(国美—行政—行政013)车辆管理办法V1.0

国美－行政－行政013 《车辆管理办法》2006-7-20车辆管理办法V1.0版本号：V1.0附件数：5密级： 机密撰写人：杨新宇审核人：钟殿理、李洪才审批人：黄光裕1.目的：为使公司自备车辆管理规范化、正规化，确保自备车队达到“人员管理无漏洞，交通安全无事故”的管理目标，特制定本制度2.范围：2.1适用范围：鹏润投资/国美电器有限公司各中心、各大区、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆2.2发布范围：鹏润投资/国美电器有限公司各中心、各大区、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆3.名词解释:3.1同等责任：事故双方各占50%的责任3.2同等责任以上：经交管部门判定为主要责任乃至全责4.职责：4.1总部费用节约管控部负责全国分部车辆管理，分部行政部负责本分部行政车辆管理4.2总部行政中心负责审批调拨车辆5.管理制度：5.1车辆管理 5.1.1购车、调拨5.1.1.1配车单位根据公司《车辆配置标准V3.0》提出申请，依照授权标准报各级领导审批按批复价格购车，并办理相关车务手续，包括税费、验车上牌等，同时将相关手续传真至总部行政中心费用节约管控部备案。

5.1.1.2新车装饰经总部行政中心审批方可执行，装饰内容包括：防盗锁，铺地胶，贴太阳膜，装座套，脚垫，购掸子等擦车清洁用具5.1.1.3 总部、大区、分部之间车辆调配由费用节约管控部车务主管统一调度安排，分部车管人员按指令执行5.1.1.4司机及车辆调配认真填写车辆交接单并备档留存，交接双方对车辆外观、车况、手续证照、工具进行检查，将结果写在交接单上5.1.2车辆技术状况标准5.1.2.1车身整齐无刮蹭、漆面完好5.1.2.2各种灯光及电器部分正常、有效5.1.2.3各仪表读数正常5.1.2.4车辆各部位无漏油、漏水现象5.1.2.5冷却液、电瓶液、制动液、转向液燃油、机油保持正常位置，轮胎气压按季节进行调整5.1.2.6各操作机构部件灵敏有效5.1.2.7喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效5.1.2.8转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于30度5.1.2.9发动机运转正常、有力、无异响5.1.2.10制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效 5.1.3维修保养5.1.3.1车辆维修保养标准(见附件8.1)5.1.3.2车辆发生故障需维修或定期保养，分部行政部依授权批复的报告，方可进行维修保养,报告内容需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目，行驶公里数，定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。

5.1.3.3维修保养必须到指定汽修厂修理，特殊情况需经行政部经理同意后执行5.1.3.4车辆修理过程中，司机应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交车管查验并留存,并做好维修记录 5.1.4油料管理5.1.4.1车辆油耗标准（见附件8.2）5.1.4.2各车辆按规定燃油标号加油5.1.4.3领卡(本)人需在专用记录本上填写所驾驶车辆牌号、油卡(本)证号、日期并签字如因保管不当造成加油卡(本)丢失，须立即报车管和定点加油站，及时补卡(本)费用和由此造成的其他损失5.1.4.4 凡在市内运行的车辆，均应持卡(本)在指定加油站加油，使用人持卡或油本（与所驾驶车辆牌号一致）到指定加油站加油时，应及时登记加油日期、油号、加油量及公里数如发生现金加油需经车务主管批准车辆出长途前应加满油，在外加油需有正式发票并经行政部门经理审批同意5.1.4.5倒班时加油卡(本)应随其他车务手续一并交接领卡(本)人如发生调动、离职时，应办理交接手续5.1.4.6每月5前上报上月实际用油量与车辆油耗标准对比情况，超标部分自负 5.1.5保险管理5.1.5.1 车辆保险统一由总部投保5.1.5.2保险项目：车辆损失险、第三者责任险、全车盗抢险、玻璃单独破碎险、不计免赔特约险（山区城市可上座位险）。

5.1.6档案管理5.1.6.1车管为档案管理的第一责任人5.1.6.2档案的组成: 购车发票复印件、车辆购置附加费发票复印件及凭证、养路费凭证复印件、行驶证复印件、车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片、使用人交接手续、维修保养记录、保险记录等 5.1.7配车标准及交通补贴5.1.7.1总部各中心总经理(总监)、大区总经理、分部总经理配车配司机除上下班时间外,车辆归公司统一调度5.1.7.2总部各中心副总经理（副总监）、大区、分部总监按职级划分为总监级和经理级两类，交通补贴标准见附件8.35.1.7.3享受交通补贴人员工作期间因公外出按公司规定申请用车上下班时不得使用公司公务车，如有违规对当事人及车管给予口头指导一次，行政扣罚2分，并取消当月交通补贴5.1.7.4交通补贴以票据报销形式发放且不得超过额定范围（票据包括：公交车/出租车票、汽车维保费、燃油费、过路过桥费、停车费等汽车相关费用）享受交通补贴人员将不再报销任何补贴标准外的本市交通费用5.2司机管理5.2.1非出车时间，司机应在司机班待命，严禁串岗、打牌、大声喧哗5.2.2未经车管允许不得擅自出车5.2.3司机根据已批复派车单出车，严禁非专职司机驾驶车辆。

5.2.4按派车单地点安全行驶，返回后认真填写出车记录，以备统计核查5.2.5 夜间停车必须停放在公司指定的停车场内, 并将车钥匙交到公司前台处保存特殊情况需由中心总监、分部总经理同意后方可停放其他地点5.2.6车辆发生故障需及时维修，不得驾驶故障车上路 5.2.7驾驶员行为规范：5.2.7.1工作认真、态度热情、服从车管调度、完成出车任务5.2.7.2遵守《中华人民共和国道路交通安全法》 5.2.7.3接乘公司领导外出时，不得将所听到的内容外传，严守公司机密,不得随意打听公司秘密和人员动态等机密问题5.2.7.4时刻保证车辆运转正常,保持车内外清洁卫生车管人员每月不少于5次检查司机对车辆的维护保养情况和车辆卫生情况 5.2.8车管每月、每季组织全体驾驶员召开“交通安全工作会”进行一次交通安全教育对发生的交通违章及交通事故进行通报5.3事故管理5.3.1因个人原因造成的违章罚款由个人承担因车辆原因造成的违章，由车管协助办理，罚款经领导审核批准后据实酌情报销如发生严重违章除接受交通管理部门的处罚外公司将视情节给予相应的处罚5.3.2事故发生后,驾车人必须先通知车管，再报交管部门 5.3.3发生，双方协商解决或交管部门判定。

5.3.4发生交通事故，修车费用由保险公司承担，其他保险公司不承担的费用均由责任人负担，公司不予报销5.3.5对责任者的处理5.3.5.1交通事故经济损失2000元以下，由分部车管自行处理，并登记备案对责任人给予口头指导一次，扣2分5.3.5.2交通事故经济损失2000元---5000元，报总部费用节约管控部登记备案，对责任人给予书面指导一次，扣5分5.3.5.3交通事故经济损失5000元---20000元，报总部费用节约管控部登记备案，对责任人给予决定日指导一次，扣10分5.3.5.4特大交通事故损失2万元以上或有人员伤亡，报行政中心总监，对责任人给予除名处理5.4奖罚制度5.4.1奖励5.4.1.1专职驾驶员在一年内未出现违章、违纪和交通事故，工作认真，在历次车辆检查时均表现良好的,经上报总部行政中心审批同意，可定为分部优秀驾驶员，公司给予奖励5.4.1.2专职驾驶员受到政府部门、社会团体等部门的书面表扬，公司给予500元奖励5.4.1.3有特别突出的优秀事迹，公司给予200元---1000元奖励5.4.2处罚：除交通事故外,驾驶员违反以上规定，第一次提交理由书一次，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，情节严重的，加重处罚直至除名。

车管负连带责任6.工作流程：6.1派车流程：（见附件8.4）6.1.1用车部门人员按要求填写订车单，并提前一天交到车管6.1.2车管审核签字确认如遇出外埠，须经行政中心总监或分部总经理同意并签字确认6.1.3派车员按订车单进行统筹派车6.1.4司机按订车单出车，并按订车单规定时间返回公司7.注意事项：无8.附件:8.1车辆维修保养标准8.2行政车辆油耗定额使用标准8.3配车高管交通补贴标准8.4派车流程图8.5 车辆卫生检查标准表第6页　共6页内部资料 严禁外传 违者必究。