ID-M01025采购部职位说明书

审批记录起草人审核人批准人部门/岗位人力资源人力资源总经理姓 名日 期目录1 目的…………………………………………………………………………………………12 适用范围……………………………………………………………………………………13 职责…………………………………………………………………………………………14 工作内容……………………………………………………………………………………15 相关文件……………………………………………………………………………………86 附件…………………………………………………………………………………………87 修改状态……………………………………………………………………………………81 目的明确各部门、各岗位的职责，强化员工责任意识，为企业招聘、岗位培训、绩效评估提供依据，为公司未来发展奠定坚实基础2 适用范围公司采购部3 职责人力资源管理部门负责各部门及部门所属岗位职责的汇总、修订，各部门负责本部门及部门所属岗位职责的编写4 工作内容采购部职位说明书部门职能综述：根据公司的采购需求计划，负责物料采购及供应商管理工作；建立科学合理的物料采购管理体系，持续不断降低物料采购成本。

工作职责：1、制度规范：制定和完善企业有关物料采购及管理方面的各项管理程序，制定各类物资采购及管理工作流程，使企业各类物资采购及管理工作科学化、规范化、系统化；2、收集汇总物料需求信息：负责对生产管理部门编制的采购计划与管理物料需求信息进行汇总和管理；3、采购过程管理：物料采购计划执行过程中的合同、订单、交货、付款及退货等管理工作；4、供应商管理：包括供应商选择、准备相应的供应商原始资料、供应商供货行为及控制记录、潜在供应商信息管理等；5、市场信息管理：了解与公司产品相关的各种物资市场行情，对重要原材料、包装材料市场行情进行跟踪研究；6、销售管理:包括稀醋酸等的销售和母液协调处理工作7、负责剧毒品和易制毒化学品的采购申请办理和采购管理工作组织架构图： 部长采购员综合管理员工作名称部长部门名称采购部直接汇报上级工程总监类别管理类直属员工人事权限：雇佣/解雇：建议权 薪酬/业绩评估：建议权 升/降级 ：建议权 分配工作：决定权工作综述：在分管总监的指导下，负责本公司的物料采购工作，确保公司生产经营的需要。

职位主要职责衡量标准负责本部门物料采购体系的运行与管理工作及时高质量地完成工作负责按公司计划进行物料采购并及时完成及时性准确率:≥98%批次采购一次合格率:≥99%负责部门员工的日常管理、培训及绩效考核工作及时高质量地完成工作负责部门月度及年度预算的编制与审核及时高质量地完成工作负责对主要物料市场价格的审核，落实定点供应商的调研工作及时高质量地完成工作负责本部门剧毒品和易制毒化学品的采购管理工作按规范要求完成负责稀醋酸等的销售和母液协调处理管理工作及时高质量地完成工作负责对本部门发生或引起的不符合事项进行纠正，并采取预防措施及时整改率100%负责本部门内、外事件的应急准备和响应第一时间做出响应负责本部门业务范围内的信息交流工作信息交流顺畅负责本部门相关方（供应商及承运商）的管理工作符合规范要求负责本部门多体系的运行与检查以及缺陷的整改落实体系运行符合要求配合其他部门做好项目性工作及时高质量地完成工作分管总监分配的临时性工作任务确保工作能够满足要求工作条件（工作时间、环境、地点等）： 一般办公室工作环境工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：内部：总经理、各系统总监、财务管理部门、质量管理部门、生产部门外部：市行政审批中心、市公安局治安管理部门、市交通管理部门、业务单位任职资格最低要求学历/专业大专或大专以上学历/管理及相关专业工作经验具有2年以上部门领导管理经验知识专业知识：具备物料采购、仓储和物流管理知识，熟悉物料GMP文件、药品管理法和合同法。

技能具备一定的计算机技能和领导管理能力能力沟通能力：与各相关部门保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通应变能力：能够根据生产计划的变动及时调整采购计划保证目标的实现人际协调能力：能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾职业资格中级或中级以上职称特殊要求具有良好的组织协调和沟通能力工作名称采购员部门名称采购部直接汇报上级部长类别专业技术类工作综述：在部门部长的指导下，负责本公司的物料采购工作，确保公司生产经营的需要职位主要职责衡量标准负责物资进行比价（招标）和采购订单（合同、协议）的签定工作及时性准确率:≥98%批次采购一次合格率:≥99%负责准备和建立供应商档案，参与相关供应商的质量审计工作负责定期对物料采购价格（特别是前一年采购资金排名前十的供应商供应的生产性物料总成本组成）信息和相关招标资料的收集整理工作供应商档案资料收集及及时更新率100%负责办理采购物料的入库手续及时准确率100%协助仓库对关键物料进行入库初检，对不合格的物料及时办理退货或偏差处理或索赔等手续及时高质量地完成工作负责紧急采购物料的交接和化验的协调工作及时高质量地完成工作负责办理剧毒品和易制毒化学品的采购申请审批工作以及相关证件的收集、登帐保管等工作按规范要求及时完成工作负责分工范围内的供应商运输车辆的管理工作运输安全无事故做好与相关部门的信息沟通及反馈工作信息沟通及时率100%做好采购电子台帐和手工台帐及时准确率100%负责根据质量管理部门反馈的“供应商业绩评估表”的结果向供应商传递按期完成率100%部门部长分配的阶段性工作任务。

确保工作能够满足要求工作条件（工作时间、环境、地点等）： 一般办公室工作环境工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：内部：部门经理、财务管理部门、质量管理部门、生产部门外部：市行政审批中心、市公安局治安管理部门、市交通管理部门、业务单位任职资格最低要求学历/专业中专以上学历/营销及相关专业工作经验具有物料管理二年以上工作经验知识专业知识：具备相应的经营业务知识，熟悉药品管理法和合同法，了解负责采购物料的质量标准技能计算机技能：熟练使用office办公软件能力沟通能力：与各相关部门保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通应变能力：能够根据生产计划的变动及时调整采购计划保证目标的实现人际协调能力：能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾职业资格无特殊要求具有良好的组织协调和沟通能力 工作名称综合管理员部门名称采购部直接汇报上级部长类别专业技术类工作综述：在部门部长的指导下，负责本部门的物料采购管理工作以及部门的内勤管理职位主要职责衡量标准负责编制本部门的月度资金预算工作按时高质量地完成工作负责本部门采购发票入帐、资金审批、费用报批结算业务工作及时高质量地完成工作负责各类采购计划、采购过程中比价（招标）材料、及供应商报价明细资料、合同归档工作以及资料符合性的审核工作。

符合性100%负责本部门文件的起草和完善工作，以及文件和标准的签收和保管工作按文件要求及时高质量地完成工作负责本部门及相关方人员的培训、管理工作培训资料符合性100%负责供应商资料的登记（电子台帐）保管工作并督促采购员及时更新资料及时准确性100%负责月度采购金额、物料种类、供应商名录以及付款情况的汇总并报告部门负责人及时率100%负责稀醋酸等的销售及废母液处理工作及时高质量地完成工作部门部长分配的阶段性工作任务确保工作能够满足要求工作条件（工作时间、环境、地点等）：一般办公室工作环境工作关系（对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构）：内部：部门经理、财务管理部门、生产部门外部：业务单位任职资格最低要求学历/专业大专以上学历工作经验具有物料及财务管理二年以上工作经验知识专业知识：具备相应的财务基础知识，熟悉公司相关的管理文件及物资采购GMP文件技能计算机技能：熟练使用office办公软件和会计电算化作业能力沟通能力：与各相关部门保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通应变能力：能够根据生产计划的变动及时调整采购计划保证目标的实现人际协调能力：能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。

5 相关文件无6 附件无7 修改状态序号文件编号版本修改说明修改人生效日期1QD-M010101.0由原GMP文件DS-BO00XX合并而来（XX表示两位数字）杨晓峰2005.11.252QD-M010101.11、增加法务信息办公室职位说明书；2、修改行政部、质量部、工程技术部职位说明书；3、修改总经理职位说明书（增加职业健康与安全职责）胡海英3QD-M010101.21、药品GMP检查评定标准要求及组织机构调整瞿 香4QD-M010101.3组织机构调整胡海英5ID-M010251.0由原QD-M01010“公司职位说明书”修改而成。