企事业人事管理系统方案

淮 海 工 学 院毕业设计<论文>说明书题 目： 企事业人事管理系统 作 者： 栋 学 号： 3202000136 系 <院>： 计算机科学系 专 业： 计算机科学与技术 指导者： 副教授 <姓 名> <专业技术职务>评阅者：<姓 名> <专业技术职务>2004 年 6 月 连 云 港目 录 1 绪论41．1问题的提出41.2 本课题的研发背景41.3 可行性分析62 系统需求分析72.1现有的人事管理信息系统介绍72.2现有的人事管理信息系统业务流程分析73 人事管理信息系统分析与设计83.1人事管理信息系统功能简介83.2系统的总体结构设计83.3开发工具简介83.4数据库设计114 人事管理信息系统主要模块的详细设计184.1员工人事信息管理模块简介184.2员工人事信息管理模块的体系结构194.3员工人事信息管理模块的运行流程及详细说明195 系统使用说明书235.1办公管理235.2文档管理285.3员工管理295.4住宿管理355.5操作平台386 总结与展望39参考文献40致42毕业设计〔论文〕中文摘要企事业人事管理系统摘要企事业人事管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求数据一致性、完整性、安全性好而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点 经过分析如此情况,我们使用POWERSOFT公司的POWERBUILDER开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统关键词 原型法面向对象数据一致性数据窗口 信息管理系统39 / 43毕业设计〔论文〕外文摘要Title Personal Management SystemofBusiness and enterpriseAbstractPersonal Management System of Business and enterprise is a system< MIS> of typical information management, it primarily include the establishing of backstage database to apply two aspects of the procedure's developments with maintenance and the head application program. Request to establish to rise the data consistency and the integerlity with the former , also the strong data safety . But then request for the latter applied the characteristics of maturity procedure function and easy usage etc. Pass by analysis such the circumstance, we use the POWERSOFT company POWERBUILDER to develop the procedure, and make use of its provide every kind of to face to the object's development tool, and particularly its conveniencedatawindow can manipulate the intelligence database's object, and establish the system in the first applied prototype in a short time, then, to early prototype the system proceeds need on behalf, continuously revise with improve, until form the system that can satisfiey the customer.KeywordsPrototype Method face to the object DateconsistencyDataWindow Information Management System1 绪论人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等这些优点能够极提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法1．1 问题的提出现代信息技术的发展,在改变着我们的生活方式的同时,也改变着我们的工作方式,使传统意义上的人事管理的形式和涵都在发生着根本性的变化在过去,一支笔和一绘图桌,可能就是进行办公的全部工具今天,电脑、扫描仪和打印机等,已基本取代了旧的办公用具如今,人事管理已完全可以通过电脑进行,并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作。

这些都大缩短管理的时间而今天,人事管理的容已经转变为对更为广泛的系统价值的追求信息管理,如今已是一个热门话题,它已为许多企业所采用我认为,在现代化的进程中,引入现代管理的思想,建立一套可面向企事业单位人事的信息管理系统,也是十分必要的① 管理本身就是一类复杂的智能行为,是一个知识运用和知识创新的过程② 现代的企事业管理迫切需要一个支持人事的信息平台③一个协同管理的平台是必不可少的④ 企业需要一个不断进行技术交流和培训的系统1.2 本课题的研发背景调查研究表明,大多数企业并不缺少数据,而是受阻于过量的冗余数据和数据不一致；而且它们变得越来越难于访问、管理和用于决策支持；其数据量正以成倍的速度增长这样,信息中心面临着不断增长的决策支持的需求,但是,开发应用变得越来越复杂和耗费人力那么怎样把大量的数据转换成可靠的、商用的信息以便于决策支持呢？数据仓库正广泛地被公认为是最好的解决方案　　数据仓库化是企业围数据的处理过程,它将企业分散的原始操作数据和来自外部的数据汇集和整理在一起,为企业提供完整、及时、准确和明了的决策信息,使最终用户能够真正利用DSS工具直接从企业信息池中随机地提取、分析数据,有效地服务于企业的全方位决策。

作为一个决策支持环境,DW〔Data Warehouse〕收集存储了各种不同数据源中的数据通过数据的组织给决策支持者提供分布在整个企业部跨平台的数据其次,现有的管理系统和现有的数据仓库将得到扩展,一是使数据仓库从一种局部的企业解决方案扩展到企业外部,扩展到企业的用户中去,使企业用户的数据仓库使用面更加广泛,这些可以通过Internet／Intranet的帮助来实现,这是数据仓库与电子商务相互融合的一点；二是使数据仓库从一种企业数据管理工具扩展到企业辅助决策工具,能够充分利用数据仓库中的数据资源,为企业的发展起到辅助决策的功能,使企业用户的数据仓库得到更加深入的使用,这些可以通过数据库厂商提供的工具来实现,也可以由其它软件公司提供的独立工具包来实现,这是数据仓库与商务智能相互融合的一点企业决策系统与互联网的结合,正成为企业亟待解决的焦点问题之一因为随着企业部和企业间的信息交流量的增大,用户已不再满足于简单的文件共享方式,而是追求一种更灵活、更方便的数据共享策略,这便是大批企业用户将自身以数据库为核心的MIS系统从客户机／服务器计算模式向Internet／Intranet的系统架构转变另外,发展到一定规模的企业,其自身的国际化已成为必然,一些分支机构可能是跨地区、跨国界的,因此,在数据传递、信息共享和发布时,Internet成为这些跨地域企业的必然选择；激烈的市场竞争,也要求企业对市场变化做出快速的反应,用户的需求也不再是对离散的单个信息做简单的查询,而是要求能够提供一种对企业大量数据做出汇总的、多层次的、多侧面的快速灵活的查询、分析及报表制作手段。

因此,市场上最需求的是如何使数据库中的大量信息满足人们不断变化的业务需求,并能及时为管理决策支持提供服务如何将企业决策支持系统与Internet／Intranet技术有机地结合起来,提供基于Web,集查询、报表、OLAP〔On—Line Analytical Processing〕分析及数据挖掘为一体的企业级决策支持解决方案,已经成为一个重要课题1.3 可行性分析1．社会可行性C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统2．技术可行性使用PowerBuilder开发传统意义上的C/S模式结构的数据库系统,可以运用PowerBuilder提供的许多对于数据库访问与控制的有效机制,开发过程并不是很长且难度适中。

就开发者个人而言,曾系统地学习过PowerBuilder的使用,而且具有一定的编程基础,也曾系统地学过数据库原理的基本容,并对SQL Server 也有一定的了解,相信经过毕业设计前期准备阶段的学习,定能熟练地使用这些开发工具3．经济可行性本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间,虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离但是,出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识,并从长远利益来考虑,本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的2 系统需求分析2.1现有的人事管理信息系统介绍现有的企业人事信息管理系统完成的主要功能有：●有关企业员工各种信息的输入,包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简历等●员工各种信息的查询●员工各种信息的修改●考勤信息的输入等●考勤信息的查询●考勤信息的修改●员工工作评价信息的输入●员工工作评价信息的查询●员工工作评价信息的修改●员工工资信息的输入●员工工资信息的查询●员工工资信息的修改等2.2现有的人事管理信息系统业务流程分析3 人事管理信息系统分析与设计3.1人事管理信息系统功能简介新系统的功能主要包括：●办公管理：报告审批、会议管理、新闻公告、月历查询。

●档案管理：文档管理、文档查询、企业词典●人事管理：1. 员工档案管理：在职员工档案、离职员工档案可随意定义档案各栏目的名称及对应摘要项目,输出员工档案正反面材料,或空白人事档案表；2. 人事统计查询：对所有员工进行综合条件查询,设置列表栏目容,并输出打印；提供分类统计、数据汇总；3. 员工卡制作：提供完全灵活的员工卡制作,用户可以任意地制作各式员工胸卡,设计其容、格式、标签、字体等,包含员工照片；●住宿管理：房间号管理、住宿查询统计3.2系统的总体结构设计总体结构设计如下：3.3开发工具简介3.3.1 POWERBUILDER简介 POWERBUILDER是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT推出的成功产品它是完全按照CLIENT/SERVER体系结构研制设计采用面向对象技术、图形化的应用开发环境是数据库的前端开发工具；由于它所开发的各种应用程序都充分利用了图形化用户接口的优点所以 POWERBUILDER被认为是一个图形工具在CLIENT/SERVER结构的应用中, POWERBUILDER具有描述多个数据库连接与检索的功能,特别是 POWERBUILDER能从大多数流行的RDBMS提取数据。

而且不管数据存放在什么地方另外,各种应用程序也可以独立于RDBMS,因 POWERBUILDER可以使用数据库标准操作语句SQL进行通讯 POWERBUILDER正在成为CLIENT/SERVER应用开发的标准它为应用开发提供了全面、综合性的支持,可以分别概括为如下几点：<1>事件驱动的应用程序<2>POWERSCRIPT语言与函数<3>面向对象的编程<4>跨平台开发<5>与数据库的连接性3.3.2事件驱动的应用程序POWERBUILDER的应用程序是事件驱动的即用户通过各种动作控制应用程序的流程例如,当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的事件用户可以通过编写脚本