工具管理细则

工具管理制度一、 总则：1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，特 制定本细则：2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结 合的方针；3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有 钥匙，实行有效管理；4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：a. 个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因 需要再次补给的工具领用；b. 长期领用：指某些岗位上从事生产加工需要长期使用的工具、 量具等类领用；c. 离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具 应办理交接/缴回手续；二、工具的检查与赔偿1、仓库收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用 如可修复，可联系相关专业人员修复如工具有旧品时（有一定损耗 但不影响使用的产品），尽量请领用人领用可用的旧品旧品领用只 需以旧换旧，不需开工具领用单;如换取新品时同时要开具“领料单” 2、生产维修部和质检部负责定期或不定期检查操作工具的保管情况 与使用情况，如发现班组有不正确的使用工具，进行批评指导纠正3、施工责任人如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操 作的情况，应责成其在一定时间内补齐工具。

方式有自已补购或赔偿 后重新领用赔偿标准：A、 新工具丢失，由责任人赔偿原价B、 使用限期内丢失和人为损坏必须赔偿（按使用年限比例）.c、赔偿与领用手续：仓库向财务部提供工具领用单或工具赔偿单， 财务部直接从责任人当月工资中扣除三、个人领用：1. 个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采 用以旧（坏）换新制度；2. 部门新入职员工应由施工责任人按照工种标准填写个人工具领用 卡并交生产维修部部长签字确认后共同到仓库办理个人工具领用手 续；3. 以旧（坏）换新时，需由施工责任人鉴定并会同责任人填写工具 报废单/工具领用单在主管经理审批签字后方可向仓库管理员申请领 用工具并办理领用手续；4. 原工具丢失，由领用人及施工责任人将工具报废单/个人工具领用 单书面报告递交部门经理/维修经理审批，并按照工具的使用年限折 旧赔偿后方可再重新领用（可通过人事/财务直接从责任人当月工资 中抵扣）；5. 属人为造成的损坏责任由责任人承担，施工责任人应协助仓库管 理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新 领用（也可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣）；6. 原工具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及施工 责任人将工具报废单（须注明原因） /个人工具领用单书面报告递交 生产维修部部长审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从领用 日起重新计算；四、 长期领用（班组领用）：1. 长期领用（班组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自 行妥善保管并整理好放入工具箱；2. 长期领用（班组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理 长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损 伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；3. 长期领用（班组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统， 即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；4. 长期领用（班组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完 整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还 时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故、生产延误；5. 长期领用（班组领用）责任人所管理工具到达正常使用期限以旧 （坏）换新时，需由施工责任人鉴定工具使用程度（损坏程度），双 方共同填写工具报废单/长期工具领用单并交生产维修部部长最后签 字方可重新办理领用；6. 长期领用（班组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告施 工责任人及书面报告仓库管理员，当日未报处罚责任人 100 元/次， 两日内未报处罚责任人 300 元/次；当日上报但未找到工具需在书面 报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折旧由经 理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；7. 长期领用（班组领用）责任人工具柜钥匙由生产维修部部长保管， 实行在谁手头损坏谁负责负责制，出现扯皮责任均摊；五、离/转职交接：1. 公司员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续；2. 员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续；3. 缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报生 产维修部长通知人事财务部对其做赔偿扣除；六、日常检查1、 仓库根据台帐记录应不定期的对领用和借出的工具进行核对, 发现不符等情况应及时作出处理。

2、 工具使用和保管部门的负责人是该规定的主要责任人，应做 好日常的检查和督促3. 公司将不定期的对以上有关问题涉及到的业务和部门进行检查核对，对发现的问题将给予有关责任人严肃处理生效日期：此管理办法自批准之日开始生效七、 仓库管理员职责：1. 仓库分别为每个员工（含工程师）及班组建立完善的工具领用卡2. 仓库管理员需根据已得到审批签字的工具领用申请为责任人发放 工具（施工责任人需根据工作/种需要合理配置工具）；3. 工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报人事财务部；4. 公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报 人事财务部；5. 仓库管理员有随时对长期（班组）领用工具/个人领用工具抽检查 并对多处配额工具收回权利；6. 仓库管理员有随时对非记录在案的公司工具/没有安全检查标识的 工具全权收回仓库权利，并登记造册进行安全检查后方可重新使（借） 用；7. 非公司工具可通知生产维修部长要求其停止在公司内部使用的权 利；8. 仓库管理员有负责对工具按计划进行安全检查、记录在案并在设 备上张贴安全检查标识的义务；八、 折旧标准：1. 工具使用期限：（1）.个人类： a.扳手、钳类为1.5年；b. 螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为 1 年；c. 个人领用较大型工具为 3 年d. 电器类绝缘工具应根据国家规定期限同时 结合实际安全使用工况为前提；（2）.长期（班组）类：a.移动线盘、行灯、卡钳类、等易损工具为 1.5 年；b. 角向砂轮、钻类、量仪具为2 年；c. 耐用工具/特别耐用工具为3-5 年；2. 工具折旧：工具赔偿金额（暂定）工具赔偿金额=购买价格一（购买价格/工具使用年限标准）X实际使用年限工具价值＜100元-----折扣100%/年限基数2；工具价值＜300元-----折扣50%/年限基数1.5工具价值＜500元 折扣40%/年限基数1.2工具价值＜1000元 折扣30%/年限基数1.2工具价值＜2000元 折扣25%/年限基数1.2工具价值＜3000元 折扣20%/年限基数1.1工具价值＜5000元 折扣15%/年限基数1.0九、施行过程中疑义请向仓库管理员咨询，其它细则中未详举事宜 /实际运行中疑点由经理协调解决并更新细则版本。

工具领用表朔州文成锅炉配件有限公司设备材料出入库管理制度、 总则第一条 为加强设备、材料的出入库管理，降低库存，完善和规范物资管理 工作，结合本公司实际情况，特制定本制度二、 日常管理第二条 保管员必须根据实际情况和各类产品的性质、用途、类型分门别类 建立相应的明细账薄第三条 保管员必须严格按照物资管理规定进行日常操作，对当日发生的出 入库事项必须及时逐笔录入并登记，做到日清日结，确保账实相符三、 物品入库第四条 认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到 数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全第五条 易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检 查第六条 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做 到妥善保存四、 物品出库第七条 物品出库，领用人需填写《物品领用单》，保管员应认真核对领用 单上的时间、名称、规格、数量是否与实物相一致并查看审批人是否签 字，核对无误后发货第八条 物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的 先出，包装简易的先出，易变质的先出第九条 本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用 第十条 保管人员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

第十一条 保管人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、 工具移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移 交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认第十二条 对于在工作中使用的的办公用品、设备、工具必须妥善保管,细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿五、附则第十三条 本制度自发布之日起实施附表1:物品领用单领用日期 年 月 日序号物品名称数量规格用途备注12345申请部门: 申请人: 部门负责人:。