供货进度计划
第一节、供货进度计划一、设备实施阶段项目进度的合理安排是保障项目顺利实施的关键根据项目硬件 设备、设备项目技术复杂性和网络规模,为确保项目的顺利进行,本 公司事先将做出周密的准备,既注重整体计划及进度,同时也充分考 虑相关细节问题提出实施进度安排建议,最终更详细、更具体的项 目进度将在合同签定前后以及项目实施期间经双方相关人员讨论和 协商确定整个项目的实施可分为前期准备、项目实施以及项目交付等三个 大的阶段,每个阶段又分成若干个相互关联的任务部分,如前期准备、 项目组人员组织、项目实施整体方案、资源确认、业务受理开发供货 及设备设备安装、调试、客户培训等前期准备阶段主要指根据客户需求进行必要的预先准备工作,包括项目实施计 划和组织体系建立,前期阶段的工作为项目的顺利实施提供了保障 项目实施阶段主要指按技术方案和合同要求,组织实施,包括业务受理、资源 调度、开发供货、设备设备安装调试等工作项目维护阶段主要完成在业务开通后向客户交付验收具体包括现场测试、现 场培训、完成交付报告、配合客户完成联调等项目供货网络图阶段工作及成果项目阶段主要工作阶段成果设备供货及调研调研用户环境,编写《使用实施说明书》可实施计划报告到货验收到货验收。
设备到货后在验收设备数量,抽查设备质量设备交货清单设备到货验收报告实施方案制定具体售后实施方案计划书制定详细的实施方案与用户确认实施方案手册安装、调试到货验收设备到货后在实际环境,安装、设置、 调试设备参数和设备安装测试设备性能能否达到设备设计要求设备研发完成设备安装培训质量保证小组进行质量稽核和评估并 提交稽核报告和评估报告根据稽核报告和评估报告进行更正对符合质量的工作给予签证设备交货清单设备安装配置手册设备测试设备总体性能调试设备功能测试设备交付试运行设备测试报告项目阶段主要工作阶段成果质量保证小组进行质量稽核和评估并 提交稽核报告和评估报告根据稽核报告和评估报告进行更正 对符合质量的工作给予签证试运行设备竣工设备交付试运行并现场保证设备的安 全可靠运行提交设备运行报告和初验报告质量保证小组进行质量稽核和评估并提交稽核报告和评估报告根据稽核报告和评估报告进行更正对符合质量的工作给予签证运行报告初验报告正式运行正式交付设备并组织维护小组跟踪设 备运行设备验收质量保证小组进行质量稽核和评估并提交稽核报告和评估报告根据稽核报告和评估报告进行更正对符合质量的工作给予签证维护报告质量稽核报告 质量鉴定报告 验收报告进度保障措施一、项目周期本项目工期响应招标文件工期,完成并验收。
根据本项目特点, 总进度计划的编制应遵“科学、高效、安全、优质”的原则,统筹安 排各分项项目的进度,尽量作到均衡、连续、有节奏地全面响应招 标文件有关项目进度的要求,合理安排项目,严格控制段工期,确保 总工期的实现二、项目保证措施(一) 、组织保证措施(1) 建立健全组织机构,以项目经理为首,配备年富力强、高素 质的领导班子和强有力的技术指挥人员组织;选择有过优质项目业绩 且能打硬仗的专业队伍组成作业层,同步并流水作业,避免工作闲置 及窝工现象,高效、优质、如期完成本合同项目的任务2) 本合同项目实行项目法人管理,实行项目经理负责制,由项 目经理对本项目行使计划、组织、指挥、协调、实施、监督六项基本 职能,抓好人员和机械设备进场的组织工作,保证按业主要求的进场 日期进入现场3) 组织项目部全体人员,了解和掌握招投标文件对工期的要求, 学习技术、规范和标准,学习掌握新工具、新技术和新材料的使用方 法确保项目的顺利进行4) 做好后勤保障和供应工作,确保各阶段所需要的各种物资材 料及时供给、不误,保证现场的连续性5) 实行工期奖罚制度:层层签订目标工期责任状,使进度与职 工经济利益挂钩,充分调动职工的生产积极性,以提高职工的劳动效 率。
6) 加强与业主等各方面的配合与合作,充分领会业主要求与设 计意图,根据实际情况,及时向业主单位提供优化和设计的合理化建 议,加快进度7) 建立生产例会制度,利用动态管理,实行周滚动计划,每星 期开一次例会,检查上一次例会以来的计划执行情况,布置下一次周 例会前的计划,对拖延进度计划的工作内容找出原因,并及时采取有 效措施保证计划完成8) 组建强有力的生产指挥调度系统,根据项目进度,抓关键线 路,并统筹安排其它项目的;对每项项目统一指挥、统一调度,保证 各部门、各工序、各工种间的协调、灵活运转,避免和减少干扰,使 项目高效持续地进行二) 、技术保证措施(1) 我单位全力提供技术保障,参与项目建设的主要技术人员和 人员均是承建过类似项目的人员,其余人员从参与同类项目建设的骨 干力量中抽取,必要时可聘请技术权威专家指导本合同项目2) 配备性能先进、质量可靠、数量足够的机械设备和质量检测 设备,以满足项目的需要现场抓好主要机械设备管理、维修、保养 和使用工作,提高设备的完好率和利用率,充分发挥机械设备的生产 率3) 保证项目验收一次合格,避免因质量问题而引起的返工或缺 陷造成工期延误4) 推广使用新工艺、新技术、新材料,保证质量的前提下加快 进度,培养职工创新意识。
5) 编制总进度计划及季度、月、周等阶段性实施进度计划和详 细作业计划,做到日保周、周保月、月保季度、季度保总进度,进行 计划的控制和管理,以确保总进度目标这些计划及时报监理项目师 审核批准,并能够获得监理项目师建设性意见6) 细致分解项目项目,合理安排程序,组织流水,做好劳动组 织调动和协调工作,做好材料供应及机械调配计划,保证材料提前到 场,不影响工期7) 项目部由专人负责各区项目进度报表,对每天项目进度进行 统计,当天不能完成计划的当天分析原因,制定补救措施并付诸实施三) 、资金保证措施(1) 为保证工期要求和的连续性,本公司为本项目提供部分项目 备用金,以保证本项目材料的采购及一般性费用的支出2) 本项目的资金拨付帐户后,专款专用,并制定资金短缺应急 预案,确保本项目的资金正常合理的使用3) 搞好资金的计划管理,合理的安排资金并保证优先用于生产 第一线;本单位将在资金上给予本合同项目项目部以大力支持,如果 业主资金不能及时到位,为保证工期要求和的连续性,本单位将准备 充足的流动资金,最大限度满足本合同项目需要四) 、合同保证措施1、合同管理原则(1) 依法办事、全面管理在本项目项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和 地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。
充分发 挥我公司合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计 算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程 行为、机制运营行为等进行全面调控、管理2) 依合同治管理 通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合 同管理的灵魂作用,确保其主导地位在本项目管理过程中,我公司 将通过合同的合法签订、和管理,将业主与我公司、我公司内部各方、 我公司与参与、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为, 规范在合同执行前,从而实现体制、机制、程序的建立,措施、手段 的运用和执行有章可循使本项目的全过程管理,都在合同管理的调 控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳 效果3) 以管理保合同 在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管 理和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的具体化、程序 的规范化、防范的严密化运用现代化手段,坚持诚信、公正、公平、 公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺利执行,充分发挥 其职能和作用,使本项目建设管理过程进入“依合同治管理,以管理 保合同”的良好局面2、合同管理体制与职能(1) 合同管理体制合同管理体制是依据合同管理原则,在本项目总承包管理过程中 依法对合同全面管理、运行的管理体制。
本体制在我公司的统一管理 下工作,形成包括合同相关各方参与的合同管理团队,充分体现全员 参与管理的理念在此基础上,我们设立专门的合同管理部门及辅助 管理机构合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行 辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障 及其他技术支持2) 管理职能说明核心管理职能负责制定适用于本项目总承包管理要求,符合我公司与业主总承 包合同原则的标准合同范本、招标文件;A) 对拟参与本项目项目、合作方资质及合法身份等进行前期审查;B) 订立并签署合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/ 加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;C) 负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标,纳入信息管理 网络;D) 有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查,将检查结果进 行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方 案及意见,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺利执行;E) 负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;F) 负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;G) 协同经济管理、质量管理、项目管理的相关部门,对合同中约 定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理 工作。
辅助管理职能A) 法律保证熟悉与项目相关的法律法规,了解国际惯例,为各项合同的制定 提供可靠的法律依据;对项目招投标开始到项目建成全过程的各种合 同的订立、执行行为提供必要的法律咨询与指导;为项目的变更、补 充、修订、索赔、保全及诉讼提供法律咨询或代理B) 风险监控充分发挥我公司在总承包合同管理方面的经验,尽可能进行风险 预测,把损失估计在其发生前,协助制定合同条款中有关风险部分的 条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急 措施及保全方案;C) 网络支持利用计算机管理网络,按合同文档、合同履约、合同变更、索赔 等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分 级管理,防止越俎代庖和空缺管理3、合同管理机制及运行建立合同管理机制我公司在充分理解招标文件,考虑到本项目的特点,以及我公司 总承包特定的管理环境,在本项目管理过程中,建立以下管理机制, 对项目进行全过程合同管理3.1 签约管理机制3.2 备案管理机制3.3 风险预警、保全机制3.4 变更管理机制3.5 纠纷管理机制3.6 终止管理机制(五) 、外部环境保证措施对外关系涉及到社会的各个行业,处理好与当地政府、当地人民 群众、业主、监理项目师的关系,为正常生产创造一个宽松和谐的外 部环境,是保证项目顺利进行的前提条件。
1) 在期间坚持以尊重、信任、依靠当地政府为原则,按国家法 律、地方政策办事,积极主动地和当地政府加强横向联系,与当地政 府建立良好的往来关系,加深了解并增进友谊,建立现场治安管理机 构,密切同当地公安部门配合,搞好的治安保卫工作2) 严格队伍的规范化管理,让职工尊重当地民风民情,特别是 尊重少数民族的生活习惯,提倡入乡随俗,使职工主动与当地群众搞 好团结;取得他们的支持和配合,确保顺利进行3) 在期,本着为项目建设着想的原则,在业主及监理项目师的 指挥协调下,积极主动地同其他承包商搞好关系;尽量减少人为的因 素影响项目4)争取监理、设计、建设、质量监督以及当地政府等部门的大 力支持和帮助六)、信息管理措施(1)本项目的信息管理由项目部行政办负责,及时预报天气情 况,收集有关影响项目进度的各种信息,以便项目部做好应急预案2)技术部负责在过程中进行监测、分析、调整、反馈和建立 相应的信息流动程序,以及信息管理工作制度,将收集的有效数据整 理归纳,及时同采购人、监理单位、设计单位等相关单位交流沟通, 以连续地对全过程实行动态控制3)设专职信息资料人员,了解行业新技术、新动态,负责收集整 理信息,为项目决策提供依据。




