E某cel在人力资源管理工作中的应用

Excell在人力力资源管管理工作作中的应应用目 录一、基本方方法71.快速选选中全部部工作表表72.快速启启动Exxcell73.快速删删除选定定区域数数据74.给单元元格重新新命名775.在Exxcell中选择择整个单单元格范范围76.快速移移动/复制单单元格887.快速修修改单元元格式次次序88.彻底清清除单元元格内容容89.选择单单元格8810.为工工作表命命名911.一次次性打开开多个工工作簿9912.快速速切换工工作簿99一三.选定定超级链链接文本本（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）1014.快速速查找110一五.修改改默认文文件保存存路径11016.指定定打开的的文件夹夹1017.在多多个Exxcell工作簿簿间快速速切换110一八.快速速获取帮帮助11119.创建建帮助文文件的快快捷方式式1120.双击击单元格格某边移移动选定定单元格格1121.双击击单元格格某边选选取单元元格区域域1122.快速速选定不不连续单单元格11123.根据据条件选选择单元元格11124.复制制或移动动单元格格1225.完全全删除EExceel中的的单元格格1226.快速速删除空空行12227.回车车键的粘粘贴功能能1228.快速速关闭多多个文件件1229.选定定多个工工作表11230.对多多个工作作表快速速编辑一一三31.移动动和复制制工作表表一三32.工作作表的删删除一三三33.快速速选择单单元格一一三34.快速速选定EExceel区域域（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）一三35.备份份工件簿簿1436.自动动打开工工作簿11437.快速速浏览长长工作簿簿1438.快速速删除工工作表中中的空行行1439.绘制制斜线表表头14440.绘制制斜线单单元格一一五41.每次次选定同同一单元元格一五五42.快速速查找工工作簿一一五43.禁止止复制隐隐藏行或或列中的的数据一一五44.制作作个性单单元格116二、数据输输入和编编辑技巧巧161.在一个个单元格格内输入入多个值值162.增加工工作簿的的页数1163.奇特的的F4键164.将格式式化文本本导入EExceel1665.快速换换行1776.巧变文文本为数数字1777.在单元元格中输输入0值178.将数字字设为文文本格式式一八9.快速进进行单元元格之间间的切换换（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）一八10.在同同一单元元格内连连续输入入多个测测试值一一八11.输入入数字、文文字、日日期或时时间一八八12.快速速输入欧欧元符号号19一三.将单单元格区区域从公公式转换换成数值值1914.快速速输入有有序文本本19一五.输入入有规律律数字11916.巧妙妙输入常常用数据据1917.快速速输入特特殊符号号20一八.快速速输入相相同文本本2019.快速速给数字字加上单单位20020.巧妙妙输入位位数较多多的数字字2121.将WWPS//Worrd表格格转换为为Exccel工工作表22122.取消消单元格格链接22123.快速速输入拼拼音21124.插入入“√”22125.按小小数点对对齐22226.对不不同类型型的单元元格定义义不同的的输入法法2227.在EExceel中快快速插入入Worrd表格格2228.设置置单元格格字体22229.在一一个单元元格中显显示多行行文字22330.将网网页上的的数据引引入到EExceel表格格2331.取消消超级链链接23332.编辑辑单元格格内容22333.设置置单元格格边框22334.设置置单元格格文本对对齐方式式2435.输入入公式22436.输入入人名时时使用“分散对对齐”（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2437.隐藏藏单元格格中的所所有值（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）24438.恢复复隐藏列列2439.快速速隐藏//显示选选中单元元格所在在行和列列（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2440.彻底底隐藏单单元格22541.用下下拉列表表快速输输入数据据2542.快速速输入自自定义短短语25543.设置置单元格格背景色色2544.快速速在多个个单元格格中输入入相同公公式26645.同时时在多个个单元格格中输入入相同内内容26646.快速速输入日日期和时时间26647.将复复制的单单元格安安全地插插入到现现有单元元格之间间2648.在EExceel中不不丢掉列列标题的的显示22649.查看看与日期期等效的的序列数数的值22750.快速速复制单单元格内内容27751.使用用自定义义序列排排序（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）27752.快速速格式化化Exccel单单元格22753.固定定显示某某列27754.在EExceel中快快速编辑辑单元格格2755.使用用自动填填充快速速复制公公式和格格式28856.为单单元格添添加批注注2857.数据据自动输输入28858.在EExceel中快快速计算算一个人人的年龄龄2859.快速速修改单单元格次次序29960.将网网页上的的数据引引入到EExceel表格格中299三、图形和和图表编编辑技巧巧291.在网上上发布EExceel生成成的图形形292.创建图图表连接接符3003.将Exxcell单元格格转换成成图片形形式插入入到Woord中中304.将Woord内内容以图图片形式式插入到到Exccel表表格中3305.将Woord中中的内容容作为图图片链接接插入EExceel表格格中3006.在独立立的窗口口中处理理内嵌式式图表3317.在图表表中显示示隐藏数数据3118.在图表表中增加加文本框框319.建立文文本与图图表文本本框的链链接31110.给图图表增加加新数据据系列33111.快速速修改图图表元素素的格式式3212.创建建复合图图表322一三.对度度量不同同的数据据系列使使用不同同坐标轴轴3214.将自自己满意意的图表表设置为为自定义义图表类类型322一五.复制制自定义义图表类类型33316.旋转转三维图图表33317.拖动动图表数数据点改改变工作作表中的的数值333一八.把图图片合并并进你的的图表33319.用图图形美化化工作表表3420.让文文本框与与工作表表网格线线合二为为一34421.快速速创建默默认图表表3422.快速速创建内内嵌式图图表35523.改变变默认图图表类型型3524.快速速转换内内嵌式图图表与新新工作表表图表33525.利用用图表工工具栏快快速设置置图表33526.快速速选取图图表元素素3627.通过过一次按按键创建建一个EExceel图表表3628.绘制制平直直直线366四、函数和和公式编编辑技巧巧361.巧用IIF函数数清除EExceel工作作表中的的0362.批量求求和3773.对相邻邻单元格格的数据据求和3374.对不相相邻单元元格的数数据求和和375.利用公公式来设设置加权权平均3386.自动求求和3887.用记事事本编辑辑公式3388.防止编编辑栏显显示公式式389.解决SSUM函函数参数数中的数数量限制制3910.在绝绝对与相相对单元元引用之之间切换换3911.快速速查看所所有工作作表公式式3912.实现现条件显显示399五、数据分分析和管管理技巧巧401.管理加加载宏4402.在工作作表之间间使用超超级连接接403.快速链链接网上上的数据据404.跨表操操作数据据405.查看EExceel中相相距较远远的两列列数据4416.如何消消除缩位位后的计计算误差差（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）417.利用选选择性粘粘贴命令令完成一一些特殊殊的计算算418.Webb查询4119.在Exxcell中进行行快速计计算42210.自动动筛选前前10个4211.同时时进行多多个单元元格的运运算（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）42212.让EExceel出现现错误数数据提示示43一三.用“超级连连接”快速跳跳转到其其它文件件43六、设置技技巧4331.定制菜菜单命令令432.设置菜菜单分隔隔线4333.备份自自定义工工具栏4444.共享自自定义工工具栏4445.使用单单文档界界面快速速切换工工作簿4446.自定义义工具栏栏按钮444一、 基本方法1. 快速选中全全部工作作表右键单击工工作窗口口下面的的工作表表标签，在在弹出的的菜单中中选择“选选定全部部工作表表”命令令即可（）。

2. 快速启动EExceel如果想在启启动系统统自动运运行Exxcell，可以以这样操操作: 1.双双击“我我的电脑脑”图标标，进入入Winndowws目录录，依次次打开“SStarrt MMenuu\Prrogrramss\启动动”文件件夹; 2.打打开Exxcell所在的的文件夹夹，用鼠鼠标将EExceel图标标拖到“启启动”文文件夹，这这时Exxcell的快捷捷方式就就被复制制到“启启动”文文件夹中中，下次次启动WWinddowss就可快快速启动动Exccel了了 如如果Wiindoows系系统已启启动，你你可用以以下方法法快速启启动Exxcell: 方方法一::单击“开开始→文文档”命命令里的的任一EExceel工作作簿即可可 方方法二::用鼠标标从“我我的电脑脑”中将将Exccel应应用程序序拖到桌桌面上，然然后从快快捷菜单单中选择择“在当当前位置置创建快快捷方式式”，以以后启动动时只需需双击快快捷方式式即可 3. 快速删除选选定区域域数据如果用鼠标标右键向向上或向向左(反反向)拖拖动选定定单元格格区域的的填充柄柄时，没没有将其其拖出选选定区域域即释放放了鼠标标右键，则则将删除除选定区区域中的的部分或或全部数数据(即即拖动过过程中变变成灰色色模糊的的单元格格区域，在在释放了了鼠标右右键后其其内容将将被删除除)。

4. 给单元格重重新命名名Excell给每个个单元格格都有一一个默认认的名字字，其命命名规则则是列标标加横标标，例如如D3表表示第四四列、第第三行的的单元格格如果果要将某某单元格格重新命命名，可可以采用用下面两两种方法法: 11.只要要用鼠标标单击某某单元格格，在表表的左上上角就会会看到它它当前的的名字，再再用鼠标标选中名名字，就就可以输输入一个个新的名名字了 2.选选中要命命名的单单元格，单单击“插插入→名名称→定定义”命命令，显显示“定定义名称称”对话话框，在在“在当当前工作作簿中的的名称”框框里输入入名字，单单击“确确定”按按钮即可可（） 注意::在给单单元格命命名时需需注意名名称的第第一个字字符必须须是字母母或汉字字，它最最多可包包含2555个字字符，可可以包含含大、小小写字符符，但是是名称中中不能有有空格且且不能与与单元格格引用相相同 5. 在Exceel中选选择整个个单元格格范围在Exceel中，如如果想要要快速选选择正在在处理的的整个单单元格范范围，按按下“CCtrll+Shhiftt+ **” 注意::该命令令将选择择整个列列和列标标题，而而不是该该列表周周围的空空白单元元格———你将得得到所需需的单元元格。

这这一技巧巧不同于于全选命命令，全全选命令令将选择择工作表表中的全全部单元元格，包包括那些些你不打打算使用用的单元元格 6. 快速移动//复制单单元格先选定单元元格，然然后移动动鼠标指指针到单单元格边边框上，按按下鼠标标左键并并拖动到到新位置置，然后后释放按按键即可可移动若若要复制制单元格格，则在在释放鼠鼠标之前前按下CCtrll即可 7. 快速修改单单元格式式次序在拖放选定定的一个个或多个个单元格格至新位位置的同同时，按按住Shhiftt键可以以快速修修改单元元格内容容的次序序方法法为:选选定单元元格，按按下Shhiftt键，移移动鼠标标指针至至单元格格边缘，直直至出现现拖放指指针箭头头，然后后进行拖拖放操作作上下下拖拉时时鼠标在在单元格格间边界界处会变变成一个个水平“工工”状标标志，左左右拖拉拉时会变变成垂直直“工”状状标志，释释放鼠标标按钮完完成操作作后，单单元格间间的次序序即发生生了变化化 8. 彻底清除单单元格内内容先选定单元元格，然然后按DDeleete键键，这时时仅删除除了单元元格内容容，它的的格式和和批注还还保留着着要彻彻底清除除单元格格，可用用以下方方法:选选定想要要清除的的单元格格或单元元格范围围，单击击“编辑辑→清除除”命令令，这时时显示“清清除”菜菜单（），选选择“全全部”命命令即可可，当然然你也可可以选择择删除“格格式”、“内内容”或或“批注注”中的的任一个个。

9. 选择单元格格选择一个单单元格，将将鼠标指指向它单单击鼠标标左键即即可; 选择一一个单元元格区域域，可选选中左上上角的单单元格，然然后按住住鼠标左左键向右右拖曳，直直到需要要的位置置松开鼠鼠标左键键即可;; 若要要选择两两个或多多个不相相邻的单单元格区区域，在在选择一一个单元元格区域域后，可可按住CCtrll键，然然后再选选另一个个区域即即可; 若要选选择整行行或整列列，只需需单击行行号或列列标，这这时该行行或该列列第一个个单元格格将成为为活动的的单元格格; 若若单击左左上角行行号与列列标交叉叉处的按按钮，即即可选定定整个工工作表10. 为工作表命命名为了便于记记忆和查查找，可可以将EExceel的ssheeet1、ssheeet2、ssheeet3工工作命名名为容易易记忆的的名字，有有两种方方法:11.选择择要改名名的工作作表，单单击“格格式→工工作表→→重命名名”命令令，这时时工作表表的标签签上名字字将被反反白显示示，然后后在标签签上输入入新的表表名即可可 22.双击击当前工工作表下下部的名名称，如如“Shheett1”，再再输入新新的名称称11. 一次性打开开多个工工作簿利用下面的的方法可可以快速速打开多多个工作作簿: 方法一一 打开开工作簿簿(*..xlss)所在在的文件件夹，按按住Shhiftt键或CCtrll键，并并用鼠标标选择彼彼此相邻邻或不相相邻的多多个工作作簿，将将它们全全部选中中，然后后按右键键单击，选选择“打打开”命命令，系系统则启启动Exxcell 20002，并并将上述述选中的的工作簿簿全部打打开。

方法二二 将需需要一次次打开的的多个工工作簿文文件复制制到C::\Wiindoows\\Apppliccatiion Datta\MMicrrosooft\\Exccel\\XLSSTARRT文件件夹中，以以后启动动Exccel 20002时，上上述工作作簿也同同时被全全部打开开 方方法三 启动EExceel 220022，单击击“工具具→选项项”命令令，打开开“选项项”对话话框，点点击“常常规”标标签，在在“启动动时打开开此项中中的所有有文件”后后面的方方框中输输入一个个文件夹夹的完整整路径((如d::\Exxcell)，单单击“确确定”退退出然然后将需需要同时时打开的的工作簿簿复制到到上述文文件夹中中，以后后当启动动Exccel 20002时，上上述文件件夹中的的所有文文件(包包括非EExceel格式式的文档档)被全全部打开开 方方法四 在Exxcell 20002中中，单击击“文件件→打开开”命令令，按住住Shiift键键或Cttrl键键，在弹弹出的对对话框文文件列表表中选择择彼此相相邻或不不相邻的的多个工工作簿，然然后按“打打开”按按钮，就就可以一一次打开开多个工工作簿。

方法五五 用上上述方法法，将需需要同时时打开的的多个工工作簿全全部打开开，再单单击“文文件→保保存工作作区”命命令，打打开“保保存工作作区”对对话框，取取名保存存以后后只要用用Exccel 20002打开开该工作作区文件件，则包包含在该该工作区区中的所所有工作作簿即被被同时打打开 12. 快速切换工工作簿对于少量的的工作簿簿切换，单单击工作作簿所在在窗口即即可要要对多个个窗口下下的多个个工作簿簿进行切切换，可可以使用用“窗口口”菜单单窗窗口”菜菜单的底底部列出出了已打打开工作作簿的名名字，要要直接切切换到一一个工作作簿，可可以从“窗窗口”菜菜单选择择它的名名字窗窗口”菜菜单最多多能列出出9个工工作簿，若若多于99个，“窗窗口”菜菜单则包包含一个个名为“其其他窗口口”的命命令，选选用该命命令，则则出现一一个按字字母顺序序列出所所有已打打开的工工作簿名名字的对对话框，只只需单击击其中需需要的名名字即可可 13. 选定超级链链接文本本（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）如果需要在在Exccel中中选定超超级链接接文本而而不跳转转到目标标处，可可在指向向该单元元格时，单单击并按按住可选选定单元元格。

14. 快速查找在执行查找找操作之之前，可可以将查查找区域域确定在在某个单单元格区区域、整整个工作作表（可可选定此此工作表表内的任任意一个个单元格格）或者者工作簿簿里的多多个工作作表范围围内在在输入查查找内容容时，可可以使用用问号（？？）和星星号（**）作为为通配符符，以方方便查找找操作问问号（？？）代表表一个字字符，星星号（**）代表表一个或或多个字字符需需要注意意的问题题是，既既然问号号（？）和和星号（**）作为为通配符符使用，那那么如何何查找问问号（？？）和星星号（**）呢？？只要在在这两个个字符前前加上波波浪号((～)就就可以了了 15. 修改默认文文件保存存路径启动Exccel 20002，单单击“工工具→选选项”命命令，打打开“选选项”对对话框，在在“常规规”标签签中，将将“默认认文件位位置”方方框中的的内容修修改为你你需要定定位的文文件夹完完整路径径()以以后新建建Exccel工工作簿，进进行“保保存”操操作时，系系统打开开“另存存为”对对话框后后直接定定位到你你指定的的文件夹夹中 16. 指定打开的的文件夹夹我们可以指指定打开开文件的的文件夹夹，方法法如下:: 单击击“开始始→运行行”，输输入reegeddit命命令，打打开“注注册表编编辑器”，展展开HKKEY__CURRRENNT_UUSERR\Sooftwwaree\Miicroosofft\ Offficee\100.0\\Commmonn\Oppen Finnd\PPlacces\\UseerDeefinnedPPlacces，在在下面新新建主键键，名称称为“mmydooc”，然然后在该该主键中中新建两两个“字字符串值值”，名名称分别别是“NNamee”和“PPathh”，值值分别为为“我的的文件”((可以随随意命名名)和“dd:\mmypaath”((定位文文件夹的的完整路路径)，关关闭“注注册表编编辑器”，重重启电脑脑。

以后后在Exxcell 20002中中进行“打打开”操操作时，打打开对话话框左侧侧新添了了“我的的文件”这这一项目目，点击击该项目目，即可可进入“dd:\mmypaath”文文件夹 17. 在多个Exxcell工作簿簿间快速速切换按下“Cttrl++Tabb”可在在打开的的工作簿簿间切换换18. 快速获取帮帮助对于工具栏栏或屏幕幕区，按按组合键键“Shhiftt＋F11”，鼠鼠标变成成带问号号的箭头头，用鼠鼠标单击击工具栏栏按钮或或屏幕区区，它就就弹出一一个帮助助窗口会会显示该该元素的的详细帮帮助信息息 19. 创建帮助文文件的快快捷方式式Excell帮助文文件是编编译的HHTMLL帮助文文件Xllmaiin100.chhm，存存放在安安装目录录\Offficce100\20052目目录中，单单击并拖拖拉此文文件到WWinddowss快速启启动工具具栏上此此后，不不管Exxcell是否在在运行，而而且也不不用调用用Offficee助手，单单击Wiindoows快快速启动动工具栏栏上的这这个图标标将引出出Exccel帮帮助 20. 双击单元格格某边移移动选定定单元格格在工作表内内移动选选定单元元格有一一种快捷捷方法::将鼠标标指针放放置于选选定单元元格的一一边，注注意要选选择与移移动方向向相关的的一边，即即要向下下移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的底部;;如果要要向右移移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的右边;;依此类类推。

这这时鼠标标指针变变为白色色箭头的的形状，双双击选择择单元格格的某边边，鼠标标指针将将沿选定定的方向向移动到到特定的的单元格格中如如果此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格，则将将移动到到连续最最远的空空白单元元格中;;如果此此方向相相邻单元元格为非非空白单单元格，则则将移动动到连续续最远的的非空白白单元格格中 21. 双击单元格格某边选选取单元元格区域域与上一技巧巧类似，如如果在双双击单元元格边框框的同时时按下SShifft键，根根据此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格或非空空白单元元格选取取从这个个单元格格到最远远空白单单元格或或非空白白单元格格的区域域22. 快速选定不不连续单单元格按下组合键键“Shhiftt+F88”，激激活“添添加选定定”模式式，此时时工作簿簿下方的的状态栏栏中会显显示出“添添加”字字样，以以后分别别单击不不连续的的单元格格或单元元格区域域即可选选定，而而不必按按住Cttrl键键不放 23. 根据条件选选择单元元格单击“编辑辑→定位位”命令令，在打打开的“定定位”对对话框中中单击“定定位条件件”按钮钮，根据据你要选选中区域域的类型型，在“定定位条件件”对话话框中选选择需要要选中的的单元格格类型（），例例如“常常量”、“公公式”等等，此时时还可以以复选“数数字”、“文文本”等等项目，单单击“确确定”按按钮后符符合条件件的所有有单元格格将被选选中。

24. 复制或移动动单元格格把单元格从从一个位位置复制制或移到到另一个个位置，其其方法为为:选择择源单元元格，单单击“编编辑”菜菜单中的的“剪切切”或“复复制”命命令，选选定目标标单元格格，从“编编辑”菜菜单中选选择“粘粘贴”命命令，则则源单元元格便被被移动或或复制到到目标单单元格中中了 25. 完全删除EExceel中的的单元格格想将某单元元格（包包括该单单元格的的格式和和注释）从从工作表表中完全全删除吗吗？只要要选择需需要删除除的单元元格，然然后按下下“Cttrl++ -（减减号）”，在在弹出的的对话框框中选择择单元格格移动的的方式，周周围的单单元格将将移过来来填充删删除后留留下的空空间 26. 快速删除空空行有时为了删删除Exxcell工作簿簿中的空空行，你你可能会会将空行行一一找找出然后后删除，这这样做非非常不方方便你你可以利利用自动动筛选功功能来实实现，方方法是::先在表表中插入入新的一一行(全全空)，然然后选择择表中所所有的行行，单击击“数据据→筛选选→自动动筛选”命命令，在在每一列列的顶部部，从下下拉列表表中选择择“空白白”在在所有数数据都被被选中的的情况下下，单击击“编辑辑→删除除行”，然然后按“确确定”，所所有的空空行将被被删去。

注意::插入一一个空行行是为了了避免删删除第一一行数据据 27. 回车键的粘粘贴功能能回车键也有有粘贴功功能，当当复制的的区域还还有闪动动的复制制边框标标记时((虚线框框)，按按下回车车键可以以实现粘粘贴功能能 注注意:不不要在有有闪动的的复制边边框标记记时使用用回车键键在选定定区域内内的单元元格间进进行切换换，此时时你应该该使用TTab键键或方向向键进行行单元格格切换 28. 快速关闭多多个文件件按住Shiift键键，打开开“文件件”菜单单，单击击“全部部关闭”命命令，可可将当前前打开的的所有文文件快速速关闭29. 选定多个工工作表若选择一组组相邻的的工作表表，可先先选第一一个表，按按住Shhiftt键，再再单击最最后一个个表的标标签;若若选不相相邻的工工作表，要要按住CCtrll键，依依次单击击要选择择的每个个表的标标签;若若要选定定工作簿簿中全部部的工作作表，可可从表标标签快捷捷菜单中中选择“选选定全部部工作表表”命令令 30. 对多个工作作表快速速编辑如果想一次次操作多多张相同同的工作作表，省省略以后后的复制制、粘贴贴操作，可可采用以以下方法法 按按住Shhiftt键或CCtrll键并配配以鼠标标操作，在在工作簿簿底部选选择多个个彼此相相邻或不不相邻的的工作表表标签，就就可以实实行多方方面的批批量处理理。

一般般情况下下，进行行的操作作主要有有如下几几种: 1.页页面设置置，可快快速对选选中工作作表设置置相同的的页面 2.输输入相同同的数据据，可快快速在多多个工作作表中输输入相同同的数据据 33.快速速操作，在在多个工工作表中中进行一一系列相相同操作作，如设设置字号号、字体体、颜色色，进行行单元格格的合并并撤销等等 44.输入入公式，快快速输入入相同的的公式，进进行公式式汁算 31. 移动和复制制工作表表不仅可以在在一个工工作簿里里移动和和复制工工作表，还还可以把把表移动动或复制制到其它它工作簿簿里若若要移动动工作表表，只需需用鼠标标单击要要移动的的表的标标签，然然后拖到到新的位位置即可可若要要复制工工作表，只只需先选选定工作作表，按按下Cttrl键键，然后后拖动表表到新位位置即可可当然然，用这这种方法法可以同同时移动动和复制制几个表表移动动后，以以前不相相邻的表表可变成成相邻表表 32. 工作表的删删除单击“编辑辑→删除除工作表表”命令令，然后后单击“确确定”按按钮，则则这个表表将从工工作簿中中永久删删除 注意::“删除除工作表表”命令令是不能能还原的的，删除除的工作作表将不不能被恢恢复。

33. 快速选择单单元格在选择单元元格(行行，列))时，同同时按住住Shiift键键可以选选中连续续的单元元格(行行、列)) 在在选择单单元格((行、列列)时，同同时按住住Ctrrl键可可以选中中不连续续的单元元格(行行、列))34. 快速选定EExceel区域域（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）在Exceel中，要要想在工工作簿中中快速选选定某块块区域，只只需单击击想选定定的区域域的左上上角单元元格，同同时按住住Shiift键键不放，再再单击想想选定的的区域的的右下角角单元格格即可另另外:按按住Cttrl键键再用鼠鼠标可任任意选定定多个不不相邻的的区域 事实上上选定区区域和顺顺序无关关，只需需首先选选定矩形形区域的的一个角角的单元元格，在在按下SShifft的同同时单击击对角单单元格 35. 备份工件簿簿单击“文件件→保存存”命令令，打开开“另存存为”对对话框，按按右上角角的“工工具”旁旁的下拉拉按钮，单单击“常常规选项项”，在在随后弹弹出的对对话框中中，选中中“生成成备份”选选项（），单单击“确确定”按按钮保存存以后后修改该该工作簿簿后再保保存，系系统会自自动生成成一份备备份工作作簿，且且能直接接打开使使用。

36. 自动打开工工作簿（微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品） 我我们只要要将某个个需要自自动打开开的工作作簿的快快捷方式式放到CC:\PProggrarrn FFilees\MMicrrosooft Offficee\Offficce100\XLLStaart文文件夹中中，以后后每次启启动时，EExceel都会会自动打打开相应应工作簿簿37. 快速浏览长长工作簿簿当你浏览一一个有很很长内容容的表格格时，按按下“CCtrii+Hoome”键键可以回回到当前前工作表表的左上上角(即即A1单单元格))，按下下“Cttrl++Endd”键可可以跳到到工作表表含有数数据部分分的右下下角另另外，如如果你选选取了一一些内容容，那么么你可以以通过重重复按“CCtrll+.（句句号）”在在所选内内容的44个角单单元格上上按顺时时针方向向移动 38. 快速删除工工作表中中的空行行如果用户想想删除EExceel工作作表中的的空行，一一般的方方法是需需要将空空行都找找出来，然然后逐行行删除，但但这样做做操作量量非常大大，很不不方便下下面提供供一种快快速删除除工作表表中的空空行的方方法:首首先打开开要删除除空行的的工作表表，在打打开的工工作表中中单击“插插入→列列”命令令，从而而插入一一新的列列X，在在X列中中顺序填填入整数数，然后后根据其其他任何何一列将将表中的的行排序序，使所所有空行行都集中中到表的的底部。

删删去所有有空行中中X列的的数据，以以X列重重新排序序，然后后删去XX列 39. 绘制斜线表表头一般情况下下在Exxcell中制作作表头，都都把表格格的第一一行作为为表头，然然后输入入文字不不过，这这样的表表头比较较简单，更更谈不上上斜线表表头了能能不能在在Exccel中中可以实实现斜线线表头，下下面就是是具体的的方法:: 由于于作为斜斜线表头头的单元元格都要要比其他他单元格格大，所所以首先先将表格格中第一一个单元元大小调调整好然然后单击击选中单单元格，单单击“格格式→单单元格”命命令，弹弹出“单单元格格格式”窗窗口，选选择“对对齐”标标签，将将垂直对对齐的方方式选择择为“靠靠上”，将将“文本本控制”下下面的“自自动换行行”复选选框选中中()，再再选择“边边框”标标签，按按下“外外边框”按按钮，使使表头外外框有线线，接着着再按下下面的“斜斜线”按按钮，为为此单元元格添加加一格对对角线(()，设设置好后后，单击击“确定定”按钮钮，这时时Exccel的的第一个个单元格格中将多多出一个个对角线线现在在双击第第一单元元格，进进入编辑辑状态，并并输入文文字，如如“项目目”、“月月份”，接接着将光光标放在在“项”字字前面，连连续按空空格键，使使这4个个字向后后移动((因为我我们在单单元格属属性中已已经将文文本控制制设置为为“自动动换行”，所所以当“月月份”两两字超过过单元格格时，将将自动换换到下一一行)。

现现在单击击表格中中任何一一处，退退出第一一单元格格看看，一一个漂亮亮的斜线线表头就就完成了了 40. 绘制斜线单单元格利用Exccel“边边框”选选项卡的的两个斜斜线按钮钮，可以以在单元元格中画画左、右右斜线如如果想在在单元格格中画多多条斜线线，就必必须利用用“绘图图”工具具，方法法是:打打开Exxcell的“绘绘图”工工具，单单击“直直线”按按钮，待待光标变变成小十十字后拖拖动光标标，即可可画出需需要的多多条斜线线只要要画法正正确，斜斜线可随随单元格格自动伸伸长或缩缩短至至于斜线线单元格格的其他他表格线线，仍然然按上面面介绍的的方法添添加当当然，斜斜线单元元格的数数据输入入要麻烦烦一些，通通常的做做法是让让数据在在单元格格内换行行(按“AAlt++回车键键”)，再再添加空空格即可可将数据据放到合合适位置置 41. 每次选定同同一单元元格有时，为了了测试某某个公式式，需要要在某个个单元格格内反复复输入多多个测试试值但但每次输输入一个个值后按按下Ennterr键查看看结果，活活动单元元格就会会默认移移到下一一个单元元格上，必必须用鼠鼠标或上上移箭头头重新选选定原单单元格，极极不方便便如果果你按“CCtrll+Ennterr”组合合键，则则问题会会立刻迎迎刃而解解，既能能查看结结果，当当前单元元格也仍仍为活动动单元格格。

42. 快速查找工工作簿你可以利用用在工作作表中的的任何文文字进行行搜寻，方方法为:: 1..单击工工具栏中中的“打打开”按按钮，在在“打开开”对话话框里，输输入文件件的全名名或部分分名，可可以用通通配符代代替; 2.在在“文本本属性”编编辑框中中，输入入想要搜搜寻的文文字; 3.单单击“开开始查找找”即可可43. 禁止复制隐隐藏行或或列中的的数据如果你复制制了包含含隐藏列列(或行行)的一一个数据据区域，然然后把它它粘贴到到一个新新的工作作表，那那么Exxcell把隐藏藏列也粘粘贴过来来了要要想避免免这种情情况，可可以选取取你要复复制的数数据区域域，然后后选择“编编辑→定定位”命命令，单单击“定定位条件件”按钮钮，出现现“定位位条件”对对话框，选选中“可可见单元元格”选选项，再再复制和和粘贴这这个选定定区域就就会得到到你所希希望的结结果44. 制作个性单单元格如果你的表表格需要要菱形、三三角形之之类的特特殊单元元格，可可用以下下方法实实现:先先在单元元格内输输入数据据，然后后打开“绘绘图”工工具栏，在在“自选选图形→→基本形形状”子子菜单中中找到需需要的图图形单单击后光光标变成成一个小小十字，由由单元格格左上角角向右下下角拖动动，即可可画出所所需形状状的单元元格。

如如果单元元格的内内容被覆覆盖，可可用鼠标标右击刚刚刚画出出的单元元格，选选择快捷捷莱单中中“设置置自选图图形格式式”命令令将“设设置自选选图形格格式”和和“颜色色与线条条”选项项卡打开开，选中中“颜色色→填充充”下拉拉列表下下“无填填充颜色色”，“确确定”后后单元格格内的原原有内容容即会显显示出来来如果果你将“属属性”选选项卡中中的“大大小、位位置均随随单元格格而变”选选项选中中，它还还会随单单元格自自动改变变大小 一、 数据输入和和编辑技技巧45. 在一个单元元格内输输入多个个值我们有时需需要在某某个单元元格内连连续输入入多个数数值，以以查看引引用此单单元格的的其他单单元格的的效果但但每次输输入一个个值后按按回车键键，活动动单元格格均默认认下移一一个单元元格，非非常不便便其实实可以采采用以下下方法::单击鼠鼠标选定定单元格格，然后后按住CCtrll键再次次单击鼠鼠标选定定此单元元格，此此时，单单元格周周围将出出现实线线框，再再输入数数据，敲敲回车键键就不会会移动了了 46. 增加工作簿簿的页数数单击“插入入→工作作表”命命令，即即可在底底部看到到一个新新名称的的工作表表一个个工作簿簿最多可可以有2255张张工作表表。

47. 奇特的F44键Excell中有一一个快捷捷键的作作用极其其突出，那那就是FF4键作作为“重重复”键键，F44键可以以重复前前一次操操作，在在很多情情况下起起作用，比比如在工工作表内内加入或或删除一一行，然然后移动动插入点点并按下下F4键键以加入入或删除除另一行行，根本本不需要要使用菜菜单 48. 将格式化文文本导入入Exccel1.在Wiindoows“记记事本”中中输入格格式化文文本，每每个数据据项之间间会被空空格隔开开，当然然你也可可以用逗逗号、分分号、TTab键键作为分分隔符输输入完成成后，保保存此文文本文件件并退出出; 22.在EExceel中打打开刚才才保存的的文本文文件，出出现“文文本导入入向导--3步骤骤之1”对话话框，选选择“分分隔符号号”，单单击“下下一步”;; 3..在“文文本导人人向导--3步骤骤之2”对话话框中选选择文本本数据项项分隔符符号，EExceel提供供了Taab键、分分号、逗逗号以及及空格等等供你选选择注注意，这这里的几几个分隔隔符号选选项应该该单选你你在“预预览分列列效果”中中可以看看到竖线线分隔的的效果单单击“下下一步”;; 4..在“文文本导人人向导--3步骤骤之3”对话话框中，你你可以设设置数据据的类型型，一般般不需改改动，EExceel自动动设置为为“常规规”格式式。

常常规”数数据格式式将数值值转换为为数字格格式，日日期值转转换为日日期格式式，其余余数据转转换为文文本格式式单击击“完成成”按钮钮即可 49. 快速换行我们在使用用Exccel制制作表格格时经常常会遇到到需要在在一个单单元格输输入一行行或几行行文字的的情况，如如果输入入一行后后敲回车车键就会会移到下下一单元元格，而而不是换换行，有有一个简简便实用用的操作作方法可可以实现现换行::在选定定单元格格输入第第一行内内容后，在在换行处处按“AAlt++回车键键”，即即可输入入第二行行内容，再再按“AAlt++回车键键”输入入第三行行以此类类推 50. 巧变文本为为数字在工作中，发发现一些些通过文文本文件件或其它它财务软软件的数数据导入入Exccel中中后居然然是以文文本形式式存在的的(数字字默认是是右对齐齐，而文文本是左左对齐的的)，即即使是重重新设置置单元格格格式为为数字也也无济于于事有有一个办办法可以以快速地地将这些些文件转转变回数数字:在在空白的的单元格格中填人人数字11，然后后选中这这个单元元格，执执行“复复制”命命令，然然后再选选中所要要转换的的范围，选选择“选选择性粘粘贴”中中的“乘乘”，你你就会发发现它们们都变为为数字了了。

51. 在单元格中中输入00值一般情况下下，在EExceel表格格中输入入诸如“005”、“44.000”之类类数字后后，只要要光标一一移出该该单元格格，格中中数字就就会自动动变成“55”、“44”，EExceel默认认的这种种做法让让人使用用非常不不便，我我们可以以通过下下面的方方法来避避免出现现这种情情况:先先选定要要输入诸诸如“005”、“44.000”之类类数字的的单元格格，鼠标标右键单单击，在在弹出的的快捷菜菜单中单单击“设设置单元元格格式式”，在在接着出出现的界界面中选选“数字字”标签签页，在在列表框框中选择择“文本本”，单单击“确确定”这这样，在在这些单单元格中中，我们们就可以以输入诸诸如“005”、“44.000”之类类的数字字了 52. 将数字设为为文本格格式不论是否对对含有数数字的单单元格应应用了文文本格式式，Exxcell都会将将数字保保存为数数字数据据若要要使Exxcell将类似似零件号号码的数数字解释释为文本本，首先先应将空空白单元元格设置置成文本本格式，然然后键入入数字如如果已经经输入了了数字，那那么也可可以将它它更改成成文本形形式方方法是:: 1..选择含含有要设设置成文文本格式式的数字字单元格格; 22.单击击“格式式→单元元格”命命令，然然后单击击“数字字”选项项卡（）;; 3..在“分分类”列列表中，单单击“文文本”，然然后再单单击“确确定”;; 4..单击每每个单元元格，按按F2键键，然后后再按EEnteer键重重新输入入数据。

53. 快速进行单单元格之之间的切切换（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）在Exceel中,,可以用用以下方方法实现现在一个个区域内内的快速速输入而而不用鼠鼠标来进进行单元元格之间间的切换换方法法如下::用鼠标标圈定一一定区域域后，按按Tabb键可使使目标单单元格向向后移，按按“Shhiftt+Taab”可可向前移移这样样就可以以在键盘盘上连续续输入一一组数据据而不需需用鼠标标，从而而提高输输入速度度 提提示:事事实上，采采用此方方法最大大的好处处是，在在一行的的最后一一个单元元格，继继续按TTab，则则可以转转到下一一行开始始的单元元格;在在选定区区域最后后一行的的最后一一个单元元格继续续按Taab则会会回到选选定区域域第一行行第一个个单元格格同样样用Ennterr可以按按列输入入数据 54. 在同一单元元格内连连续输入入多个测测试值一般情况下下，当我我们在单单元格内内输入内内容后按按回车键键，鼠标标就会自自动移到到下一单单元格，如如果我们们需要在在某个单单元格内内连续输输入多个个测试值值以查看看引用此此单元格格的其他他单元格格的动态态效果时时，就需需要进行行以下操操作:单单击“工工具→选选项→编编辑”，取取消选中中“按EEnteer键后后移动”选选项（），从从而实现现在同一一单元格格内输人人多个测测试值。

55. 输入数字、文文字、日日期或时时间单击需要输输入数据据的单元元格，键键入数据据并按EEnteer或TTab键键即可如如果是时时间，用用斜杠或或减号分分隔日期期的年、月月、日部部分，例例如，可可以键入入 9//5/996 或或 Juun-996如如果按112小时时制输入入时间，请请在时间间数字后后空一格格，并键键入字母母 a((上午)) 或 p(下下午)，例例如，99:000 p否否则，如如果只输输入时间间数字，EExceel将按按 AMM(上午午)处理理 56. 快速输入欧欧元符号号先按下Allt键，然然后利用用右面的的数字键键盘(俗俗称小键键盘)键键入01128这这4个数数字，松松开Allt键，就就可以输输入欧元元符号 57. 将单元格区区域从公公式转换换成数值值有时，你可可能需要要将某个个单元格格区域中中的公式式转换成成数值，常常规方法法是使用用“选择择性粘贴贴”中的的“数值值”选项项来转换换数据其其实，有有更简便便的方法法:首先先选取包包含公式式的单元元格区域域，按住住鼠标右右键将此此区域沿沿任何方方向拖动动一小段段距离((不松开开鼠标))，然后后再把它它拖回去去，在原原来单元元格区域域的位置置松开鼠鼠标 ((此时，单单元格区区域边框框变花了了)，从从出现的的快捷菜菜单中选选择“仅仅复制数数值”。

58. 快速输入有有序文本本如果你经常常需要输输入一些些有规律律的序列列文本，如如数字（11、2………）、日日期（11日、22日………）等，可可以利用用下面的的方法来来实现其其快速输输入:先先在需要要输入序序列文本本的第11、第22两个单单元格中中输入该该文本的的前两个个元素（如如“甲、乙乙”）同同时选中中上述两两个单元元格，将将鼠标移移至第22个单元元格的右右下角成成细十字字线状时时（我们们通常称称其为“填填充柄”），按按住鼠标标左键向向后（或或向下）拖拖拉至需需要填入入该序列列的最后后一个单单元格后后，松开开左键，则则该序列列的后续续元素（如如“丙、丁丁、戊………”）依依序自动动填入相相应的单单元格中中 59. 输入有规律律数字有时需要输输入一些些不是成成自然递递增的数数值（如如等比序序列:22、4、88……），我我们可以以用右键键拖拉的的方法来来完成::先在第第1、第第2两个个单元格格中输入入该序列列的前两两个数值值（2、44）同同时选中中上述两两个单元元格，将将鼠标移移至第22个单元元格的右右下角成成细十字字线状时时，按住住右键向向后（或或向下）拖拖拉至该该序列的的最后一一个单元元格，松松开右键键，此时时会弹出出一个菜菜单（），选选“等比比序列”选选项，则则该序列列（2、44、8、116………）及其其“单元元格格式式”分别别输入相相应的单单元格中中（如果果选“等等差序列列”，则则输入22、4、66、8………）。

60. 巧妙输入常常用数据据有时我们需需要输入入一些数数据，如如单位职职工名单单，有的的职工姓姓名中生生僻的字字输入极极为困难难，如果果我们一一次性定定义好“职职工姓名名序列”，以以后输入入就快多多了具具体方法法如下::将职工工姓名输输入连续续的单元元格中，并并选中它它们，单单击“工工具→选选项”命命令打开开“选项项”对话话框，选选“自定定义序列列”标签签（），先先后按“导导入”、“确确定”按按钮以以后在任任一单元元格中输输入某一一职工姓姓名（不不一定非非得是第第一位职职工的姓姓名），用用“填充充柄”即即可将该该职工后后面的职职工姓名名快速填填入后续续的单元元格中 61. 快速输入特特殊符号号有时候我们们在一张张工作表表中要多多次输入入同一个个文本，特特别是要要多次输输入一些些特殊符符号（如如※），非非常麻烦烦，对录录入速度度有较大大的影响响这时时我们可可以用一一次性替替换的方方法来克克服这一一缺陷先先在需要要输入这这些符号号的单元元格中输输入一个个代替的的字母（如如X，注注意:不不能是表表格中需需要的字字母），等等表格制制作完成成后，单单击“编编辑→替替换”命命令，打打开“替替换”对对话框（），在在“查找找内容”下下面的方方框中输输入代替替的字母母“X”，在在“替换换为”下下面的方方框中输输入“※※”，将将“单元元格匹配配”前面面的钩去去掉（否否则会无无法替换换），然然后按“替替换”按按钮一个个一个替替换，也也可以按按“全部部替换”按按钮，一一次性全全部替换换完毕。

62. 快速输入相相同文本本有时后面需需要输入入的文本本前面已已经输入入过了，可可以采取取快速复复制（不不是通常常的“CCtrll+C”、“CCtrll+X”、“CCtrll+V”）的的方法来来完成输输入: 1.如如果需要要在一些些连续的的单元格格中输入入同一文文本（如如“有限限公司”），我我们先在在第一个个单元格格中输入入该文本本，然后后用“填填充柄”将将其复制制到后续续的单元元格中 2.如如果需要要输入的的文本在在同一列列中前面面已经输输入过，当当你输入入该文本本前面几几个字符符时，系系统会提提示你，你你只要直直接按下下Entter键键就可以以把后续续文本输输入 3.如如果需要要输入的的文本和和上一个个单元格格的文本本相同，直直接按下下“Cttrl＋＋D（或或R）”键键就可以以完成输输入，其其中“CCtrll+D”是是向下填填充，“CCtrll+R”是是向右填填充 4.如如果多个个单元格格需要输输入同样样的文本本，我们们可以在在按住CCtrll键的同同时，用用鼠标点点击需要要输入同同样文本本的所有有单元格格，然后后输入该该文本，再再按下“CCtrll+Ennterr”键即即可。

63. 快速给数字字加上单单位有时我们需需要给输输入的数数值加上上单位（如如“立方方米”等等），少少量的我我们可以以直接输输入，而而大量的的如果一一个一个个地输入入就显得得太慢了了我们们用下面面的方法法来实现现单位的的自动输输入:先先将数值值输入相相应的单单元格中中（注意意:仅限限于数值值），然然后在按按住Cttrl键键的同时时，选取取需要加加同一单单位的单单元格，单单击“格格式→单单元格”命命令，打打开“单单元格格格式”对对话框（），在在“数字字”标签签中，选选中“分分类”下下面的“自自定义”选选项，再再在“类类型”下下面的方方框中输输入“##”“立立”“方方”“米米”，按按下确定定键后，单单位（立立方米）即即一次性性加到相相应数值值的后面面 64. 巧妙输入位位数较多多的数字字大家知道，如如果向EExceel中输输入位数数比较多多的数值值（如身身份证号号码），则则系统会会将其转转为科学学计数的的格式，与与我们的的输入原原意不相相符，解解决的方方法是将将该单元元格中的的数值设设置成“文文本”格格式如如果用命命令的方方法直接接去设置置，也可可以实现现，但操操作很慢慢其实实我们在在输入这这些数值值时，只只要在数数值的前前面加上。