KPI管理全接触

KPI 管理全接触关键彳丁为指标（KBI）是考察各部门及各级员工在一定时间、一定空 间和一定职责范围内关键工作行为履行状况的量化指标，是对各部门 和各级员工工作彳为管理的集中体现部门 KBI 得分不仅取决于所 属全体员工 KBI 得分的简单叠加，也取决于部门本身的组织结构和 管理模式科学、合理的组织结构和管理模式有助于所属全体员工 KBI得分相同的情况下部门KBI成绩的大幅度提升KBI 是企业绩效管理的新思路，它使企业的彳为管理和文化管理真正 步入量化和标准化管理的时代，使绩效管理的作用更加彰显、功能更 加完备随着中国企业绩效管理实践的不断深入和绩效管理总体水平 的不断提升，KBI管理必将展现出越来越广阔的实际应用前景！KBI 管理理念众所周知：企业绩效管理是对公司各部门和各级员工在一定时间、一 定空间和一定职责权限范围内的工作业绩和工作彳为所进彳的全过 程管理由于建立在部门和员工个人业绩基础上的公司业绩是企业人 力资源管理的终极指南，大多数公司在绩效管理活动中通常偏重于部 门和员工的业绩管理并对此全力以赴近年来，KPI （关键业绩指标） 管理在中国企业管理界和管理理论界大彳其道的事实就是其最好的 佐证。

但不容忽略的是：工作彳为是企业文化在彳为层面的具体体现，对部 门和员工工作彳为的管理同样是企业绩效管理的重要组成部分！有效 的工作彳为管理对于维护良好的企业工作秩序、强化各部门和各级员 工的敬业精神/协作精神/责任意识/规范意识，激发其工作积极性/创造 性、加速其知识/经验积累、树立其良好职业形象并最终支持其工作 业绩的提升都具有极其重要的作用！然而，彳为管理始终是企业绩效管理中相当令人头疼的难点，关键原 因就在于：彳为管理的量化和标准化操作很难有效开展！在许多企业 的绩效管理体系中彳为管理内容缺失；还有一些企业尽管注意到彳为 管理的重要性，但在管理实践中往往将彳为管理与业绩管理混为一谈 或彳为管理方案本身缺乏科学性、系统性和可操作性（最突出的就是 所谓德、勤、廉的群众评议体系），反而使彳为管理演变成主观、随 意和不公平管理的典型代表，给企业绩效管理的整体成效和绩效管理 的口碑造成了严重的负面影响鉴于企业管理复杂性与企业管理资源/管理时间稀缺性之间存在的矛 盾，为充分利用有限的管理资源/管理时间实现公司管理效益的最大 化，绩效管理应当始终将注意力聚焦在对企业关键指标的量化管理 上，对于工作行为的管理同样也不能例外。

关键彳丁为指标（KBI）是考察各部门及各级员工在一定时间、一定空 间和一定职责范围内关键工作行为履行状况的量化指标，是对各部门 和各级员工工作彳为管理的集中体现部门 KBI 得分不仅取决于所 属全体员工 KBI 得分的简单叠加，也取决于部门本身的组织结构和 管理模式科学、合理的组织结构和管理模式有助于所属全体员工 KBI得分相同的情况下部门KBI成绩的大幅度提升KBI管理原则和管理目标緬就管理隈型通过研究绩效管理模型，我们不难发现：工作态度/工作能力水平取 决于理念、需求、知识、技能的最佳组合以及外部环境和资源的有力 支持；优异的工作态度/工作能力又是优异的绩效表现（包括业绩和 彳为）的基础因此，对部门和员工个人的彳为管理与业绩管理一样，都要强调对被 管理者工作态度和工作能力的培养，以及对相关工作环境和工作资源 保障的关注换句话说：在对各部门和各级员工KBI管理的过程中， 有效的激励、培训和外部支持是不可或缺的核心要素！KBI管理的目标是通过各级员工量化KBI的达成实现各部门的KBI， 通过各部门量化KBI的达成实现企业的KBI，在各部门和各级员工 工作彳为高度规范化/职业化的基础上实现企业知名度/美誉度的最佳 表现和员工满意度/工作效率的最佳表现。

企业不同管理周期中的KBI 要根据企业文化理念、企业所处发展阶段的实际状况以及企业同期的 KPI 研究制订强者型的企业文化重视员工服从精神和出勤状况的管理，规矩型的企 业文化重视员工工作规范和商务礼仪的管理在企业文化理念保持不 变的前提下，公司在不同的发展阶段和确定不同KPI的情况下，KBI 管理也具有不同的侧重点例如：在企业的初创阶段，KBI管理往往 关注员工的服务意识和协作精神的成长；而在企业发展的成熟阶段， KBI 管理则往往重视对管理者行为和员工培训参与行为的考察KPI 管理全接触（中）KBI 及其标准KBI及其标准的选择制订需要遵循SMART原则，即各部门与各级员 工的KBI及其标准必须是具体的（Specific）、可测量的（Measurable）、 可 达 到 的 （ Attainable ）、 现 实 的 （ Realistic ）、 有 时 间 要 求 的 （Time-based），以便于KBI管理工作能够在方向明确、基础稳固的 前提下高效、有序地开展 KBI 的具体标准可分为频率标准（即行为 表现发生的频率）、类别标准（即行为表现所属的类别）、次序标准（即 行为表现在整体中所处的次序）、差距标准（即行为表现与标杆的差 距）、比率标准（即行为表现与标杆的比率）等五种形式。

例如：“属员管理投诉次数（季度）”就是一个符合 SMART 要求的 KBI，“不超过两次”就是该指标的具体标准（频率标准）该指标及 其标准可以在生产企业考评一位车间主任的管理行为是否达标等场 合发挥作用对该 KBI 的有效管理需要对“管理投诉”的内涵进行 准确界定（该工作被称为指标含义说明）为正常推进KBI的管理工 作，有时还要专门制订一些配套管理规定下面是另外一些KBI及其标准的例子：“与外部门异常冲突次数（季度） 不超过一次”该指标需要对“异 常冲突”的内涵进行准确界定损害部门声誉的客户投诉（季度） 不超过一次”该指标需要对“损 害部门声誉”的内涵进行准确界定下属培训合格率（季度） 不低于 95%”该指标需要对“培训合格 率”的内涵进行准确界定会议决议未按时跟进次数（季度）不超过两次”该指标需要对“按 时跟进”的内涵进行准确界定KBI 可设置一般标准和优异标准一般标准用于对工作行为基本要求 的管理方面，优异标准用于评估、确认KBI执行优异者方面KBI 从内容上可划分为以下十大类：一、 组织声誉/利益维护度（对企业和所在部门声誉/利益的维护情况）二、 团队工作秩序/规范维护度（对长期或临时工作团队的工作秩序和工作规范维护情况）三、 服务精神（对内部客户和外部客户的服务行为表现）四、 服从精神（服从直接上级、间接上级和上级单位领导的行为表现）五、 商务礼仪（工作行为与企业商务礼仪标准的吻合情况）六、 协作/沟通（对内/外协作单位支持、配合、援助情况以及与之交 流、交涉、谈判的情况）七、培训率/培训合格率（参加指定培训人次以及培训合格人次与规定标准之比）八、 机密维护度（保密规范健全情况和执行情况）九、 资源利用率（各类工作资源的利用情况与规定标准之比） 十、出勤率（各类工作的出勤人次与规定标准之比）上述每类 KBI 均可从不同层次、不同角度提取出几十个甚至上百个 独立的管理指标。

企业行为管理的一项重要的基础工作就是建立符合 自身具体情况的管理指标库，以便于企业在不同发展阶段、不同管理 周期以及中心任务不同的情况下正确地选择使用与 KPI 管理一样，按年度确定 KBI 管理的大周期、按季度确定 KBI 管理的小周期的方法具有很大的优越性 它可以将行为管理分为年度管理和季度管理两大类，消除行为管理工作过于频繁或过于稀疏等 弊端，使企业行为管理的可操作性得到最大限度的发挥与KPI不同的是：在同一管理周期中，KBI的数量要远多于KPI的 数量KPI的数量一般以5至8项为宜，KBI的数量可以控制在15 项以内KBI 管理具体实施KBI 管理的核心是 KBI 管理责任书 KBI 管理责任书是企业建立在 企业 KBI 管理体系基础上的、企业员工与其直接上级之间通过协商 确定的、明确员工在一定时间/一定空间/一定职责权限范围内的 KBI 以及员工与其直接上级在 KBI 管理过程中各自权利和义务的工作契 约除了 KBI本身以外，在KBI管理责任书中还要明确以下五项基 本内容：一、 KBI完成的具体标准二、 KBI 执行的方法和步骤三、 KBI 执行所需的环境/资源四、 上下级在 KBI 执行过程中的责任（包括激励、培训和外部支持 责任）五、 违约处理条例KBI 责任书须经被管理者的直接上级与被管理者本人双方签字认可 并报公司人力资源管理部门备案。

在 KBI 管理的整个过程中，都要运用“360 度方式”从各个维度按周 采集 KBI 执行信息，具体方法包括：企业内部人员信息反馈记录、 企业外部人员信息反馈记录、工作行为抽查 /检查记录、工作行为管 理会议记录等KBI管理的每一周期结束时，都要组织KBI管理考评与KPI 一样,KBI管理考评也要经历以下六个阶段：一、被考评者自评二、直接上级考评三、复核或二次上级考评四、考评结果反馈五、考评结果应用六、考评总结在 KBI 考评总结中，最重要的工作是 KBI 管理方案可行性和 KBI 实 施的成本效果比的评估KBI实施成本效果比评估中，下列内容是必不可少 的：一、 实施成本与企业知名度扩展对比评估二、 实施成本与企业美誉度提升对比评估三、 实施成本与员工满意度提升对比评估四、 实施成本与员工工作效率提升对比评估公司的 KBI 管理要与 KPI 管理进行有效对接，由双方共同构成企业 的绩效管理体系并保持该体系的科学性、平衡性和完整性确定 KPI 和 KBI 在企业绩效管理体系中的权重是绩效管理不可或缺 的工作，这在很大程度上取决于企业自身的行业特点、企业的具体发 展阶段与企业文化的实际特点。

一般来讲，KBI在各部门和各级员工 绩效管理中的权重最多不宜超过40%，以免喧宾夺主总而言之，KBI管理理念是对企业现行绩效管理理论的丰富和发展， 它能够有效弥补KPI管理的不足,在满足广大企业对于绩效管理的实 际需求、提升绩效管理的整体价值以及绩效管理在企业管理体系中的 核心地位方面都具有特殊重大意义KPI 管理全接触（下）KPI 考评——企业绩效管理的基础 企业绩效评估经常遇到的一个很实际的问题就是，很难确定客观、量 化的绩效指标其实，对所有的绩效指标进行量化并不现实，也没有 必要这么做通过行为性的指标体系，也同样可以衡量企业绩效确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则SMART是5个 英文单词首字母的缩写：S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特 定的工作指标，不能笼统；M代表可度量(Measurable)，指绩效指标 是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获 得的；A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现，避免设立过高或过低的目标；R代表现实性(Realistic)，指绩 效指标是实实在在的，可以证明和观察；T代表有时限(Time bound)， 注重完成绩效指标的特定期限。

建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性首先明确企 业的战略目标，并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企 业的业务重点，也就是企业价值评估的重点然后，再用头脑风暴法 找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI)，即企业级KPIo接下来，各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI，并 对相应部门的KPI进行分解，确定相关的要素目标，分析绩效驱动因 数(技术、组织、人)，确定实现目标的工作流程，分解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系然后，各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细 分，分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标这些业绩衡量指标 就是员工考核的要素和依据这种对KPI体系的建立和测评过程本 身，就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程，也必将对各部 门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用指标体系确立之后，还需要设定评价标准一般来说，指标指的 是从哪些方面衡量或评价工作，解决“评价什么”的问题；而标准指 的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平，解决“被评价者怎样 做，做多少”的问题最后，必须对关键绩效指标进行审核比如，审核这样的一些问 题：多个评价者对同一个绩效指标进行评价，结果是否能取得一致？ 这些指标的总和是否可以解释被评估者 80%以上的工作目标？跟踪 和监控这些关键绩效指标是否可以操作？等等。

审核主要是为了确保 这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效，而且易 于操作每一个职位都影响某项业务流程的一个过程，或影响过程中的某 个点在订立目标及进行绩效考核时，应考虑职位的任职者是否能控 制该指标的结果，如果任职者不能控制，则该项指标就不能作为任职 者的业绩衡量指标比如，跨部门的指标就不能作为基层员工的考核 指标，而应作为部门主管或更高层主管的考核指标绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程，以 及增强员工成功地达到目标的管理方法管理者给下属订立工作目标 的依据来自部门的KPI，部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门 的KPI来自企业级KPIo只有这样，才能保证每个职位都是按照企业 要求的方向去努力善用KPI考评企业，将有助于企业组织结构集成化，提高企业的 效率，精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统结束语KBI 是企业绩效管理的新思路，它使企业的行为管理和文化管理真正 步入量化和标准化管理的时代，使绩效管理的作用更加彰显、功能更 加完备随着中国企业绩效管理实践的不断深入和绩效管理总体水平 的不断提升， KBI 管理必将展现出越来越广阔的实际应用前景！。