认识国际商务单证

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学会：,国际贸易单证的种类、作用、缮制理解：,本课程与职场岗位的关系第一章 认识国际商务单证,学习目的,1,了解国际商务单证的含义、分类,2,掌握制作单证的基本要求,3,熟悉国际商务单证员资格考试的内容,国际商务单证的含义及分类,国际商务单证,（,International business documents,）,是指在国际商务活动、国际结算业务中所应用的各种单据、文件和证书凭借这类单证来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作随着现代运输业和保险业的发展，国际商务活动已经越来越成为有关单证的活动单证工作可以说贯穿于国际商务活动的每一个环节狭义的单证指单据和信用证广义的单证指各种单据和凭证国际贸易交货特点,凭 单 交 货,单,Foreign trade documents are the certificates of the hand-over of goods between importers and exporters,which guarantee both parties benefits.,The job of foreign trade documentation is a critical link in the import-export trade and runs through the process of each deal.,出口业务一般流程,建立业务关系,交易磋商,签订合同,催证,/,审证,卖方备货,租船订舱、办理产地证书、办理保险,报检、报关,装船、获取提单,发装船通知,制单结汇,外汇核销、出口退税,售后服务,外贸单证分类,商业发票,装箱单,商业单据,运输单据,海运提单,航空运单,保险单据,金融单据,其他单据,保险单,保险证明,汇票,支票,本票,装运通知,受益人证明,船公司证明,商检证书,产地证,配额证,许可证,公务单据,课程涵盖内容,1、涉及单证-合同、信用证、商业发票、装箱单、产地证,书、保险单、提单、汇票等。

2、学习要求-格式、内容、注意事项3、学习要求-熟练缮制国际商务单证工作的重要性,一、国际结算的基本工具,根据,跟单信用证统一惯例,（,UCP600,）规定：“在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为在信用证支付方式下，受益人（卖方）所提交的单据是否正确，并做到前后内容一致，是银行议付的前提条件在托收方式下，单据是否正确对能否顺利结汇，同样起着不可忽视的作用二、企业经营管理的重要环节,单证工作是企业进出口工作的重要组成部分，单证质量的高低，反映了该企业的管理水平那些正规的外贸企业，其制单人员的素质和单据制作的水平肯定是很高的三、政策性很强的涉外工作,国际商务单证是用于交货、结汇等进出口环节的，并要在国外流通，因此是涉外的商业文件它必然体现国家的对外政策因此，在制作时，必须按照有关国际惯例及法律规定在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，国际商务单证还是处理争议的依据国际商务单证工作的重要性,四、企业对外业务和职工素质的体现,国际商务单证工作具有专业性强，时间要求紧，工作量大，任务繁杂，涉及面广的特点因此，对制单人员要求很高需有专业知识的人员（国际商务单证员）来承担这项工作，否则，会因单据制作上的差错，影响进出口业务的开展，合同的履行，给企业带来本可避免的经济损失，产生额外的费用。

从这个角度说，单证就是金钱，单证就是效益，单证就是企业的门面国际商务单证工作的重要性,单证工作要求,1,、出口制单,关乎收款,1,）制单依据：L/C支付条件，依据L/C其他支付条件，依据合同2,）正确、完整、及时、简明、整洁3）四个一致：单证一致、单单一致、单同一致、单货一致2,、进口制单,关乎通关,四个一致：证同一致、单同一致、单单一致、单货一致制单的基本要求,国际商务单证工作主要包括,审证、制单、审单、交单、归档,五个环节基本要求归纳为,“四相符”,，即“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”其中，“证同相符”是指信用证与贸易合同相符；“单证相符”是指单据与信用证相符；“单单相符”是指各种单据之间相符；“单货相符”是指单据中所描述的货物与实物相符一、正确,(correct),正确是单证工作的前提和核心，单证不正确就不能安全结汇所谓正确，包含两个方面的内容：,1,、各种单证必须做到“四相符”2,、各种单证必须符合有关国际贸易惯例和进出口双方所在国家的有关法律和规定二、完整,(complete),所谓完整，有两个方面的意义：,1,、份数齐全、成套，不能短缺，一般是按照信用证要求的份数提供。

2,、每一种单据本身所填的内容必须完备、齐全、完整格式使用不当，项目漏填，内容不完整，文字不通，签章不全，就不能构成一份有效的文件，也不能被银行接受，也就不能安全结汇三、及时,(timely),所谓及时，主要表现在两个方面：,1,、每一种单证的出单日期要及时、合理、有序，既要符合一般的商业习惯和要求，又要在信用证或合同规定的有效期内例如，保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不能迟于装运日期，装运通知必须在货物装运后马上发出等2,、及时交单议付全套单据制作完毕后，应及时到议付行交单议付银行不接受超过信用证有效期的单据，也不接受迟于装运日期后,21,天的提单四、简明,(concise),所谓简明，是指单据的内容应按信用证规定和国际惯例填制，力求简明，不繁琐，避免画蛇添足、弄巧成拙简化单证不仅可以减少工作量，提高工作效率，而且也有利于提高单证质量和减少单证的差错五、整洁,(clear),所谓整洁，是指单据的布局要美观、大方、漂亮，格式的设计和缮制力求标准化和规范化国际商务单证员,一、国际商务单证员的概念,国际商务单证员，是指在国际贸易活动中，从合同签订以后，直至装运货物、进口提货的整个过程中，为完成出口许可、运输、保险、检验、报关、结汇、核销等业务环节所需的单证，而专门从事单据的缮制、审核、交接和传递的专业人员。

是企业开展国际贸易工作必不可少的基础人才随着我国加入,WTO,及对外贸易的飞速发展，国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大目前全国各地的相关企业都十分缺乏专业的国际商务单证员国际商务单证员,二、国际商务单证员的认证培训与考试,由于当前我国外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容相对滞后，而专业培训的空缺使得大量未经职业培训的非专业人员仓促就业如何提高我国国际商务领域从业人员的业务素质和服务水平已经成为当前外贸企业进一步发展的重要问题为规范国际商务单证行业的相关培训工作，进一步提高国际商务单证从业人员的素质和能力，根据,中华人民共和国行政许可法,的有关规定及国家商务部人事司的指示精神，从,2004,年起中国对外贸易经济合作企业协会在全国范围内组织开展,国际商务单证员,的培训和考核认证工作，旨在通过培训使大多数的国际商务单证从业人员取得上岗资格证书，并逐步在全国范围内推行持证上岗制度，从根本上促进整个国际商务领域的健康发展国际商务单证员,三、,国际商务单证员应具备的知识及能力,1,、专业知识,1,）熟悉我国对外经贸的方针、政策、法规以及有关的国别、地区,政策,2,）了解政治,经济学,基本原理；掌握国际贸易理论、进出口业务、国际金融、市场销售学及国际贸易法规（含知识产权法）和惯例等专业基础知识；熟悉商检、海关、运输、保险等方面的有关业务程序。

3,）懂得,商品学,基本理论，熟悉主管商品的性能、品质、规格、标准、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识4,）了解主管商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及,风土人情,、消费水平以及有关出口方面的条例和规定5,）了解主要商品在世界上的,产销,情况，贸易量，主要生产、进出口国家或地区的贸易差异及价格变动情况，及时给国内生产厂家反馈信息，指导生产2,、工作能力,1,）综合业务能力熟悉进出口业务的各个环节和交易程序，能独立审证、改证，进行业务查询；会制定产品推销方案和经营方案；能合理使用计价货币，会进行汇率换算、成本核算；并具有处理异议、索赔、理赔等业务能力2,）推销能力能利用各种方法宣传自己的商品，扩大影响；有强烈的推销意识，善于掌握客户的心理，主动寻求贸易机会，随机应变，灵活推销；重合同、守信用，有断地了解、考察、选拔和培养客户，服务热情，赢得客户的信任和尊重，在平等互利的基础上同客户建立良好的贸易关系，较好地完成推销或进口任务的指标国际商务单证员,3,）调研能力能运用市场调研的方法和技巧，利用一切途径捕捉市场信息，及时掌握市场变化和需求动态；能搜集、整理、分析国际市场行情和客户情况，写出市场调研报告，提出经营建议。

4,）语言文字能力掌握一门以上外语，能独立进行对外洽谈及有关业务活动；能准确起草有关合同、协议和处理日常业务函电；能较熟练地使用办公自动软件有较好的中文水平，能用正确的语言和文字表达思想，交流信息和独立处理业务文件5,）社交能力懂得公共关系学知识，善于同与业务有关的国内外厂商和业务部门建立、保持和发展良好的公共关系，灵活运用各种正当的交际手段，广交朋友关于,单证员,就业（职场三步走）,入门,（资格）,通过试用,（技能、态度）,事业起步,（情商）,单证的发展、改革和统一,1.,单据的规范化和标准化国际贸易发展到今天，许多单据都已规范化和标准化了典型的如在世界范围内许多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是相同或相似的2.,单据的电子化和现代化主要指,EDI,单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和互联网3.,单据制作由繁到简这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。

4.,新单据不断出现典型的如,2001,年“,9.11”,后美国海关要求的,AMS,（电子舱单申报）；上世纪,60,年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优惠协定后，确定我产品原产地的,FORME,证书；在纺织品回归,W。