联想客户服务工作手册-会议活动策划.ppt

联想客户服务工作手册2002年7月,上海会议策划公司 善达公关,,目 录,LEGEND服务队伍结构与联系方式 客户服务原则 服务范围界定 工作程序与流程 工作时间与收费标准 定期服务项目及工作时间 常用工作表,,LEGEND服务组组织机构,,DDB服务人员联系一览表,,DDB客户服务原则,客户是合作伙伴，长期合作，共同发展； 公司高层垂直管理LEGEND客户服务工作； 专题客户服务组提供随时随地联络与专业服务； 具有服务国际客户经验的国际、国内专业人才负责指导日常工作； 创意、媒体、调研等系统策划工具，确保广告投资与回报； 欧尼康网络和恒美资源多重支持DDB主要工作范围,恒美做为LEGEND广告总代理将负责： 年度品牌发展及广告策略 总体创意与制作（包括：平面广告、POP促销品、电视广告、广播广告等） 平面媒体策划与投放（包括：媒体选择与购买） 国际资源支持与国际市场广告服务工作程序,工作授权与确认 LEGEND授权工作时应提供书面部署（客户工作布置单）重要事项，如变更媒体，修改创意，增减制作，客户亦提供书面文件 LEGEND签字确认DDB准备的会议记录、创意、媒体等工作部署文件 DDB在完成每项工作后须提交LEGEND签字确认，包括媒体计划，创意设计与文案，报价等。

在得到客户书面同意之后，DDB方可进入下一步工作 LEGEND对DDB提交的工作及时给予确认或提出修改意见 日常联络 DDB定期向客户报告工作进程 DDB整理会议内容并于会后的48小时之内，提供书面会议记要备案 DDB准备各种策划文件和工作部署提交客户确认 DDB定期提交付款对账清单核对到款及支出情况工作程序,文件存档管理 所有LEGEND批准签字、付款的创意的版权归LEGEND所有DDB应将广告涉及的模特形象、租片等商务法律文件整理，并提交LEGEND存档 DDB对所有LEGEND签字确认的创意进行复制，提供电子文件交客户存档 DDB保存所有会议记录和经LEGEND签字确认的文件(包括媒体计划，创意设计与文案，报价等)DDB对客户工作流程,,,广告工作时间,在获得客户书面工作布署之后，恒美承诺按以下时间表完成工作 工作项目工作日期/天 媒体 媒体策划方案 510个工作日 媒体排期表/全国6个工作日 媒体排期表/地方3个工作日 平面设计与出片制作： 创意概念5个工作日 文案平面设计稿2个工作日 完稿3个工作日 分色打样2个工作日 软片1个工作日 广播及TVC创意： 315 个工作日 紧急情况下DDB将配合客户要求加急工作,,广告创意工作收费标准,工作项目 收费标准/人民币 平面创意（概念构思、设计、文案） RMB8000.00元 平面完稿 RMB2000.00元 POP及促销品（概念构思、设计、文案） RMB7000.00元 POP及促销品完稿 RMB2000.00元 平面制作标准： 制作：实际外付成本（租片、摄影等12）8.7税 软片： A4 黑白人民币80/个 A4 4色打样人民币150/个 （其它尺寸依此类推, 广告物料邮递费另计 改版：RMB80.00元/个,,定期服务项目及工作时间,项目 工作内容提交时间 广告策略评估与修整意见 书面提案36个月一次 会议记录 书面报告(重要会议)会后48小时 每周工作进程 截止至上周五各项工作进展动态清单每周一 广告执行报告 广告样报、效果及下步策略建议 每轮广告投放后10日 市场分析 主要竞争对手广告策略分析 与对策每轮广告投放后10日 财务对账工作 应付款对账单 已经批准的媒体与创意等项目费用清单 每月5日 已收款对账单 DDB收到款项清单 每月25日,,DDB常用工作表,会议记录 客户工作部署 报价单 付款通知书 广告费差额退款通知书 发货单 备忘录,,Better ideas. Better results.更佳创意，更佳的结果,。