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大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告

文档格式:DOCX| 17 页|大小 17.05KB|积分 20|2022-09-26 发布|文档ID:156369674
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  • 大学教务管理系统需求分析报告教务管理系统需求分析报告我们都知道大学与高中不同,大学的课程种类比高中的丰富很 多大学的课程各种的步骤及学生的教务管理,如果只靠人工来进行 操作那只能是无用之功这时就需要一个软件系统来进行管理,大学 教务管理系统需求分析报告怎么写呢?下面是的大学教务管理系统需 求分析报告资料,欢迎阅读第一章引言1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、 生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的 展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂如何把教务工作信 息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开 发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、 安全可靠的教学信息管理系统1.2背景说明待开发系统名称:教务管理系统开发者:张伟、曹晓飞、耿赛柳、黄涛用户:高校教务人员,在校学生,教师1.3系统目标开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理, 方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表 工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字 的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率, 改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达 到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

    该系统面向教务处、 院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,开课/排课 管理,选课管理,成绩管理,教师管理,等功能第二章系统的需求分析2.1系统的总体需求分析系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础,其任务是:掌握 用户对系统建设的要求,研究相应管理工作的特点,找出数据、业务 过程和实现管理功能之间的关系,确定系统的功能下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面要求做出分析系统建设目标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的,符合 高校教务管理特点的大学生教务管理信息系统,为教务管理有关部门 提供优质、高效的业务管理和事务处理,为其它有关部门、学生和教 师提供全面及时的信息和数据系统完成时应达到以下几方面的要求:1) 功能实用:根据教务管理业务流程,提供日常教学管理功能2) 技术先进:采用先进的计算机软硬件技术,确保本系统在相当 长的时间内不会落后3) 高效稳定:系统运行速度快,效率高,有效防止各种人为操作错误,维护数据的完整性4)易于操作:系统界面简洁,易使用、易维护、适应非计算机人员使用5)安全可靠:应具有安全高效的身份认证,权限检查机制,防止 信息泄密和对保密信息的非法侵入。

    2.2系统功能需求教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位高校的 办学质量直接取决于教务管理水平,它相当于企业的生产管理,其产 品就是学生,教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具 有创新能力的学生包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环 节以及与教学有关的方方面面的管理2.3系统数据需求系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学 生、班级、教务管理人员和开课计划;同时包括后续产生的成绩、授 课信息、课堂信息、教师评学信息、学生评教信息、学位审核条件信 息等其中部门信息、统排课教室、各系教务员信息由系统管理员录 入专业、非统排课教室、课程、学生、班级信息由各系教务员录入 学生成绩由授课教师录入评教和评学信息分别由学生和任课教师录 入系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息,如各类查询结果、 各类报表等第三章具体模块需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式本系统集学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理等教务功能于一体,并可以输出各类 课表、成绩单3.1学籍管理本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善 学校的对学生档案学籍等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关 的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、档案管理。

    基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生 信息的查询的数据输出3.1.1学生基本信息维护系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信 息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护提供对新生进行分班 和对已分班学生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计 信息维护系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统 计/备注,生成数据报表学生基本信息内容包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、 是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地 点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长 姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩 入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话3.1.2异动信息维护若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态一即保存该生休 学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予 显示;只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示.对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中.对留级,退 学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起 学籍应调配到相应年级的管理数据库中.3.2排课管理:自动排课:自动排课功能是:经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、 教师等基本信息,以及学期校历、课程课时,加上各种约束条件,由 系统根据上述条件自动生成各种课表。

    教师、教室、课时的共同约束 条件:教师、教室时间可以设定优先级,指定:必须排、不可排、尽量 排、尽量不排;排课时参照设置进行自动排课课时安排情况:单双周课程,穿插或接续课程,三四节连排课程, 单节排课等连排式:一堂课需要3-4学时,安排在同一个上午或同一个下午, 为老师提供时间上的便利;单节排课:例如英语听力等课程,自动排课时将单节课程尽量排 在一起,便于课程相关资源的安排;穿插或接续课程:对于上几周理论再做几周实验的课程,在此课程空余的周次里,系统自动安排其他课程,节省教室资源课时安排进度:一般来说,一个老师带几个班的同一门课程是平 常事同一授课内容老师希望只备一次课,这要求排课时考虑各个班 级的课时安排进度需要避免的各种冲突:教室不冲突:同一教室同一时间不能安排 两门课程;学生不冲突:同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上 课程;老师不冲突:同一教师不能在同一时间在不同地点上课;课程不冲突,同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课;教室容量不冲突:即班级人数不能超过教室容量特殊约定条件:可按指定条件排课:按指定地点排课不冲突;按指定时间排课:可指定节次或上、下午;按合班上课不冲突;课时课程连排不冲突;学时为单数课程按单 双周排课;一门课程多人上课不冲突;要求两名或两名以上教师上课 互不冲突;选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选修科目 人工设置或尽可能系统完成。

    手工调整功能:单界面易操作:将课表的冲突在同一界面中进行显示,用户可直 接通过在界面中进行点击、拖拽的操作进行课表调整选修课穿插:选修课自动穿插到排课所占用的时间之外,根据选 修科目人工设置或尽可能系统完成分布式排课:推荐由教务处排公 共类课程,各系排自己的专业课的模式输出五种类型课表:教师课表、教室课表、时间课表、课程课表 (某门课的课表)、学生个人课表3.3选课管理系统为学生和教务人员提供不同的入口学生和教务人员具有 不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自 己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系 统进行全面的管理,如选课信息的录入、查看、修改、删除等3.3.1平台选课学生网上选课平台选课:当点击增加选课菜单后,课程列表中的 专业必修课为教务处按各系教学计划自动添加进去的,学生可以通过 课程列表框中的选修课程列表来进行选择,也可以通过课程名称或课 程代码直接加入选课单,可以一次选多门课界面中同时提供查看本学期所开设的全部课程的基本信息,包 括每门课的学分、课程性质(选修、必修)、教室及可容纳的学生、教 师、教学方式(普通教学、多媒体教学、户外教学)、已选人数等。

    本功能自动将学生自行添加的选课单传到排课系统,进行排课,生成本学期课程安排表在学生选课过程中,系统自动判断所选课程 的总学分是否超过上限,另外自动判断所选课程是否冲突、是否跨年 级选课等学生选课功能应具备时间限制,选课阶段结束后学生不能 对选课结果作修改退课:当需要删除选课时,选中删除选课菜单可从课程列表框 中选择需要删除的课程,可以一次选多门课删除操作提交后把选课 结果送给成绩管理子系统课程表中教务处按各系教学计划整体指定 上去的,学生不能自行退选3.3.2教务员管理平台教务员管理平台:基本信息管理本功能是选课管理系统的辅助 功能主要包括教师信息管理、学生信息管理和课程信息管理,实现对 教师信息、学生信息的浏览以及对课程信息的安排其中教师信息管 理可以查看教师姓名、教师工号、教师职称、教师所属系;学生信息 管理可查看学生姓名、学生学号和学生所在系和所在专业;课程信息 管理有课程名称、学分、上课地点、已选人数、课程性质、开课系、 课程人数,通过课程信息管理教务人员还可以根据需要加入本学期需 要的课程选课信息管理教务人员通过选课记录可以查询、添加、修改本 学期开设的选修科目掌握当前选修课目的报名进程,根据实际选课 情况临时调整科目内容,将最终修改结果传送给成绩管理子系统。

    统 计功能应做到:生成学生选课报表,并打印输出选课学生名单生成 本学期学生所选课程的成绩报表,具体包括学生的每门课的学分、成 绩、是否需要补考或重修等信息将结果传送给成绩管理子系统同一门课程的数据统计包括:排名,汇总,加权平均分,及格率,分数段统计同一位老师数据统计同一班级数据统计3.4考试查询(权限:所有人):期中考试用户可通过专业,班级查询到期中考试本班所有应考课程考试 情况其中包括:考试时间,考场信息,学号信息等期末考试用户 可通过专业,班级查询到期末考试本班所有应考课程考试情况其中 包括:考试时间,考场信息,学号信息等课程考试用户可通过专业, 课程查询到具体课程考试情况其中包括考试时间、考试涉及班级、 考场信息、学号信息等补考用户可通过专业,课程查询到具体补考课程情况其中包括考 试时间,补考学号,考场安排等信息报名考试报名考试包括四、六 级英语考试,计算机等级考试等学生可通过此功能查到将要举行的 报名考试的具体信息,包括:考试时间、考场安排等并且报名考试 支持学生网络报名3.4.1考场管理安排(权限:教务人员)考试时间以场次作为安排的单位同一门课的考试要安排到同一时间人数多的课程先安排(便于安排人多的考试)。

    同一班级的学生尽量安排到几个集中的教室考相同课程的考场安排在相邻的考场人数与考场容纳人书尽量匹配同一考场中尽量不要多个系的学生提供每个学生尽量每天只考一门或者半天只考一门两种方式不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中(不要让 不同专业介绍考试的日期相差太远)公共课程有限专业和专业选修 课程交替,原则上安排一科专业必修课程收尾监考教师工作量尽量 均匀3.5系统用途考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量,也 是审查学位的重要依据因此要求学生的成绩管理准确安全3.5.1系统特点考试成绩开放:教学服务中心一系办公室、班主任办公室 任 课老师三类成绩录入端口,但成绩数据一经提交便不能更改,如录入 有误,必须到教学服务中心更改维护成绩录入(必修)可按课程/班级/学生等方式录入(录入成绩是 卷面成绩+作业成绩/实验成绩);班主任处录入平时考勤折合成绩,最 终成绩由本系统按照不同比例将各成绩相加最终生成系统可按年级 /专业/班级/课程进行统计,排名,也可以对同专业不同界学生成绩 进行纵向对比,每个学生总排名的横向对比体育成绩由体育组合成 最终成绩后直接录入(包括体育选修),成绩数据一经提交便只能通过 教学服务中心维护。

    选修课成绩和必修成绩录入方式相同,只是成绩和必修成绩分开,单独处理,按学号将成绩输给个人成绩数据库补考成绩录入后, 系统一律按60分及格分数更改原先成绩组成新数据库,保留原先成 绩数据/补考成绩数据,补考数据只有教学服务中心有权维护系统 根据成绩数据库数据,输入学科学分分配数据,自动生成学生学分数 据库,并对单科学分/学期总学分不达要求者自动标记,补考成绩更 改后学分信息也自动更改,也保留原先数据库信息本系统最终生成学生成绩数据报表,学生学分数据报表报表 按时间分学年的,学期的,累计的;按范围分为总的,年级的,专业 的,班级的,个人的成绩管理和学籍管理的相关数据相互交互,数 据可以相互调用,但是不能更改对方数据本系统从考勤信息维护得 到处罚信息数据,核算为成绩,学分数据加入成绩、学分信息数据库第四章总结教务管理系统是学校的管理核心,管理应涉及到学校的考务管 理、学藉管理、成绩管理、排课管理、选课管理、教学管理等,在数 据库一级建立强有力的安全系统,管理人员可以在互联网的任何地方 办工,真正实现学校网上管理学校中的教务管理是一项很重要的工作,包括学生管理,教师 管理和课程管理等开发“教务管理系统”的目的就是利用计算机的 查询和运算功能,代替手工处理,提高工作效力和质量,所以该系统 是必要而且能够实现的。

    一、导言现在是信息化的社会,传统的教务管理模式,已经不适应信息 时代的要求,迫使人们起用新的管理方法来管理计算机技术的飞速 发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用 因此,教务管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人 们的生活,将传统的教务管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻 工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,从而使人们有更多时间 来学习和享受生活二、 目的教务系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统, 满足学校管理层、教师学生等日常工作、学习、管理和咨询等工作 目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流 程三、 术语定义教务管理系统以下简称系统四、 参考资料《软件项目管理案例教程》《软件工程导论》五、 任务概述目标:通过强教务信息的管理,有利于决策者根据教务信息及 时进行信息的处理,每个用户用自己的身份通过登录该系统,并根据 自己的权限进行相关操作六、运行环境1台主机:CPU2.4G,4G内存,windows7操作系统,连接到InterWEB服务器、文本工具、打印机一台可利用学校现有的服务器及教师办公用微机等设备七、系统定义(一)需求规定1、对功能的定义(1) 学生日常管理a) 限于全体学生操作。

    b) 一般浏览者只能查看教务信息,不能对它做任何修改而且 不同的用户级别所看到的教务信息是有限制的2) 教师日常管理a) 查询单条教务信息:主要适合全体老师操作的在窗体上先 可以选择查询的条件,再输入关键字名按查询即可b) 查询全部教务信息:是给管理员用的,为了方便管理员查找, 也有关键字搜索和模糊搜索,查到记录后,也可双击记录即可显示详 细信息c) 成绩查询:输入学号、密码即可查询学生成绩(3 )信息公布a) 数据备份:用户可以通过选择保存路径把数据库保存在硬盘 中b) 数据恢复:用户可以通过选择路径把数据恢复4)操作管理a) 仅限管理员其中可以添加、修改、删除操作学生,设置他 们的权限、级别及密码b) 系统信息:显示距离管理员系统的时间5 )评教管理a) 打印单条教务记录:适用于一般浏览者和用户他们只能打 印在他们的权限范围内所能查看的教务b) 打印全部教务:市委管理员设置的,他们可以根据需要设置 打印6 )选课管理a) 学生进行网上选课b) 对选课情况进行统计及分析,并生成新的课表7 )招生管理针对新生进行注册管理,并对注册数据进行统计及分析(二) 对性能的规定1、 数据精准度(1) 按照严格的数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。

    2) 查询时要保证查全率,所有响应域包含查询关键字的记录都 应能查到2、 时间特性一般操作的响应时间应在1~2秒内3、适应性(1)满足学校使用的需求2 )对前面提到的运行环境要求不应存在困难三) 系统图示1、 数据流图2、 数据字典2.1数据存储(1)老师信息别名:无简述:对老师信息进行存储管理组成:老师姓名+密码+教师基本信息组成方式:索引文件,教师姓名为关键字查询要求:要求能立即查询(2 )学生信息别名:无简述:对学生的信息进行存储管理组成:学号+密码+选课信息+成绩+考试信息组织方式:索引文 件,学号为关键字查询要求:要求能立即查询(3 )选课信息别名:无简述:对学生所选择的课程信息进行存储管理组成:课程+上课 时间+上课地点查询要求:要求能立即查询(4)评教信息别名:无简述:对评教的过程以及结果进行存储管理组成:学号+评教信查询要求:要求能立即查询2.2数据加工(1) 加工名:录入信息编号:1.1激发条件:接收到教师、学生的信息时优先级:普通输入:教师、学生信息输出:无加工逻辑:无(2) 加工名:登录编号:1.2激发条件:进入本系统优先级:普通输入:用户信息输出:登录成功或失败加工逻辑:无3、 系统流程图4、 用例视图用例视图(UseCaseView)是被称为参与者的外部用户所能观察 到的系统功能的模型图。

    5、 顺序图5.1学生选课、退课顺序图5.2管理员添加、修改、删除用户顺序图7.2学生选课活动图7.3、管理员修改操作活动图(四)故障处理1、 正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误, 也必须保证数据库完好无损调试中遇到的问题及解决的方案:2、 遇到“数据库已经关闭”提示信息阻止程序运行时:可以查 看一下进行此项操作时,操作的表是否被关闭了或者实在没有关闭此 表的情况下又一次运用打开语句打开此表看了大学教务管理系统需求分析报告的人还看了:1. 大学学分制教务管理系统需求分析报告2. 学生学籍管理信息系统可行性分析报告3. 立信会计师事务所。

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