资产管理系统操作说明

资产管理系统操作说明（普通用户）登录系统网址：详情可参看附件内容密码：初始密码是：空；初次登录后在‘系统管理 用户管理——修改密码'中修改密码资产入账：SBK2000 7系统是一款网络版系统，数据的录入由各级部门资产 管理员在网上登录系统完成，将数据录入到临时表，再由该数据库的 归口管理部门人员进行审核，审核通过后数据进入该数据库的主表 中以下以‘设备管理'为例，讲解资产入账的过程首先选择‘设备管理'，再选择‘设备登记一一设备入账'，进入 设备登记入账的页面，如图as 机量出厂■号 岂尖&栩拦歪 曲黑旳毛序费|盅 J h再设备窃时奁曲.扎Kkmn|m1D1022皆:“fStSmi［圧冲S3 7bl Q0用翩£ ||o1tin |a關■日町阻伸0!r -出厂日利-u-ilflift 押 *lUfi•；T.1興1FF |：三号旳 标准字段填写格式：1.录入人及录入时间：为系统自动识别生成的，为不可修改的，其来源于目前录入数据的用户名和当前的系统时间2. 设备编号：在‘临时表'中设置其长度为11个字节，由系统自动 生成，其组成为：3位'使用单位'代码+8位系统自动编号，当 临时表中数据经资产审核部门审核通过后进入'主表'时，系统 会按照主表中的编号顺次自动编制。

3. 分类号：指对设备进行统一分类的编码，若无对应编码，填上一 级编码，编码末位填“00”补齐8位填写明确的分类号后，单 击'关联相关表'，在弹出的提示框中，选中分类号对应的设备名 称，双击鼠标左键，在'设备名称'中出现对应仪器设备名称批星出厂輛寻 去联相关表i105010501—打印机①5CH 0501—通用打印机05010501-4TEP 机05010501-^码打印机05010501印机4. 设备名称：填写采购的设备名称，为了方便用户查找设备对应的 分类号，在本系统中设置了相关表功能，用户只需填写该设备的 通用名称（注意：最好填写设备的部分主要名称进行模糊查询）， 如“微型电子计算机”，用户只需填写其通用名称“计算机”，然 后单击工具栏的'关联相关表'，即可弹出提示框，选定相应的分 类号，双击鼠标的左键，选定的选项数据分别填入'分类号‘及'设备名称'输入框中5. 型号：是描述仪器设备性能的重要内容之一按仪器设备标牌或 说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后, 填“ * ”，超出字段长度应截取主要部分填写6．规格：指仪器设备的规格和主要技术指标规格不清的仪器设备， 经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分 填写。

7．仪器来源：按代码填写：1.购置；2.捐赠：指自然人、法人或者 其它组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备； 3.自制：主要部分是 自行设计、加工、制造的仪器设备； 4.校外调入：除前三项外的 其他来源在本系统中，“仪器来源”项也设置了对照表方便用户 直接选择8．国别：指仪器设备具体的生产国家代码，以产品标牌标示的产地 为准，国别码不清的填“000”同样的“国别码”一项在本系统 中也设置了对照表用户方便录入9．购置日期：6 位字符，格式为前四位年份，后两位月份，如‘200901'10． 生产厂家：购置设备的生成厂家11． 出厂日期：购置设备的出厂日期，填写的格式可以自己定义12． 出厂编号：指设备标牌（说明书）上注明的设备的出厂编号当 录入的数量大于 1，需要每台设备分别录入‘出厂编号'的时候， 有两种方式输入：1）可在‘出厂编号'输入框中先录入一个编号，再单击‘批量出 厂编号'按钮，在出现的出厂编号表框中，系统将先前录入的出 厂编号复制出填写的数量个数，可再对其修改；2）或者直接单击‘批量出厂编号'，在弹出的出厂编号输入框中 输入每台设备的出厂编号，每个出厂编号之间用‘|'隔开注意：出厂编号的个数必须与数量个数匹配，才能提交成功，否则系统给予提示。

13． 单价：指仪器设备主件的价格以元为单位，保留两位小数14． 单台附件总额：购置单台主件时配置的所有附件的总金额以元为单位，保留两位小数15． 附件数量：购置单台主件时配置的所有附件的数量16． 数量：填写该批入账的同种设备的数量（主件数量）17． 总金额：该批入账设备的总金额，包含设备的主件及附件金额，本系统中主件金额自动计算，无需手填18． 使用单位：指仪器设备所在院系的名称（或者行政单位名称） 普通用户只能录入本单位的资产信息，系统自动填写为用户的所 在单位，无需选择19． 管理人：指仪器设备的保管人20． 使用方向：指仪器设备的使用性质，包含教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术与开发、社会服务21． 现状：指仪器设备使用的状态在本系统中“现状码”一项也是 设置了对照表可以直接选择填写的其余的信息字段根据各个学校的规定自行填写，填写完毕后单击 “提交”，弹出“添加信息成功”的提示框，提示该（批）设备信息 已成功添加进“设备临时表”了，可再接着输入下一批的设备信息， 提交的到临时表的数据需等待资产管理部门人员审核，才能进入主 表复制上条数据：如果接着再输入的设备信息，跟上条数据信息类 似，只是有个别的信息不同的话，可使用该工具，单击 复制上条数 据'按钮，此时除了设备编号会自动递增，其他所有数据都和上条记 录一致，可在此基础上修改部分数据，再提交保存，可提高数据录入 的效率。

注意：提交数据以后，如切换到其他的功能模块，即离开‘数 据录入'的页面后，‘复制上条数据'的功能就失效了数据查询、下载：任意定义条件查询，从海量数据中迅速提取需要的数据，是 SBK2000 7产品的一大特色以‘设备管理'为例，选择数据查询一一组合查询’，进入‘查 询数据'页面，选择要查询的数据表‘设备表'，单击‘查询'按钮， 进入查询页面「共找到了日4鋸记禾单折it：3671840.29DO 元:恙全航合计 B67?490,；90D7l尺导出 雲导出 二I査旬 ，卡片槟我 卫閔片闻览悬前nr. 1 7圧后页.共心录从录入疔问设备端号分夹号设备潜检型号1GM1G1Q5电脳1笔记丰：■IWH51022UO0O4GE05040201iFFnDv'OD^OgKB320030^6601070711癡LW-12DHA12QL店20000467050101051THCNKPADR61■+520030^16305440201DVD987Ki620080469G5040501CA'u^&SMR-6TT72003047005{]^0304CAL功脸A^OOd82008047100606^16髓炉GS023GSL-2CTg2(1030^7204070710BCD-212DC■J102000047304070710QCD-212DCT112tl 03047404070710BCD-212DC¥122S10B047E04070710BCD-212DG313aaOSDdTGaM4fl5fl7KDDflS-d-14-20030477G501Q1Q5电3Asplra4&2fi-7A1GL31. 页面主体部分为数据列表：刚进入页面将显示出所有的数据，可通过最右侧的页面导航翻到最前页、最后页，或者选择某一个页面来查看数据，一个页面显示20条数据。

2. 页面最上部分为简单统计，统计出当前列表中显示数据表的总记 录数、以及金额合计数3. 列表上方为工具栏：1) 导出：将列表中的数据从服务器中下载到本机，以Excel格 式保存挂了对照表的字段都转换为汉字2) 导出：将列表中的数据从服务器中下载到本机，以Access格 式保存注：下载到本机后，文件后缀名为：.sbk,为本系统 中特定的后缀名文件，可以用SBK2000单机版(工作站)，或者 用Access直接打开注意：数据库中挂了对照表的字段必须转换为代码，在‘导出 数据'的时候，系统自动对应其对照表内容，将代码转换为汉 字，才能成功下载到本机如挂了对照表的字段有汉字，那么 在‘导出数据'的时候无法找到对应的代码转换，会导致数据 无法导出，也就会出现掉漏数据的情况3) 直询：组合条件查询设备数据，单击该工具后，页面向下拉 出一个查询条件生成器，如图，这里我们以一个简单的例子做 一个讲解‘查询条件生成器'的使用方法，使用这个工具可以 组合出任意的条件来过滤数据查询这样一个条件的数据：单价大于800并且用于教学或者科研的仪器设备括号字段名亦001. 1「 卫亘1 |1 |卜］东件迨们■丈丁曰.，□井且I tel用力向等丁軸学或者 隨用力向等丁科町）并豆 或舌［后退| I活际］|道…図' V；A. 首先选择字段名称：下拉框中列出‘设备表'中的所有字段,选择‘单价'运算符：选择‘大于'值：输入‘800'单 击最后的戟按钮，在条件栏中写入了‘单价大于800'的查 询条件；这里要注意的是：如果选择的查询字段是设置了对照表的字段，那么在‘值'的输入框中只能在下载框中选择对照表中的内容。

B. 在最下面一排按钮中选择‘并且'；接着选择一个左括号（；C. 然后再以同样方法写入查询条件，‘使用方向等于教学'，接着选用‘或者'，继续写入查询条件‘使用方向等于科研'最后再选择一个右括号）；D. 这样一个查询条件‘单价大于800并且（使用方向等于教学或者使用方向等于科研）'就完成了如果在写查询条件的过程中有发生错误的地方可以单击‘后退'返回到上一步进行修改，或者清除写的所有条件，重新在编写；注意：用模糊查询，运算符用‘类似于，不类似于'，通配符为：％，如果表达式为‘字段 类似于％'表示查询库中所有 的数据E. 确定了查询条件后，单击‘查询'按钮即可找到需要的数据 在列表中显示F. 查询的结果按设备编号排序列出，如果是挂了对照表的字段， 会在列表中转换为汉字，字段名标识为'字段名—名称'例如‘仪器来源—名称'G. 如果用户希望将查询到的数据下载到本机，点击“导出EXCEL 表”数据就将以EXCEL表格的形式保存在用户指定的客户端 本机位置；点击“导出MDB库”数据就将以SBK2000可以 识别的ACCESS库的形式保存，注意:普通用户使用数据査询功能只能查看到设置了査询权限的 数据库，一般只能查询其所在的使用部门的数据情况，而无 权查看其它部门的数据。

只有'系统超级管理员'可以查询 到数据库中全校所有数据信息数据查询条件生产器在SBK2000 7中运用很广泛，在数据审 核、数据修改、删除、统计等等地方都需要用到如不需要查询条件生成器，再单击‘查询'按钮可将页面向 上拉，把工具隐藏起来4) 卡片模式：在列表中选中某一条数据，单击鼠标选中，使其颜色变深即可，单击‘卡片模式'按钮，可将该条数据以卡片的 形式展开，让设备信息查看更加直观，查看完毕后单击‘返回' 按钮即可5) 北浏览:查看选中数据的设备图片，使用的方式同上将拍 摄好的设备照片上传到服务器指定的目录：安装目录中的‘pic tu res '文件夹中，并以该设备的编号命名图片增值附件表录入：选择‘设备管理'，选择‘设备登记一一设备附件入账'，填写附 件相关信息，录入的方式设备信息录入的方式一样，附件编号系统自 动增加填写，其中所属设备编号、单价是必填项，提交保存输入了 所属设备编号后，系统会自动判断该设备是否已经报废或存在，如果 不存在或者报废都不能再添加附件附件数据录入后，需等待资产管理部门审核，审核通过系统将自 动将附件金额累计加入到所属设备的附件金额中，并增值设备的总金 额价值变更表录入：选择‘设备管理'，选择‘设备登记一一价值变更申请'，填写主 件价值变更的信息，录入的方式设备信息录入的方式一样，变更表编 号系统自动增加填写，填写了设备编号后单击‘影射关系绑定’，该 设备的基本信息会自动显示，再填写主件的增值或者减值金额，以及 变更时间、原因、内容等信息，提交保存。

价值变更信息录入后，需等待资产管理部门审核，审核通过系统 将自动将变更的金额反应到主表中所属设备的单价中，同时变更设备 的总金额资产调拨：选择“设备调拨管理一调拨申请”进入“资产调拨及变更”页面, 列表中列出设备主表的全部数据（如果是普通用户使用，只能列出权 限范围内的数据）1） 首先通过使用‘查询'工具，过滤出需要调拨的设备数据，如 果过滤出来的设备全部都要调拨，可直接单击‘全选'如果过 滤出来的数据也只是调拨其中部分数据，则在数据列表中勾选2） 确定后，单击‘添加调拨集'按钮，需要调拨的设备选择到下 面的数据列表中，可累计添加在‘调拨集'的列表中，如果 全部都确定要调拨，就单击‘全选'按钮，如果只是调拨其中 部分，同样通过勾选的方式来选定71叠诃 t提嘶股舸I套~j…古］■-: ■■■- - H -： W■:汕：E匸仅as乘Hus：1□ 01700000005050105011007訂□ ||057@0000004•3□ 0Z3DODDOOOBQ3D3D1D0■■4□ 023DDDDOD11D70ED405SG^-5□ 02300000014O3OdO1ODJXD-23SC6□ 023D000001Q02051511B02EL450*450-50071□ 032DDODOD19O4D1D2D23C8□ 0320000002014020301--9□ 023ODODO021O3OGO51D慣需千绘总DEH02-1 型55^35*4510□ 0320000002?0^050712畑机■■I決j圣桶|K.-r.n「”■■■: F;V - F；型弓仗龍乘薛1 回 022DOODODOI05010501打印机1007.M12 0 ||-20DODDDO2■05010105片二宅；ES^OD19LCD13）确认需要调拨的设备后，单击‘提交调拨申请'按钮，如果是单条设备调拨，则进入以下界面，直接填写调拨的信息：在这个页面大部分设备基础信息是被锁定不可修改的，只有是 使用单位、科室、使用方向、存放地点、物管员、使用保管是可更 改的，改成该设备调拨的信息，完成后，单击‘提交'按钮，系统 将自动生成一张“设备调拨单”调拨单中将这几个字段的原数据 以及更改的后的数据都记录下来，以便管理员审核以及用户日后查 询该设备在学校调拨变动的轨迹。

4）如果调拨的是多条数据，则直接填写该批设备的调拨信息，依 次填写完成调拨内容后，单击‘提交申请'，提交调拨单工査谊....用-H I甘曲地点|10更聊5）打印调拨单，选择‘卡片管理一一卡片打印一一特殊打印设备调拨单'操作的方法参看以下的‘卡片打印'章节6）提交的调拨单需经过管理员审核通过后才能生效，主表中的调拨信息才能发生相应的变化调拨单在未被审核的时候，是不可以做重复的调拨操作的，如果资产管理员审核不通过，将其调拨单删除，调拨操作将不能生效，可以再做调拨操作注意：已经报废的设备是不能再调拨的资产报废：选择“设备报废管理一设备报废申请”进入“资产报废申请”页 面，列出‘设备表'的所有数据，在列表中使用查询条件生成器，输 入查询条件，过滤出需要报废的数据，在列表中选中后添加到‘报废 数据集'中，再在‘报废集'中选择设备确认报废，其操作同以上详 解的‘资产调拨'进入资产报废页面，该页面中只有‘现状'字段是可以更改的， 其余的字段全部锁定，可将现状改为‘报废'，提交生成报废单如果是‘家具资产'的部分数量报废，可以直接填写报废的数量, 在将现状做更改提交的报废单需经过管理员审核通过后才能生效，审核通过后， 该设备在主表中的现状改为‘报废'，报废单在未被审核的时候，是 不可以做重复的报废操作的；如果资产管理员审核不通过，将其报废 单删除，报废操作不能生效，设备还是‘在用'的状态。

报废部分数 量的家具，审核通过后，会将数量自动减掉，总金额重新计算打印报废单，同样使用特殊打印，选择‘卡片管理 卡片打印――特殊打印一一设备报废单'，操作的方法参看以下的'卡片打印' 早节数据修改、删除：普通用户修改本单位数据权限为：可任意修改临时表的数据，修 改主表中给定权限的字段信息，并需要通过资产管理员的审核才能生 效，更新主表信息普通用户删除本单位数据权限为：可任意删除临时表的数据，没 有权限删除主表数据选择‘数据管理一一设备数据编辑'选择需要编辑或者删除数据 的表，选定后，进入‘数据编辑管理'页面一心隔辑 兰舸除-査询 卅陲改杲前贡,17 .董君贡录?\扎罷入时问遲誓彌号*类号型号捉格j2DOOOD0105010105閃9日DTFI!22000OD0205010560扫描仪MCS-1200PT32DO00DO305010501Stylus colors 00h42000030403171100相巩筑头126-70fr5.2000 000603030161电水仅DW¥三6日X&2D0UQD0603030151三阳fa72DOQOD1403060905LRH250G"*S2DOOOD1503O61BO7FSH-SDE92DOOOD1603D61BQ7FSH-9D1D2DOOOD1703100106PME1t=112.DOOOD1905010105计算机，:路记本｝华锁 L43E-1T54M?DOOOD200403OB07560731. 页面主体部分为数据列表：刚进入页面将显示出所有的数据，可 通过最右侧的页面导航翻到最前页、最后页，或者选择某一个页 面来查看数据，一个页面显示20条数据。

2. 列表上方为工具栏：1) 輪辑：在列表中选择一条数据，单击编辑按钮，进入该条数 据的编辑页面，修改数据后需要保存，才能更新数据库中信息2) 删除：在列表中选择一条数据或者多条数据，单击‘删除' 按钮，系统将提示数据成功删除3) □查询：单击该按钮，调出‘查询条件生成器'使用方法同上‘数据查询'可先通过‘查询条件生成器'找到需要的数据， 然后再做编辑或者删除的操作4) 批修改：批量修改数据，针对一批设备数据做批量修改，只 有系统管理员能够使用该功能设备维修设备维修处理，先有资产管理员提交设备维修申请，管理部门批复后做维修处理，维修完成后，办理办结手续，打印维修单选择'设备管理一设备维修管理一一维修申请'进入设备维修申 请页面;T-?. ■■录加间:“輕1 lad min2010101120100001OS010501M亡查询后选中需要报修的数据，单击‘报修'按钮，打开设备报修 页面，这里的设备基本信息直接取自设备表，填写‘故障现象'后, 提交申请23100001J010：:打 EP51•2000 '此旦匚.明主士厂春|2D101(專普横ST存垃地点I I[2D10-10-22叶 F 土•；责严张班K.S.AI I粽电话IWAI无囲T印夫闭卡片打印:选择‘卡片管理一卡片打印'打开‘卡片打印’页面，首先选择需要打印卡片的“资产管理类别”及数据表，本系统支持几种方式的打印：:卡片打印选择表名设备表V数据过滤 全制数据 特殊打印1. 单张卡片打印：有两种方式实现，选择‘全部数据'将数据表的 所有数据列出，然后在其中选择需要打印的数据，单击‘生成卡 片'，即可打印需要的卡片（卡片样式是系统初始化过程中制作 的）；选择‘数据过滤'，通过‘查询条件生成器'过滤出需要的数据，单击'生成卡片'打开需要打印的卡片，单击'打印卡片' 即可。

值(口条件便用里恆尊于JQ101-很宇糜中4）买墟至幷貝潍号芙何的扫芥II戎备另糯于显羅辭莽且 毗君 唁卫| 洁降 査逞酹找到詔京您更曲记剥型号名SiSSL..单苗单台阳甘Mfr® £数 a豹査日主产厂家20070654 030 4U1CI1 昱谶規SFC-28*■购赶中国26D0.00.0Qi260 D.D 200704.200^0655 030(10101 显殺统3FC-26DQ.Q0.001260 D.D200704!28舊司生或卡2£>0?0656 03040101 撕镯SFC-28*中国2600.0no012600 32007042. 多张卡片连续打印：选择‘数据过滤'通过‘查询条件生成器' 过滤出需要的数据，选择‘全部打印'即可将所有查询出来的数 据连续打印出来，条码标签的连续打印也在此操作以上打印方式都是一张卡片对应一条数据来打印的3. 特殊卡片打印：选择'特殊打印'可在一张卡片上打印多条数据， 以卡片的形式打印明细1） 初次进入该页面打印的时候，需要做页面设置的初始化，单击‘页面设置'按钮，‘每页打印记录数据'中输入‘一张卡片 打印的记录条数'，不要超过绘制卡片的最大容纳的记录数；‘每次打印份数'中填写‘每次打印的页数'然后‘确定' 如果这个每次打印都是按此设置，则无需再更改。

2） 页面设置完成后，首先进行数据过滤，也就是查找需要打印验 收单的数据，选择查询的字段名、运算符、以及查询值，详细 的查询器操作说明可参看以上‘数据查询'章节3) 查询出来的数据后，选择‘预览当前页'，可在卡片打印框中 显示出预览的打印单据的效果，如果满意，可单击‘打印当前 页'如有多页，需再选择页面，预览打印效果，再卡片打印巳塔擒尅2圭电要加记缺］*AA录 A iM fl1乂剔_吿誓3Chli「i201Q1D11ae：201G0DD1Q5D101D5宓电孑计血巩计tt&th■ms中国acJTnin2Q1Q1D11QS5E01Q000205010501打旳机::：.赳T中国|帀而強■ |圧昭1(1帀|拆垃下一西||打印岁話贡|固是跖嘩收入库单-佶息竽院 丨-王设备店称护厂京二*计算机+¥3000. QO.Q39000. D惠普D5Q1D1Q6打印机*+2000. D0.012000. D惠普0E010501二。