行政工作队员职责(14篇)

行政工作队员职责1、负责耗材及用品的申请，及时沟通采购事宜;2、负责耗材和用品的系统入库、出库，并配合库管人员做好库存管理;3、每日的快递收发，快递费用的记录和费用明细表的核对汇总;4、负责发票的跟进和货物签收单回单的跟踪;5、制作管理文件;6、配合准备资质、合同及相关招投标事宜7、上级领导交办的其他相关事务行政工作队员职责（二）1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;2、访客接待，快件收发;3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;4、处理日常行政事务;行政工作队员职责（三）负责来访人员指引等接待工作负责机票酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务负责处理快递费用核对报销、办公用品采购管理、名片印制等日常行政事宜负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据员工入离职过程中与行政有关的相关事宜保洁、保安日常事务管理行政工作队员职责（四）1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报8完成领导临时交待的其他工作任务。

行政工作队员职责（五）1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、____撰写;5、完成领导交代的其他工作行政工作队员职责（六）1、在教学组长的指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进3、收集各班级教学素材并进行归类存档4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动5、完成部门领导安排的其他教学相关工作行政工作队员职责（七）1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;2.财务、单证的发票登记;3.配合执行集团行政部的相关事务;4.完成上级交办的其他工作事项行政工作队员职责（八）1.负责行政，总务相关的日常工作2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政工作队员职责（九）1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报行政工作队员职责（十）负责日常票据的保管、初步审核工作;负责发票开具、认证等工作;负责备用金保管及现金账目记录工作;负责网银付款提交等工作;负责定期与财务核对科目余额;负责银行、税务、工商等外勤工作;负责协助处理公司人事相关工作;负责公司办公用品的保管与发放等工作;负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;负责协助领导撰写文书合同;负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报行政工作队员职责（十一）1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政工作队员职责（十二）1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;3.负责员工福利、活动的组织和落实;4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;____部门计划、周报等文档汇总工作;6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作行政工作队员职责（十三）1、前台工作2、驻在员居留手续办理3、总务相关费用处理4、服务相关报价登录、工时登录5、其他部门内业务行政工作队员职责（十四）____日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)2.外籍员工的就业证、居留许可业务3.完成上级领导交办的其他临时性工作第6页共6页。