电子表格制作

电子表格制作 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope有生命必有希望有生命必有希望和word表格不同的是，单元格线框需设置才能打印，选定单元格格式单元格边框8.1.1Excel窗口的组成编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格名称框工作薄名全选按钮填充柄(1)(1)行号和列标：每一单元格由列标和行号编号行号和列标：每一单元格由列标和行号编号(2)(2)名称框：显示选中单元格的编号可以在名称名称框：显示选中单元格的编号可以在名称框中输入单元格名称，按回车键选定单元格框中输入单元格名称，按回车键选定单元格3)(3)公式编辑栏：可以在编辑栏中输入单元格的内公式编辑栏：可以在编辑栏中输入单元格的内容和单元格显示不同的是，公式编辑栏中显示容和单元格显示不同的是，公式编辑栏中显示全貌编辑栏中输入内容后，单击编辑栏中输入内容后，单击取消输入，单击取消输入，单击 确确定输入在编辑栏中进行修改是直接在编辑栏中定输入在编辑栏中进行修改是直接在编辑栏中单击鼠标，而单元格中，是双击鼠标确定插入点单击鼠标，而单元格中，是双击鼠标确定插入点后，再输入。

后，再输入4)(4)工作表标签工作表标签:窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签激窗口底部显示了工作表标签，单击工作表标签激活工作表激活的工作表被称为活动工作表，其活工作表激活的工作表被称为活动工作表，其标签以白色显示，其他非活动工作标签以白色显示，其他非活动工作表以灰色显示表以灰色显示拖动水平滚动条边的分隔块隐藏拖动水平滚动条边的分隔块隐藏/显示标签名显示标签名如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，如果工作表较多，其标签没有在屏幕上显示时，可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行可以利用窗口左下脚的标签滚动按钮，来进行工作表的移动，各按钮的功能如图所示单击工作表的移动，各按钮的功能如图所示单击时，显示标签，但需通过单击标签才能选中时，显示标签，但需通过单击标签才能选中8.1.2基本概念基本概念1.1.工作薄工作薄:一一个个ExcelExcel文文件件就就是是一一个个扩扩展展名名为为.xls.xls的的工工作作簿簿（该文件的默认文件名是（该文件的默认文件名是book1book1，等）工工作作簿簿可可以以有有多多张张工工作作表表组组成成，新新建建一一个个ExcelExcel文文件件时时默默认认包包含含三三张张工工作作表表（Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3），最多可以有），最多可以有255255张工作表。

张工作表2.2.工作表：工作表：是是ExcelExcel的的基基本本工工作作单单位位，工工作作表表由由单单元元格格组组成成一个工作表最多一个工作表最多6553665536行，行，256256列组成列组成3.3.单元格：单元格：是是ExcelExcel工作簿的最小组成单位输入的数据工作簿的最小组成单位输入的数据保存在单元格中单元格由列标和行号进保存在单元格中单元格由列标和行号进行编号行编号工作簿工作簿(xls(xls文件文件)工作表（标签）工作表（标签）单元格单元格 3 3）工作表的重命名工作表的重命名在在ExcelExcel中缺省的工作表名是中缺省的工作表名是Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3 ，可以根据需要对工作表改名，可以根据需要对工作表改名，使工作表名能真实反映其所包含的数据的实使工作表名能真实反映其所包含的数据的实际意义重命名的方法：双击要改名的工作表标签，重命名的方法：双击要改名的工作表标签，所选的工作表名以黑底反白显示，如图所示，所选的工作表名以黑底反白显示，如图所示，这时直接键入新名即可，新的工作表名就代这时直接键入新名即可，新的工作表名就代替旧的工作表名。

替旧的工作表名8.1.38.1.3EXCELEXCEL的工作薄操作的工作薄操作1.1.新建工作薄新建工作薄文件文件新建，等新建，等2.2.保存保存3.3.打开关闭打开关闭8.2 8.2 EXCELEXCEL的编辑操作的编辑操作8.2.18.2.1定位光标定位光标1.1.键盘定位，方向键，键盘定位，方向键，TabTab、Shift+Tab,Shift+Tab,Shift+Shift+方向键方向键 是选定单元格是选定单元格2.2.名称框定位名称框定位:在名称框中输入单元格编号，按回车在名称框中输入单元格编号，按回车键3.3.定位命令定位命令:编辑编辑定位定位引用位置中输入单元格编引用位置中输入单元格编号号8.2.2数据的输入1.1.字符输入字符输入ExcelExcel中输入的文本可以是中输入的文本可以是数字、空格数字、空格和其他各类字符的组合和其他各类字符的组合如果不输入如果不输入 =号号凡字母、符号、凡字母、符号、+、-、*都属字符都属字符如如3131和和 =31 =31是不同的是不同的输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式为为左对齐左对齐可以通过格式操作命令改变对齐方式。

可以通过格式操作命令改变对齐方式如果在单元格中按如果在单元格中按 Alt+Enter Alt+Enter键键,加高单元格加高单元格按按EnterEnter键是激活下面单元格）键是激活下面单元格）如果数字作为字符，需用如果数字作为字符，需用 开始如果输入一串数字，且前面的数字为如果输入一串数字，且前面的数字为0 0，这时应把编号当字符进行，这时应把编号当字符进行输入输入输入时，在输入时，在0 0的前面加上英文的单引号的前面加上英文的单引号 ，如要输入编号，如要输入编号0000100001，则键入：，则键入：0000100001出错信息出错信息#VALUE!：计算出错：计算出错 A1=a b1=2 a2=a1+b1#NAME?：表示没有这个函数比如应该是函数表示没有这个函数比如应该是函数=sum(a1:a3),你写成了你写成了=sum1(a1:a3),因为没有因为没有sum1这个函数，就会出现这个函数，就会出现#NAME?或地址引用错或地址引用错=sum(aa+b1)#DIV/0 表示除数为表示除数为0比如=4/0，就会出现该错误就会出现该错误可可以用信息判断函数避免这些错误以用信息判断函数避免这些错误。

如如=IF(ISERROR(A1),A1)2 2、输入数值、输入数值ExcelExcel中键入的数字为数字常量，默认为中键入的数字为数字常量，默认为右右对对齐，允许的数字字符有：齐，允许的数字字符有：0 09 9，+-+-输入数值时，前面的输入数值时，前面的0 0不能作为数值内容不能作为数值内容如如 0001 0001，在单元格中显示，在单元格中显示1 1，-0001-0001，显示，显示-1-1/(输入日期输入日期 或除法或除法)2/5)2/5 2 2月月5 5日日忽略正号忽略正号(+)(+)，对于负数则用，对于负数则用-如-25-25输入分数输入分数：0 2/5 0 2/5 显示显示2/5,2/5,输入输入=2/5=2/5显示显示0.40.43 3、输入日期和时间的规则、输入日期和时间的规则通常，在通常，在ExcelExcel中输入日期采用的格式：中输入日期采用的格式：年年-月月-日、年日、年/月月/日输入日期输入日期:2005-6-5:2005-6-5格式格式单元格单元格数字标签中重新设置格式数字标签中重新设置格式在在A1A1单元输入单元输入2/52/5或或2-5 2-5 显示显示2 2月月5 5日日B1B1单元输入单元输入A1+3 B1A1+3 B1单元也是日期单元也是日期可通过格式可通过格式单元格改变日期格式单元格改变日期格式4 4.逻辑值输入逻辑值输入 True falseTrue false 不同于其它字符不同于其它字符 2 2个逻辑值是直接输入，和字符输入的结果不同个逻辑值是直接输入，和字符输入的结果不同与运算与运算 AND AND 或运算或运算 oror 求反运算求反运算notnotb3=and(a1,b1)b3=and(a1,b1)b3=or(a1,b1)b3=or(a1,b1)b3=not(a1)b3=not(a1)b3=if(a1,1,2)(b3=if(a1,1,2)(如果如果a1a1为真为真,b3,b3单元为单元为1,1,否则否则为为2)2)8.2.38.2.3选定、复制和清除单元格选定、复制和清除单元格1.1.选定操作选定操作(1)(1)选定一个单元格：选定一个单元格：单击单元格时单击单元格时 选定一单元格，按选定一单元格，按DELDEL键删除内容；键删除内容；要选定其中的部分内容，双击后，拖动鼠标。

要选定其中的部分内容，双击后，拖动鼠标双击单元格后，可在单元格中修改内容双击单元格后，可在单元格中修改内容2)(2)选定多个单元格：选定多个单元格：拖动鼠标选定多个连续的单元格，或按住拖动鼠标选定多个连续的单元格，或按住ShiftShift键再键再单击鼠标单击鼠标;按住按住CtrlCtrl选定多个不连续的单元格选定多个不连续的单元格3)(3)选定一行，一列，单击行号，列号选定一行，一列，单击行号，列号(4)(4)选定多行，多列在列标、行号中拖动选定多行，多列在列标、行号中拖动(5)(5)名称框选定：在名称框中输入名称，名称框选定：在名称框中输入名称，如：如：A1A1：F5F5按回车键按回车键2.2.复制和移动复制和移动(1)(1)鼠标拖动：鼠标拖动：拖动单元格边框位置，可拖动单元格边框位置，可移动移动到不相邻单元到不相邻单元按住按住 CtrlCtrl拖拖，可，可复制复制到到不不相邻单元相邻单元拖动拖动填充填充柄，复制到柄，复制到相邻相邻单元单元 (2)(2)菜单命令：菜单命令：选定单元格后，执行复制或剪切选定单元格后，执行复制或剪切选定的单元格呈虚框，按选定的单元格呈虚框，按ESCESC键后虚框消失，键后虚框消失，不能再粘贴。

不能再粘贴8.2.48.2.4自动填充自动填充1.1.使用填充柄复制单元格数据：使用填充柄复制单元格数据：步骤步骤(1)(1)选定包含要复制数据的单元格选定包含要复制数据的单元格(2)(2)拖动右下角的填充柄拖动右下角的填充柄如果是字符，选定多个单元和一个单元格如果是字符，选定多个单元和一个单元格,是是复制多个单元或一个单元复制多个单元或一个单元(按住按住CTRLCTRL时结果时结果也相同也相同)2.2.填充序列填充序列输入等差序列输入等差序列方法一方法一输入初值输入初值选定该单元格选定该单元格编辑编辑填充填充序序列，设置步长，终值，行，自动填充等差列，设置步长，终值，行，自动填充等差序列方法二方法二在单元中输入一个数值在单元中输入一个数值拖动填充柄拖动填充柄按住按住CTRLCTRL拖动，按等差为拖动，按等差为1 1填充序列填充序列直接拖动是复制直接拖动是复制3.3.多个单元格的操作多个单元格的操作1)1)选定选定2 2个相邻的个相邻的数值数值单元格，直接拖动填充柄，单元格，直接拖动填充柄，填充等差序列填充等差序列2)2)选定选定2 2个相邻的数值单元格个相邻的数值单元格,按住按住CtrlCtrl键，拖动填键，拖动填充柄，复制充柄，复制2 2个单元格的内容。

个单元格的内容3)3)设置自动填充序列设置自动填充序列:工具工具选项选项自定义序列自定义序列中可以看已有的序列中可以看已有的序列如要单元格中输入星期一如要单元格中输入星期一,拖动填充柄，可自动填充拖动填充柄，可自动填充在输入序列中可输入新的序列在输入序列中可输入新的序列春春,夏夏,秋秋,冬输入其中一个，拖动填充柄，自动填充序列输入其中一个，拖动填充柄，自动填充序列8.4公式、名称和函数8.4.18.4.1公式的使用公式的使用1.1.公式的输入公式的输入在单元格中，公式由在单元格中，公式由=开始，公式由运算符开始，公式由运算符单元格引用和函数等组成单元格引用和函数等组成输入公式的输入公式的2 2种方法种方法(1)(1)在单元格中输入在单元格中输入 ，如，如a1,a2 a1,a2 单元分别输入单元分别输入 2,3 2,3 在在a3a3单元中输入单元中输入=a1+a2=a1+a2如果不能运算显示如果不能运算显示#VALUE!#VALUE!分母为分母为0 0时，显示时，显示#DIV/0!#DIV/0!(2)(2)选定选定A3A3单元，在编辑栏中输入单元，在编辑栏中输入 2.2.运算符运算符(1)(1)算术运算符算术运算符+，-，*乘，乘，/除除 ，乘幂乘幂A3A3单元格中输入分别输入单元格中输入分别输入=A1+A2=A1+A2、=a1*a2=a1*a2、=a2/a1=a2/a1、=b12=b12当引用单元格的内容变化时，相应结果也变当引用单元格的内容变化时，相应结果也变(2)(2)比较运算符比较运算符:结果返回结果返回truetrue 或或falsefalseA1=12 a2=1A1=12 a2=1 b1 b1单元输入单元输入=a1=a2=a1=a2 返回返回falsefalse(3)(3)文本连接符运算文本连接符运算&:&:连接连接2 2个字符个字符A1=12 b1=ab b2=a1&b1 b2=12abA1=12 b1=ab b2=a1&b1 b2=12ab(4)(4)引用运算符引用运算符:：表示引用连续的单元表示引用连续的单元b1:b4b1:b4，表示分别引用单元表示分别引用单元=SUM(A1:C1,A2:C2)=SUM(A1:C1,A2:C2)3.3.单元格引用单元格引用(1)(1)相对引用相对引用:将一个单元格中的公式复制到将一个单元格中的公式复制到其它单元格，源公式中引用的单元名称在其它单元格，源公式中引用的单元名称在目标单元中发生相对变化。

目标单元中发生相对变化目标单元中目标单元中行行(列列)地址地址=原原行行(列列)地址地址+行行(列列)地址偏移量地址偏移量将将B1B1单元的公式复制到单元的公式复制到F2F2将将B1B1单元的公式复制到单元的公式复制到F2F2F2F2单元的单元的列列标标 A B CA B C 相对相对 B1 B1 单元增加了单元增加了 4 4F2F2单元的列标为单元的列标为 E F GE F G 行行号号 增加了增加了1 1 分别为分别为E2 F3 G2E2 F3 G2 B1 B1 单元的公式复制到单元的公式复制到 D1 D1 列标增加列标增加2 2行号行号不变不变D2 D2 单元的公式复制到单元的公式复制到 D3 D3 列标不变列标不变行号增加行号增加 1 1继续到下面的单元格继续到下面的单元格B1 单元格的公式复制到单元格的公式复制到 C4列标列标 增加增加 1行号增加行号增加 3(2)(2)绝对引用：在列标绝对引用：在列标(行号行号)前加前加$,表示复制表示复制到目标单元后，引用的单元名称到目标单元后，引用的单元名称(列、行列、行)不变B1单元公式复制到单元公式复制到D1由于源单元格公式中由于源单元格公式中全部全部是是绝对引用绝对引用，目标，目标单元格的地址不变单元格的地址不变(3)(3)混和引用：只在列标前混和引用：只在列标前(行号行号)前用前用$符，符，列标前引用列标前引用$表示表示列列标标不变不变行号前引用行号前引用$表示表示行行号号不变不变B1 单元的公式复制到单元的公式复制到 D1 公式中第公式中第1个引用的个引用的 列标列标 绝对绝对 不变不变,行号行号 相对相对 不变不变第第2个引用的个引用的 行号行号 绝对绝对 不变不变,列标列标 相对相对 加加2B1B1 单元的公式复制到单元的公式复制到 C3C3第第1 1个引用列标个引用列标 绝对绝对 不变不变,行号行号 相对相对 增加增加 2 2第第2 2个引用列标个引用列标 相对相对 增加增加 1,1,行号行号 绝对绝对 不变不变当前单元当前单元第第1列列的当前行的当前行第一行第一行的当前列的当前列例子：例子：。