一致1、 该邮件签名格式，仅供对外部联络沟通使用2、 对内邮件，请去除该图片，以节约公司邮箱资源3、 Office2003的outlook在设置插入该图片时，大小会发生变化，员工可自行缩放调整② 长峰中心Best Regards,张三 San Zhang 技术部-开发组 软件开发工程师上海瀚银信息技术有限公司电话：86-21-33535195 分机：6800传真：86-21-33535195 转6001（员工可根据选择添加与否）邮箱：san.zhang网站：1、地址、邮编不变2、图片须与上述地址宽度保持一致地址：上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050---------------（格式同上）-------------二.设置步骤1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。

2、打开outlook，在菜单栏的“工具”中进入“选项”，并选择“邮件格式”；3、① 适合office2007： 在“邮件格式”中点击右下方的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；之后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，然后点击 “”插入图片（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名 ② 适合office2003：在“邮件格式”中点击右下角的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；然后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，再点击右键选择“插入图像”（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名4、回到邮件格式里的“签名”中，在右上方进行设置“选择默认签名”，在“新邮件”后的选项内，选择使用之前新建保存的邮件签名名称，最后“确定”即可5、以下为office2007设置图示 ：签名内容编辑完成后，在地址的下一行点击此处插入手付通图片即可6、以下为office2003设置图示 ：签名内容编辑完成后，在地址的下一行点击右键，选择“插入图像”插入手付通图片即可※ 在office2003版本中，图片大小需自行调整与上述地址宽度一致。