施工企业物资管理
物资管理对于建筑施工企业来说，企业的管理水平和管理目的，最终体现在项目的成本管理和企业的效益据有关统计表明，项目物资成本占项目整个成本的60%—70%由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终，是企业管理的重要组成部分也就是说项目物资管理的好坏，物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本，单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平因此企业管理水平不断提高，可以带动企业项目的物资管理水平，降低项目物资消耗水平，获取较好的经济效益同时，项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高2. 1概述物资的分类管理资管理概念物资信息管理J物资管理的任务供方管理资管理的程序5.物资计划管理物资资管理的主要制度'6.采购供应管理1.1物资管理概念项目物资管理就是与项目有关的各部门、各系统通过科学的管理方法和手段，对项目所使用的物资在流通过程和消耗过程的经济活动进行计划、组织、监督、激励、协调、控制，以保证施工生产的顺利进行1.2物资管理的任务项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程，因此决定了项目的物资管理具有两大任务其一，在流通过程的管理，一般称为供应管理。
它包括物资从项目采购供应前的策划，供方的评审与评定，合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场（或加工地点）的全过程这一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制，努力降低流通过程成本并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点，保证施工生产的顺利进行其二，在使用过程的管理，一般称为消耗管理它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料，耗用过程的跟踪检查，物资盘点，剩余物资的回收利用等全过程这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额，合理地控制施工现场的材料消耗，并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料，激励操作者不断提高操作水平，避免返工浪费，降低单位工程消耗水平，使企业以最小的投人，获得较大的经济效益1.3物资管理的程序物资管理体系物资管理工作是一个系统工程，根据不同的管理权限和职责，项目物资管理分三个层次1）经营管理层：属企业的主管领导和总部各有关部门主要负责物资管理制度的建立，担负监督、协调职能；2）执行层：企业主管部门和项目有关职能部门主要是依据企业的有关规定，合理计划组织物资进场，控制其合理消耗，担负计划、控制，降低成本的职能；3）劳务层：各类物资的直接使用者。
依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量，合理地使用物资，不断降低单位工程材料消耗水平1.3.2流程图物资询价填写检查记分类整理施工过程跟踪监资供方评1.4物资管理的主要制度1.4.1定期耗料分建立物资价格物资计.划管理制划管理制度节超奖惩—*1建立单位工程耗料台建立合格供方档案丁物资计划管理资采购管理制剩余物资回收利办理奖惩单由物资物资制下月度的算资料需用计划（备料计划）计划中要明确物资的类别供方考核量、质量要求、技术标准、编制日期、送达日期、编制人作核玉据计划米购订图物资管理流程图米购记录（2）项目的物资部门根据技术部门报出的备料计划，在写分调查现场库存情况后根据企办理拨料单业规定的物资采购管理权限编制申请计划，经项目领导I审批后报上级物资部门计划中要——定额供料明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、技术标准、使用部位、使用时间、质量要求和项目名称、编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人3）各级物资部门按照管理权限及时编制采购计划采购计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物资供方单位、进场时间、编制依据、编制日期、编制人、审核人、审批人。
4)各级、各部门计划人员在编制各类物资计划时，要认真、仔细、及时，充分了解现场库存情况避免计划的错提、重提、漏提，尽可能杜绝由于计划原因使企业造成损失5)由于业主进行工程使用功能的改变，或设计重大变更使原计划不能满足工程需要时，计划人员须在物资采购前进行计划的更改，重新修改计划6)各级物资部计划人员要将各类计划分类整理，填写编号，建立各类物资的《计划收发台账》每月将各类计划装订成册，妥善保管142物资采购管理制度(1)原则上主要材料、批量材料物资采购供应(租赁)时必须签订购货合同或加工订货合同2)各级物资部订货合同的签订必须遵守《中华人民共和国合同法》中的各项规定，内容符合合同法的规定3)地方政府主管部门规定的，属重点工程的主要材料须按有关规定进行公开招标采购4)各级物资部门采购时必须在企业编制的合格供应商名册中采购5)采购人员应遵守的原则A•各级采购人员必须要遵章守法，不得索贿受贿，并严格执行有关的经济合同和协议，“同等质量比价格，同等价格比质量”原则，并做到：没有计划，未经有关领导批准不购；规格不符，质量不合格，价格不宜者不购；无材质证明或产品合格证者不购;现场、仓库能够代用的材料不购。
B•开展三比一算：比质量、比价格、比运距、算成本143现场物资保管和使用管理制度(1)进人现场的物资严格按照买卖双方在合同中双方约定的标准，参照国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生方面的验收，把好质量关、数量单据关2)验收合格后做好标识，填写“验收单”，按照物资的保管与保养规程进行保管3)验收不合格的物资要单独码放、做好标识，及时清场，杜绝其使用到工程中4)主要物资做到证随料走，并做好《材质证明收发台账》需做复试的材料，须复试合格后方可放行，发放使用5)所有出库物资需填写“物资出库单”，经有关人员签字后方可出库使用6)根据不同的施工阶段，采取不同的控制方法开展限额领料和额定用料制度144物资成本核算制度(1)依据工程投标报价资料和经营管理层编制的工程项目制造成本进行物资的总量控制，开展限额领料2)建立单位工程消耗统计台账，定期分析工程耗料情况(3)项目物资部对进场物资要做到日清月结月末、季末、年末要对现场物资进行盘点，定期对用料进行分析，并通报公司物资部和项目经理部有关人员和部门4)项目物资部按照公司财务核算的要求建立各类账目，定期进行盘点稽核易燃易爆物资管理制度(1)易燃、易爆、贵重物品应单独设立库房保存。
2)掌握识别材料性质的知识，了解其受自然界影响的特性，做到相互抵触的材料必须隔离分开存放3)熟练掌握不同物资的不同保管方式，对不同时期进库物资按批次分开并设立标识4)库区内应设必要的消防安全设备并保证在有效使用期内使用功能良好5)提高警惕、做好“防火、防盗”工作，以防灾害、事故的发生，维护库房治安，确保仓库安全6)及时掌握库房的温、湿度使库区处于通风良好状态，保持清洁卫生，做好防腐、防虫、防锈、防高温和防冻工作7)定期检查库区，掌握物资变化情况，并及时采取有效措施加以控制确保物资正常使用8)物资按防火要求码放、库内外严禁烟火，保证库内外道路畅通，发现火情及时报警并迅速组织人员进行自救项目仓库消防制度(l)认真贯彻执行公安部颁发的仓库防火管理制度和有关法规，制定本部门防火措施，完善健全防火制度，做好材料物资运输过程中及存放保管的防火安全管理工作2)对易然、易爆危险及有毒物品必须按规定存放，要落实专人保管，分类存放，严格手续，防止爆炸和自然起火3)对所属库房和存放的物资要定期开展安全防火检查，及时消除不安全隐患，对保管员要经常进行防火安全教育4)仓库要按规定配备消防器材，定期保养，确保完好有效库区要放明显的防火标志，严禁吸烟和明火作业。
5)仓库管理员可根据项目实际情况作为仓库的兼职防火员，对防火工作要负责任，必须遵守仓库有关防火规定，下班前应对仓库进行仔细检查，无问题时，锁门断电后方可离开项目物资消耗管理制度(l)现场物资消耗管理的原则：计划管理、定额供料、跟踪检查、总量控制、节超奖罚(2)计划管理：各级、各部门计划编制人员在编制各类物资计划时，要查施工计划、查图纸要求、查现场库存、查实际需用，做到物尽其用避免计划的重提、错提、漏提，防止浪费3)定额供应：工程施工过程中，主要材料依据图纸计算需用量加合理损耗，板方材依据施工组织设计流水段的划分及周转次数编制确定定额量进行控制(4)跟踪检查：在施工过程中，结合文明工地管理，进行物资在使用过程中的跟踪检查，对采取各种方法积极节约材料的人员，给予一定的物质奖励；对有浪费现象及时提出整改意见，仍不见效者，给予经济处罚5)总量控制：A．钢筋：采取按与业主结算量进行总量控制B．型材：按照机电部和项目经理部审定的材料预算总用量进行总量控制C．混凝土：按业主审定的定额量进行总量控制D．袋装水泥：根据业主最终结算量进行总量控制E．板方材、竹(木)模板：根据项目经理部编制的施工组织设计或模板施工方案计算量，经与分包单位商定周转次数后进行总量控制。
F．架设工具和租赁钢模板：项目物资部根据施工组织设计中所需计划量，或与分包共同计算加合理损耗确定总量G．中小型租赁机具：由项目经理部在公司物资部推荐的多家租赁单位(销售单位)中选择并进场后，交由分包单位进行现场管理和日常的维修保养，并按与租赁单位签订的租赁协议与分包单位签订使用协议H．其他材料：按概算量和项目主管部门审定的计划进行控制6)节超奖罚：施工过程中项目物资部利用计算机等科学手段，建立物资的各种台账，随时了解掌握和提供物资的收、发、存和消耗情况，将物资的消耗置于受控状态按照物资的使用情况，分部位、分阶段进行现场物资的消耗分析各种物资超过控制数量，由分包单位提出超量原因，经项目经理部确认，若设计更改或工程量变化，在与业主办理相应索赔手续后，重新核定控制数量；属项目经理部原因，在查明责任后重新核定控制数量；属分包自身原因，由分包单位自行负责并赔偿相应损失2.物资的分类管理项目使用的材料数量大、品种多，对工程成本和质量的影响不同企业将所需物资进行分类管理，不仅能发挥各级物资人员作用，也能尽量减少中间环节目前，大部分企业在对物资进行分类管理中，运用了“ABC法”的原理，即关键的少数，次要的多数，根据物资对本企业质量和成本的影响程度和物资管理体制将物资分成了ABC三类进行管理。
2.1分类依据(I)根据物资对工程质量和成本的影响程度对工程质量有直接影响的，关系用户使用生命和效果的，占工程成本较大的物资一般为A类；对工程质量有间接影响，为工程实体消耗的可分为B类；辅助材料中占工程成本较小的为C类2)企业管理制度和物资管理体制由总部主管部门负责采购供应的为A类，其余可为B、C类2.2分类内容如表所示物资分类表类别序号材料名称具体种类A类1钢材各类钢筋，各类型钢2水泥各等级袋装水泥、散装水泥，装饰工程用水泥，特种水泥3木材各类板、方材，木、竹制模板，装饰、装修工程用各类木制品4装饰材料精装修所用各类材料，高级五金5机电材料工程用电线、电缆，各类开关、阀门、安装设备等所有机电产品6工程机械设备公司自购各类加工设备，租赁用自升式塔吊，外用电梯B类1防水材料室内、外各类防水材料2保温材料内外墙保温材料，施工过程中的混凝土保温材料，工程中管道保温材料3地方材料沙石，各类砌筑材料4安全防护用具安全网，安全帽，安全带5租赁设备①中小型设备：钢筋加工设备，木材加工设备，电动工具②钢模板③架料，U型托，井字架6建材各类建筑胶，PVC管，各类腻子7五金火烧丝，电焊条，圆钉，钢丝，钢丝绳8工具单价400元以上使用的手用工具C类1油漆临建用调和漆，机械维修用材料2小五金临建用五金3杂品4工具单价400元以下手用工具5劳保用品按公司行政人事部有关规疋执行3.物资信息管理随着我国市场经济的不断完善和建筑市场投标报价方式的转变，信息在企业的经营决策中起到了重要作用，也业已成为施工企业进行物资采购、存储，投标报价的依据和基础资料。
企业应将所收集的各类信息收集、整理后建立物资资源库，使之能够在企业的相关部门工作中共享3.1物资信息的种类1 •资源信息包括了工程所需各类物资生产（供应）企业的生产能力，产品质量，企业的信誉，生产工艺和服务的水平；•供求信息，包括了当期国内外建材市场的供需情况、价格情况和发展趋势；•政策信息，包括了国家、地方和行业主管部门对物资供应与管理的各项政策；•新产品信息，包括了国内外建材市场新型材料发展和新产品开发与应用的信息2 •淘汰材料信息3.2信息的获得与管理由于信息所特有的时效性、区域性和重要性，所以信息管理要求动态管理，收集整理要求全面、广泛，及时准确收集的主要途径有：1 ．订阅各种专业报刊、杂志；．专业的学术、技术交流资料；．互联网查询；．政府部门和行业管理部门发布的有关信息；．各级采购人员的实际采购资料；．各类广告资料；.2 ．各类展销会、订货会提供的资料3.3企业物资资源库的建立1 ．物资部门将所收集到的信息进行分类整理，利用计算机等先进工具建立企业的物资资源库2 ．资源库中包括价格信息库、供方资料库、有关物资的政策信息库、新产品、新材料库和工程物资消耗库4.供方管理物资供方是企业物资的供应商。
国际市场的物资采购活动中，已将供需矛盾的双方发展成为战略性伙伴关系，形成了企业的物资供应链，参与企业招投标，利益共得，风险共担，提高企业的竞争能力加强物资的供方管理，对供方进行评价与选择，也是企业对其进行质量、环境、职业健康安全卫生施加影响，保证所购产品满足三大体系标准的要求；是采购前进行供方选择的依据4.1 对物资供方的评定1 ．评定方法(1)对物资供方能力和产品质量体系进行实地考察与评定；(2)对所需产品样品进行综合评定；(3)了解其他使用者的使用效果2 ．评定内容(l)供货能力：批量生产能力、供货期保证能力与资质情况；(2)质量保证能力：技术保证能力、管理能力、生产工艺控制及产品质量能否满足设计要求；(3)付款要求：资金的垫付能力和流动资金情况；(4)质量体系运转的有效性；(5)企业履约情况及信誉；(6)售后服务能力；(7)同等质量的产品单价竞争力3 ．评定程序(1)物资供方的评定工作由公司物资部经理负责2)物资采购人员根据企业内部员工和外界人士推荐、参加各类展览会、IT网等查询所得到所需的供方资料，要求供应商填写“供应商资格预审／评价表”3)各级采购人员根据所审批的按采购权限将物资供方进行分类整理，进行综合评定后填写评价意见。
4)公司物资部经理审核后在中“评价结果”意见后报经公司有关领导审核5)经公司主管领导审批后，将评定合格的物资供方列人公司“合格供方花名册”中，作为公司或项目各类物资采购选择供方范围4.2 对物资供方的后评估1. 目的通过评估对物资供方供应的全过程服务进行鉴定，从而淘汰不符合公司要求的物资供方，以确保所供物资能够满足工程设计质量要求和业主的满意2. 评估的内容(1)所供产品的供应情况；(2)所供产品的价格水平；(3)所供产品的质量水平；(4)所供产品履约能力和售后服务情况3 ．评估程序(l)由采购员牵头，组织项目物资部、机电部和项目有关人员对已供货的供方进行一次全面的评价，并填写“供应商评估表”;(2)使用单位的有关部门和采购部门在“供应商评估表”中填写实际情况；(3)公司物资部经理根据评估的内容签署意见确定是否继续保留在合格的供方名册中5.物资计划管理5.1计划管理的概念项目物资计划管理的概念项目物资计划管理就是通过运用计划的手段，来组织、指导、监督、调节、控制物资于采购、运输、供应等经济活动的一种管理制度5.2 计划管理的任务1.为实现企业经营目标做好物质准备；2.根据企业的资源储备情况，做好平衡、协调工作；3. 通过计划，监督、控制项目物资采购成本和合理使用资金；4. 建立健全企业物资计划管理体系。
5.3 计划管理的分类1 ．按用途分(l)需用计划(2)申请计划(3)采购(加工订货)计划(4)供应计划(5)储备计划2 ．按时间分(1)年度计划(2)季度计划(3)月度计划5.4 (4)追加计划物资计划的编制1 ．项目物资总需用量计划及其编制（1）工程中标后，公司物资部门根据企业投标部门的报价资料和经企业总工签署的《施工组织设计》结合本工程的施工要求、特点、市场供应状况和业主的特殊要求，编制《单位工程物资总量供应计划｝）（见表2一5）2）《单位工程物资总量供应计划》是今后工程组织物资供应的前期方案和总量控制依据；是企业编制工程制造成本中材料成本的主要依据计划中包括主要材料的供应模式（采购或租赁）、主要材料大概用量、供方名称、所选定物资供方的理由和材质证明、生产企业资质文件等3）编制依据1 ）项目投标书中的《材料汇总表》；2 ）项目施工组织计划；3 ）当期物资市场采购价格4）编制第一步，计划编制人员与投标部门联系，了解工程投标书中该项目《材料汇总表》；第二步，计划编制人员查看经主管领导审批的项目施工组织设计，了解工程工期安排和机械使用计划；第三步，策划，根据企业资源和库存情况，对工程所需物资的供应进行策划，确定采购或租赁的范围；根据企业和地方主管部门的有关规定确定供应方式（招标或非招标，采购或租赁）；了解当期市场价格情况。
2 ．项目物资计划期需用量及其编制（年季月计划）(1)年度计划年度计划是物资部门根据企业年初制定方针目标和项目年度施工计划，通过套用现行的消耗定额编制的年度物资供应计划，是企业控制成本，编制资金计划和考核物资部门全年工作的主要依据1)编制依据A．企业年度方针目标；B．项目施工组织设计和年度施工计划；C．企业现行物资消耗定额2)编制第一步，了解企业年度方针目标和本项目全年计划目标；第二步，了解工程年度的施工计划；第三步，了解市场行情，套用企业现行定额，编制年度计划2)季度计划季度计划是年度计划的滚动计划和分解计划3)月度计划月度需用计划也称备料计划，是由项目技术部门依据施工方案和项目月度计划编制的下月备料计划也是年、季度计划的滚动计划需要技术人员充分了解所需物资的加工(生产)周期和进场复验所需时间，提前提交物资部门编制申请计划、采购计划，进行订货、备料的依据l)量的确定：需用量一图纸用量X(1＋合理损耗率)注：合理损耗率可按当地政府部门颁布的《施工预算定额》中规定的损耗量，也可实行企业内部规定的各类物资消耗损耗率2)月度需用计划由项目技术部门编制，经项目总工审核后报项目物资管理部门．项目月度物资申请计划的编制(1)月度申请计划是各级物资部下达采购、加工、订货合同的依据。
是项目物资部门根据企业物资管理体制中明确的采购供应权限向上一级物资主管部门报送的计划(2)项目物资部计划编制人员根据企业物资管理体制中采购权限的划分，将上级物资主管部门负责采购的物资，在充分调查现场库存情况后编制申请计划，经项目经理审批后于每月分别报上级物资部门，当月根据实际情况可进行调整，报补充计划3)申请计划编制的原则：A．做好“四查”工作即：查计划、查图纸、查需用、查库存查计划：查看工程施工计划，了解物资使用时间；查看图纸，了解使用部位，开展质量成本活动；查需用，查技术部门编制的需用计划，是否有漏项，以确保进场物资满足施工生产需要；查库存，了解库存情况和有无可替代物资B．坚持实事求是的原则深入调查研究，保证计划的准确性和可靠性C．留有余地的原则物资的供应受自然因素和社会因素影响较深，在编制申请计划时应考虑不能留有缺口，需一定数量的合理储备，才能保证项目的正常供应，特别是冬雨期施工的材料4)计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、技术标准、使用部位、使用时间、质量要求和项目名称、编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人5)量的确定：物资申请量=本月实际需用量＋期末合理储备量-本月初库存量4．项目月度物资采购计划的编制(l)由公司总部负责采购的物资，每月25日前由公司物资部门根据各项目所报月度申请计划，经复核、汇总后编制物资的采购计划，经物资部经理审核并报公司主管领导审批后进行采购。
2)由项目自行采购的物资，由项目计划编制人员编制采购计划，经项目商务部门审核，项目经理审批后在公司物资部推荐的物资供方中选择1-2家进行采购供应3)采购计划一式四份，现场验收人员一份作为进场验收的依据；采购员一份，作为采购供应的依据；财务部门一份，作为报销的依据，计划编制人员留存一份4)采购计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物资供方单位、进场时间、编制依据、编制日期、编制人、审核人、审批人5)量的确定：物资采购量=申请量+合理运输损耗量5．项目物资供应计划用量及其编制(1)定义：供应计划是各类物资的实际进场计划，是项目物资部根据施工形象进度和物资的现场加工周期所提出的最晚进场计划2)A类物资供应计划：由项目物资部经理根据月度申请计划和施工现场、加工场地、加工周期和供应周期分别报出供应计划一式二份，公司物资部计划责任师一份，交各专业责任师按计划时间要求供应到指定地点3)B类物资的供应计划：由项目物资部经理根据审批的申请计划和工程部门提供的现场实际使用时间、供应周期直接编制4)C类物资在进场前按物资供应周期直接编制采购计划进场5)由于客观原因不能及时编制供应计划的，可用电话联系作为物资的供应计划，公司物资部计划统计责任师做好电话记录。
6)计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、进场时间、交货地点、验收人和编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人6.采购供应管理应管理采购念应管理的概念6.2采购供应管理的任务项目物资采购供应管理就是对项目所需物资的采购供应活动进行计划、组织、监督、控制，努资资采流6.4物资采购的供应权限6.2采购供应管理的任务6.5物资采购前的策划与准备通过对供应商的评审与评价，选择合理的供应方式和合理的价格，适时地将工程所需6.6采购前的策划与准备物资配套供应至项目指定地点，保证项目施工生产的顺利进行，并在物资的流通过程中为企业创造较好的经济效益6.3物资采购应遵循的原则1.遵守政策法规的原则各级物资的采购部门在采购中应严格遵守国家、地方有关物资工作的法令、法规和企业的规章制度，认真贯彻执行政府行业主管部门对物资采购供应的有关规定，在合同法的约束下，进行采购供应活动2 •按计划采购的原则采购计划是以项目生产计划所需的物资需求量为依据，经过核查需用、核对图纸、盘查库存后编制，经过主管领导审批的计划中已明确了物资的采购数量、采购价格、供方单位、质量标准和进场时间，采购过程中采购人员应严格按照采购计划采购，以确保生产的顺利进行。
3 •坚持三比一算的原则质量、价格、运距是组成物资流通成本的基本要素，比质量、比价格、比运距、核算成本是对采购人员最基本的要求，也是降低采购成本的基本方法与手段采购供应过程中，采购人员应认真、切实做到“同等质量比价格，同等价格比质量”认真细致地核算成本4 ．开展质量成本活动不同的质量标准价格差异很大在采购前，采购人员应充分了解物资的使用用途，根据工程不同的使用部位和对物资的质量要求选择不同的材质标准进行采购供应，以达到降低成本的目的6.4 物资采购的供应权限物资采购权限是属企业管理体制的范畴，它划分的原则主要是适应企业的施工任务和施工的组织形式根据企业生产任务的分布和大小，企业可分为三类：(1)现场型企业它是较小的施工企业，企业的生产任务主要是集中的一个相对较大的现场，一般采用集中管理体制把采购供应的管理权限集中在企业总部主管部门，实行统一计划，统一订货，统一储备，统一供应，统一管理这种形式有利于统一指挥，减少层次，减少储备，节约设施、人力和财力材料供应工作对生产的保证程度高2)城市型企业其生产任务相对在一个城市内，属大中型企业，一般采用“集中领导，分级管理”的体制对施工用主要物资和机具的供应权管理权集中在企业总部主管部门；对施工用一般材料和机具的供应权和管理权放给项目物资管理部门。
这样既能保证企业的统一指挥，利用物资的批量，获得供应厂商的优惠；又能调动各级物资人员的积极性，同样可以获得减少中间环节，减少资金占用，加速物资周转，保证物资供应的目的3)区域型企业是指企业的施工任务比较分散，跨省、市的，这类企业应因地制宜根据当地市场资源情况和业主的参与情况制定不同的管理模式，采用“集中领导，授权管理”的模式，把物资采购供应权有条件的放给项目物资管理部门；也可在“集中领导，分级管理”的模式下，扩大项目物资管理部门的权限这样既可以保证企业在总体上的指挥和调节，又能避免由于过于集中而带来不必要的环节，造成人力、物力、财力的浪费6.5物资采购前的策划与准备1 •公司主管领导牵头，会同物资部、合约部、机电部、项目经理部进行物资采购的策划2 •合约部负责向物资部、机电部、项目经理部进行销售合同和发包合同的交底和公司对业主承诺的交底负责工程包工包料的招标工作，参与物资招标工作.项目经理部协调与业主、分包商在物资采购方面的关系，负责C类物资供应商的选择及采购活动•公司物资部负责编制、指导、监督、实施企业物资管理体系文件和负责《合格供应商名单》的评审、修订和发布负责A、B类物资供应（租赁）商的评价、选择及采购活动，参与工程包工包料的招标工作•项目物资部负责编制物资申请计划及对进场物资的验证；在授权范围内负责零星材料的采购（租赁）工作•项目物资采购供应管理程序见图采购前策划‘・编制招标文件IF选择供方，发放招标6.61采购前的订合同与准备k_诜定供方k~~与供方洽谈、供方考i •按公司在组织项目开工前策划时，同时对物资采购供应进行策划2 •策划的内容（1）物资采购方式;(2)物资供应方式；(3)根据与业主、分包签订的合同规定中的采购分工；(4)根据项目的周边环境，对项目物资采购授权；(5)编制物资招标策划书；(6)部门与项目双方的要求。
3 ．根据物资来源不同，项目物资采购方式主要有：主要是大宗材料，如钢材、木材、水泥、竹(1)市场采购物资木)模板、地方材料等；(2)加工订货物资根据不同的结构和不同的使用功能，确定需加工的物资3)社会租赁主要是大型料具和大型机具4．根据物资采购供应单位的不同，项目上使用的物资主要划分为：(l)公司物资部采购的物资和非招标采购两种根据不同情况可分为招标采购(2)项目物资部自行采购的物资按物资分类表中C类物资或公司物资部授权项目代行采购的物资3)承包商采购的物资根据公司合约部门与工程承包商签订的包工包料合同中所明确的由分包自行供应的部分由承包商负责采购的物资，供应时必须填写《分承包商供应物资明细表)，并将此表报项目物资部4）业主提供的物资业主提供的物资包括：a．业主直接采购供应至施工现场的物资；b．业主指定供应商的物资1 ）在与业主签订合同文件时，文中明确双方对这些物资或设备在工程进度计划及质量环境职业安全卫生的管理中承担的责任2 ）对业主提供的物资，合约部应在同业主签订合同时明确其提供物资的清单清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等当在合同签订时尚不能准确标明其规格、数量的物资时，合约部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可由项目按合同规定同业主办理。
3 ）当业主与其指定的供应商签订合同时，项目经理负责与业主协商在采购合同中加人公司对进度、质量、环境、职业健康安全等方面的管理要求，并将公司有关进度、质量、环境和职业健康安全的管理程序通报这些供应商4 ）业主供应的物资，项目主管部门应填写“业主提供物资明细表”6.7 编制招标采购文件市场采购物资可分为招标采购和非招标采购而招标采购又分为政府行为招标采购和企业行为的招标采购企业在选择采购方式时，除有当地政府要求的重点工程、重点物资必须招标外，企业可按当期市场供需情况和自身的管理制度选择采购方式1 ．招标工作程序招标前期准备―投标方预选―发标书―答疑―开标―评标―决标2 ．招标文件编制的内容招标文件应当包括工程名称，所需材料设备名称、规格（型号）、标准、数量、质量、价款、支付方式、供应时间、地点、供应方式以及合同争议解决途径在实际工作中，招标文件的内容可根据企业的实际需要编写下面我们列举了一个招标文件样本，供大家参照6.8 样品提供与询价凡需送样报业主（监理）审批的材料，项目应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间物资部采购负责人向供应商发放物资样品／样本搜集与询价单，要求供应商提供样品／样本，并报价。
6.9 供应商考察当物资有特殊要求或有关方对资格预审尚未包括的内容提出调查要求时，物资部门应在签约前对供应商进行考察考察的内容为资格预审尚未包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况、质量保证能力，环境保护、产品对使用者的危害程度，以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等考察由物资部门指定的人员组织进行，必要时可邀请技术部门、合约部门、工程部门的有关人员参加，考察结果记录于该供应商考察报告6.10 采购合同的签订1 ．物资采购负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，应根据物资申请计划在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准、环保及职业健康安全执行标准要求等项内容、规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等2 ．物资采购负责人将合同(订单)文本按有关规定进行评审后，按公司权限划分，报公司主管领导批准3 ．物资部门按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本4 ．合同签订必须是企业的法人，不是企业法人的须有企业法人亲发的《授权委托书》作为合同附件5 ．合同签订后的管理(1)合同签订后，物资主管部门应建立《合同登记台账》，随时了解合同的执行情况。
2)将合同正本交企业合同管理部门及时粘贴印花税3)交财务部门作为支付资金的依据4)合同执行过程中发生变化，应及时与供应商沟通，进行合同变更或签订补充协议6.11 物资采购中的质量把关1 ．自供材料质量控制(1)进人施工现场的物资，要根据工程技术部门的要求主要物资做到随货同行，证随料走，且证物相符2)项目经理部根据国家和地方的有关规定，对进人现场有关的物资按规定进行取样复检对复检不合格的物资另行堆码，做好标识，及时清除出场，防止不合格物资用于工程中(3)在特殊情况下，材质证明等文件不能随货同行而项目又急需使用的物资，必须由公司或项目经理部主管质量的领导签字认可后方可使用4)所有物资的材质证明或合格证的份数，按照技术部的要求由项目物资部收集、发放5)项目物资人员负责材质证明的收集整理，并建立材质证明的收发台账6)项目物资人员应具有并熟知国家和地方物资现行规范，根据物资需用计划中的质量要求标准对进人现场的物资严格把好质量关、数量关、单据关，不合格的物资拒绝验收或另行码放做好标识，防止用于工程中，并通告有关人员及时清退出场2 ．对分包单位采购物资的质量控制(1)属分包单位自行采购供应的A、B类物资，工程施工前，各分包单位应将物资的名称、规格、数量、单价、生产厂家(供应商)报项目物资部。
物资进场时，物资部重点查看供应厂(商)和质量，非事先所报生产厂家产品又事先未接通知或说明，可拒绝验收并通知项目商务人员共同解决2)项目物资部负责向施工分包方提供有关的物资采购《合格物资供方名册》原则上施工分包单位采购的A、B类物资，必须在总包方评定的合格物资供方中采购3)如提供的合格供方满足不了施工的要求，需重新选择物资供方时，由施工分包单位物资部将选择的物资供方有关信息资料报到项目物资部，项目物资部负责通知公司物资部有关采购业务人员对其进行评定4)重新选择的物资供方经评定合格后，项目物资部才能允许施工分包方采购5)评定合格的物资供方，列人公司《合格物资供方名册》(6)项目施工分包方必须按照总包方的管理要求，向项目物资部报送有关计划和质量记录如：检测记录、采购记录、材质证明接收台账、物资保管、运输期间出现问题及处理记录、企业原材料和公司核算要求的各类报表3 ．对业主提供物资的质量控制(l)根据招标文件和双方的约定，由业主提供的材料、设备进场时应随货提供产品合格证明属进口物资还应提供产品的报关单、发货票等资料2)业主代表应在所供材料设备验收24小时前将通知送达项目经理部，根据公司管理权限，公司有关人员和部门与业主一起验收。
验收后，由项目经理部妥善保管，并收取相应保管费用3)对业主直接供应的材料和设备或业主指定供应商经对其资质和样品评定后，认为不能满足质量要求的，与业主沟通，及时更换供应商或产品若业主不改变意见或不同意更换，双方发生异议时，可采取备忘录以书面的形式交业主，明确双方的责任6.12 物资的供应方式及其选择1．物资的供货方式及其选择供应方式，是指物资采购部门采购物资后，通过什么方式将所购物资供应到施工地点或加工地点，以实现企业的物资从流通过程到消耗过程的转移目前，常规有五种方法：(1)领料方式是由所使用单位根据企业的供应部门开具的领料单或提料单，在规定时间到企业的仓库或货场提取2)送料方式由企业的供应部门根据使用单位上报的申请计划，经综合平衡后在使用单位要求的时间内送到使用单位指定地点(3)直拨方式由企业采购部门，将所购物资采购后直接送到使用单位指定地点这种方式，是目前各企业实施零库存管理，在不考虑保险储备的情况下，最常用的一种方式4)中转方式是指将从社会购买的物资先进人供应部门的，根据使用单位的需用计划采取领料或送料的方式供应到指定地点此做法，是适用由于当期建筑市场的供求矛盾,相对紧缺的物资和需加工的半成品。
5)租赁方式是企业将项目所需料具采取租赁的方式，在不改变所有权的情况下交由项目使用此种方式主要用于可多次周转使用的料具2•组织工程项目物资供应的办法在实际工作中，上述五种供应方式不是独立的它需要企业根据当期的市场供应情况、企业任务的分布情况、物资的品种等实际情况，在充分核算成本的前提下，合理的采用不同的供应方式，适时、适价、齐备、配套地将工程所需物资供应到指定地点7.现场管理7.1现场管理1的现场管理容任务和内容7.2项目物资进场验收管理1＜物资在施工过程中管理的主要任务现场的物资管理，就是在现场施工过程中采取科学的方法7.3先进的手储存与物资进场验收、保管、发放、回收等阶段实施因地制宜的管理措施，对7物资在企业的生产领域中发挥最大作用，降低企业的物资消耗水平，获取较大利益7.5物资的标识管理与物资材质证明管理2.施工过程物资管理的内容(1)施工前的准备阶段了解工程概况，调查现场条件和周围货源情况及供应条件；了解工程基本情况和业主、设计对物资供应的基本要求；了解工期和物资的供应方式、付款方式和业主供应物资情况；了解施工方案，掌握工程施工进度，现场平面布置及物资近期的需求量；了解项目经理部对物资管理工作的具体要求；根据项目管理特点，编制项目物资管理制度和供应方案；进行环保因素和职业健康安全卫生因素的识别，并进行评价后编制控制措施；与各分包单位明确双方物资供应的范围和责任，签订供应协议。
2)施工中的管理阶段根据施工进度，编制好各类材料计划，确保生产顺利进行做好物资验收与存储工作，保证物资的原使用功能将各分包单位的物资供应人员纳人项目物资管理程序，并按分工和施工进度，督促检查各分包单位物资的进场对进人现场的物资严格按照现场平面布置图进行堆码，对现场材料的堆码按照北京市文明工地的要求进行码放管理并按照有关规定进行标识针对不同的施工方式采取不同的方法开展限额领料工作通过跟踪管理的方式检查操作者用料情况，发现不良现象及时指正，对纠错不改的给予经济处罚3)施工后期竣工收尾阶段主要是做好清理、盘点和核算工作，为竣工结算提供可靠、有效的资料主要内容为：1 )掌握工程施工进度和用料情况，控制物资进场数量，避免造成积压浪费；2 )及时回收剩余物资，与主管部门沟通，将剩余物资及时调配其他项目；3 )进行各物资的结算和核算工作；4 )及时分析项目物资使用情况，编制有关报表，总结工程物资供应与管理效果7.2项目物资进场验收管理1 ．项目物资验收的要求项目物资验收是企业物资由流通领域向消耗领域转移的中间环节，是保证进入现场的物资满足工程到预定的质量标准，满足用户最终使用确保用户生命安全的重要手段和保证。
为了维护用户利益，保障人民身体健康，国家质量监督检验检疫总局在2001年颁发了有关物资有毒有害物资限量标准(简称十大标准)和GB50325一2001《民用建筑工程室内环境污染控制规范》要求：①施工企业要加强对建筑材料的进场验收与管理严格检查进场材料的有害物质含量检测报告，按规范应复验的必须复验，无检测报告或复验不合格的应予退货严禁使用有害物资含量不符合国家规定的建筑材料②使用国家明令淘汰的建筑材料，使用没有出厂检验报告的建筑材料，不按规定对有关建筑材料有害物质含量指标进行复验的，对施工单位和有关人员进行处罚项目物资验收必须做到：认真、及时、准确、公正、合理2 ．项目物资验收的内容(l)质量验收包括内在质量和环境质量保证物资的质量满足合同中约定的标准(2)数量验收核对进场物资的数量与单据量是否一致3)单据验收查看是否有国家强制性产品认证书；材质证明；装箱单、发货单、合格证等4)环保验收查看是否有影响企业的环保因素5)安全卫生验收查看是否有影响企业职业卫生健康安全因素3 ．项目物资验收依据(1)订货合同、采购计划及所约定的标准;(2)经有关单位和部门确认后封存的样品或样本；(3)材质证明或合格证。
4 .物资验收的方法(l)双控把关由采购人员在采购前对产品进行评定，在进场前进行验收把关；由验收人员对实际进场物资按验收标准验收进行把关2)联合验收把关由总包单位、供应单位、使用单位共同对进场物资进行验收3)收料员验收把关由物资收料人员按标准进行验收把关4)提料验收把关由提料人员在所使用物资存放地按标准进行验收把关5. 物资验收的程序见图验收准备IH单据验收IF数量验收IN质量验收环保安全验.办理验收手k7.3物资的储存与保管图物资验收程序1.现场物资储存与保管的要求仓库管理的基本要求：达到布局合理、库容整洁、管理科学、制度严密、保管员基本功扎实和服务态度良好的“文明仓库”标准1) 2.仓库管理制度对整个仓库内部各区域进行全面的合理的布局和安排2) 对库房和货场实行分区分类统一编号，库房定；库房、架号、层号、位号；货场定：区号、点号、排号、位号3) 按类分库，新旧分存易燃、易爆、有毒物资专库存放，怕冻怕高温物资有防护措施等，满足物资性能保护的要求4) 物资的保管必须做到存放合理、材质不混、规格不串、不丢、不损、特殊物资做好明显标识以防误用；危险晶按规定做好防范措施，保证安全5) 根据材料的不同形状“五五化”码放，达到过目知数，便于收发和盘点。
6) 库内码垛、货位之间、货位与墙壁之间要保持一定距离；露天码垛要夯实地面，平坦无积水，垛底垫高不低于10cm,有排水措施；货物码放要下重上轻7) 怕压物资应控制码放高度；散装物资要有垫板和挡板，防止散失；怕潮、怕雨淋(露天存放)物资有苫垫措施8) 存放方式应适合物资特性要求，如；立放不斜放、朝上不朝下等9) 对库存物资做到经常检查、定期保养，搞好仓库清洁卫生，无杂草垃圾，采取有效措施防尘、防锈、防漏、防虫、防水、防霉、防毒、防腐、防冻、防鼠、防盗、防火、防爆，检查结果做好记录10) 对有温、湿度要求的物资，要采取降温、吸潮、密封、保温等措施，对有时效要求的物资，先进先出过期、变质、失效或被损坏的物资应清理出库，单独存放，并明显标识11) 对长期五动态的呆滞或超储物资，及时向有关部门反映12) 积压物资和回收入库的废旧物资与新品分开，单独存放13) 私人物品不准在库内存放14) 采取永续盘点和定期盘点的方法，做到库存材料帐、卡、物三相符7.4 物资出库1 ，物资出库必须准确、及时、当面点交，不合格物资不得出库使用2 ．认真执行“先进先出”的原则，出库的凭证和手续必须齐全，符合要求，严格按照计划、定额发料。
3 ．凡列人交旧领新、以坏换好和按规定退包装容器的物资，严格办理有关手续4 ．物资经点交并办完手续后，方能出库，要及时销账、销卡，做好出库后的善后工作7.5 物资的标识管理与物资材质证明管理1 ．对物资标识的要求(1)标识状态：各仓库及现场设置物资合格区、不合格区、待验区，标识物资的验证和检验试验状态2)物资标识的内容：①名称、②规格(型号)、③数量、④产地、⑤进货日期、⑥标识人、⑦检验状态、⑧有时效要求的物资应增加生产日期和有效日期两项标识内容、⑨业主提供的物资在标识上注明“甲供”字样2 ．项目物资的材质证明管理（l）钢材1）钢材进场后，由项目物资部通知并协助现场实验人员按规定对进人现场的钢材进行取样、进行机械性能实验对进口钢材除了做机械性能试验外，还要做化学成分分析及可焊性试验，经检验各项性能指标符合国家规定标准和设计文件要求的方可使用2）生产厂家直接送到现场的钢材，材质证明应随货同时到达工地，材质证明必须是出厂原件物资人员查收后将原件复印留存后，将原件交项目技术部3 ）在市场物资流通企业采购的钢材，由于原始件存放在物资供方，随货而来的材质证明为供应单位提供的原始复印件，必须加盖物资供方红章并写明原材质证明存放地。
2）水泥1）项目物资部协助现场实验人员对进人现场的水泥进行取样，按有关规定复试2）若进场水泥无28d强度实验报告，供应商应提供3d强度报告，便于项目使用若物资供方无法提供，则由项目经理部自行取样复检，分别做3d和28d强度报告，并分别提交物资部和技术部门3 ）原始证明收到后，要在材质证明上注明工程名称和使用部位、数量3）地材（砖、砂、石、陶粒及珍珠岩等骨料），由项目经理部按产地不同和批量要求取样，进行试验4）防水材料必须是各省（市）认证的产品，应有材质证明或合格证，并由项目经理部按规定进行抽样试验5)各种型号构件每块都必须有出厂合格印章，注明型号、数量、出厂日期(6)五金、焊剂、焊条可由包装上(内)的出厂证明或商标作为此材料的材质证明7)混凝土外加剂必须经技术部门认定方可订货，进场时要有厂家的质量证明8)机电物资按公司机电部有关规定执行9)国外进口的材料除有材质证明外，还需具备国家商检证明、检疫证明7.6 限额领料管理限额领料，是指在施工阶段对施工人员所使用物资的消耗量控制在一定的消耗范围内它是企业内开展定额供应，提高材料的使用效果和企业经济效益，降低材料成本的基础和手段1 ．限额用料的形式(1)按分项工程实行限额领料按分项工程实行限额领料，就是按照分项工程进行限额。
如：钢筋绑扎、混凝土浇注、砌筑、抹灰等，它是以施工班组为对象进行的限额领料2)按工程部位实行限额领料按工程部位实行限额领料，就是按工程施工程序分为基础工程、结构工程和装饰工程，它是以施工专业队为对象进行的限额领料3)按单位工程实行限额领料按单位工程实行限额领料，就是对一个单位工程从开工到竣工全过程的工程项目的用料实行的限额领料，它是以项目经理部或分包单位为对象，开展的限额领料2 ．限额用料的依据(1)正确的工程量它是按工程施工图纸计算地正常施工条件下的数量，是计算限额领料量的基础2)现行的施工预算定额或企业内部消耗定额是制定限额用量的标准3)施工组织设计是计算和调整非实体性消耗材料的基础4)工程施工过程中业主方认可的变更洽商单它是调整限额量的依据3 ．限额用料的程序和做法(1)确定限额领料的形式工程施工前，根据工程的分包形式，与使用单位确定限额领料的形式2)签发限额领料单根据双方确定的限额领料形式，根据有关部门编制的施工预算和施工组织设计，将所需材料数量汇总后编制材料限额数量，经双方确认后下发3)限额领料单的应用限额领料单一式三份，一份交保管员作为控制发料的依据；一份交使用单位，作为领料的依据；一份由签发单位留存作为考核的依据。
4)限额量的调整在限额领料的执行过程中，会有许多因素影响材料的使用，如：工程量的变更，设计更改，环境因素的影响等等限额领料的主管部门在限额领料的执行过程中深人施工现场，了解用料情况，根据实际情况及时调整限额数量，以保证施工生产的顺利进行和限额领料制度的连续性、完整性5)限额领料的核算根据限额领料形式，工程完工后，双方应及时办理结算手续，检查限额领料的执行情况，对用料情况进行分析，按双方约定的合同，对用料节超进行奖罚兑现限额领料，是在多年的实践中不断总结出的控制现场使用材料的行之有效的方法但是在具体工作中，它受操作者的熟练程度、材料本身的质量等因素影响，加之为了与国际接轨，许多地方已取消了施工预算定额，给限额领料的开展带来了一定困难随着项目法施工的不断完善，许多企业和项目开展了不同形式的控制材料消耗的方法，如：包工包料，将材料消耗控制全部交分包管理控制；与分包签订包保合同；定额供应，包干使用这些方法在一定时期、一定程度上也取得了一定效果有些企业在整个过程中采取了以下做法：1）结构施工阶段①钢筋加工分包或加工班组签订协议，将钢筋的加工损耗包给加工班组或分包单位加工后，根据损耗情况实行奖罚目的：控制钢筋加工错误，促使操作者合理利用、综合下料，降低消耗。
②混凝土按图纸工程量与混凝土供应单位进行结算，控制混凝土在供应过程的亏量③模板及转料具确定周转次数和损耗量与分包单位或班组签订包保合同④其他材料在领料时，由工程部门协助控制数量由工程主管人员签字后，材料部门方可发料在施工过程中结合现场文明施工管理，采取跟踪检查查操作：检查施工人员是否按规定的技术规范进行操作，有无大材小用等浪费现象；查。
