Excel2010教程-教学应用教程(含教案)
Excel2010教 学 应 用 教 程 第 一 、 二 课 时o 【 课 题 】 1、 课 程 介 绍 , 2、 Excel2010的 基 本 功 能 , 3、 Excel2010的 界 面o 【 教 学 目 的 】 了 解 Excel2010的 功 能 , 熟 悉Excel2010的 使 用 环 境 o 【 教 学 重 点 】 熟 悉 Excel2010的 界 面 环 境o 【 教 学 难 点 】 熟 悉 Excel2010的 界 面 环 境 一 、 【 教 学 模 块 】o1、 报 表 建 立 与 数 据 输 入 o2、 编 辑 报 表 o3、 报 表 页 面 设 置 o4、 图 表 制 作 o5、 公 式 与 函 数 o6、 数 据 分 析 与 管 理 二 、 【 基 本 功 能 】三 大 功 能 :1、 数 据 计 算2、 图 表3、 数 据 分 析 三 、 【 Excel2010的 界 面 】启 动 :“ 开 始 ” 菜 单 “ 程 序 ” 单 击“ MicrosoftExcel2010”可 以 启 动 该软 件 标 题 栏菜 单 栏 工 具 栏编 辑 栏名 称 框 2003版 本 界 面 2010版 本 界 面 工 作 区编 辑 框单 元格 名称 框 插 入 函 数按 钮 列 标 行 号 工 作 表 标 签 滚 动 滑 块滚 动 按 钮 标 题 栏菜 单 栏 1、 标 题 栏 : 显 示 应 用 程 序 名 称 及 工 作 簿 名 称 , 默 认 名称 为 工 作 簿 1, 其 它 按 钮 的 操 作 类 似 Word。
2、 菜 单 栏 : 共 9个 菜 单 , 依 次 为 文 件 、 开 始 、 插 入 、页 面 布 局 、 公 式 、 数 据 、 审 阅 、 视 图 、 加 载 项 Excel工 作 状 态 不 同 , 菜 单 栏 会 随 之 发 生 变 化 菜单 栏 包 含 了 所 有 针 对 该 软 件 的 操 作 命 令 观 察 与2003版 本 的 区 别 3、 编 辑 栏 : 左 侧 是 名 称 框 , 显 示 单 元 格 名 称 , 中 间 是插 入 函 数 按 钮 以 及 插 入 函 数 状 态 下 显 示 的 3个 按 钮 ,右 侧 编 辑 单 元 格 计 算 需 要 的 公 式 与 函 数 或 显 示 编 辑单 元 格 里 的 内 容 4、 工 作 区 : 用 户 数 据 输 入 的 地 方 5、 列 标 : 对 表 格 的 列 命 名 , 以 英 文 字 母 排 列 ,一 张 系 统 默 认 的 Excel工 作 表 有 256列 6、 行 号 : 对 表 格 的 行 命 名 , 以 阿 拉 伯 数 字 排列 , 一 张 系 统 默 认 的 Excel工 作 表 有 65536行 。
7、 单 元 格 名 称 : 行 列 交 错 形 成 单 元 格 , 单 元格 的 名 称 为 列 标 加 行 号 , 如 : H208、 水 平 ( 垂 直 ) 滚 动 条 : 水 平 ( 垂 直 ) 拖 动显 示 屏 幕 对 象 9、 工 作 表 标 签 : 位 于 水 平 滚 动 条 的 左 边 , 以Sheet1、 Sheet2等 来 命 名 Excel启 动后 默 认 形 成 工 作 簿 1, 每 个 工 作 簿 可 以 包 含很 多 张 工 作 表 , 默 认 三 张 , 可 以 根 据 需 要 进行 工 作 表 的 添 加 与 删 除 , 单 击 工 作 表 标 签 可以 选 定 一 张 工 作 表 10、 全 选 按 钮 : A列 左 边 1行 的 上 边 有 个 空 白的 按 钮 , 单 击 可 以 选 定 整 张 工 作 表 第 三 、 四 课 时 【 课 题 】 新 报 表 建 立 与 保 存【 教 学 目 的 】 了 解 的 启 动 与 退 出 , 掌 握 新 报 表建 立 与 保 存 的 各 种 途 径 与 方 法 教 学 重 点 】 掌 握 Excel2003版 本 与 2010版本 新 报 表 建 立 与 保 存 的 各 种 途 径 与 方 法 。
教 学 难 点 】 模 版 报 表 的 建 立 和 运 用 一 、 新 报 表 建 立 工 作 簿 也 简 称 报 表 , Excel在 启 动 时 自 动 形 成 空 白 工 作簿 ( Book1或 工 作 簿 1) , 也 可 以 根 据 需 要 建 立 新 的 工作 簿 ( 或 报 表 ) o ( 一 ) 建 立 空 白 工 作 簿 : 常 用 工 具 栏 上 的 “ 新 建 ” 按 钮 ,或 文 件 新 建 工 作 簿 或 空 白 工 作 簿 确 定 或 创 建 o ( 二 ) 利 用 模 板 建 立 报 表 “ 文 件 ” “ 新 建 ” 打 开模 板 类 型 标 签 选 定 模 板 确 定 或 创 建 o ( 三 ) 利 用 旧 文 件 创 建 模 板 文 件 报 表 打 开 旧 报 表 文件 另 存 为 命 名 文 件 指 定 类 型 为 模 板 ( *.xlt) 模 板 就 会 自 动 保 存 到 “ Templates” 文 件 夹 下 保 存 o1、 新 文 件 保 存 : “ 文 件 ” “ 保 存 ” 或“ 另 存 为 ” 选 择 路 径 、 命 名 文 件 、 指 定 类型 确 定 。
注 意 : Excel2003文 件 的 扩 展 名为 XLS, Excel2010则 为 XLSXo2、 旧 文 件 转 存 : 文 件 另 存 为 选 择 路 径 、命 名 文 件 、 指 定 类 型 确 定 二 、 新 报 表 保 存 第 五 、 六 课 时 o 【 课 题 】 1、 单 元 格 的 选 定 2、 数 据 的 输入 (一 ) o 【 教 学 目 的 】 掌 握 Excel2003和 Excel2010中单 元 格 的 选 定 和 几 类 数 据 的 录 入 方 法 o 【 教 学 重 点 】 掌 握 Excel2003和 Excel2010中单 元 格 的 选 定 和 几 类 数 据 的 录 入 方 法 o 【 教 学 难 点 】 掌 握 Excel2003和 Excel2010中单 元 格 的 选 定 和 几 类 数 据 的 录 入 方 法 一 、 单 元 格 的 选 定 (一 )单 个 单 元 格 选 定(二 )多 个 单 元 格 选 定连 续 的 和 不 连 续 的 (注 意 CTRL和 SHIFT键 使 用 )二 、 行 的 选 定 (一 )单 行 选 定(二 )多 行 选 定连 续 的 和 不 连 续 的 (注 意 CTRL和 SHIFT键 使 用 ) 三 、 列 的 选 定 。
(一 )单 列 选 定(二 )多 列 选 定连 续 的 和 不 连 续 的 (注 意 CTRL和 SHIFT键 使 用 ) 四 、 数 据 的 输 入 oExcel的 工 作 表 里 可 以 输 入 数 字 、 汉 字 、 英文 、 标 点 及 一 些 特 殊 符 号 , 在 Excel中 将 这些 数 字 和 符 号 都 称 为 数 据 , 分 为 文 本 型 数据 和 数 值 型 数 据 在 输 入 数 据 之 前 要 先 定位 光 标 到 单 元 格 , 针 对 不 同 的 数 据 选 择 合适 的 输 入 方 法 , 才 能 完 成 输 入 其 区 别 在于 文 本 型 数 据 自 动 靠 左 对 齐 , 数 值 型 靠 右对 齐 ( 一 ) 数 值 型 数 据 输 入o 包 括 数 字 09及 其 可 以 参 加 运 算 的 数 字 和 运算 符 号 , 直 接 在 单 元 格 中 录 入 即 可 如 :123、 789、 /、 *、 -、 +等 二 ) 文 本 型 数 据 输 入o 包 括 汉 字 、 英 文 、 标 点 、 特 殊 符 号 及 由 数 字组 成 的 文 本 型 字 符 串 , 这 里 着 重 要 讲 的 是 由数 字 组 成 的 文 本 型 字 符 串 。
o 文 字 性 文 本 型 数 据 录 入 : 选 定 单 元 格 后 即 可输 入 汉 字 、 英 文 、 特 殊 符 号 和 标 点 符 号 等 举 例 :o 数 字 性 文 本 型 数 据 录 入 : 身 份 证 号 和 学 籍 号的 输 入 选 定 目 标 单 元 格 输 入 英 文 标 点“ ” 或 设 置 单 元 格 式 为 “ 文 本 “ 格 式 输入 身 份 证 号 码 回 车 即 可 第 七 、 八 课 时 【 课 题 】 数 据 的 输 入 (二 ) 【 教 学 目 的 】 掌 握 Excel中 几 种 数 据 的 录 入 方法 教 学 重 点 】 掌 握 Excel中 几 种 数 据 的 录 入 方法 教 学 难 点 】 掌 握 Excel中 几 种 数 据 的 录 入 方法 ( 一 ) 日 期 、 时 间 、 货 币 o 日 期 录 入 方 法 : 1、 选 定 单 元 格 “ 开 始 ”菜 “ 数 字 ” 点 击 右 下 角 的 展 开 按 钮 打 开“ 单 元 格 格 式 ” 对 话 框 选 定 “日 期 ” 选 定格 式 类 型 确 定 输 入 数 据 。
2、 右 击 单 元格 设 置 单 元 格 格 式 数 字 选 定 “日 期 ” 选 定 样 式 确 定 输 入 数 据 o 时 间 货 币 的 输 入 与 日 期 输 入 相 似 o 举 例 : 出 生 日 期 、 ¥ 123.52、 12: 30 ( 二 ) 序 列 数 据 的 输 入 方 法 有 3:o 方 法 1、 将 单 元 格 格 式 设 置 成 文 本 格 式 , 然 后 使 用 自 动 填 充 柄 进 行填 充 o 方 法 2: 在 起 始 单 元 格 中 输 入 起 始 值 , 在 次 单 元 格 中 输 入 次 值 , 然后 选 定 这 两 个 单 元 格 , 再 使 用 自 动 填 充 柄 进 行 填 充 o 方 法 3: 菜 单 法 , 选 定 起 始 单 元 格 , 输 入 起 始 值 “ 开 始 ” 菜 单 “ 编 辑 ” 模 块 打 开 “ 填 充 ” 对 话 框 系 列 选 定 填 充 方 向 选定 序 列 类 型 选 定 单 位 设 置 步 长 值 输 入 终 止 值 确 定 o 举 例 : 输 入 一 个 1至 100的 等 差 序 列 , 一 个 2011年 3月 7日 以 后 4个 星 期 一 的 日 期 。
第 九 、 十 课 时【 课 题 】 1、 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 2、 数 据 查 找与 替 换 教 学 目 的 】 1、 理 解 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 的 意 义 ,熟 练 掌 握 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 操 作 方 法 2、 理 解数 据 的 查 找 与 替 换 的 意 义 , 熟 练 掌 握 数 据 查 找 与 替 换 操作 方 法 教 学 重 点 】 1、 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 2、 数 据 查 找 与 替 换 教 学 难 点 】 1、 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 2、 数 据 查 找 与 替 换 一 、 数 据 的 复 制 、 移 动 与 清 除 1、 菜 单 法 :操 作 步 骤 : 选 择 需 要 复 制 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 单 击 “ 开 始 ” 菜 单选 择 剪 贴 板 模 块 中 的 “ 复 制 ” 按 钮 , 定 位 光 标 到 目 标 单 元 格 或 单元 格 区 域 的 左 上 角 单 元 格 , 单 击 剪 贴 板 模 块 中 的 “ 粘 贴 ” 按 钮 。
2、 右 键 快 捷 法 :操 作 步 骤 : 选 择 需 要 复 制 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 单 击 右 键 菜 单 下 的“ 复 制 ” 命 令 , 定 位 光 标 到 目 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 的 左 上 角 单元 格 , 单 击 右 键 菜 单 下 的 “ 粘 贴 ” 命 令 一 ) 复 制 : 方 法 有 三 3、 鼠 标 拖 曳 法操 作 步 骤 : 选 择 需 要 复 制 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 同 时 按 住 CTRL键和 鼠 标 左 键 不 放 , 拖 曳 鼠 标 到 目 的 单 元 格 , 松 开 CTRL键 和 鼠 标左 键 即 可 但 此 法 只 适 合 小 范 围 内 数 据 复 制 4、 选 择 性 粘 贴 的 使 用单 元 格 中 内 容 包 括 数 值 、 公 式 和 格 式 , 我 们 在 操 作 复 制 时 可 以 利 用 选择 性 粘 贴 功 能 粘 贴 我 们 需 要 的 数 据 操 作 提 示 : 数 据 复 制 定 位 选 择 性 粘 贴 选 择 粘 贴 类 型 确 定 ( 二 ) 移 动方 法 与 复 制 相 似 。
也 有 3个 方 法1、 菜 单 法操 作 步 骤 : 选 择 需 要 移 动 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 选 择 剪贴 板 中 的 “ 剪 切 ” 按 钮 , 定 位 光 标 到 目 的 单 元 格 或 单 元格 区 域 的 左 上 角 单 元 格 , 选 择 剪 贴 板 中 的 “ 粘 贴 ” 按 钮2、 右 键 快 捷 法操 作 步 骤 : 选 择 需 要 移 动 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 单 击 右键 菜 单 下 的 “ 剪 切 ” 命 令 , 定 位 光 标 到 目 的 单 元 格 或 单元 格 区 域 的 左 上 角 单 元 格 , 单 击 右 键 菜 单 下 的 “ 粘 贴 ”命 令 3、 鼠 标 拖 曳 法 : 选 择 需 要 移 动 的 单 元 格 区 域 ,将 鼠 标 指 针 放 在 单 元 格 的 边 框 线 上 , 当 鼠 标指 针 变 为 四 向 箭 头 时 按 住 鼠 标 左 键 不 放 , 拖动 鼠 标 到 目 标 位 置 , 这 种 方 法 只 适 合 于 小 范围 的 数 据 移 动 ( 三 ) 数 据 清 除o 意 即 删 除 表 格 中 的 数 据 。
o 其 名 称 是 为 了 和 单 元 格 等 的 “ 删 除 ” 区 别 ,在 电 子 表 格 中 “ 清 除 ” 的 内 容 包 括 “ 格 式 ” 、“ 全 部 ” 、 “ 内 容 ” 、 “ 批 注 ” 、 “ 超 链 接 ”五 项 , 用 户 可 以 根 据 情 况 进 行 选 择 o 举 例 : 二 、 数 据 查 找 与 替 换 一 ) 数 据 查 找操 作 步 骤 : 打 开 目 标 工 作 簿 开 始 菜 单 编 辑 模 块 查 找 与 替 换 查 找 输入 查 找 内 容 选 项 设 置 查 找 下 一 个 或查 找 全 部 关 闭 ( 二 ) 数 据 替 换操 作 步 骤 : 打 开 目 标 工 作 簿 开 始 菜 单 编 辑 模 块 查 找 与 替 换 替 换 输入 查 找 内 容 输 入 替 换 的 内 容 选 项 设置 替 换 或 替 换 全 部 关 闭 第 十 一 、 十 二 课 时【 课 题 】 报 表 编 辑 教 学 目 的 】 掌 握 报 表 编 辑 的 内 容 和 操 作 方 法 ,并 能 熟 练 运 用 教 学 重 点 】 报 表 编 辑 的 内 容 和 操 作 方 法【 教 学 难 点 】 报 表 编 辑 的 内 容 和 操 作 方 法 ( 一 ) 设 置 行 高 ( 列 宽 )报 表 的 行 高 ( 列 宽 ) 可 以 根 据 需 要 进 行 设 置 , 方 法 有 3 :o 1、 双 击 行 号 ( 列 标 ) 的 分 界 线 可 以 根 据 文 字 的 大小 及 多 少 自 动 设 置 合 适 的 行 高 ( 列 宽 )o 2、 移 动 鼠 标 到 行 号 ( 列 标 ) 的 分 界 线 上 鼠 标 变 成双 向 箭 头 , 拖 动 鼠 标 可 以 手 工 调 整 到 合 适 的 行 高( 列 宽 )o 3、 选 定 目 标 行 或 列 , 单 击 “ 格 式 ” 菜 单 或 右 击 选择 “ 行 高 或 列 宽 ” 命 令 , 打 开 对 话 框 , 输 入 需 要 的行 高 ( 列 宽 ) 的 值 , 再 单 击 “ 确 定 ” 即 可 。
( 二 ) 行 ( 列 ) 的 插 入 与 删 除1、 插 入 : 在 行 号 ( 列 标 ) 上 单 击 选 择 一 行 ( 列 ) 右击 选 择 “ 插 入 ” 命 令 , 可 以 在 选 定 行 ( 列 ) 的 上 边( 左 边 ) 插 入 一 行 ( 列 ) , 也 可 单 击 “ 插 入 ” 菜 单来 完 成 行 或 列 的 插 入 o 思 考 ; 如 果 我 们 要 插 入 多 列 或 多 行 , 怎 么 进 行 操 作 ?2、 删 除 : 行 号 ( 列 标 ) 上 拖 动 选 择 行 ( 列 ) 右 击 选择 “ 删 除 ” 命 令 , 可 以 将 选 定 行 ( 列 ) 删 除o 思 考 ; 如 果 我 们 要 删 除 多 列 或 多 行 , 怎 么 操 作 ? ( 三 ) 单 元 格 的 插 入 与 删 除 插 入 :指 在 目 标 单 元 格 的 上 方 或 左 侧 插 入 一 个 或 多 个 单 元 格 的 操 作 操 作 步 骤 :1、 选 择 插 入 单 元 格 的 位 置 ( 可 以 是 一 个 单 元 格 也 可 以是 一 个 单 元 格 区 域 ) ;2、 单 击 右 键 选 择 列 表 中 “ 插 入 ” 命 令 , 打 开 插 入 对 话框 。
由 于 新 单 元 格 将 占 用 原 单 元 格 的 位 置 , 因 此 需 要 在出 现 的 对 话 框 进 行 原 单 元 格 移 动 方 式 的 选 择 见 下 图 3、 单 击 “ 确 定 ” 即 可 完 成 操 作 删 除 指 删 除 一 个 或 多 个 目 标 单 元 格 的 操 作 操 作 步 骤 :1、 选 择 需 要 删 除 的 单 元 格 ( 可 以 是 一 个 单 元 格也 可 以 是 多 个 单 元 格 ) ;2、 单 击 右 键 选 择 列 表 中 “ 删 除 ” 命 令 , 打 开 删除 对 话 框 由 于 删 除 的 单 元 格 将 从 原 单 元 格 的位 置 移 除 , 因 此 需 要 在 出 现 的 对 话 框 进 行 下 方或 左 侧 的 单 元 格 移 动 方 式 的 选 择 见 下 图 3、 单 击 “ 确 定 ” 即 可 完 成 操 作 ( 四 ) 单 元 格 的 合 并 与 拆 分 单 元 格 的 合 并 指 将 两 个 或 两 个 以 的 单 元 格 合 并 成 一 个 单 元格 的 操 作 1、 选 择 需 要 合 并 的 单 元 格 ( 必 须 选 择 两 个 或 两 个 以 上的 单 元 格 , 不 然 无 效 ) ;2、 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 单 元 格 合 并 /拆 分 ” 按 钮 , 即 可完 成 。
按 钮 见 下 图 操 作 步 骤 : 1、 选 择 需 要 拆 分 的 单 元 格 ( 只 能 选 择 一 个 单 元格 , 不 然 无 效 ) ;2、 单 击 格 式 工 具 栏 中 “ 单 元 格 合 并 /拆 分 ” 按钮 , 即 可 完 成 按 钮 与 合 并 相 同 单 元 格 的 拆 分 指 将 一 个 单 元 格 拆 分 成 多 个单 元 格 的 操 作 操 作 步 骤 : 【 课 题 】【 教 学 目 的 】 报 表 格 式 设 置 1、 掌 握 单 元 格 数 据 对 齐 方 式 设 置 的 方法 与 操 作 步 骤 , 并 能 运 用 这 些 方 法 进 行单 元 格 数 据 对 齐 方 式 设 置 ; 2、 掌 握 单元 格 字 体 格 式 设 置 方 法 与 操 作 步 骤 , 并能 运 用 这 些 方 法 进 行 单 元 格 字 体 格 式 设置 ; 3、 掌 握 表 格 线 添 加 的 方 法 与 步 骤 ;4、 掌 握 底 纹 设 置 方 法 ;第十三十四课时 【 教 学 过 程 】一 、 单 元 格 数 据 对 齐 方 式操 作 步 骤 :1、 选 择 需 要 设 置 对 齐 方 式 的 单 元 格 ( 可 以 是 一 个 单 元 格 也 可 以 是一 个 单 元 格 区 域 ) ;2、 单 击 右 键 选 择 列 表 中 “ 设 置 单 元 格 格 式 ” 命 令 , 打 开 单 元 格 格式 对 话 框 , 单 击 “ 对 齐 ” 选 项 卡 , 打 开 对 齐 对 话 框 , 设 置 水 平 对齐 方 式 和 垂 直 对 齐 方 式 , 如 果 需 要 单 元 格 中 的 数 据 在 列 宽 不 能 完整 显 示 时 换 行 , 可 以 勾 选 下 方 的 “ 自 动 换 行 ” , 如 果 不 需 要 换 行 ,而 要 完 整 显 示 , 则 可 勾 选 “ 缩 小 字 体 填 充 ” 。
除 以 上 方 法 外 , 也可 以 通 过 “ 格 式 ” 菜 单 中 的 “ 单 元 格 ” 来 进 行 设 置 3、 单 击 “ 确 定 ” 也 可 以 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 “ 对 齐 ” 模 块 右 下 角 按 钮 打 开 对 齐 对 话框 进 行 设 置 二 、 单 元 格 字 体 格 式 操 作 步 骤 :1、 选 择 需 要 设 置 字 体 格 式 的 单 元 格 ( 可 以 是 一 个 单 元格 也 可 以 是 多 个 单 元 格 ) ;2、 单 击 右 键 选 择 列 表 中 “ 设 置 单 元 格 格 式 ” 命 令 , 打开 单 元 格 格 式 设 置 对 话 框 , 单 击 “ 字 体 ” 选 项 卡 , 打 开“ 字 体 ” 对 话 框 3、 设 置 “ 字 体 ” 、 “ 字 形 ” 、 “ 字 号 ” 、 “ 下 划 线 ” 、“ 字 色 ” 还 可 以 设 置 上 标 或 下 标 4、 单 击 “ 确 定 ” 也 可 以 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 “ 字 体 ” 模 块 中 的 相 关 按 钮 进行 设 置 三 、 添 加 表 格 线1、 选 择 需 要 添 加 表 格 线 的 单 元 格 ;2、 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 “ 字 体 ” 模 块 “ 其 他 边 框 ” 按 钮右 侧 向 下 黑 色 三 角 。
3、 用 鼠 标 选 择 表 格 线 类 型 即 可 注 : 如 果 要 增 加 表 格 线 , 直 接 点 击 表 格 线 类 型 即 可 , 如果 要 减 少 表 格 线 , 则 要 将 原 来 的 表 格 线 全 部 清 除 , 再 重新 设 置 一 )操 作 步 骤 : 表 格 线 特 殊 格 式 如 线 条 颜 色 、 线 条 类 型 等 则必 须 可 以 通 过 “ 开 始 ” 菜 单 “ 字 体 ” 模 块 “ 其他 边 框 ” 按 钮 右 侧 向 下 黑 色 三 角 用 鼠 标 选 择下 方 “绘 制 边 框 ”进 行 绘 制 或 “ 其 他 边 框 ” 设 置对 话 框 进 行 设 置 二 ) 表 格 线 特 殊 格 式 设 置 1、 选 择 需 要 添 加 底 纹 的 单 元 格 ( 可 以 是 一 个 单 元 格 也可 以 是 多 个 单 元 格 ) ;2、 单 击 “开 始 ”菜 单 “字 体 ”模 块 中 “ 填 充 颜 色 ” 按 钮 右铡 向 下 黑 色 三 角 , 在 填 充 颜 色 板 中 用 鼠 标 单 击 颜 色 即 可 也 可 以 通 过 “字 体 ”模 块 右 下 角 单 元 格 格 式 设 置 按 钮 打 开 “ 填 充 ” 选 项 卡 来 设 置 。
四 、 底 纹 设 置 ;( 一 ) 操 作 步 骤 : 【 课 题 】【 教 学 目 的 】 1、 冻 结 窗 口 ; 2、 分 割 窗 口1、 掌 握 冻 结 窗 口 的 设 置 方 法 与 操作 步 骤 , 并 能 熟 练 运 用 ;2、 掌 握 分 割 窗 口 的 设 置 方 法 与 操作 步 骤 , 并 能 熟 练 运 用 ;第 十 五 课 时 操 作 步 骤 :1、 选 定 某 行 ( 列 、 单 元 格 ) , 但 不 能 选 定 第 一 行 、 第一 列 或 第 一 个 单 元 格 2、 执 行 “ 视 图 窗 口 冻 结 窗 格 ” 即 可 将 某 行 的 上 边( 列 的 左 边 、 单 元 格 的 上 边 及 左 边 交 叉 区 域 ) 冻 结 3、 撤 消 的 方 法 为 “ 视 图 窗 口 撤 消 冻 结 窗 格 ” 为 方 便 对 照 , 常 需 将 窗 口 某 部 分 停 留 而 不 随 滚 动 条移 动 如 标 题 行 或 标 题 列 , 也 可 以 两 者 同 时 教 学 过 程 】一 、 冻 结 窗 口 二 、 分 割 窗 口 作 用 和 冻 结 窗 口 一 样 。
操 作 方 法 : 1、 启 用 : 将 鼠 标 指 针 移 动 到 水 平 滚 动 滑 块最 右 侧 或 垂 直 滚 动 滑 块 顶 端 的 两 个 操 作 点 上 ,按 住 左 键 不 放 , 移 动 鼠 标 就 可 以 将 窗 口 分 割为 两 个 窗 口 , 一 个 窗 口 放 置 标 题 , 另 一 个 窗口 放 置 数 据 2、 取 消 : 在 同 样 位 置 双 击 左 键 就 可 以 取 消 【 课 题 】【 教 学 目 的 】 1、 隐 藏 数 据 ; 2、 条 件 格 式 的 设置3、 格 式 刷 的 使 用 1、 掌 握 隐 藏 数 据 的 设 置 方 法 与 操作 步 骤 , 并 能 运 用 ; 2、 掌 握 条 件格 式 的 设 置 方 法 和 步 骤 ; 3、 掌握 格 式 刷 的 操 作 方 法 第十六、十七课时 一 、 数 据 隐 藏 与 取 消操 作 步 骤 :隐 藏 : 1、 选 定 需 要 隐 藏 的 行 ( 列 ) ; 2、 右 击 选 择 “ 隐 藏 ” , 该区 域 即 被 隐 藏 如 果 报 表 中 某 些 区 域 的 数 据 希 望 在 打 印 和 显 示 时 不 打 印 或 不显 示 , 怎 么 办 ? 可 以 设 置 其 隐 藏 。
取 消 隐 藏 : 将 鼠 标 移 动 到 包 含 原 隐 藏 区 域 的 上 下 方 行 号 分 界 线 处或 下 方 一 行 或 左 右 侧 列 标 分 界 线 处 , 当 指 针 变 为 双 线 加 双 向 箭 头时 按 住 左 键 不 放 移 动 鼠 标 就 可 以 将 隐 藏 的 行 或 列 显 示 出 来 行 列 的 隐 藏 或 取 消 也 可 以 在 选 定 行 或 列 后 , 通 过 “ 开 始 ” 菜 单“ 单 元 格 ” 模 块 “ 格 式 ” 按 钮 来 完 成 二 、 条 件 格 式 设 置条 件 格 式 : 当 单 元 格 中 的 数 据 符 合 指 定 条 件 时 ,Excel 自 动 应 用 设 定 的 格 式 , 例 如 , 单 元 格 底 纹或 字 体 颜 色 操 作 步 骤 :1、 选 定 需 要 设 置 条 件 格 式 的 单 元 格 ;2、 单 击 “ 开 始 ” 菜 单 ;3、 “ 样 式 模 块 ” ;4、 单 击 “ 条 件 格 式 ” 按 钮 5、 移 动 鼠 标 到 “ 突 出 显 示 单 元 格 规 则 ” 选 择 规 则 设 置 确 定 。
如 需 复 杂 格 式 , 则 单 击 格 式 框 右 侧 的 按 钮 , 选择 “ 自 定 义 格 式 ” 进 行 设 置 以 上 是 基 本 操 作 , 如 有 特 殊 要 求 , 同 学 们 可 以 自 己 探 索 三 、 格 式 刷 的 使 用o Excel2010还 提 供 了 一 种 快 速 设 置 单 元 格 格 式 的方 法 即 格 式 刷 功 能 可 以 快 速 将 已 完 成 格 式 化 设置 的 单 元 格 中 的 格 式 应 用 于 其 他 单 元 格 o 使 用 方 法 : ( 1) 一 次 应 用 选 中 格 式 源 单 元 格 ,单 击 “ 开 始 ” 菜 单 “ 剪 贴 板 ” 模 块 “ 格 式 刷 ”按 钮 , 然 后 单 击 需 要 应 用 的 单 元 格 ( 2) 多 次重 复 使 用 选 中 格 式 源 单 元 格 , 双 击 “ 格 式 刷 ”按 钮 , 然 后 单 击 需 要 应 用 的 单 元 格 应 用 完 毕 单击 一 下 “ 格 式 刷 ” 按 钮 才 能 取 消 【 课 题 】【 教 学 目 的 】 1、 报 表 页 面 设 置 ; 2、 打 印报 表1、 掌 握 报 表 页 面 设 置 的 内 容 与 操作 步 骤 , 并 能 熟 练 运 用 ; 2、 掌 握报 表 打 印 的 设 置 方 法 与 操 作 步 骤 。
第十八、十九、二十课时 ( 一 ) 纸 张 方 向 、 大 小 、 缩 放 比 例 的 设 置 操 作 步 骤 :方 法 1、 执 行 “ 文 件 ” 菜 单 选 择 “ 打 印 ” 选 项 在 “设 置 ” 模 块 下 进 行 设 置 纸 张 方 向 、 大 小 、 缩 放 比 例 方 法 2、 点 击 “ 页 面 设 置 ” 按 钮 打 开 “ 页 面 设 置 ” 对 话框 单 击 “ 页 面 ” 标 签 , 对 纸 张 方 向 、 大 小 、 缩 放 比 例等 进 行 设 置 单 击 “ 确 定 ” 一 、 报 表 页 面 设 置 方 法 2所 示 界 面 ( 二 ) 页 边 距 、 页 眉 /页 脚 尺 寸 、 报 表 居 中 方 式 的 设 置操 作 步 骤 :方 法 1、 执 行 “ 文 件 ” 菜 单 选 择 “ 打 印 ” 命 令 , 在 ”设置 “模 块 下 进 行 选 择 设 置 页 边 距 方 法 2、 也 可 在 方 法 1基 础 上 点 击 “ 页 面 设 置 ” 按 钮 ,单 击 “ 页 边 距 ” 标 签 , 对 纸 张 的 四 个 边 距 、 页 眉 /页 脚尺 寸 及 居 中 方 式 进 行 设 置 。
注 意 : 实 际 纸 张 页 宽 小 于 设置 时 , 将 被 忽 略 右 边 距 单 击 “ 确 定 ” 方 法 2设 置 对 话 框 ( 三 ) 页 眉 /页 脚 的 设 置 1、 页 眉 设 置操 作 步 骤 :1、 执 行 “ 文 件 ” 菜 单 选 择 “打 印 ”命 令 单 击 “ 页 面 设置 ” 按 钮 打 开 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 2、 单 击 “ 页 眉 /页 脚 ” 标 签3、 单 击 “ 自 定 义 页 眉 ” 按 钮 , 进 入 页 眉 设 置 对 话 框 可 以 使 用 系 统 自 带 的 格 式 , 如 页 码 、 页 数 、 日 期 、 时间 、 文 件 名 、 数 据 表 名 称 、 文 件 路 径 名 、 图 片 ( 并 可设 置 图 片 格 式 ) 等 , 也 可 以 根 据 需 要 进 行 自 定 义 , 如报 表 的 标 题 , 作 者 等 4、 单 击 “ 确 定 ” 5、 特 殊 格 式 设 置 如 页 码 的 格 式 2、 页 脚 设 置操 作 步 骤 :1、 执 行 “ 文 件 ” 菜 单 选 择 “打 印 ”命 令 单 击 “ 页 面 设 置 ” 按 钮 打开 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 。
2、 单 击 “ 页 眉 /页 脚 ” 标 签3、 单 击 “ 自 定 义 页 脚 ” 按 钮 , 进 入 页 脚 设 置 对 话 框 可 以 使 用系 统 自 带 的 格 式 , 如 页 码 、 页 数 、 日 期 、 时 间 、 文 件 名 、 数 据 表名 称 、 文 件 路 径 名 、 图 片 ( 并 可 设 置 图 片 格 式 ) 等 , 也 可 以 根 据需 要 进 行 自 定 义 , 如 报 表 说 明 , 申 报 单 位 和 审 批 单 位 等 但 文 本不 能 太 长 4、 单 击 “ 确 定 ” 5、 特 殊 格 式 设 置 如 页 码 的 格 式 ( 四 ) 工 作 表 设 置 问 题 : 当 报 表 的 宽 度 很 大 或 长 度 过 大 时 ,打 印 时 候 会 遇 上 打 印 不 完 整 的 问 题 , 除 第 一页 外 会 发 现 其 它 页 或 者 没 有 左 端 标 题 列 或 者没 有 顶 端 标 题 行 , 这 样 不 方 便 打 印 数 据 的 对照 , 怎 么 办 ? 操 作 方 法 : 1、 启 动 “ 页 面 布 局 ” 菜 单 , 单 击 “ 打 印 标 题 ” 按钮 。
2、 对 于 较 宽 报 表 , 可 以 使 用 “ 左 端 标 题 列 ” 文 本框 右 的 拾 取 按 钮 拾 取 需 要 重 复 打 印 的 左 端 标 题 列 3、 对 于 较 长 报 表 , 可 以 使 用 “ 顶 端 标 题 行 ” 文 本框 右 的 拾 取 按 钮 拾 取 需 要 重 复 打 印 的 顶 端 标 题 行 4、 对 于 较 宽 报 表 /较 长 报 表 , 可 以 同 时 使 用 “ 左端 标 题 列 ” 文 本 框 右 的 拾 取 按 钮 拾 取 需 要 重 复 打 印的 左 端 标 题 列 及 “ 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 右 的 拾 取 按钮 拾 取 需 要 重 复 打 印 的 顶 端 标 题 列 在 “ 打 印 预 览 ” 区 域 可 以 查 看 设 置 的 效 果 三 、 打 印 报 表 1、 工 作 表 打 印 : 需 要 执 行 “ 文 件 打 印 ” 即 可设 置 “ 打 印 机 ” 、 “ 份 数 ” 、 打 印 范 围 、 打 印顺 序 、 “ 页 数 ” 及 其 它 复 杂 打 印 设 置 2、 区 域 打 印 : 打 印 报 表 时 可 以 有 选 择 地 打 印 某 个区 域 , 方 法 为 : 拖 动 选 择 某 个 需 要 打 印 的 区 域 ,执 行 “ 文 件 打 印 打 印 选 定 区 域 ” , 再 点 击打 印 按 钮 即 可 。
【 课 题 】【 教 学 目 的 】 公 式 与 函 数 (一 )1、 单 元 格 的引 用 ; 2、 公 式 1、 认 识 和 了 解 公 式 与 函 数 在 电 子 表 格数 据 处 理 中 的 重 要 作 用 ; 2、 认 识 和 理解 单 元 格 引 用 的 概 念 和 意 义 , 单 元 格 引用 的 类 型 和 使 用 范 围 ; 3、 熟 练 掌 握 单元 格 的 引 用 4、 掌 握 公 式 的 输 入 、 复制 、 修 改 、 删 除 、 查 看 设 置 和 使 用 第二十一二十三课时 ( 一 ) 引 用 的 作 用 :1、 指 明 公 式 中 所 使 用 的 数 据 的 位 置 , 标 识 工 作 表 上 的单 元 格 或 单 元 格 区 域 2、 可 以 在 一 个 公 式 中 使 用 工 作 表 不 同 部 分 的 数 据 , 或者 在 多 个 公 式 中 使 用 同 一 个 单 元 格 的 数 值 3、 可 以 引 用 同 一 个 工 作 簿 中 不 同 工 作 表 上 的 单 元 格 和其 他 工 作 簿 中 的 数 据 实 现 不 同 工 作 簿 中 的 单 元 格 数 据的 链 接 。
一 、 单 元 格 的 引 用 ( 二 ) 单 元 格 引 用 类 型 1、 相 对 引 用 : 在 公 式 中 , 公 式 中 引 用 的 单 元 格 地 址 与放 置 结 果 的 单 元 格 地 址 之 间 会 产 生 相 对 变 化 的 一 种 引用 方 式 如 果 复 制 公 式 , 公 式 中 引 用 单 元 格 地 址 会 随着 放 置 结 果 的 单 元 格 变 化 而 发 生 相 对 改 变 相 对 引 用采 用 A1 样 式 2、 绝 对 引 用 : 公 式 中 引 用 单 元 格 地 址 , 与 包 含 公 式 的单 元 格 的 位 置 无 关 绝 对 引 用 采 用 的 形 式 为 $A$13、 混 合 引 用 : 在 单 元 格 引 用 地 址 中 既 有 绝 对 引 用 ,也 有 相 对 引 用 4、 三 维 引 用 : 指 在 不 同 工 作 表 或 工 作 簿 之 间 引 用 二 、 公 式公 式 是 对 工 作 表 中 数 值 执 行 计 算 的 等式 公 式 必 须 以 等 号 ( =) 开 始 例 如 , 在公 式 =5+2*3中 , 含 义 是 : 结 果 等 于 2 乘 3 再 加 5。
一 ) 公 式 含 义 : ( 二 ) 公 式 的 组 成 :1、 函 数 : 是 预 先 编 写 的 公 式 , 可 以 对 一 个 或 多 个 值 执 行 运算 , 并 返 回 一 个 或 多 个 值 函 数 可 以 简 化 和 缩 短 工 作 表 中的 公 式 , 尤 其 在 用 公 式 执 行 很 长 或 复 杂 的 计 算 时 2、 引 用 ( 或 名 称 ) : 指 参 与 计 算 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 3、 常 量 : 直 接 输 入 公 式 中 的 数 字 或 文 本 值 , 例 如 2或 每季 度 收 入 4、 运 算 符 : 一 个 标 记 或 符 号 , 指 定 表 达 式 内 执 行 的 计 算 的类 型 有 数 学 、 比 较 、 逻 辑 和 引 用 运 算 符 等 , 如 “ ”( 插入 符 号 ) 运 算 符 表 示 将 数 字 乘 幂 , “ *” ( 星 号 ) 运 算 符 表示 相 乘 ( 三 ) 公 式 输 入 方 法 有 2: 1、 鼠 标 输 入 2、 键 盘 输 入 工 作 表 中 如 果 某 一 单 元 格 的 数 据 需 要 由 其 它 单 元格 的 值 计 算 而 来 , 在 这 个 单 元 格 中 可 以 输 入 公 式 , 同时 也 可 以 在 公 式 中 插 入 函 数 。
操 作 步 骤 :1、 单 击 要 存 放 结 果 的 单 元 格 2、 单 击 “ 编 辑 框 ” , 然 后 输 入 公 式 或 在 单 元 格 中 直接 输 入 公 式 3、 按 回 车 键 或 点 击 “ 编 辑 框 ” 左 侧 的 “ ” ,计 算机 即 可 进 行 计 算 , 结 果 显 示 在 该 单 元 格 ( 四 ) 公 式 复 制 :工 作 表 中 的 公 式 是 可 以 复 制 的 , 复 制 的方 法 跟 数 据 复 制 的 方 法 相 同 , 也 可 利 用 填 充柄 填 充 的 方 法 , 前 提 是 该 区 域 使 用 相 同 的 计算 方 法 注 意 : 首 先 同 学 回 忆 一 下 单 元 格 数 据 复制 和 填 充 柄 的 操 作 方 法 ( 五 ) 公 式 的 修 改 操 作 步 骤 :双 击 公 式 放 置 的 单 元 格 , 也 可 以在 选 中 公 式 放 置 的 单 元 格 前 提 下 单 击编 辑 框 , 就 可 以 根 据 用 户 的 需 要 对 公式 进 行 修 改 ( 六 ) 公 式 的 删 除 : 选 择 要 删 除 公 式 的 单元 格 , 按 退 格 键 或 删 除 键 , 也 可 以 编 辑 菜单 中 的 清 除 命 令 。
【 课 题 】【 教 学 目 的 】 认 识 函 数 的 含 义 ,了 解 电 子表 格 中 函 数 的 类 型 和 名 称 ,掌 握 常 用 函 数 的 使 用 方 法 ,并 能 运 用 这 些 函 数 对 数 据 表进 行 处 理 函 数 ( 一 )第二十四 二十五课时 ( 一 ) 函 数 含 义 : 是 预 先 编 写 的 公 式 , 可以 对 一 个 或 多 个 值 执 行 运 算 , 并 返 回 一 个或 多 个 值 函 数 可 以 简 化 和 缩 短 工 作 表 中的 公 式 , 尤 其 在 用 公 式 执 行 很 长 或 复 杂 的计 算 时 Excel2003提 供 了 功 能 强 大 的 函 数 , 单击 常 用 工 具 栏 上 的 “ 粘 贴 函 数 ” 按 钮 出 现 “ 粘贴 函 数 ” 对 话 框 , 有 九 大 类 函 数 , 每 类 下 又 有很 多 对 应 的 函 数 见 下 图 ( 二 ) 函 数 的 设 置 : 有 三 个 途 径 : 1、 菜 单 法2、 常 用 工 具 栏 “ 函 数 ” 按 钮 , 使 用 时 必 须 单 击 其 右侧 的 展 开 按 钮 。
3、 单 击 编 辑 栏 上 的 “ 插 入 函 数 ” 按钮 操 作 步 骤 : 以 菜 单 法 为 例1、 选 择 存 放 结 果 的 单 元 格2、 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 , 选 择 “ 函 数 ” 选 项 , 打开 函 数 对 话 框 3、 选 择 函 数 类 别 和 选 定 函 数4、 单 击 确 定 , 打 开 相 关 函 数 设 置 对 话 框 5、 设 定 相 关 条 件 和 选 定 引 用 的 单 元 格 地 址 6、 确 定 ( 三 ) 注 意 事 项 :1、 三 种 操 作 途 径 首 先 都 要 选 择 存 放 结 果 的 单 元格 ;2、 标 点 符 号 必 须 是 英 文 标 点 ;3、 理 解 相 对 引 用 和 绝 对 引 用 的 区 别 ;4、 引 用 单 元 格 地 址 在 下 图 中 使 用 拾 取 按 钮 可以 拾 取 参 与 运 算 的 单 元 格 区 域 , 拾 取 后 , 再 点一 次 返 回 , 点 “ 确 定 ” 即 可 完 成 函 数 的 设 置 第二十五二十六课时【 课 题 】【 教 学 目 的 】 掌 握 常 用 函 数 “ SUM”和“ AVERAGE”的 使 用 方 法 , 并能 运 用 这 些 函 数 对 数 据 表 进行 数 据 处 理 。
函 数 ( 二 ) 一 、 SUM( 求 和 函 数 )( 1) 含 义 : 计 算 某 一 单 元 格 区 域 中 所 有 数字 之 和 2) 语 法 :SUM(number1,number2, .)Number1, number2, . 为 1 到 30 组需 要 求 和 的 参 数 ( 3) 操 作 方 法1、 选 择 存 放 结 果 的 单 元 格 ;2、 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 , 选 择 “ 函 数 ” 选 项 ,打 开 函 数 对 话 框 ;3、 选 择 函 数 类 别 为 常 用 函 数 , 选 定 函 数 为“ SUM”;4、 单 击 确 定 , 打 开 “ SUM” 函 数 设 置 对 话 框 5、 单 击 拾 取 按 钮 选 定 引 用 的 单 元 格 地 址 6、 确 定 二 、 AVERAGE( 平 均 值 函 数 )( 1) 含 义 : 计 算 一 组 数 字 的 算 术 平 均 值 2) 语 法AVERAGE(number1,number2,.)Number1, number2, . 为 需 要 计 算 平 均 值的 1 到 30 个 或 组 参 数 。
AVERAGE( 算 术 平 均 值 函 数 ) 对 话 框 ( 3) 如 何 计 算 连 续 的 行 或 列 中 单 元 格 数字 的 平 均 值 ?第 一 步 : 选 定 要 计 算 平 均 值 的 所 有 单 元 格 ,但 要 同 时 选 定 数 字 下 边 或 右 边 的 一 个 空 白 单元 格 作 为 放 置 结 果 的 单 元 格 第 二 步 : 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 上 的 “ 自 动求 和 ” 按 钮 旁 的 箭 头 , 再 单 击 “ 平 均 值 ” 1、 选 择 存 放 结 果 的 单 元 格 ;2、 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 , 选 择 “ 函 数 ” 选 项 , 打 开函 数 对 话 框 ;3、 选 择 函 数 类 别 为 常 用 函 数 , 选 定 函 数 为“ AVERAGE”;4、 单 击 确 定 , 打 开 “ AVERAGE” 函 数 设 置 对 话 框 5、 单 击 拾 取 按 钮 选 定 引 用 的 单 元 格 地 址 , 不 同 行 或不 同 列 的 单 元 格 区 域 用 英 文 逗 号 隔 开 6、 确 定 4) 如 何 计 算 不 连 续 的 行 或 列 中 单 元 格 数字 的 平 均 值 ? o 说 明1、 参 数 可 以 是 数 字 , 或 者 是 包 含 数 字 的 名 称 、数 组 或 引 用 。
2、 如 果 数 组 或 引 用 参 数 包 含 文 本 、 逻 辑 值 或空 白 单 元 格 , 则 这 些 值 将 被 忽 略 ; 但 包 含 零值 的 单 元 格 将 计 算 在 内 第 二 十 七 二 十 九 课 时【 课 题 】【 教 学 目 的 】 掌 握 常 用 函 数 “ MAX”、“ MIN”、 “ RANK”、 “ IF”的使 用 方 法 , 并 能 运 用 这 些 函数 对 数 据 表 进 行 数 据 处 理 函 数 ( 三 ) 一 、 MAX( 计 算 最 大 值 函 数 )( 一 ) 含 义 : 计 算 一 组 数 值 中 的 最 大 值 ( 二 ) 语 法 MAX(number1,number2,.) Number1, number2, . 是 要 从 中 找出 最 大 值 的 1 到 30 个 或 组 数 字 参 数 MAX( 最 大 值 函 数 ) 对 话 框 ( 三 ) 操 作 步 骤 :1、 选 择 存 放 结 果 的 单 元 格 ;2、 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 , 选 择 “ 函 数 ” 选 项 , 打 开 函 数 对话 框 ;3、 选 择 函 数 类 别 为 常 用 函 数 , 选 定 函 数 为 “ MAX”;4、 单 击 确 定 , 打 开 “ MAX” 函 数 设 置 对 话 框 。
5、 单 击 “ Number1”右 铡 的 拾 取 按 钮 选 定 引 用 的 单 元 格地 址 , 在 “ number2”采 用 同 样 方 法 选 定 第 二 组 引 用的 数 据 , 其 他 依 次 类 推 , 若 只 在 “ Number1”中 选 定不 同 行 或 不 同 列 的 单 元 格 区 域 则 须 用 英 文 逗 号 隔 开 6、 确 定 ( 四 ) 说 明o 可 以 将 参 数 指 定 为 数 字 、 空 白 单 元 格 、 逻 辑 值 或 数字 的 文 本 表 达 式 如 果 参 数 为 错 误 值 或 不 能 转 换 成数 字 的 文 本 , 将 产 生 错 误 o 如 果 参 数 为 数 组 或 引 用 , 则 只 有 数 组 或 引 用 中 的 数字 将 被 计 算 数 组 或 引 用 中 的 空 白 单 元 格。




