学生会招新流程策划书

学生会招新流程策划书电气与电子工程系工程系 2011 招新 策划书电气与电子工程系2011 年 6 月 14 日金秋九月，学校里充满了朝气，又将迎来了一批批满怀期待与妄图的 2011 届 新生他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏捷的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片辉煌亮丽的天空，给我系分团委学生会的工作带 来新的活力和期望，让服务的精神永存一、 招新目的为了保证本系学生会有新奇的血液的注入，有足够高素养的后备力量，能更 有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队 伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用同时，也是响应国家 提出的素养教育，全面提高大学生的能力鼓舞大学生除了在学校学习必要的科 学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锤炼自己，使自己的“德、 智、体、美“全面进展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学二、招新领导小组指导老师：团总支 A 老师、B 老师总负责人：学生会主席 C协助负责人：学生会 09 级全体干部成员：2010 级学生会全体三、招新细则（一）招新对象具有成都电子机械高等专科学校正式学籍的在校全日制学生，要紧为 2011 级 新生。

二）招新要求1、承认电气与电子工程系学会会治理条例，自觉遵守其中各项规章制度2、思想品德好，有爱心、同情心、乐于奉献、不记酬劳者3、工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳4、有一定的自我锤炼，自我治理意识，学习成绩良好5、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢三）招新人数各部门部长依照自身实际情形自由把握，在招新活动进行前十天，将初步打算 招收人数上报刘爱华四）招新形式在招新时刻内，申请人将个人简历及申请表交到招新点进行登记报名初步 选择之后，由主席团具体安排面试时刻，各部门按要求分别进行面试、考核，合 格后经主席团批准方可进入我系学生会工作五）招新时刻及地点（暂定）时刻：9 月 13 日——10 月 18 日地点：食堂门口四、招新流程招新启动之前，由学习部负责制作招新报名表（注明收回时刻和地点）和招新 宣传单（详细介绍我系学生会），并在 2010 你 9 月 6 日前打印 800 份放好；实创 部在 2010 年 9 月 5 日前做好介绍我系学生会的 PPT,宣传部制作横幅，另外各部门 需各做一张具有自己部门特色的 A3 彩绘海报，并在 2010 年 9 月 5 日前将电子文 档发到陈孟彬的邮箱里，然后统一打印（着重让新生了解我系学生会的要紧工作， 使其正确选择部门，发挥所长）。

一、时刻9 月 13 日——9 月 18 日(暂定)二、总体流程1、报名部分（1）由部门各 10 级负责人安排在面试地点组织会场，每个部门前张贴自己部门 详细介绍以及招新要求的海报2）工作开始后，各部门人员能够向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、 工作方向、工作职责和工作成绩等，关于应聘者关怀的问题给予耐心细致的解答 （3）在宣传同时发放招新宣传单及报名表，同时对应设点收回填好的报名表及其 附上的申请书4）每天都应将所收回的申请书、报名表交办公室统一按部门整理好放至文件夹 2、面试时期工作的要求 ：（1）每个部应做到新生来应聘时耐心细致的解说，加强应聘者对各部门的了解 另外能够在海报上加贴往常工作的照片等，更加方便大伙儿了解学生会工作 （2）各部门负责人做好坚持招新现场的秩序工作3）假如遇到突发事件或者专门情形，及时向学生会主席团报告3、审核确定人员名单1、办公室将整理好的资料按部门发至各部门负责人2、各部门部长，依照面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选 名单，同时通知其参加面试3、面试时刻暂定 9 月 20 日下午五点半，地点暂定 011、012、021、022 详见附一 5、9 月 22 日公布学生会干事名单。

宣传部负责出海报）4、召开学生会成员见面会1、召开所有学生会成员大会，各部门通知其新干事，学生会主席团组织开展新成 员的动员鼓舞工作，安排本年度学生会的工作2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、 部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大伙儿团结合作，从而更好 地服务宽敞同学5、总结本次学生会招新工作招新终止后，由主席团成员组织开展总结工作，对整个招新过程进行全面的 总结，并安排整个后期工作的展开二、报名面试时期（1）9 月 13 日（星期一）早上 09：00，由负责人统一安排各部门人员从食 堂搬运一定数量的桌椅到食堂门前，做好预备工作2）由负责人安排在食堂前组织布置会场，预备好每个部门的详细介绍宣传单 以及招新要求的海报3）安排学生会干事在招新现场将各部门招新海报固定，以便对新生进行展现 （4） 上午 11：00，招新工作正式开始5）在食堂门口设点，并安排人员利用广播详细介绍各部门的简介、招新事宜6）工作开始后，各部门人员能够向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、 工作方向、工作职责和工作成绩等，关于应聘者关怀的问题给予耐心细致的解答7）应聘者能够在招新处领取宣传单和招新表，认真填写并在 9 月 18 日之前上 交。

8）晚上 18：00，由负责人负责，将桌椅搬回食堂，放置到原地点，9）9 月 14 日（星期一）——9 月 18 日（星期五）工作安排同上，如有变动， 听从主席团安排以下几点是对报名时期工作的要求 ：（1）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员2）宣传部要提早做好此次活动的海报，各个部门的海报内容应包括部门特色、 部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解另 外能够在海报上加贴往常工作的照片等，更加方便大伙儿了解学生会工作3）生活部做好工作人员的饮水等后勤服务及照片采集工作4）学习部负责招新现场物品的领取和总体调配工作5）办公室负责招新表的发放和统计工作6）安排人员做好进一步的现场广播宣传和现场一些事宜的通知工作 （7） 安排人员向全校同学发放关于电气系介绍的宣传单8）报名时期终止后，办公室必须将各部门的报名名单进行统计整理，然后发 放到各部门负责人手里，各部门负责人需将其制成表单，以备面试时期之用9））假如遇到突发事件或者专门情形，及时向主席团报告以下几点是对报名时期工作注意事项：（1）海报内容新颖，形式多样化必须能表达出我系团结的本质精神并能够 对我系学生会作一定的整体介绍。

2）宣传海报在多个地点张贴，专门是各新生宿舍(1、2、3、5)门口以及食 堂门口3）通过学校广播站在广播室安排相应时刻，专门是中午 11 点 30 到 12 点 30，以及下午 17 点到 18 点进行一定数量的必要宣传4）在网站上公布招新信息时，不仅要公布具体的时刻安排，还要将具体各 个部门的职能做一一介绍，方便大伙儿选择自己合适的部门四、 经费预算宣传单 800*0.05=100 元报名表 800*0.15=225 元撇针 2 盒 2*3=6 元桶装水 4 桶4*8=32 元笔 15 支 15*1=15 元大透亮胶布 1*5=5 元小透亮胶布 2*2、5=5 元矿泉水 2 件2*24=24 元纸杯子 8 袋8*5=40 元喷绘：200 元横幅一条：1*80=共计：653 元附一：面试活动流程（1）在 9 月 16 日（星期五）前，向学校申请多媒体教室（4 间），其中，如一两 教室，011 作为休息室，012 作为面试室以备面试之用2）9 月 20 日（星期二）晚上 17：30 开始面试工作，共 9 个部门，分为 2 组， 在各个面试地点同时进行，到晚上 20：30 终止。

分组如下（暂定）：第一组（1 楼）：组织部 生活部第二组（2 楼）：学习部 体育部办公室宣传部文娱部实创部文学部16：00——17：1017：10——17：30布置会场将各应聘者的招新表分发到各个面试教室，同时负责人应当安排工作人员今后参加面试的同学带到相应的教室17:30——17:5017：50——20：00统一放介绍学生会的 PPT应聘者在各个面试点进行面试20：00——20：30 （3）面试内容面试终止，整理会场，退还教室① 简单自我介绍（不超过一分钟）② 应聘者回答评委的问题③ 对应聘者某些方面能力有专门要求的部门，能够进行现场测试 （4）面试具体问题依照各自部门特点，自行安排，形式不限以下是对面试时期工作的要求：（1）主席团将面试时刻确定后需各部门及时运用各种宣传方法通知所有 的应聘者确保每一个应聘者可不能错过面试时刻2）各部门面试人员严格按照时刻安排进行面试，对每个应聘者一视同 仁，公平公平，对每个应聘者依照自身具体情形进行面试，细心、耐心3）假如某部门在相应时刻段内没有完成该部门应聘者的面试，，能够通 过增设面试区域的方法，及时完成面试，幸免大量人员等待滞留4）假如报名工作中显现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对 较少时，可依照招新表情形初步选择一些相对合适的应聘者采取调配的方法，安 排其到人数较少的部门，具体由主席团安排。

5）面试官做好面试记录，专门是各个应聘者的特长，以备以后作为调配 的依据6）假如遇到突发事件和专门情形，及时向 09 级负责人报告进行安排解 决附二：面试详细流程及注意事项1、9 月 16 日前确定好面试时刻及地点，并以各种方式通知所有面试的同学2、9 月 19 日晚开例会时，确定好各个面试点的部门，以及安排好所有面试工作3、9 月 20 日 16：00 前，所有参加面试的工作人员必须到位，做好一切预备工作4、面试当天在 1 楼设立咨询处（2-3 人），负责解决新生的一切疑难问题解答 5、面试当天成立应急小组（6 人），负责解决现场的突发事件和专门情形6、面试流程图（例）012（022） 面试 点011（ 021 ）息室休面试者17：25 前A面试时在每一楼层设立一间休息室，一间面试室每间教室需六名工作人员，负责现场的一切工作BC本次面试采取轮番面试的方法进行面试，每轮 12 人前来面试的将同学在休息室（011、021）等候，第一由两名工作人员负责为前来面试的同学讲解整个面试流程以及需要注意的问题D当所有流程讲解清晰后，由两名工作人员开始点到两名工作人员爱护现场秩序，剩余两名负责将每轮点到的 12 名新生带到面试室（012、022），并把新生 报名表交给面试官。

E当新生在面试室面试时，在休息室的工作人员将短片给现场等候的新生进行放映，并给予适当的讲解FG在面试室内的工作人员（两名）负责关心面试室内的一切后勤工作所有楼层面试工作如上，面试终止后，整理会场，退还教室H 假如遇到突发事件和专门情形，及时向 09 级负责人报告进行安排解决以下是对面试的注意事项：1、各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作；2、各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；3、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门附三：所有过程物品预备及应注意的问题一前期宣传1、宣传海报9 月 5 日之前制作完毕，9 月 8 日打印，九个部门加主席团，共十张2、宣传展板宣传部在 9 月 10 日前预备好展板和喷绘（展板内容：学生 会及各部门介绍、海报招新时刻、每个部门的活动成果等）3、在 9 月 8 日前制作出横幅，在食堂门口挂出二报名时期1、生活部、学习部、组织部在 12 号前预备好报名时期所需的器材及用品（相机、桌子（六张）、板凳（20 根）、帐篷（2）、各部门座签 、音响、插板、 帽子、肩章、撇针、胶布、绳子）2、学习部 5 号前预备好新生的报名表（800 份）宣传单（800 份） 还有笔 20 支。

3、所有的海报专人负责保管，并对咨询的同学进行讲解4、 组织部本次活动的人员调配及或活动次序的爱护 三 面试时期1、设立应急行动小组，要紧负责解决临时产生的意外问题2、在每个面试点别处预备一个饮水机和纸杯供面试人员饮水，每个面试官 预备矿泉水一瓶3、在面试现场设立咨询点，关心解答面试人员的某些问题4、面试时期每个部门负责人担任此次面试官（笔自带），此外每部门需至 少安排 3 名工作人员，参与面试时的其他工作5、面试时按前面所分组，每组安排一层楼，分别为一间休息室，一间面试 室，每层安排 3 名工作人员各项工作具体安排）。