第十章 工程项目信息管理

第第1010章章 工程项目信息管理工程项目信息管理 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院本章学习要求本章学习要求 工程项目信息管理的含义、目的、任务工程项目信息管理的含义、目的、任务 熟悉目前主流的项目管理软件的基本功熟悉目前主流的项目管理软件的基本功能能 项目管理信息系统的内容、功能结构、项目管理信息系统的内容、功能结构、特点特点 项目信息分类与编码体系及项目信息分类与编码体系及WBSWBS、OBSOBS、CBSCBS和和PBSPBS等的相关原理与方法等的相关原理与方法 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院 本章重难点本章重难点湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院教材与参考资料教材与参考资料1 1、工程项目管理仲景冰,王红兵等主工程项目管理仲景冰,王红兵等主编编 北京大学出版社北京大学出版社 2 2、建设工程项目管理规范、建设工程项目管理规范 GB/T 503262005 GB/T 5032620053 3、建设项目工程总承包管理规范、建设项目工程总承包管理规范 GB/T 503582005 GB/T 503582005湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.1 10.1 项目信息管理的涵义项目信息管理的涵义 项目信息应包括项目经理部在项目管理过项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
字、音像资料等项目信息管理应适应项目管理的需要,为项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平项目经理部应建立项目信息管理水平项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.1.1 10.1.1 项目信息的内容项目信息的内容1.1.项目经理部应收集并整理下列信息项目经理部应收集并整理下列信息(1)(1)法律、法规与部门规章信息法律、法规与部门规章信息2)(2)市场信息市场信息3)(3)自然条件信息自然条件信息湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院2.2.项目经理部应收集并整理下列工程概况项目经理部应收集并整理下列工程概况信息信息 (1)(1)工程实体概况工程实体概况2)(2)场地与环境概况场地与环境概况3)(3)参与建设的各单位概况参与建设的各单位概况4)(4)施工合同施工合同5)(5)工程造价计算书工程造价计算书湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院3.3.项目经理部应收集并整理下列施工信息项目经理部应收集并整理下列施工信息(1)(1)施工记录信息。
施工记录信息2)(2)施工技术资料信息施工技术资料信息 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院4.4.项目经理部应收集并整理下列项目管理项目经理部应收集并整理下列项目管理信息信息 (1)(1)项目管理规划大纲信息和项目管理实项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息施规划信息2)(2)项目进度控制信息项目进度控制信息3)(3)项目质量控制信息项目质量控制信息4)(4)项目安全控制信息项目安全控制信息5)(5)项目成本控制信息项目成本控制信息6)(6)项目现场管理信息项目现场管理信息7)(7)项目合同管理信息项目合同管理信息湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(8)(8)项目材料管理信息、构配件管理信息和工、项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息器具管理信息9)(9)项目人力资源管理信息项目人力资源管理信息10)(10)项目机械设备管理信息项目机械设备管理信息11)(11)项目资金管理信息项目资金管理信息12)(12)项目技术管理信息项目技术管理信息13)(13)项目组织协调信息项目组织协调信息14)(14)项目竣工验收信息项目竣工验收信息15)(15)项目考核评价信息。
项目考核评价信息湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院5.5.项目信息管理系统的基本要求项目信息管理系统的基本要求(1)(1)经签字确认的项目信息应及时存入计经签字确认的项目信息应及时存入计算机2)(2)项目经理部应使项目信息管理系统目项目经理部应使项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密和表格自录完整、层次清晰、结构严密和表格自动生成3)(3)项目信息管理系统应满足下列要求项目信息管理系统应满足下列要求应方便项目信息输入、整理与存储应方便项目信息输入、整理与存储应有利于用户提取信息应有利于用户提取信息应能及时调整数据、表格与文档应能及时调整数据、表格与文档湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院 应能灵活补充、修改与删除数据应能灵活补充、修改与删除数据信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息和项工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息和项目统计信息等有良好的接口目统计信息等有良好的接口4)(4)项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通和信息资业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通和信息资源共享源共享 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.1.2 10.1.2 建设工程项目信息管理的含义建设工程项目信息管理的含义和目的和目的 项目的信息管理是通过对各个系统、项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。
项目的信息管理的目的旨在通理和交流项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制过有效的项目信息传输的组织和控制(信息信息管理管理)为项目建设的增值服务为项目建设的增值服务湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.1.3 10.1.3 建设工程项目信息管理的任务建设工程项目信息管理的任务负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行促其执行负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作信息处理工作负责信息处理工作平台的建立和运行维护负责信息处理工作平台的建立和运行维护与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告负责工程档案管理等负责工程档案管理等 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.2 10.2 项目管理软件项目管理软件 大型项目的增多及其复杂性致使人们开始大型项目的增多及其复杂性致使人们开始研究大型、特大型项目的项目管理方法。
在这研究大型、特大型项目的项目管理方法在这一背景下,出现了新的项目管理方法体系,被一背景下,出现了新的项目管理方法体系,被称为称为第二代项目管理方法第二代项目管理方法企业级项目管理企业级项目管理(Enterprise Project Management(Enterprise Project Management,EPM)EPM)和和多多项目管理项目管理(Program Management)(Program Management)管理方法的管理方法的演进也催生了新型的项目管理软件演进也催生了新型的项目管理软件面向企面向企业级的项目管理软件业级的项目管理软件(以下简称以下简称EPM EPM 软件软件)湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.2.2 10.2.2 常见的项目管理软件常见的项目管理软件 高档项目管理软件高档项目管理软件 功能强大功能强大低档项目管理软件低档项目管理软件PrimaveraPrimavera公司的公司的P3P3GoresGores技术公司的技术公司的ArtemisArtemisABTABT公司的公司的WorkBenchWorkBenchWelcomWelcom公司的公司的OpenPlanOpenPlanimeLineimeLine公司的公司的TimeLineTimeLineScitorScitor公司的公司的Project SchedulerProject SchedulerPrimaveraPrimavera公司的公司的 SureTrakSureTrakMicrosoftMicrosoft公司的公司的Project 2000 Project 2000 湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.3 Microsoft project 10.3 Microsoft project 软件软件10.3.1 10.3.1 微软项目管理软件微软项目管理软件MS ProjectMS Project 微软公司微软公司19941994年推出的一个非常出色的项目年推出的一个非常出色的项目管理软件管理软件MS Project4MS Project4,最近微软又推出了新的,最近微软又推出了新的版本版本Project98Project98。
湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.3.2 P3E/C10.3.2 P3E/C介绍介绍 P3E/CP3E/C属于典型的属于典型的EPMEPM软件P3E/CP3E/C提供提供了标准的了标准的WindowsWindows操作界面、客户操作界面、客户/服务器服务器架构、基于架构、基于WEBWEB的技术的技术湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4 10.4 项目管理信息系统与项目信息门户项目管理信息系统与项目信息门户10.4.1 10.4.1 建设工程项目信息处理的方法建设工程项目信息处理的方法(1)(1)应采取措施,使信息处理由传统的方式向应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用2)(2)基于网络的信息处理平台由一系列硬件和基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成软件构成3)(3)数据通信网络主要有如下三种类型数据通信网络主要有如下三种类型局域网局域网 城域网城域网 广域网广域网(4)(4)互联网是目前最大的全球性的网络,它连接了覆互联网是目前最大的全球性的网络,它连接了覆盖盖100100多个国家的各种网络多个国家的各种网络湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(5)(5)建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点不同的地点(6)(6)基于互联网的项目信息门户基于互联网的项目信息门户(PIP)(PIP)属于是电子商务属于是电子商务(E-Business)(E-Business)两大分支中的电子协同工作两大分支中的电子协同工作(E-(E-Collaboration)Collaboration)。
7)(7)基于互联网的项目专用网站基于互联网的项目专用网站(PSWS)(PSWS)是基于互联网的是基于互联网的项目信息门户的一种方式,是为某一个项目的信息处项目信息门户的一种方式,是为某一个项目的信息处理专门建立的网站理专门建立的网站8)(8)基于互联网的项目信息门户如美国的基于互联网的项目信息门户如美国的Buzzsaw Buzzsaw (于于19991999年开始运行年开始运行)和德国的和德国的PKM (PKM (于于19971997年开始年开始运行运行),都有大量用户在其上进行项目信息处理都有大量用户在其上进行项目信息处理湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.2 10.4.2 国际工程项目管理信息系统发展国际工程项目管理信息系统发展的三个阶段及其特点的三个阶段及其特点1.201.20世纪世纪60607070年代,大型机系统时代年代,大型机系统时代 大型机项目管理信息系统的特点大型机项目管理信息系统的特点数据集中处理,容易标准化和交换数据集中处理,容易标准化和交换非常受时空限制非常受时空限制终端信息处理的自主性很小终端信息处理的自主性很小少量用户使用,体现和强化了工程管理知少量用户使用,体现和强化了工程管理知识积聚优势识积聚优势湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院 2.202.20世纪世纪80809090年代,微机年代,微机(桌面系统桌面系统)时代时代桌面桌面(微机局域网微机局域网)项目管理信息系统特点项目管理信息系统特点数据多元化、分散处理,终端信息处理的自主数据多元化、分散处理,终端信息处理的自主性很大。
性很大顶层顶层(服务器服务器)信息集中管理受到挑战信息集中管理受到挑战人人用得起,桌面人人用得起,桌面PCPC项目管理软件兴起项目管理软件兴起受桌面的影响,不同桌面之间、不同职能和项受桌面的影响,不同桌面之间、不同职能和项目生命周期之间数据不能集中共享目生命周期之间数据不能集中共享(只能点对点只能点对点交换交换)3.203.20世纪世纪9090年代以来,项目信息门户年代以来,项目信息门户PIPPIP时代时代湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.3 10.4.3 项目信息系统项目信息系统(1)(1)项目管理信息系统项目管理信息系统(PMISProject(PMISProject Management Information System)Management Information System)是基于是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制项目的目标控制2)(2)项目管理信息系统的应用,主要是用项目管理信息系统的应用,主要是用计算机的手段,进行项目管理有关数据的计算机的手段,进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。
它是项结果提供给项目管理班子的成员它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统跟踪系统湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(3)(3)应用项目管理信息系统的主要意义是:应用项目管理信息系统的主要意义是:实现项目管理数据的集中存储实现项目管理数据的集中存储有利于项目管理数据的检索和查询有利于项目管理数据的检索和查询提高项目管理数据处理的效率提高项目管理数据处理的效率确保项目管理数据处理的准确性确保项目管理数据处理的准确性可方便地形成各种项目管理需要的报表可方便地形成各种项目管理需要的报表4)(4)项目管理信息系统可以在局域网上或基于项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行互联网的信息平台上运行湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(5)(5)项目管理信息系统的功能项目管理信息系统的功能6)(6)工程项目管理信息系统定义工程项目管理信息系统定义PMISPMIS是一个全面使用现代计算机技术、网络是一个全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术、通讯技术、数据库技术、MISMIS技术、技术、GPSGPS、GISGIS、RS(RS(即即3S)3S)技术以及土木工程技术、管理科学、运技术以及土木工程技术、管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为工筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为工程承包企业经营管理和决策服务、为工程项目管程承包企业经营管理和决策服务、为工程项目管理服务的人机系统。
是一个由人、计算机、网络理服务的人机系统是一个由人、计算机、网络等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统工、维护和使用的系统湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(7)(7)工程项目管理信息系统的特点工程项目管理信息系统的特点面向决策管理、职能管理和业务面向决策管理、职能管理和业务(项目项目)管理人机网络协同系统人机网络协同系统管理是核心,信息系统是工具管理是核心,信息系统是工具湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.4 10.4.4 基于互联网的项目信息系统基于互联网的项目信息系统(1)(1)以项目管理信息系统为基础,将报表和以项目管理信息系统为基础,将报表和图表转化为适合于互联网发布的图表转化为适合于互联网发布的HTMLHTML文件格文件格式式(2)(2)提供提供WebWeb界面的项目管理信息系统界面的项目管理信息系统(3)(3)以互联网为应用平台,注重文档管理和以互联网为应用平台,注重文档管理和工作流管理功能的项目信息沟通和协作系统工作流管理功能的项目信息沟通和协作系统(4)(4)基于基于WebWeb的项目管理的项目管理(Web-based(Web-based Project Management)Project Management)湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(5)(5)分布的项目管理分布的项目管理(Distributed Project(Distributed Project Management Management 简称简称DPM)DPM)(6)(6)项目外联网项目外联网(Project Extranet)(Project Extranet)。
7)(7)项目主题网站项目主题网站PSWSPSWS(8)(8)项目信息系统项目信息系统(Project Information(Project Information System System 简称简称PIS)PIS)(9)(9)项目信息门户项目信息门户(Project Information(Project Information Portal Portal 简称简称PIP)PIP)(10)(10)建设项目全寿命周期集成化管理信息系统建设项目全寿命周期集成化管理信息系统LMISLMIS湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院1 10.4.5 0.4.5 项目信息门户项目信息门户PIP(Project PIP(Project Information Portal)Information Portal)1.1.项目信息门户的起源项目信息门户的起源 解决建设项目中的信息交流和解决建设项目中的信息交流和“信息孤岛信息孤岛”问问题,必须依靠先进的信息交换手段和合理的信息交题,必须依靠先进的信息交换手段和合理的信息交流方式InternetInternet技术的出现为改变传统的建设项技术的出现为改变传统的建设项目信息交流方式提供了可能。
目信息交流方式提供了可能PIPPIP就是一种基于就是一种基于InternetInternet技术标准的项目信息交流解决方案,它改技术标准的项目信息交流解决方案,它改变了传统工程项目信息管理和信息交流的方式变了传统工程项目信息管理和信息交流的方式湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院2.2.项目信息门户项目信息门户PIPPIP的涵义的涵义1)1)信息门户的定义信息门户的定义 信息门户都是基于信息门户都是基于InternetInternet技术平台,技术平台,表现为一个具有框架集表现为一个具有框架集(Framework set)(Framework set)的的网站主页,它能通过一个集成化的桌面环网站主页,它能通过一个集成化的桌面环境使企业和个人通过单一的入口访问大量境使企业和个人通过单一的入口访问大量的异构信息的异构信息湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院2)2)项目信息门户项目信息门户(Project Information(Project Information Portal)Portal)的定义的定义 项目信息门户是在对项目实施全过程项目信息门户是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目参与各方在中式管理的基础上,为项目参与各方在InternetInternet平台上提供的一个获取个性项目平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口,其目的是为工程项目参信息的单一入口,其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息交流和协同工与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的环境作的环境湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院 项目信息门户改变了工程项目传统的信项目信息门户改变了工程项目传统的信息交流与传递方式息交流与传递方式湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院3.3.互联网平台上的项目信息门户互联网平台上的项目信息门户(PIP)(PIP)如美国如美国CubusCubus公司的公司的ReviewItReviewIt FRAMEWORKFRAMEWORK公司的公司的ActiveProjectActiveProject、BricsnetBricsnet公司的公司的ProjectProject CenterCenter、SystematesSystemates公司的公司的ProjectmatesProjectmates、Bentley SystemsBentley Systems公司的公司的ProjectWiseProjectWise以以及及DenverDenver公司的公司的ProjectSolveProjectSolve等等湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院4.4.项目信息门户在工程项目中的应用项目信息门户在工程项目中的应用湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.6 10.4.6 项目信息门户、项目信息平台、项目信息门户、项目信息平台、管理信息系统比较管理信息系统比较1.PIP1.PIP与职能与职能MISMIS比较比较(1)(1)项目型集团各职能部门项目型集团各职能部门(计划、财务、计划、财务、工程、物资、人力资源、生产、技术等工程、物资、人力资源、生产、技术等)面向本面向本部门的管理职能建立的纵向职能管理系统,这些部门的管理职能建立的纵向职能管理系统,这些系统由于采购建设的时间不同、供应厂商不同、系统由于采购建设的时间不同、供应厂商不同、技术平台不同、数据定义不同,等等,从而使得技术平台不同、数据定义不同,等等,从而使得各职能管理信息系统之间的横向数据交换和共享各职能管理信息系统之间的横向数据交换和共享面临许多不确定性。
面临许多不确定性项目信息门户以项目为导向,满足数据集项目信息门户以项目为导向,满足数据集中管理、协同共享的需要中管理、协同共享的需要湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(2)(2)由于项目型集团各职能管理信息系统各自由于项目型集团各职能管理信息系统各自独立完成了对项目某一职能信息的管理,因而独立完成了对项目某一职能信息的管理,因而关于某一项目的全项目生命周期信息只是概念关于某一项目的全项目生命周期信息只是概念上存在于一个依赖于行政组织结构的上存在于一个依赖于行政组织结构的“完整完整”管理信息系统,但实际上,你很难真正能便捷、管理信息系统,但实际上,你很难真正能便捷、完整地从信息系统中得到它完整地从信息系统中得到它项目信息门户项目信息门户PIPPIP以积累全项目生命周期、以积累全项目生命周期、全项目利益相关者、全项目管理职能的信息为全项目利益相关者、全项目管理职能的信息为基本功能,自动积累项目历史数据和知识基本功能,自动积累项目历史数据和知识湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(3)(3)尽管职能管理信息系统之间可以无缝链接,尽管职能管理信息系统之间可以无缝链接,但本质上各职能管理信息系统是点对点串行信但本质上各职能管理信息系统是点对点串行信息处理模式。
息处理模式项目信息门户项目信息门户PIPPIP使各部门集中并行处理信使各部门集中并行处理信息,统一对项目负责,而不是各自对职能负责息,统一对项目负责,而不是各自对职能负责4)(4)职能导向管理信息系统只涉及企业内部价职能导向管理信息系统只涉及企业内部价值链系统的信息化,没有把企业上下游产业链值链系统的信息化,没有把企业上下游产业链价值系统的信息化问题纳入整体规划范围之中价值系统的信息化问题纳入整体规划范围之中湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院2.2.项目信息门户与项目信息平台项目信息门户与项目信息平台(Project(Project Information Platform)Information Platform)的关系的关系 项目信息门户与项目信息平台是两个项目信息门户与项目信息平台是两个不同的概念,项目信息平台包括项目信息不同的概念,项目信息平台包括项目信息门户信息平台通常由软硬件系统共同组门户信息平台通常由软硬件系统共同组成,信息门户只是构成信息平台的软件系成,信息门户只是构成信息平台的软件系统中的重要部分统中的重要部分湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院3.3.门户是一个网站,或称谓互联网门户站门户是一个网站,或称谓互联网门户站(Internet Portal Site)(Internet Portal Site)4.4.国外一般项目信息门户的功能国外一般项目信息门户的功能5.5.项目信息分类与编码体系项目信息分类与编码体系6.6.建设工程项目信息编码的方法建设工程项目信息编码的方法7.7.项目信息分类与编码体系项目信息分类与编码体系8.8.项目信息系统的编码体系项目信息系统的编码体系9.9.项目分解项目分解湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.7 10.4.7 项目分解结构体系项目分解结构体系 建设项目的建设项目的PBSPBS的概念,来源于一般的概念,来源于一般系统开发和管理工作中工作分解结构系统开发和管理工作中工作分解结构(Work Breakdown Structure(Work Breakdown Structure,简称为,简称为WBS)WBS),WBSWBS是系统开发和管理的基本组织是系统开发和管理的基本组织工具。
工具湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院1.PBS1.PBS的特征的特征 (1)(1)通过项目的通过项目的PBSPBS,把项目总体分解成有层次的各个子项目,把项目总体分解成有层次的各个子项目(工作单元工作单元),工作单元之间在空间上、在时间上和在逻辑上建立,工作单元之间在空间上、在时间上和在逻辑上建立技术和组织联系,形成自上而下的树状结构,即有分支关系定义技术和组织联系,形成自上而下的树状结构,即有分支关系定义的层次结构的层次结构2)(2)在项目的在项目的PBSPBS中,对项目目标和建设任务进行了分解,即中,对项目目标和建设任务进行了分解,即通过通过PBSPBS把项目总目标分解成具体的任务;其中的每一个工作单把项目总目标分解成具体的任务;其中的每一个工作单元表明了完成任务或工作的责任范围元表明了完成任务或工作的责任范围(子目标子目标),可分派给相应的,可分派给相应的机构或个人负责机构或个人负责3)(3)项目的项目的PBSPBS的最低层次由最小工作单元组成,称为工作包的最低层次由最小工作单元组成,称为工作包(Work Package)(Work Package)工作包的总和应构成项目全部任务;各工作包。
工作包的总和应构成项目全部任务;各工作包也是在项目实施过程中需要报告或控制的最小单位也是在项目实施过程中需要报告或控制的最小单位4)(4)通过对项目通过对项目PBSPBS中的每一个节点中的每一个节点(工作单元工作单元)利用数字或符利用数字或符号按照一定的规则编排而形成的有序结构,即项目号按照一定的规则编排而形成的有序结构,即项目PBSPBS的编码系的编码系统每一个工作单元所发生的费用、工作量等数据可统每一个工作单元所发生的费用、工作量等数据可“存入存入”其其编码下,以便根据编码进行数据信息的查询和处理因此,每一编码下,以便根据编码进行数据信息的查询和处理因此,每一个工作单元是一个信息载体个工作单元是一个信息载体湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院2.2.项目项目PBSPBS和编码系统在项目信息系统中和编码系统在项目信息系统中的作用的作用费用编码进度编码文档编码质量编码机构编码合同编码PBS及编码湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院3.3.标准的项目标准的项目PBSPBS和编码体系结构和编码体系结构4.4.项目项目PBSPBS的构成所依赖的依据的构成所依赖的依据 (1)(1)项目本身的类型和规模。
项目本身的类型和规模2)(2)项目管理的组织项目管理的组织3)(3)项目实施的组织项目实施的组织4)(4)项目管理组织需要控制或报告的深度等项目管理组织需要控制或报告的深度等因素因素湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.4.8 10.4.8 企业信息分类编码标准企业信息分类编码标准 要对目标进行管理首先必须识别目标,要对目标进行管理首先必须识别目标,给目标编制代码便是其中常见的一种方给目标编制代码便是其中常见的一种方法湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院1.1.常用的施工企业信息编码常用的施工企业信息编码1)1)人流分类编码人流分类编码2 2)物流分类编码物流分类编码 3)3)信息流分类编码信息流分类编码4)4)资金流分类编码资金流分类编码5)5)工程图档管理系统工程图档管理系统湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院1 10.4.9 0.4.9 项目信息系统的文档编码体系项目信息系统的文档编码体系 项目信息门户的信息编码结构项目信息门户的信息编码结构项目分解编码项目分解编码文档分类编码文档分类编码项目信息系统的信息编码项目信息系统的信息编码湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院项目信息门户的文档分类编码结构项目信息门户的文档分类编码结构湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.5 10.5 建筑企业信息化建筑企业信息化10.5.1 10.5.1 建设领域信息化建设领域信息化 建设领域信息化主要包括建设事业政建设领域信息化主要包括建设事业政务信息化、建设行业信息化和建设企业信务信息化、建设行业信息化和建设企业信息化三大部分息化三大部分 对于具有国际与国内大型项目工程总对于具有国际与国内大型项目工程总承包能力的企业,要重点建设承包能力的企业,要重点建设“一个平台一个平台(网络平台网络平台)、三大系统、三大系统(工程设计集成系统、工程设计集成系统、综合项目管理系统和经营管理信息系统综合项目管理系统和经营管理信息系统)”)”。
湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.5.2 10.5.2 工程管理信息化的内涵工程管理信息化的内涵 (1)(1)信息化指的是信息资源的开发和利用,信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用信息化是以及信息技术的开发和应用信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志的又一个新的发展时期的重要标志2)(2)我国实施国家信息化的总体思路是:我国实施国家信息化的总体思路是:以信息技术应用为导向以信息技术应用为导向以信息资源开发和利用为中心以信息资源开发和利用为中心以制度创新和技术创新为动力以制度创新和技术创新为动力以信息化带动工业化以信息化带动工业化湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院加快经济结构的战略性调整全面推动领域加快经济结构的战略性调整全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程息化进程3)(3)我国建筑业和基本建设领域应用信息技术我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,它反映在信息技术在工程管理中应用的沟,它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上,也反映在有关的知识管理上,还反观念上,也反映在有关的知识管理上,还反映在有关技术的应用方面。
映在有关技术的应用方面4)(4)工程管理信息化指的是工程管理信息资源工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用的开发和应用湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(5)(5)工程管理的信息资源包括:工程管理的信息资源包括:组织类工程信息,管理类工程信息经组织类工程信息,管理类工程信息经济类工程信息,技术类工程信息,法规类济类工程信息,技术类工程信息,法规类信息等6 6)信息技术在工程管理中的开发和应用,信息技术在工程管理中的开发和应用,包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术发和应用信息技术7 7)自上世纪自上世纪7070年代开始,信息技术经历了年代开始,信息技术经历了一个迅速发展的过程,信息技术在建设工一个迅速发展的过程,信息技术在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程程管理中的应用也有一个相应的发展过程湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院10.5.3 10.5.3 工程管理信息化的意义工程管理信息化的意义 (1)(1)工程管理信息资源的开发和信息工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。
的运行2)(2)通过信息技术在工程管理中的通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现开发和应用能实现湖北经济学院信息管理学院湖北经济学院信息管理学院(3)(3)信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:“信息存储数字化和存储相对集中信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理信息处理和变换的程序化信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率并可提高数据处理的效率信息传输的数字化和电子化信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性信息获取便捷信息获取便捷”,“信息透明度提高信息透明度提高”以及以及“信息流扁平化信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作4)(4)工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。
社会效益,以达到为项目建设增值的目的。