人力资源部管理信息化项目

中煤第一建设公司管理信息化项目组织与流程调查问卷填写部门：人力资源部填写人员： 刘彦军填写日期：2009年6月9日审核结果：中煤一建项目经理 新中大公司项目经理填写说明首先，非常感谢您参与本次问卷调査活动！本次调研是中煤第一建设公司管理信息化项 目的咨询阶段的非常关键一项活动，通过调研，公司高层及双方项目小组将对公司的整 体业务状况有一个更加淸晰的认识；同时了解各部门在开展业务活动中而临的挑战，并 为后续的调研访谈奠定良好的基础请您详尽填写下而给岀的表格，告诉我们您对当前业务的看法，以及对管理软件的期 望您的意见和看法对公司未来的发展至关重要本次调査的内容会严格保密，收集的信息只限制在项目组和公司高层范用内文档目录填写说明 II组织结构 1部门内部的结构 1主要业务活动 8工作协同 12信息化现状 13组织结构部门内部的结构绘制一张企业职能部门组织机构图注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系.负责人等情况部门名称：人力资源部（组织部） 部门经理：张青林 编制人数：9部门组织机构图（列岀部门内部的岗位及相互关系）：机构/岗位名称负责人职 能 范 围人力资源部（组织部）部长张青林1、 负责组织制订起草组织部、人力资源部工作安排、总结 和各项规章制度，制订公司人力资源规划。

2、 负责对本部门各方而工作的平衡协调，根据实际情况适 时调整工作思路和工作部署3、 负责本部门工作人员的思想、作风和业务技能建设，推 行工作制度化、规范化管理，树立部门政治坚左、公道正派.廉 洁勤奋.求实创新的整体形象4、 负责组织制左公司并指导所属企业的劳动、人事、分配 制度改革方案，并组织实施5、 负责对公司管理的领导班子成员的日常管理和考核，分 析企业领导班子现状，提出加强领导人员队伍建设的意见和建 议6、 负责对公司管理的领导班子和成员提岀任免、聘任、解 聘的意见和建议7、 负责公司后备干部的选拔培养，指导下属企业建立后备 干部队伍8、 负责公司党的基层组织建设和对机关干部的年度考核工 作，负责对本部门干部的评价9、 负责组织拟订公司机关机构设置和“三泄”方案并组织 实施10、 负责指导和检查所属企业组织、人事、劳动、工资等方 而的工作，负责本部门质量改进和环境、安全健康的贯标工作11、 负责组织制订年度培训计划并组织实施.组织对所属企 业领导人员年度考核，兑现奖惩12、 完成领导交办的其它工作组织部副部长郭跃威1、 负责起草公司党建工作的安排、总结和各项规章制度2、 负责对公司管理的领导班子及成员的日常管理和考核， 分析企业领导班子现状，提岀加强领导人员队伍建设的意见或建 议。

3、 负责对公司管理的领导班子和成员提岀任免、聘任、解 聘的意见和建议以及对机关干部的考核4、 负责公司后备干部的选拔、培养.指导下属企业建立后 备干部队伍5、 负责公司基层党组织建设目标的制订.签约、考核、表 彰、奖励6、 负责基层党组织负责人的选拔、任免.考核、奖励及培 训工作7、 负责公司并指导所属企业党代会、党员代表会和党员大 会的召开和换届选举工作8、 负责公司并指导所属企业党组织党员发展工作和其它党 的建设工作9、 负责公司并指导所属企业人事档案管理工作，负责党组 织和党员统计工作10、 完成领导交办的其它工作人力资源部副部长刘彦军1、 负责起草所分管工作方而的文件.规章制度和人力资源 规划2、 负责制定公司各类管理人员、专业技术人员招聘、录 用、分配计划方案并组织实施，负责安排落实企业丁部的岗位技 能培训工作3、 负责公司员工的调配工作和企业干部统计报表工作4、 负责各系列专业技术职称的评审和各种执业资格考评认 定工作5、 负责复转军人的安置工作6、 负责管理人员退休审査工作7、 负责办理公司因公出国（境）人员的审批手续8、 负责指导所属企业人事部门工作9、 完成领导交办的其它工作。

人力资源部副部长李林1、 负责起草所分管工作方而的文件、规章制度和工作安 排、总结2、 负责集体合同签订3、 负责编制公司劳动用工计划、委培.分配和临时用工管 理4、 负责公司残疾人就业、评审与管理工作5、 负责公司工人职业技能鉴定工作6、 负责公司下岗职工再就业工作7、 负责公司劳动保障年审工作8、 负责劳动组织定编定员和劳动定额管理工作9、 负责拟左公司嶄酬政策并组织实施，负责对所属企业领 导人员效绩年嶄的考核兑现10、 负责公司机关并指导所属企业的劳动保护工作11、 负责公司机关及所属企业工资总额控制和工资奖金审批 工作12、 负责审査公司工人退休手续和办理提前退休手续的审査 报批工作13、 负责公司并指导所属企业劳动工资统计工作14、 完成领导交办的其它工作综合管理干玉彬洪海蛟1、 负责起草劳动工资统计方面的计划.安排、总结和规章 制度2、 负责及时准确填写各类报表，并送达有关领导、部门和 单位3、 负责对所属企业报表的审核分析、检查、指导，发现问 题及时纠正4、 负责人事档案管理和党组织统计报表.党费收缴管理工 作'5、负责部门质量、环境、安全健康三项贯标的具体工作6、 负责本部门文件和资料收集、整理、保管工作。

7、 完成领导交办的其它工作人才管理王梦华1、 负责起草干部管理的各项规章制度及相关的工作安排、 总结2、 负责对公司机关及所属企业领导干部考核（察）评议. 任免.聘任、解聘等有关材料的撰写和有关手续的办理3、 负责各类专业技术职称的评审.聘任和管理工作4、 负责办理公司因公出国（境）人员的政审及有关手续5、 负责筹备组织、人事方而的会议，收集整理和保存组织 人事工作方而的资料6、 负责公司员工的招聘、录用.调配和审查办理管理人员 退休手续7、 负责编制公司大中专毕业生需求计划、转正圧级等项工 作©8、 负责办理公司推荐的各类拔尖人才和享受政府特殊津贴 人员的齐项报批手续9、 负责人事统计报表工作10、 完成领导交办的其它工作薪酬合同雷朝刚1、 负责起草公司嶄酬改革、管理办法，培训工作计划及各 项工作制度2、 负责具体落实有关嶄酬改革和管理制度，实施员工培训 计划3、 负责办理对所属企业领导人员年度考核兑现手续4、 负责公司机关工资、奖金的审批和所属企业工资总额控 制及工资奖金的审批工作5、 负责公司员工职业技能鉴定具体业务6、 完成领导交办的其它工作党建管理顾祎春1、 协助部长、副部长抓好基层党组织建设与党员队伍建 设。

2、 认真做好实施党建质星管理体系的具体工作3、 做好组织工作的建章立制工作,督促落实各基层党组织 民主生活会、党员民主评议活动及组织生活等各项制度的贯彻执 行IW况4、 负责党员的日常教育管理工作,抓好党员教育培训，总 结党员教育工作经验,不断改进工作5、 做好入党积极分子队伍建设,制走发展党员计划,加强 对基层党组织发展党员工作的指导、督促和检查，规范发展党员 工作的程序和手续6、 协助部长、副部长抓好基层领导班子建设和领导干部的 推荐、考察、考核工作7、 负责做好党费的收缴、管理和使用工作8、负责党内统计年报工作9、认真完成上级党组织及领导交办的其他工作任务绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向备注：人力资源部与组织部合署办公，协同对领导「•部及领导人员进行管理NeWGRAND主要业务活动填制企业职能部门业务调査表.详细注明岗位设置及具体业务内容，包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理（具体的计算方法和过 程）.产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程人力资源部（组织部）业务调査茨编号业务名称负贲人业 务 内容发生时阊来源单据和部门处理过程（具体的计算方法和过程）产生何种单据或报浪传递到何部门1人才招聘张青林基层单位參加招聘会招聘il•划、招聘结果总经理、单位■人才调配张青林申请调动人申请、审批、办理调动资料调配人员按收部门3职称评审刘彥军基层单位申请、资格审査.评审证书、评审表个人、档案室1退休审批王梦华基层单位由省厅审批办理退休审批茨社念保险管理部5干部任免张青林党政会议提名、考察、公示、下文任免审批茨、文件档案室6党员发展郭跃威个人申请申请、培养、审批入党申请书档案室人才报表统计王玉彬基层单位收集基层单位数据、汇总统计报表领导、上级NGWGRANDs公文处理基层单位呈部长审定处理9组织报表统计顾祎春基层单位收集基层单位数据.汇总统计报表市建设党委10病退张青林基层单位劳动能力鉴定、审批柄退审批表社会保险部11劳动合同解除、终II：李林基层单位申请、审批解除合同书档案室12用工管理张青林基层单位申请、审批、录用录用表档案室13职工培训匍朝刚基层单位編制计划.审定汁划表培训中心11填制企业职能部门业务信息流程图。

根据填写的企业职能部门业务调査表内容，将部门的各项业务信息用 流程图的方式表示出来，包括每一种业务的来源单据和部门、经过何种处理、产生何种单据或报表、传递 到何部门等一系列信息流程人力资源部（组织部）业务流程图业务名称：干部任免发布考察预告-组织考察-任前公示-考察情况呈报公司党委-党委硏究决定-谈话-发文任免业务名称：党员发展个人申请一确定入党积极分子一考察培养一确定发展对象一公巫甲查一培训考试一甲查谈话一党委申批一 预备期管理-转正业务名称：党代会向上级组织请示一会议筹备一大会预备会议一大会正式会议一呈报选举结果业务名称：统计报表月底收集基层 单位上报数据 ►审核汇总4统计分析°上报业务名称：请假见附表业务名称：人才流动见附表业务名称：解除合同见附表业务名称：转正见附表业务名称：人才招聘见附表备注：填制企业职能部门的所有原始单据/帐册/报表一览表详细填写企业职能部门的所有业务原始单据/帐册/报 表的发生频度、保存时间.来源部门.去向部门等信息并请提供相应的报表、帐册、单据的样张（最好 带有真实的数据）一份n称 名联数IXIX室 案 档2IX室 案 档3IX室 案 档4IX室 案 档5IX室 案 档5 7 3^ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 GL CCC* 111111111122222222IX5工作协同在与其它部门的工作往来中，您觉得有哪些部门的工作还以做的更好，以提升整体流程的效率？请至少列举三个 部门，以及希望这几个部门具体在哪些方面做的更加完善NGWGRAND新中穴软件股份有限公司NEWGRAND SOFTWARE CO.,LTD・信息化现状目前，您所在部门主要应用了哪几个管理软件？ 使用情况如何?1、 人力资源管理软件（k3系统）。

2、 军转干部管理软件3、 人才统计报表软件4、 党组织报表统计软件5、 职业技能鉴定报名软件针对本次管理信息化项目，您有哪些需求和建议?。