采购部工作规划及建设方案课件

采采 购购 部部筹建期工作规划筹建期工作规划采购部架构采购部架构采购总监采购经理采购经理采购经理采购经理采购经理家具采购部家饰采购部供应管理部供管经理采购助理岗位职责岗位职责采购总监采购总监向公司总经理负责，完成授权及工作分派制订商品资金需求、合同、订单、最佳库存、价格制订原则完成总部下达的利润、毛利指标及销量制订采购部周计划、月计划、年计划对采购部工作计划的跟进，并预测达到的目标性筹建配送中心，根据总部的战略规划跟进对新开发区域的商品配送制定商品管理规范原则和工作流程，指导地区的实际执行制定库存管理原则和流程及具体操作指导制定商品价格管理原则及具体操作指导进行市场趋势分析，统筹安排卖场招商工作营销管理原则和流程制定及具体执行指导货架摆放原则、商品陈列图制定和具体执行指导对采购部各部门负责人的招聘、面试、人员评估对采购部人员的培训及工作的分派、授权、指导、跟进制订采购部与各区域采购经理的工作职责及流程岗位职责岗位职责采购经理（或主管）采购经理（或主管）按要求完成负责品牌的招商谈判工作合同和协议的签署，并跟进合同协议的执行了解和收集市场信息，准确判断和分析市场趋势掌握和了解品牌信息，品牌等级划分，客户档案建立。

合理安排负责品牌的卖场位置，并完成产品铺样品牌市场促销活动安排，厂家促销资源争取采购价格谈判，零售价格制定按要求完成销售指导书，指导店面的销售工作商品库存管理，跟进各品牌工厂的库存调拨完成采购部下达给品牌的利润、毛利指标及配送量岗位职责岗位职责供管经理（或主管）供管经理（或主管）商品的数据库管理、商品编码的制定供应商信息管理、供应商编码生成商品价格及促销政策申报，系统的维护商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨赠品库赠品的核销岗位职责岗位职责采购部助理采购部助理配合采购总监完成采购部与公司其他各部的工作对接协助采购总监对采购部的日常管理采购部合同、协议等文件的整理归档协助和督促采购经理完成合同和协议的执行协助采购经理完成各事项的公司内部流程采购部会议的组织和记录各岗位到岗时间各岗位到岗时间采购经理（或主管）到岗时间：2010-7-10至2010-8-10采购部助理到岗时间：2010-8-01至2010-8-15供管经理（或主管）到岗时间：2010-9-15至2010-9-30各岗位考核标准各岗位考核标准职位销售任务库存周转率销售利润 日常表现 绩效占比采购经理50分20分20分10分40%采购主管70分20分-10分30%供管经理40分40分10分10分30%采购助理60分-40分20%销售任务 月度销售达成率考核分值=得分，销售达成率低于50%此项考核得分为0。

供管经理、采购助理用采部整体销售达成率进行考核库存周转率 所负责品牌或区域库存周转率达不到1.88的，一个品牌扣1分；达不到1的一个品牌扣2分，扣完为止销售利润 月度利润达成率考核分值=得分 日常表现 日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分，实际得分上限为120分绩效工资=考核得分考核工资100采购谈判要点采购谈判要点百世介绍百世介绍 百世家居发展有限公司(百世家居）成立于2009年10月，由家具经销企业、地产企业、境外投资机构组建而成百世家居汇集了家居销售行业16年经验的优秀运营管理团队，以中央美院、广州美院等9大美院为依托的强大软装设计、品牌策划团队，目标定位于打造国内最大的家居连锁超市，愿景是成为全球化的家居连锁企业百世首家卖场（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-广州市番禺区迎宾大道河村路段（吉盛伟邦斜对面），卖场面积5万多平方米1楼设为家居用品、饰品超市区、精品展销区，2楼-4楼为风格多样的高品质现代板式、中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区，同时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选择百世中心店卖场正在建设中，继中心店后，百世在5年内分期向省会级中心城市扩张，10年左右实现国内省会城市、沿海地区二线城市的基本覆盖及国外门店的试点运营。

百世家居中心店招商工作现火热进行中，招商期：2010年7月10日-9月30日，期间将确定合作品牌及卖场内位置布局，2011年1月开始进场采购谈判要点采购谈判要点合作模式谈判合作模式谈判 百世是以自营销售为主的家具零售平台，无需厂家支付租金、人员及运营成本，百世采取经销、联营两种方式与厂家合作方式根据厂家品牌、品类的不同进行选择，采购要通过谈判引导工厂选择最有利于我司的合作模式商务条款谈判商务条款谈判 商务条款谈判主要包括付款方式、开票方式、售后保证、装修费用、铺样协定几个方面以下是对几个主要商务条款，在各不同合作模式下的谈判意向：结算方式开票方式铺样协定售后保证金装修承担发货方式经销按照采购商品的总金额向工厂支付货款，付款账期为15天30天增值税发票 工厂铺样 每个品牌三万按实际产生或工厂按要求自行装修指定收货地址，工厂承担物流费用联营最高按照实际销售金额的65%向工厂支付货款，结算周期为或30天 增值税发票 工厂铺样 每个品牌三万按实际产生或工厂按要求自行装修指定收货地址，工厂承担物流费用采购谈判要点采购谈判要点市场支持谈判市场支持谈判 市场支持谈判包括：市场宣传费用、活动促销费用、促销赠品、宣传物料、产品培训等。

市场宣传费用是指卖场宣传及广告发布的费用活动促销费用是指促销活动宣传、物料制作、让利促销等费用市场宣传费和活动促销费是根据时间、活动内容的的不同，向厂家争取的支持，费用争取的多少直接影响到活动效果也就是销售额的多少，因此要求采购部至少争取到费用总支出百分之五十的费用促销赠品、宣传物料、产品培训等是厂家必须提供的，我司要根据实际情况的不同对厂家提出要求，至少可以满足卖场运营的基本需要采购谈判要点采购谈判要点卖场布局谈判卖场布局谈判 百世设计部会初步规划卖场的布局及风格采购部要根据实际品牌、品类的招商情况作出合理调整，并与工厂磋商按照我司整体规划确定进场位置工厂根据进场位置的尺寸，安排产品的铺样及装饰布置要求出样产品为新款主推型号体验区需根据引进品牌情况做整体规划，为品牌商品的出样补充，或特价商品的出样区，可做为谈判的条件支持工厂店内广告位是对工厂品牌及产品的宣传，广告位会根据实际情况采取收费或赠送，也可与市场费用打包谈，作用是向厂家争取更多市场支持商品的分类定价商品的分类定价 根据商品性质和档次的不同，将商品大体分为主流商品、高端商品、毛利商品、让利促销商品和滞销商品，分别制定不同的毛利要求。

在进价基础上，按加价率得出商品基准价，通过对基准价的审核和调整，确定商品零售价主流商品 主流商品即市场接受程度比较高的商品，是商品销售额和利润额的主要实现者，采用最低毛利要求35%，零售价为采购价的1.54倍毛利商品 毛利商品是指通过谈判与工厂争取到较低的进货价格，并且为较畅销的商品毛利要求达到40%以上,零售价为采购价的1.67倍高端商品 高端商品特指一些价值比较高，市场定位为高消费群体的商品高消费群体对价格的敏感度相对较低，因此毛利要求为50%以上，零售价为采购价的2.00倍采购部工作推进时间采购部工作推进时间 2010年年7月月10日日2010年年8月月25日日 第一轮客户联络，收集有意向客户信息，产品资料及报价了解商品类型，欲进店品牌及专区面积需求，完成客户评定2010年年7月月26日日2010年年8月月25日日 针对意向客户，有计划的安排出差达到了解工厂、确定意向、区域工厂走访等目的2010年年8月月25日日2010年年8月月31日日 按品牌布局需求，结合客户评定，对意向厂商进行筛选，初步确定合作供应商及品牌布局2010年年9月月2日日2010年年9月月5日日 参加家具展会，针对展会完成集中招商工作。

2010年年9月月6日日2010年年9月月10日日 结合卖场布局和体验区等因素，最终确定品牌布局2010年年9月月10日日2010年年9月月30日日 与确定厂商完成最终谈判，收取供应商资料、质保金，签订合作协议，第一轮招商完毕2010年年10月月1日日2010年年10月月15日日 供应商专区效果图收取供应商等级划分供应商等级划分 供应商等级评定主要由生产规模、与我司配合力度两方面组成供应商等级评定主要由生产规模、与我司配合力度两方面组成生产规模：年产值1亿以上：A 年产值5千万1亿：B 年产值5千万以下：C 经销商：D与我司配合力度：非常配合、无谈判难度：+大部分配合、谈判难度不大：空 少部分接受、谈判难度大：-例：某工厂年产值6千万，非常接受我司模式，无谈判难度，则客户评定为：B+几个问题几个问题体验区品牌布置及装修费的收取问题？供应商物流配送约定，百优物流的要求？精品展示区的定位及招商标准？。