XX电子厂组织架构与权责(doc5)(1)

XX电子厂文件名称组织架构与权责 编 号 GH-002版本 A修定日期 页 数 生效日期司机业务员销售部主管1. 目的 明确本厂组织架构及各部门组织权责,以符合质量体系运转的需要,实现品质目标，并以此维护组织不断发展的活力2. 范围文件适用于本厂3. 架构与权责3.1 本企业组织架构及职责见质量手册之组织机构3.2 销售部架构与权责3.2. 1销售部架构3.2.2销售部权责 3.2..2.1销售部主管3.2.2.1.1 负责公司对外之业务策划与管理3.2.2.1.2 组织对合同内容进行评审、管理3.2.2.1.3 组织业务员同客户进行沟通，对客户的需求和满意度进行评价3.2.2.1.4 积极组织落实销售资金的回笼3.2.2.1.5 负责运输任务的协调、管理3.2.2.1.6 完成销售副厂长安排的其它任务 3.2.2.2 业务员3.2.2.2.1 负责客户资料的整理3.2.2.2.2 业务市场的开拓、客户的联系寻找3.2.2.2.3 客户的售后服务处理及责任区域的销售资金回笼3.2.2.2.4 完成销售部主管安排的其它任务。

3.2.2.3 司机3.2.2.3.1 完成销售部主管安排的运输任务3.2.2.3.2 负责车辆的维护、保养3.2.2.3.3 优化行车路线，努力降低运输成本3.2.2.3.4 完成销售部主管安排的其它工作3.3采购部架构与权责3.3.1采购部架构图：3.3.2 采购部权责3.3.2.1 采购部主管3.3.2.1.1 负责工厂采购工作的组织与管理3.3.2.1.2 负责组织对合格供应商的评审，确保工厂对的原材料供应的需求3.3.2.1.3 负责对工厂原材料仓库、成品仓库的管理工作维持合理的库存，确保帐、卡、物一致3.3.2.1.4 完成生产副厂长临时交代的任务3.3.2.1.5 负责和工厂其他部门的协调、沟通3.3.2.1.6 负责同供应商进行协调、沟通 3.3.2.2. 采购员3.3.2.2.1. 负责采购物资的采购质量和供货进度的跟踪3.3.2.2.2. 负责各种采购信息的收集与处理，及时向部门主管汇报各种情况，寻求高品位的供应商，确保工厂的利益不受影响3.3.2.2.3. 负责责任范围供应商的沟通、协调3.3.2.2.4. 完成部门主管安排的其他任务 3.3.2.3.仓库副主管3.3.2.3.1 协助部门主管对工厂原材料仓库、成品仓库的物资管理工作进行组织管理，确保物资帐目清楚、物料摆放整齐，并使操作程序标准化。

3.3.2.3.2 负责指导仓管员进行规范化作业，合理确定原材料的存储水平并指导员工做好防火、防盗工作3.3.2.3.3 完成部门主管安排的其他任务 3.3.2.4仓管员3.3.2.4.1 负责物料及成品进仓、存储、出仓的管理，严格按ISO9000程序文件的要求进行操作3.3.2.4.2 确保物料的堆放安全、整洁，存取、管理方便3.3.2.4.3 认真作好帐、卡记录，要求日清月结，确保帐、卡、物一致3.3.2.4.4 根据生产计划单，准确作好物料的分发工作，不得漏发、错发3.3.2.4.5 严格控制原材料库存水平，及时将物资存储的隐患反馈到部门副主管以免影响生产3.3.2.4.6 每天将成品入仓的情况及时提供给生产部和厂部3.3.2.4.7 完成部门领导安排的其它任务3.3.2.4.8 作好放火、防盗工作，确保工厂财产安全 仓管员仓库副主管采购员采购部主管3.4．生产部 3.4.1部门架构图：机修组生产部主管生产二班生产一班3.4.2 生产部权责3.4.2.1生产部主管3.4.2.1.1根据销售定单制定生产计划,并跟进计划的完成情况3.4.2.1.2监控品质情况，确保品质目标的实现。

3.4.2.1.3联络处理生产进度及品质水准的5S运动的培训及检查3.4.2.1.4及时处理生产中出现的品质、技术等异常情况 3.4.2.1.5制订生产部年度培训计划并跟进3.4.2.2班组组长（生产一班、生产二班）3.4.2.2.1依照生产任务要求安排资料、物料、工具、生产人员、IPQC人员等组织生产3.4.2.2.2指导员工按照品质、技术要求及作业指导书进行作业3.4.2.2.3负责班组物料进出交收、保管、分发、统计的管理3.4.2.2.4负责生产过程半成品检验的指导、管理工作3.4.2.2.5传授各工位操作方法及技巧、操作要求及品质要求和安全知识等3.4.2.2.6具体组织实施5S运动3.4.2.2.7按时完成及分发各相关报表 3.4.2.2.8反馈各类异常情况,包括品质、设备、进度、物料、物耗、员工动态等 3.4.2.2.9负责生产工作组日常管理工作 3.4.2.3机修员 3.4.2.3.1负责维护和修理公司所有生产工装及设备的机械和电气性能3.4.2.3.2定期不定期检查生产车间的产品质量、设备安全以及用电安全性。

3.4.2.3.3负责保养好库存的生产设备、工装和模具并指导员工正确操作和保养生产现场的工装、模具和设备3.4.2.3.4 整理、整顿工作现场，确保文明生产3.4.2.4生产工3.4.2.4.1按工位操作规范及其它相关文件（如作业指导书）进行作业，确保人身、设备及产品安全3.4.2.4.2准确熟练掌握本工位操作方法、技巧、作业要求及品质要求等 3.4.2.4.3发现前工序和前工位原材料的不良应及时挑出，并反馈 3.4.2.4.4 积极服从班组长的工作安排，提出合理化建议，推动生产发展 3.4.2.5 IPQC员 3.4.2.5.1 按《半成品检验规范》进行半成品检验 3.4.2.5.2 正确填写相关检验原始数据并及时上报 3.4.2.5.3 认真对各岗位进行巡检，严把产品质量关，决不放过任何疑点和问题 3.4.2.5.4 对于不能解决的问题，及时向班组长反馈3.5 品质技术部 3.5.1OQCFQCIQC工艺样板组品质技术部主管部门架构图 3.5.2 品质技术部权责 3.5.2.1品质技术部主管 3.5.2.1.1负责工厂品质政策及目标的贯彻执行。

3.5.2.1.2负责部门品质技术工作的组织、协调、督促和管理负责部门员工队伍的培训 3.5.2.1.3负责工厂质量信息分析、并组织讨论改进措施意见，并及时反馈到相关领导和部门 3.5.2.1.4 品质报告的整理归档和ISO9000文件的整理 3.5.2.1.5 负责检验、测量和实验设备的维护和管理 3.5.2.1.6 指导工艺样板组作好产品、工装图纸的绘制和样板的制作 3.5.2.1.7 负责客户投诉的处理 3.5.2.1.8 部门工作职责和检验规范、标准的建立和执行 3.5.2.1.9 和各部门之间进行信息交流和沟通 3.5.2.2 IQC员 3.5.2.2.1 按照检验规范，完成对原材料进仓的检验，并将检验结果及时反馈到仓库并作好标识 3.5.2.2.2 建立并保存各供应商的检验情况及供应尚档案 3.5.2.2.3 对库存到期的原材料进行再次检验并建立档案，填写检验报告。

3.5.2.2.4 对每天的检验结果进行总结，并向部门主管汇报 3.5.2.3 FQC员 3.5.2.3.1 按检验规范，完成成品入库的抽检工作，并作好结果标识 3.5.2.3.2 对不合格品成品提出返工要求、跟踪返工结果、做好原始记录 3.5.2.3.3 对每天的检测结果进行总结，并向部门主管汇报 3.5.2.4 PQC 员 3.5.2.4.1 按检验规范，完成成品出库的抽检工作，并做好相应记录 3.5.2.4.2 协助客户在现场验货，并严格按检验标准进行 3.5.2.4.3 对检验不合格成品，及时通知生产过程检验全检，并跟踪检验结果 3.5.2.4.4 对每天的检测结果进行总结，并向部门主管汇报 3.6行政部 3.6.1.1.行政部主管 3.6.1.1.1 负责指导对公司的各类文件进行贯彻与检查 3.6.1.1.2 负责工厂员工的招聘、培训、与考核的组织工作 3.6.1.1.3 行政制度规划的推行 3.6.1.1.4 指导部下做好对文件资料的管理。

3.6.1.1.5 行政工作的改善、检讨，并组织实施 3.6.1.1.6 相关部门的联络协调与沟通 3.6.1.1.7 做好工厂后勤服务工作，让员工“安居乐业”3.6.1.2 文控中心/培训 3.6.1.2.1 公司每天出勤人员的统计，检查后勤人员作业情况 3.6.1.2.2 每月统计公司出勤人员，作出统计表 3.6.1.2.3 根据公司规定检查宿舍、饭堂卫生 3.6.1.2.4 负责人员档案资料管理及有关部门编写起草文件的保管 3.6.1.2.5 负责各类文件的打印 3.6.1.2.6 负责各受控文件的回收、发放、并签上发放日期、发放人姓名及文件名称、编号、版本 3.6.1.2.7 负责文控各类表格的填写与保存。