信息技术有限公司管理制度

信息技术有限公司管理制度922020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除XXX信息技术有限公司规章制度前 言XXX信息技术有限公司( 下面简称公司) 的规章制度适用于公司全体部门此制度是公司各部门正常运行的行为规范公司的每位员工都在制度的约束和指导之下本制度由相关部门起草, 总经理签署本制度在执行过程中, 经董事会决定方可修改、 增加或废止本制度自发布之日起实施制度共分六编: 第一编: 组织规程 第二编: 行政管理制度 第三编: 人事管理制度第四编: 财务管理制度第一编 组织规程 组织指公司内部的具体形式, 是公司行为的载体和执行者公司组织结构的制定是公司依据市场变化, 随时调整战略的重要手段, 也是公司各项工作及时落实的保障公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式, 以适应市场的变化需要本编包括以下内容:第一章 公司部门设置及基本工作职责第二章 总经理职责第三章 副总经理职责第四章 技术总监职责第五章 市场产品总监职责第一章 公司部门设置及基本工作职责公司的负责人为总经理, 公司各部门负责人均由总经理任命具体设置如下图: 总经理产品规划部软件开发部业务拓展部综合管理部管理者代表质量管理部一、 董事会职责1、 负责召集股东会, 并向股东报告工作; 2、 执行股东会的决议; 3、 审定公司的经营计划和投资方案; 4、 制订公司的年度财务预算方案; 5、 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、 制订公司增加或者减少注册资本方案; 7、 拟订公司合并、 分立、 变更公司形式、 解散的方案; 8、 决定公司内部管理机构的设置; 二、 综合管理部基本工作职责1、 行政事务: ⑴ 拟定公司行政管理制度并监督实施; ⑵ 公司会议管理; ⑶ 档案管理; ⑷ 印章管理; ⑸ 合同管理; ⑹ 办公设备及办公用品采买和管理; ⑺ 车辆管理; ⑻ 消防、 安全卫生管理; ⑼ 资产管理; ⑽ 公司经营所需的各种信息资源管理; ⑾ 公司对外关系管理; ⑿ 公司各项年检工作; ⒀ 企业文化建设及企业形象策划; ⒁ 完成总经理及副总经理交办的其它任务。

2、 人事管理事务: 综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、 考核、 监察、 调动、 离职、 社会保险等具体职责如下: ⑴ 组织拟定公司各机构的人员编制计划; ⑵ 负责公司各职位薪酬规划、 福利制度制订与修订; ⑶ 负责公司人员选聘、 考核、 监察、 调动等工作; ⑷ 对拟招聘的公司人员进行面试调查, 并办理有关入职手续; ⑸ 办理人员任免、 调薪、 迁调、 奖惩等各项事务; ⑹ 负责公司员工劳动合同、 社会保险、 请假等工作; ⑺ 定期组织对员工的考核、 评议; ⑼ 员工考勤管理及劳动纪律管理; ⑿ 负责落实执行公司的各种规章制度; ⒀ 完成领导交办的其它任务三、 财务部职责1、 对公司的财务管理负全责, 具体负责公司日常财务管理及核算工作2、 根据公司资金运作情况合理调配资金, 确保公司资金正常运转; 3、 搜集公司经营活动情况、 资金动态、 营业收入和费用开支的资料并进行分析、 提出建议, 定期向总经理报告; 4、 组织编制公司月、 季、 年度营业计划和财务计划, 对资金运作情况进行检查和分析; 5、 严格财务管理、 加强财务监督, 督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律; 6、 负责公司各项财产的登记、 核对、 抽查和调拨, 按规定计算折旧费用, 保证资产的来去分明; 7、 了解公司所有对外经济合同的内容; 8、 负责公司现有固定资产管理工作; 9、 会计意见反映及督促, 税务及税法研究; 10、 完成领导交办的其它任务。

四、 工程技术部职责1、 工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发; 2、 立足行业客户软件定制开发; 3、 在项目经理带动下, 实施项目; 4、 系统维护以及内部网的开发和维护; 5、 公司信息化建设的其它工作五、 产品研发部职责1、 负责新产品的研制开发、 引进及消化吸收; 2、 现有产品的改进; 3、 对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持; 4、 做好各类技术信息和资料收集、 整理、 分析、 研究汇总、 归档保管工作, 为逐步实现公司现代化销售的目标, 提供可靠的指导依据; 5、 负责制定公司产品的企业统一标准, 实现产品的规范化管理; 6、 及时指导、 处理、 协调和解决产品出现的技术问题; 7、 负责编制公司技术开发计划, 抓好技术管理人才培养, 技术队伍的管理有计划的推荐引进、 培养专业技术人员, 搞好业务培训和管理工作; 六、 业务拓展部职责1、 根据公司下达的指标完成销售计划; 2、 制定有效的市场营销策略, 并实现之; 3、 管理销售团队, 挖掘优质客户; 4、 拓展客户市场制定相应的市场营销计划; 5、 进行市场竞争情报的收集和分析; 6、 利用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务; 第二章 总经理职责总经理是公司经营计划、 方案的组织实施者和监督者, 其职责范围如下: 一、 执行董事会决议, 主持全面工作, 保证经营目标的实现, 及时、 足额地完成公司经营指标; 二、 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案; 三、 审核批准公司的各种计划, 审核批准各部门工作计划及财务计划; 四、 以法人代表的身份代表公司签署有关协议、 合同、 合约和处理有关事宜; 五、 决定组织体制和人事编制, 各个职能部门和各部门经理的任免、 报酬、 奖惩; 建立健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系; 决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违纪员工的处分, 直至辞退; 六、 健全财务管理、 搞好增收节支和开源节流工作, 保证现有资金的保值和增值; 七、 搞好员工的思想政治工作, 加强员工队伍建设, 建立一支作风优良、 纪律严格、 培训有素, 适应需要的员工队伍; 八、 加强企业文化建设, 搞好社会公共关系, 树立公司良好的社会形象。

第三章 管理者代表职责管理者代表是公司主营业务的具体实施者与监督者, 其职责范围如下: 一、 协助总经理制订公司中长期战略规划; 二、 协助总经理确定公司整体经营计划和公司总目标; 三、 负责整体经营计划的具体实施, 制定经营计划的实施计划, 实施计划的落实; 四、 辅助与协调销售工作和项目组织实施工作, 辅助销售人员制定销售策略, 售前信息化咨询, 编写信息化解决方案; 五、 辅助项目经理组织项目团队、 制定项目实施计划, 项目实施工作的协调; 六、 协调技术人员参与项目售前工作; 七、 协调好销售人员与项目实施人员的配合工作; 八、 负责组织公司各项管理与规章制度的起草, 并组织上会讨论, 修改经过; 九、 负责公司绩效管理体系的设计, 并组织上会讨论, 修改经过; 十、 负责监督各项管理与规章制度的执行, 绩效考核制度的真正落实; 十一、 逐步完善公司各项制度与管理机制, 提升公司管理水平; 鼓励不断改进与创新, 使公司始终充满活力; 十二、 注重培养行业专家, 积累行业应用, 使行业咨询、 规划、 项目快速实施能力作为公司的核心竞争力; 十三、 注重公司核心团队能力培养与稳定; 十四、 由总经理授权处理的其它重要事项。

第三章 技术总监职责一、 组织企业产品技术发展趋势分析、 新产品开发; 二、 把握企业技术发展方向,负责组织制订企业科技发展及技术进步规划、 计划,并组织实施; 三、 负责领导技术开发、 研究工作; 四、 主管企业技术推广、 技术保密等工作; 五、 负责抓好技术人员的继续教育和知识更新工作; 六、 抓好技术人员的使用、 培训、 调动、 晋级、 奖惩工作; 七、 贯彻落实技术类岗位责任制和工作标准, 密切与公司各部门的工作关系, 加强与有关部门的协作配合工作; 八、 完成领导交办的其它工作第四章 市场产品总监职责一、 组织整合公司市场营销运营管理体系; 二、 制定公司营销战略和产品策略, 保证公司销售目标的实现, 并监控具体执行情况;   三、 根据公司产品策略, 制定产品推广计划, 组织促销方案, 并对实施效果进行评估;   四、 根据销售数据、 市场数据以及第三方统计进行市场分析并定期提供市场报告;   五、 负责公司市场活动的协调、 指导、 监控、 评估 六、 各项内部管理、 专业培训及部门运行成本控制第二编 行政管理制度行政工作是公司的辅助管理工作, 其宗旨是使公司运转有序, 其制度包括以下内容: 第一章 文书档案管理制度第二章 印章管理制度第三章 合同管理制度第四章 办公设备及办公用品管理制度第五章 通讯费用管理规定第六章 采买制度第七章 车辆管理制度第八章 卫生保洁制度第九章 日常事务管理制度第一章 文书档案管理制度第一节 文书管理一、 文书的分类文书分为文件、 信函两种。

文件包括签报、 通知、 决定、 决议、 会议记录、 会议纪要、 制度、 法律事务等信函包括信件、 介绍信、 证明、 委托书等1、 文件⑴签报: 签报用于下级请上级指示和批准的事项, 用”签报”; ⑵通知: 传达指示, 要求办理或者需要知道的事项, 用”通知”; ⑶决定、 决议: 对某些问题或者重大事项做出安排, 用”决定”; 经过会议讨论经过, 要求贯彻执行的事项, 用”决议”; ⑷会议记录: 记录会议议定事项和主要精神, 用作存档的, 用”记录”⑸会议纪要: 传达会议议定事项和主要精神, 要求有关部门共同遵守执行的, 用”纪要”; ⑹制度: 各种规章制度、 员工守则等需要全体员工遵守的规则, 用”制度”; ⑺法律事务: 所有律师事务所提供的法律、 法规类文件, 用”法律” 2、 信函⑴信件: 对外发送信件及接受信件, 包括信件、 邮件、 包裹单、 特快专递等⑵介绍信: 外出至银行、 政府机关、 事业单位等办理工作事宜, 需持介绍信; 3、 文件编号规则如下XXX信息技术 ( 部门) [年]*号部门简称: 行政发文”办” 人事发文”人”二、 文书的管理所有收发文件中, 公司的文件由综合管理部统一管理。

第二节 档案管理本节档案所指为公司原始资料一、 管理部门公司档案管理的责任部门为综合管理部二、 档案编号IGIT ( 部门) [年]档案 第*号部门简称: 行政－XZ 人事－RS财务－CW工程－GC业务拓展部－YW产品研发部－YF三、 档案整理综合管理部应每年对档案进行整理, 对重复档案进行销毁, 对不全档案进行补充四、 管理1、 档案管理人员应认真、 负责、 无遗漏地进行分类、 登记、 归档收到的文档先签记, 再分类保存; 2、 借阅文档应签字登记, 使用完毕后及时归还借期超过一个月的档案管理人员应催收; 3、 档案为公司机密, 档案管理员、 借阅人对所知悉的档案应保守秘密, 不得泄密; 4、 档案管理员、 借阅人应细心保管公司档案, 损坏、 丢失公司档案按相关条例进行处罚; 第二章 印章管理制度本制度所称的”印章”指公司公章、 公司合同章、 公司财务章、 法定代表人名章等一、 印章使用规则: 1、 公司公章、 合同章由综合管理部指定专人管理使用, 执章人必须签署”用印审批单”, 人员变更时应办理书面交接手续, 交接手续应存档保管; 2、 所有印章均应建立印章印样档案; 3、 凡需印章的各类文件, 均须经有关负责人签字后方可使用。

4、 印章管理人员须对印章使用情况进行登记; 5、 印章不经批准不得携带外出; 6、 盖章要求位置恰当, 对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章, 对合同等权益性文件, 对要求同时有签名和盖章的, 应先签名后盖章, 对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章, 对需加盖多个印章的文件, 各印章不能交叉重叠, 不能压住正文, 不能盖出纸边; 7、 不得伪造、 变造印章、 印样; 8、 使用印章时, 严禁对空白的介绍信、 证明、 合同等加盖印章, 9、 印章管理人员如违反本制度规定, 公司将给予扣发工资、 赔偿损失、 辞退等处理, 并有权追究其法律责任, 二、 公司公章的管理: 1、 公章适用范围: ⑴ 以公司名义对外所发各类文件; ⑵ 以公司名义对各部门所发文件、 通知等; ⑶ 公司各类对外报表; ⑷ 公司对外签订的协议; ⑸ 其它由领导指定用章的文件2、 公章使用程序: ⑴ 凡需加盖公章之文件、 公函及各种财务报表、 对外报表, 均需相关部门负责人在”用印审批单”上签字, 公章管理人员凭签字盖章; ⑵ 用章后的文件、 公函, 需登记存入档案三、 公司合同章的管理: 1、 合同章使用范围: 公司对外签订的各类合同。

2、 合同章使用程序: ⑴ 凡需使用合同章的文件, 需经公司部门负责人签字后报领导签字批准, 方可用章; ⑵ 所有合同, 公司至少留存2份, 盖章后, 1份存入合同档案( 综合管理部保管) , 1份转给财务部; 四、 公司财务章管理公司财务章管理办法见财务管理制度五、 法定代表人名章法人代表人名章主要用于签发支票( 现金、 转帐) 及其社保、 住房公积金等办事机构的印样档案无特殊情况一般不使用第三章 合同管理制度本制度所称合同指以公司名义对外签署的所有书面协议订立合同、 执行合同均应遵守本章规定凡在合同的订立、 执行、 变更过程中公司遭受损失, 相关人员有过错的应赔偿公司损失, 并追究其责任一、 订立合同的程序订立合同应按如下程序进行: 1、 起草合同的起草应由参与谈判并掌握订立合同背景情况的人员负责2、 协商双方就合同草稿内容进行协商我方代表应遵循公司利益高于一切的原则, 不得为谋取私利牺牲公司的利益, 不得与对方恶意串通损害公司的利益3、 定稿代表公司与对方协商合同内容的人员, 应根据双方协商的结果进一步修订、 完善合同内容并交付打印我方至少留两份原件4、 审核⑴签订合同应填写《公司对外签订合同审核表》; ⑵经各相关部门审核无误后, 方可签订; ⑶若需修改, 则依据各部门审核意见对合同进行修改、 补充、 完善。

5、 签字、 盖章由我方代表在合同文本上签字, 签字后的合同文本加盖合同专用章6、 归档所有合同在双方签字、 盖章后三日内应将合同原件归档合同履行中不得使用合同原件, 应使用复印件7、 合同的变更程序合同成立后, 经双方协商同意能够对原合同进行变更合同变更的程序与合同订立的程序相同二、 合同管理: 1、 归档双方签字、 盖章后三日内, 我方负责订立合同的人员应将合同原件归档, 并办理归档手续, 丢失合同原件为违纪行为2、 执行合同成立后, 公司负责执行合同的人员应认真、 负责的执行合同合同执行过程的情况应及时向有关人员反映, 以便及时制定对策3、 合同原件的查阅合同原件为公司机密, 凡知道合同内容的均负有保密义务除总经理、 副总经理、 法律顾问、 财务总监及合同人外, 其它人无权查阅三、 合同编号各类合同和协议管理1、 合同分类合同主要分六大类: 技术服务合同、 劳动合同、 采购合同、 销售合同和各类协议2、 编号规则XXXXX―XX—XXXX―XXX 公司、 部门缩写(见注1)年份当年顺序号( 01、 02、 03……) 类型名称 (见注2)例如: 与公司人事部签订的劳动合同IGIT-RS— —01—LD*注1: 部门缩写主要有: 行政－XZ 人事－RS财务－CW工程－GC业务拓展部－YW产品研发部－YF*注2: 类型名称主要有: 技术服务合同——GF 采购合同——CG 劳动合同——LD 销售合同——XS 各类协议——XY 第四章 办公设备及办公用品管理制度办公用品、 办公设备、 固定资产的使用、 管理应遵循实用、 节约的原则。

公司所用办公用品及办公设备由综合管理部每月编制”本月支出计划”经部门负责人审核同意后报送副总经理批复第一节 办公用品一、 购买、 入库及出库1、 所有办公用品必须建立台帐, 入库、 出库必须使用入库单、 出库单; 2、 公司所需办公用品由综合管理部派人购买新购进的办公用品应由综合管理部登记入库; 3、 出库手续由综合管理部指派专人负责出库必须填写出库单; 二、 办公用品每月15日、 25日申请, 其它时间原则上不再另行申请; 三、 新进人员到职时按”新员工办公用品领用标准”在综合管理部领用所需办公用品, 离职时, 应将剩余办公用品一并退还综合管理部; 四、 印刷品( 如信纸、 信封、 表格等) , 除各部门特殊表单外, 其印刷、 保管均由综合管理部统一管理; 五、 办公用品丢失或被盗、 损坏, 公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿第二节 办公设备一、 办公设备主要为电脑、 打印机、 复印机、 传真机、 电话机及公司各种服务帐号密码等; 二、 办公设备由综合管理部统一管理, 已有的和新购进的办公设备应建立设备档案, 每台设备都应有相应的责任人管理设备的管理、 维修、 更换均应详细记入设备档案。

对于需要维修、 更换的设备应报综合管理部负责人审核; 三、 公司网络的帐号密码由综合管理部统一管理, 为保障其安全性, 需定期更换密码, 报综合管理部备案不得私自改动, 一经发现, 按违纪行为论处; 四、 各部门于每年的3月上旬填报”部门年度办公设备申购单”, 交综合管理部汇总, 拟定办公设备购置计划; 五、 办公设备由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放; 六、 员工因各种原因离开公司时, 需退还办公设备并办理交接手续第三节 固定资产一、 固定资产分包括房屋、 车辆及其它价值在3000元以上的物品; 二、 固定资产由综合管理部统一管理, 已有的和新购进的固定资产应建立资产档案, 每项资产都应有相应的责任人签字所有管理、 维修、 更换均应详细记入资产档案对于需要维修、 更换的办公用固定资产应报综合管理部负责人审核; 三、 公司于每年的3月上旬填报”部门年度固定资产申购单”, 交综合管理部汇总, 拟定”公司年度固定资产购置计划”; 四、 固定资产由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放; 五、 固定资产的管理、 维修、 更换必须由综合管理部建立相应的档案; 六、 员工因各种原因离开集团公司时, 需由综合管理部监督进行固定资产交接手续, 交接手续办妥后方可办理离职。

第五章 通讯费用管理规定通讯费用是指公司公用通讯费用以及员工个人手机费用一、 目的为保障公司通讯资源有效合理使用, 加强通讯费用管理, 制定本管理规定二、 适用范围本规定适用于XXX信息技术有限公司全体人员三、 通讯费用管理原则1、 手机通讯费额度的给予以业务需要为原则; 2、 手机通讯费用实行额度制管理; 3、 公司统一发布额度标准: 手机话费额度标准; 4、 移动通讯设备为员工自配设备四、 通讯费用管理办法: 1、 公司手机实行通讯费用额度制管理额度分为长期额度和临时额度两种长期额度为事先确定, 在较长时间内不变化的额度临时额度为当月发生调整的额度; 2、 额度内产生的手机话费按实际发生额由公司财务报销; 3、 公司财务只报销额度内手机话费, 超额度通讯费由个人自理因特殊性工作导致手机话费超额, 可申请临时话费额度临时额度申请时间为话费产生次月的1－20日确因工作需要导致话费长期超支, 经部门经理审批, 可修改长期额度; 4、 公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用, 采取实报实销的形式禁止利用公司电话长时间聊天, 一经发现, 视情节轻重处于200元以下的罚款处罚5、 手机费用标准: 手机通讯费用实行额度管理, 具体标准见下表。

手机费用标准岗位类别工作性质、 级别手机费公司董事长、 总经理400( 不实行) 公司副总经理400职能、 研发项目经理150一般员工80销售市场、 客服支持部门经理150一般员工80第六章 采购制度为规范公司的采购工作, 特制定本制度一、 采购范围办公用品、 办公设备、 日用品、 固定资产、 低值易耗品以及相关服务等二、 采购原则严格执行询议价程序, 必须咨询三家以上供应商的价格, 在权衡质量、 价格等因素的基础上进行综合评估1、 合同会签制度固定资产的采购合同, 必须经过有关部门的共同参与, 汇总各方意见, 经公司领导审核后签约2、 一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与签报所批要求规格、 型号、 数量相一致在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下, 及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考　　3、 最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息, 了解市场最新动态, 实现最优化采购4、 廉洁制度所有采购人员必须做到: 1、 热爱企业, 自觉维护企业利益, 努力提高采购物品质量, 降低采购成本; 2、 加强学习, 提高认识, 增强法治观念; 3、 廉洁自律; 4、 严格按采购制度和程序办事, 自觉接受监督; 5、 工作认真仔细, 不出差错, 不因自身工作失误给公司造成损失。

三、 采购程序公司采购工作由综合管理部完成综合管理部根据部门经理批准的签报, 或根据公司制定的各阶段采购计划, 遵循采购原则进行采购采购工作完成后, 按规定进行登记入库或固定资产管理第七章 车辆管理制度一、 车辆用途往返总公司办理各项事宜; 往返其它公司联系业务; 往返税务、 社保、 银行等办事机构; 接送公司客人; 采购大宗物品; 公司级大型活动及接待服务; 领导用车; 领导交办的专项任务二、 车辆管理1、 建立车辆档案纪录车辆状况、 大修情况、 年检情况、 保险情况、 及其它重要事项车辆档案由综合管理部进行管理2、 车辆具体管理由综合管理部指定车辆管理负责人负责车辆管理负责人有义务管理并监督车辆使用者使用车辆三 、 用车管理1、 公司员工外出开展业务, 确需由公司派车, 应提前报综合管理部, 并填写派车单, 批准后方可用车行车前后认真填写车辆使用情况登记表2、 所有车辆钥匙、 车辆行驶证及其它证件均由综合管理部保管, 车辆回到公司后将车辆钥匙、 车辆行驶证等一应手续交齐, 并在派车单上签字确认四、 车辆维修、 保养管理1、 车辆使用者有义务保持车容整洁, 有义务在行驶中安全驾车、 妥善保养。

因非安全因素导致车辆损坏, 出现交通事故及纠纷, 由使用者个人承担2、 车况异常, 应及时报告给车辆管理人员车辆管理人员根据实际情况进行处理如需维修、 保养需填写车辆维修情况登记表报综合管理部备案3、 所有驾车外出人员出车前必须检查车辆汽油、 水、 轮胎气压、 灯光设备等是否齐备, 将车辆情况填写在”派车单”上车辆有状况需要及时报告给车辆管理人员五、 油料管理1、 车辆使用者有义务节约并合理使用油料因公用车公司统一实行汽油票报销制度管理, 因私用车油料自理2、 车辆使用者在每次用车前后, 如实填写派车单和车辆使用情况登记表3、 每月25日前, 车辆管理者统计因公用车公里数, 并按照每公里油耗计算出因公用车油料费, 报综合管理部办理报销手续六、 人员管理1、 公司车辆使用人员必须严格遵守国家法律法规, 车辆使用者应严格遵守交通安全法凡在使用车辆过程因违法而被扣证、 扣牌、 扣车、 罚款而产生的费用, 由责任人承担2、 使用者因公驾车外出时产生的停车费、 过路费等费用, 每月由使用者将发票贴好并核算出总数填具报销单, 报到综合管理部附件1: 派车单部门: 姓名: 用车时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时起始公里: 终止公里: 合计公里: 车辆状况( 需说明) : 用车事由: 用车路线: 行政主管签字: 公司领导签字: 用车人签字: 附件2: 车辆使用情况登记表: 姓名部门用车理由( 公、 私) 上车时间下车时间起始公里数终止公里数合计公里数备注附件3: 车辆维修情况登记表维修时间维修人维修费用故障原因费用说明报销理由备注( 公司领导签字) 第八章 卫生保洁制度为创造良好的工作环境, 确保公司卫生整洁, 制定本制度。

  一、 公司全体工作人员应树立良好的公德意识和卫生观念, 保持良好的卫生习惯人人都有权利和义务对违反卫生保洁制度、 不讲卫生的行为进行劝阻和制止 二、 应做到环境优雅, 空气清新, 窗明几净, 地面无杂物, 卫生间无污迹异味, 垃圾及时清理 三、 公共区域的卫生, 由专职保洁人员负责打扫员工工位桌以及周边卫生由个人负责    四、 工作区禁止吸烟 五、 办公桌上的办公用品、 文件、 资料等要摆放整齐, 可适当增加个人物品美化工作环境 六、 下班时, 办公桌上文件资料要整理归档 七、 其它废弃物入篓( 筒) , 不得乱丢、 乱扔 八、 综合管理部定期检查环境卫生, 并将检查结果纳入员工考核内容第九章 日常事务管理制度一、 接待、 礼仪1、 外方人员到公司, 应先询问是否事先有约, 然后通知公司相关人员; 2、 对没有明确约定或访问的人, 应介绍到相关部门; 3、 上门联系业务或推销应介绍到相关部门或婉言拒绝; 4、 客人来访应主动端上茶水; 5、 业务招待应本着节约的原则, 即达到招待目的又不铺张浪费; 二、 电话、 传真机1、 接电话应当先说”你好, ***********公司”, 然后再询问内容; 2、 接电话语言语气要得体, 尽量多使用敬语和文明用语; 3、 打电话应当长话短说, 不过于寒暄, 禁止电话闲聊、 大声通话, 以免影响她人工作或泄漏公司机密。

三、 电脑1、 电脑使用必须以业务需要为前提, 不应在电脑中任意制作文件; 2、 禁止擅自修改电脑的设置或删除电脑中的文件; 3、 禁止使用电脑玩游戏; 4、 未经允许不得擅自动用她人管理的电脑; 5、 下班关闭电脑, 最后离开公司的人员关闭服务器及电源四、 礼品、 名片1、 礼品的制作和赠送由公司综合管理部进行各部门根据需要制定计划以及签报,经领导审批后执行2、 名片由综合管理部统一标准印制, 名片使用应注重公司形象五、 公共关系1、 政府机关及行政部门通知的会议, 原则上由综合管理部安排人员参加, 所安排人员不得借故推诿2、 公司所有人员都有义务协调公司与其所在地政府机关及职能部门关系第三编 人事管理制度公司秉承”推动、 创新、 开放、 高度负责”的经营理念和创业精神, 本着”以人为本”的人事管理原则, 制定以下人事管理制度以求创造和谐的工作环境, 促进员工个人与企业的共同发展本编包括以下内容: 第一章 人事制度第二章 考勤制度第三章 员工招聘、 晋升调动、 离职工作流程第四章 薪酬管理体系第一章 人事制度一、 聘用1、 就业机会 XXX信息技术有限公司有权招聘、 选拔、 培训、 提升和调动员工, 并在符合各种法律、 法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

2、 录用 欲到XXX信息技术有限公司求职的求职者, 应向公司综合管理部递交简历, 经综合管理部根据职位需求面试考核后录用公司欢迎和鼓励员工推荐候选人3、 条件和要求⑴ 所有录用的人员在办理录用手续前, 必须提供相关证明( 包括学历、 资格证书等证明文件) ⑵ 聘用员工年龄必须达到18周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明⑶ 所有与XXX信息技术有限公司发生劳动关系的个人必须与公司签订合同( 包括劳动合同、 临时用工合同、 实习员工劳动协议) 4、 试用期⑴ 试用期时间: 劳动合同期限在６个月以内的, 试用期不超过１５日; 劳动合同期限在６个月以上１年以内的, 试用期不超过３０日; 劳动合同期限在１年以上２年以内的, 试用期不超过６０日; 劳动合同期限在２年以上的, 试用期不超过６个月对于个别技术突出同时又为公司急需人才, 可报经公司领导审批提前转正 试用期包括在劳动合同期限内 ⑵ 试用期工资: 按劳动合同约定的70%发放试用期员工部门主管在其试用期结束时应对其试用做出评定, 填写《员工转正表》,确定结束试用期并签订劳动合同或延长试用期5、 新员工岗前培训公司对新录用员工在上岗前进行岗前培训, 内容分别包括: 公司的各项规章制度、 岗位职责等。

6、 人事档案公司认为, 对人事档案进行恰当的管理十分重要因为它体现了公司对每个员工的重视公司员工档案统一由海淀人才交流中心托管因此, 每位员工都有责任:⑴ 劳动关系开始前, 真实地填写《个人基本情况登记表》提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针, 由此导致的后果由本人承担⑵ 员工表中所填情况发生任何变化时, 员工主动通知直接主管和综合管理部7、 保密制度员工不得私下打听她人的个人情况和工资收入, 公司对员工个人情况和工资收入保守秘密涉及到公司管理工作的重大事宜, 在未宣布实施前, 公司有权要求相关员工对其知晓内容保密, 一经发现个别员工对外泄露并对公司的管理工作造成不良影响时, 公司将根据具体情况对其做出处理8、 晋升和调动公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务如被晋升或调动, 直接主管应该将晋升或调动情况通知员工, 员工有义务填写《员工晋升或调动表》,送交综合管理部, 载入该员工人事档案9、 劳动关系终止⑴ 在试用期内不符合录用条件的, 能够随时终止劳动关系⑵ 员工解除劳动合同, 应当提前15日或者按照劳动合同约定的提前通知期, 以书面形式通知综合管理部员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的, 不得依据前款规定解除劳动合同。

员工合同期满前15天, 公司和员工本人有责任和义务通知对方是否续签劳动合同, 未提前通知者不得按合同期到期解约员工离职填写《离职审核单》, 经部门主管和综合挂历部批准后, 方可办理离职手续二、 工作时间1、 工作时间XXX信息技术有限公司员工工作时间为定时工作时间实行7.5小时工作制遇法定节假日仍需正常工作时, 公司按国家规定给予一定补偿公司在不违备劳动法的前提下, 有权对工作时间予以调整, 公司综合管理部负责解释调整原因2、 加班此项适用于公司全体员工加班为满足工作职责需要, 公司管理人员能够要求员工加班三、 报酬1、 政策为吸引和保留高素质员工并贯彻公司的报酬宗旨, 公司根据每一个职位所要求的知识技能、 经历及教育等情况, 向员工支付有竞争力的工资加薪将根据表现、 公司经营状况、 劳动力市场等因素而定工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素2、 工资和福利津贴员工工资包括基本工资、 绩效工资、 和个人费用三部分福利津贴主要包括饭费补助、 通讯费补助以及其它费用及奖励3、 年终奖金在XXX信息技术有限公司工作满半年( 包括试用期) 的正式员工有资格参加年终奖金的发放年终奖金的发放按照以下标准衡量: 员工考勤情况、 员工全年的工作表现、 绩效考核情况及对公司的特殊贡献( 由员工个人填写年终总结表, 部门主管给予评定) 。

业务类和技术类员工按项目签约奖和实施奖进行发放4、 提前解除劳动合同和经济补偿金见双方劳动合同中附则约定5、 个人所得税 所有工资收入, 员工有义务根据国家税务规定交纳个人所得税 公司将在每次支付时, 代为扣缴相应的个人所得税.6、 发薪日月薪结算日为每月15日, 支付日为每月25日如遇节假日提前发放全部现金按月存入员工的个人银行账户四、 休假1、 法定节假日公司全体员工每年享受以下带薪法定休假日( 共10天) :元旦 1天春节 3天国际劳动节 3天国庆节 3天2、 请假程序员工请假必须得到批准不经批准休假者视为旷工处理请假程序如下:⑴ 休假前由员工本人填写《请假申请单》⑵ 主管批复⑶ 员工本人接到批复通知后, 方可休假3、 病事假规定⑴ 病假: 员工因病或非因公负伤不能正常工作的, 需向直接主管请假, 病假超过两天( 包括两天) , 需提供医生证明具体参照《考勤制度》⑵ 事假: 员工因私申请事假, 需事先报经直接主管批准并送综合管理部备案员工连续事假超过2个工作日的, 需报经上一级领导批准具体参照《考勤制度》4、 婚假 公司对依国家婚姻法履行登记手续的正式员工, 给婚假3天, 如符合男25周岁、 女23周岁及以上初婚的晚婚条件, 假期可延长至10天。

员工休婚假需报经直接主管批准并送综合管理部备案婚假前三天为带薪假期, 第四天起只发放基本工资5、 产假女员工产前休假一个月, 产后可休产假三个月如属晚育( 24岁以上) , 可再增加产假一个月女员工休产假, 前两个月, 除福利津贴停发外, 其余薪酬不变; 第三个月起, 只发放基本工资和个人费用 在女方产假期间, 男员工可享受10天陪护假陪护假期间, 只发放基本工资和个人费用6、 丧假所有员工, 遇有直系家庭成员去世, 如父母、 岳父母、 公婆、 祖父母或外祖父母、 配偶、 子女、 兄弟、 姐妹等, 可被准予3天带薪丧假7、 年假凡工作满一年的公司正式员工有权享受年度年假, 休假期间, 薪酬不变⑴ 员工完成试用期后的下一年起, 年度休假天数按下面规定执行: 工龄Y年休假时间1≤Y∠55个工作日5≤Y∠108个工作日10≤Y10个工作日⑵ 员工年度休假应在本年内休完确因工作原因年内未能休完的假期, 经直接主管同意并报上一级领导批准后, 能够转到来年第一季度, 如果转入的休假在来年第一季度仍未能利用, 则此年假被取消转入第二年的休假最多不能超过5天员工年内累计事假超过10个工作日或累计病假超过20个工作日的, 当年不享受年度休假; 如果当年已享受年度休假, 须将已享受部分从第二年的年休假中扣除。

员工的病假、 事假能够抵年休假⑶ 员工年度内未休年假按照员工基本工资×未休天数折算作为奖励五、 员工福利根据《劳动法》规定,公司为正式员工建立社会保险福利基金制度, 包括以下五部分:1、 养老2、 失业3、 工伤4、 医疗5、 生育6、 住房公积金六、 备注1、 本制度的解释权归XXX信息技术有限公司综合管理部所有2、 XXX信息技术有限公司有权在必要时对制度的内容进行删除、 修改或添加,并在公司内部公布, 生效日期以公布日期为准第二章 考勤制度为确保公司有序、 有效的经营管理, 更好贯彻执行公司规章制度, 以加强员工纪律意识, 同时保障员工合法权益, 特制定本制度适用范围一、 适用范围适用于XXX信息技术有限公司全体员工二、 责任部门( 人) 总经理、 副总经理、 各部门经理、 项目经理、 综合管理部三、 内容1、 工作时间⑴ 公司实行五天工作制: 周一至周五为工作日, 周六、 周日和国家法定节假日休息⑵ 各部门每天工作时间为: 上午: 9:00-12:00 下午: 13:00-17:30工程技术部实行弹性工作制, 每周保证40小时工作⑶ 除国家、 公司安排调整工作时间外, 法定节、 假日等公共休息日为非工作日。

⑷ 公司可视经营情况的需要对工作时间和工作制度作适当调整2、 考勤管理公司考勤由综合管理部负责管理、 监督与统计员工上下班打卡, 综合管理部每月16日将上月考勤原始数据进行统计员工每日上下班须亲自打卡, 否则无论是否出勤, 均按旷工计算3、 迟到、 早退及奖惩制度⑴ 员工迟到、 早退按次处理⑵ 迟到、 早退30分钟以上者, 可依事假规定办理( 即该次迟到/早退按半天事假处理) , 未办理者当日以旷工论处⑶ 特殊情况( 特殊情况仅指恶劣天气、 交通堵塞、 国家政治活动、 昨夜加班过晚等) , 需在1个工作日内向部门经理说明原因⑷ 午餐时间为中午12: 00至13: 00⑸ 迟到、 早退每次扣发工资10元, 从基本工资中扣除4、 关于加班⑴ 员工工作日因业务任务紧急需要加班时, 须提前向部门经理/项目经理申请并说明需完成之任务员工双休日因业务任务紧急需要加班时, 须提前告知项目经理, 并说明加班起止时间、 需完成之任务, 每月由项目经理经过报工系统审批报工时间⑵ 弹性工作制员工, 一周内出勤未达40工时, 当月所申请加班的工时计入正常出勤工时, 不计入加班⑶ 员工加班晚上超过21点, 返家发生的交通费予以实报实销。

⑷ 员工加班记录将作为该员工当月绩效考核、 及年终评审的依据5、 因公外出原则⑴ 员工因公外出, 由部门经理签字认可, 部门经理因公外出由总经理/副总经理签字认可⑵ 员工如因工作需要须早晨直接外出或至下班时间未归而无法登记考勤表时, 须说明理由, 并由部门经理签字认可; 部门经理由总经理/副总经理签字认可⑶ 员工不允许借因公外出办理私事, 一经查明, 作旷工处理6、 关于病、 事假⑴ 员工请病、 事假必须填写《请假申请单》, 病假两天以内由部门主管审批, 二天以上报公司总经理/副总经理签批, 并于返回当日提供医院开具的病假证明, 报综合管理部备案⑵ 员工患病( 含非因工负伤, 下同) 停工治疗, 实行医疗期制度, 医疗期按国家和北京市有关规定执行⑶ 员工请病假, 其当月工资按下列公式计算扣款额: ① 多于1日少于10个工作日( 包含第10个工作日) : 缺勤工资扣除额=基本工资×缺勤天数② 多于10个工作日小于一个月: 缺勤工资扣除额=基本工资×缺勤天数×1.2③ 多于一个月小于三个月: 缺勤工资扣除额=基本工资累计×60%④ 多于三个月小于六个月: 缺勤工资扣除额=基本工资累计×80%⑤ 多于六个月: 停发基本工资, 发疾病救济费, 疾病救济费依据国家规定按员工基本工资的一定比例确定。

连续病休的, 节假日按病休日计算⑷ 员工请事假, 其当月工资按下列公式计算扣款额: ① 多于1日少于5个工作日: 缺勤工资扣除额 =基本工资× 50% × 缺勤工作日数 / 22② 多于5个工作日少于15个工作日: 缺勤工资扣除额 =基本工资× 70% × 缺勤工作日数 / 22③ 多于15个工作日小于一个月: 缺勤工资扣除额 =基本工资× 80% × 缺勤工作日数 / 22④ 整月未能出勤: 缺勤工资扣除额 =基本工资× 90% ⑸ 员工请病、 事假, 但没有经批准及履行相应手续者, 以旷工论处⑹ 如遇紧急情况不能事前请假, 应在2小时内( 重病等特殊情况除外) 电话或邮件通知部门经理, 并在返回公司上班当日补办手续, 否则记为旷工⑺ 病、 事假当月超过15天日, 扣除绩效工资和福利补贴7、 关于其它假期⑴ 员工按规定休带薪年假的具体制度见《人事制度》⑵ 员工需申请婚假、 产假、 丧假等时需先填写《请假申请单》经部门经理审批同意后报总经理/副总经理审批具体休假规定参见《人事制度》⑶ 部门经理休假需由总经理/副总经理审批8、 旷工及奖惩制度属于以下各项之一按旷工计算⑴ 员工未经部门批准, 擅自不上班; 或假期已满后未按时上班也未请假或请假未经批准者; ⑵ 员工拒不接受公司分配的工作或擅自离开工作岗位; ⑶ 员工有意隐瞒公司不上班; ⑷ 员工当月旷工1天以下, 扣除3天工资( 当月工资÷22天×3天) , 并提出口头警告; 员工当月旷工2天者, 扣除半月工资, 并处以公司书面处分; 员工当月连续旷工3天( 或24工时) 或累计旷工5天( 或40工时) 及以上, 并无正当理由, 扣除全月工资, 给予辞退处理; 员工无正当理由旷工, 经批评教育无效, 且连续旷工时间超过15天, 或者一年以内累计旷工时间超过30天, 企业有权予以除名。

旷工不发工资; 因员工违反公司制度而辞退之人员, 公司不承担任何补偿事宜第三章 员工招聘、 晋升调动、 离职工作流程一、 人员招聘公司的人员招聘录用工作由综合管理部负责, 各部门新增人员应经过综合管理部进行招聘具体流程如下: 1、 各部门有用人需求时, 应填写《招聘员工申请表》交综合管理部综合管理部根据各部门的用人需求, 负责实施招聘, 包括: 信息发布、 简历筛选、 初试各部门也可直接向综合管理部推荐适合人选2、 初试后, 综合管理部将合格的候选人推荐给用人部门用人部门对初试合格人员进行复试, 确定拟录用人员3、 综合管理部负责办理新员工入职手续, 包括: 素质测评、 身体检查、 确定薪酬标准、 填写《员工聘用审批表》并履行审批程序, 之后通知用人部门安排新员工入职员工入职后, 填写《员工基本情况登记表》4、 综合管理部与新员工签订劳动合同及保密协议, 并办理档案及社保关系的接转等5、 综合管理部和用人部门共同实施新员工入职培训6、 新员工劳动合同约定的试用期满前一周, 用人部门应对员工的试用期表现进行评估, 填写《员工转正表》并交综合管理部备案评估合格者继续留用, 不合格者由综合管理部办理解除劳动合同手续。

二、 晋升或调动1、 综合管理部根据部门工作需要以及个人工作表现, 向部门提出员工晋升或调动2、 普通员工调动或晋升, 由部门经理填写《员工晋升/调动表》, 提交综合管理部部门经理级别员工由上一级领导填写3、 被晋升或调动员工认真完成部门工作交接或职位交接, 于综合管理部规定工作日期至新部门或岗位报道三、 人员调出1、 员工根据劳动合同约定的提前通知期, 向部门经理提出辞职申请, 递交本人的辞职申请书, 由部门经理签字确认后转交综合管理部部门提出终止或解除员工劳动合同的, 应按公司有关规定提前15天通知综合管理部, 由综合管理部填制《终止/解除劳动合同通知书》, 书面通知员工本人2、 部门经理根据实际情况安排员工进行工作交接, 之后员工填写《离职审批单》按程序审批后交综合管理部3、 综合管理部负责办理员工社保关系等材料的转移, 并由本人去存档单位办理转移手续如公司需要支付员工补偿金的, 由综合管理部填制《经济补偿金支付审批表》, 履行审批程序后支付如员工需要支付公司违约金或在职期间给公司造成经济损失尚未处理完毕的, 办理有关手续的流程另行安排第四章 XXX信息技术有限公司薪酬体系为了逐步完善公司薪酬分配体系, 规范公司薪酬管理制度, 建立公司分配激励机制和自我约束机制, 经过激励个人提高绩效促进公司的绩效, 依据《公司章程》和董事会有关决议, 在上年度基础上修订本办法。

本办法仅适用于 ( 指 4月至 3月) 薪酬体系一、 基本思路1、 公司薪酬管理依据总公司领导批准的关于”XXX公司组建信息技术有限公司商业计划纲要”的精神, 参照当前IT行业薪酬标准与管理办法, 制定公司薪酬标准, 报总公司人力资源部后执行2、 公司坚持”按岗按劳按效取酬”的分配理念, 按定岗定编原则确定初始工资基数, 按年度经营目标预测确定公司的工资总额3、 公司执行以岗位工资加效益工资及奖励为主的工资制度( 公司层管理岗位员工实行年薪制) 岗位工资实行。