岗位职责说明书

文件编号:SML-AD-006生效日期:2014-1-17版 本:A/0页 码:2/130/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书修订记录序号页次版本号更改摘要修订人日期编制/日期:审核/日期:批准/日期:■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书1.0目的通过制定本岗位职责说明书对员工的招聘、录用提供依据,对公司的所有员工进行目标管理,为绩效考 核、薪酬制度、员工的教育与培训、员工的晋升提供依据2.0范围适用于公司内的所有职能部门3.0权责3.1综合部:负责组织各职能部门编制本部门的岗位职责及对岗位职责进行维护3.2各职能部门:负责编制本部门的岗位职责4.0定义4.1岗位职责:根据法人或组织的规定,各阶层职工所在岗位的工作任务和范围5.0作业程序文件编号:生效日期:版 本:页 码:SML-AD-0062014-1-17A/06/13■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.1副总经理所在部门综合部部门编制直接上级本职 位在 组织 图中 位置直接下级所有部门经理总经理1、 负责确立公司经营理念、管理模式、组织机构,制定公司的质量方针和质量目标2、 负责支持质量策划,组织制定公司业务计划3、 负责组织企业的资本运营,规避各种经营风险4、 负责向全体员工传达满足顾客及法律法规要求的重要性5、 负责保持公司组织机构图,促使合作解决问题中团队精神的形成6、 负责了解并支持质量目标和质量承诺并将其传达给员工,批准相关的年度计划7、 负责提供组织运行的资源,确保质量管理体系运行所需的资源配备&负责公司市场的拓展,参与合同评审,批准特殊合同的质量计划9、 负责批准合格供方名录,参与选择评定供应商10、 负责批准年度内部审核计划,批准内审核报告11、 负责审批产品的严重不合格12、 负责支持和执行公司的质量改进计划,保证纠正预防措施的实施13、 负责指派顾客代表、管理者代表,主持管理评审,并根据需要确定管理评审的次数14、 负责确保所有员工遵守公司规范制度,保证影响质量的所有活动得到充分控制内部人际关系外部人际关系接触频率每日每周每月接触频率每月偶而偶而主要接触对象之岗位名称及单位 总经理、各部经理 财务、销售 其他员工主要接触对象之职位及单位 客户、设备、材料供应商 合作研发的科研机构 政府及其他社会关系接触之目的工作报告、接受和布署及指导工作工作交流与协调 工作检查与情况了解接触之目的了解市场信息与行情,寻找替代品 技术信息交流优化企业外部生存条件■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书所在部门综合部部门编制直接上级副总经理直接下级总经理副总经理本职 位在 组织 图中 位置顾客代表管理者代表综合部生产部技术部质量部物控部销售、行政人事文控中心财务部采购仓库任职素质要求具有较强的决策能力、组织协调能力,能督促下属完成日常工作条件其它懂国家经济相关政策法规,熟悉经济合同法、税法及财经纪律5.2顾客代表1、负责代表顾客要求选择并确定相关产品的特殊特性2、 负责代表顾客要求建立各项产品的质量目标3、 负责确保满足顾客要求的人力资源(包括资格)以及相关的培训目标4、 负责及时接受与处理顾客抱怨,并采取必要的纠正和预防措施,防止再发生内部人际关系外部人际关系接触频率每日每周每月接触频率每月偶而主要接触对象之岗位名称及单位主要接触对象之职位及单位 顾客偶而接触之目的接触之目的了解顾客需求任职条件专业要求其它大专以上学历,三年以上销售经验较强的组织与协调能力、社交能力及语言文字能力文件编号:SML-AD-006生效日期:2014-1-17版 本:A/0页 码:10/13文件标题郑州司麦欧电子技术有限公司岗位职责说明书5.3管理者代表所在部门直接上级部门编制直接下级1人所有职能部门本职 位在 组织 图中 位置副总经理1、 负责参与制定公司的质量方针、质量目标。
2、 负责确保公司按ISO/TS16949 : 2009、CCC认证要求建立、实施和保持质量管理体系3、 负责策划和审核质量体系文件4、 负责参与保持公司组织机构图,支持质量目标和质量承诺并将其传达给员工5、 负责审核管理评审计划,参加管理评审会议,协调整改和预防行动6、 负责参与工厂、设施和设备策划,负责应急计划的编制协调7、 负责定期进行公司工作环境的检查,支持并参与产品实现的策划&负责生产和服务的提供,保证统计技术的应用,控制紧急需要产品的可追溯性9、 负责年度内审计划、审核的实施过程及报告10、 负责过程的监视和测量的考核,监督质量成本的统计和核算11、 负责实验室符合质量体系要求,参与分析并不断改善工序能力12、 负责认证标识的妥善保管与使用13、 负责制定改进及预防措施并跟踪其有效性,支持和执行公司的质量改进计划14、 负责或不定期地向副总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求15、 负责向副总经理报告体系运行中的重大问题、突发问题,并提出解决问题的建议16、 负责在公司范围内提高满足顾客要求的意识,使“满足并力争超越顾客的期望”能够成为 公司员工的自觉追求专业要求大专以上学历,三年以上工作经验,熟悉 IS09001、ISO/TS 16949体系其它较强的组织与协调能力,工作认真、仔细、坚持原则、忠于职守任职 条件17、有权作为公司的代表就产品质量问题、 服务质量问题及质量保证方面的有关事项与外部 (包括顾客、供方、政府部门、第三方认证机构)进行联络沟通0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.4综合部5.4.1销售所在部门 综合部直接上级 总经理、副总经理部门编制直接下级本职位在组织图中位置1、 负责管理、沟通与维护客户关系;2、 负责接受客户订单及签订客户的采购合同3、 负责根据客户采购合同下达生产任务4、 负责发货的按排内部人际关系外部人际关系任职条件接触频率每日每日每月接触频率每月偶而专业要求其它主要接触对象之岗位名称及单位 生产部物控部 财务部主要接触对象之职位及单位 顾客接触之目的跟踪顾客订单实现状况踪踪顾客所需发货产品备货状况 提交与顾客的对帐单接触之目的了解顾客的需求大专以上学历,本职务一年以上工作经验 具有较强的沟通与协调能力5、 负责接受客户投诉0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书542行政人事所在部门直接上级综合部副总经理部门编制直接下级接触频率 主要接触对象之岗位名称及单位内部人际关系每周 各职能部门每月 财务部接触之目的组织召开公司例会提交公司人员考勤记录任职条件专业要求 大专以上学历,本职务一年以上工作经验其它 具有较强的沟通与协调能力本职 位在 组织 图中 位置1、 负责发布人事招聘信息及信息的筛选2、 负责新员的入职手续办理3、 负责员工考勤的统计4、 负责下发及安排有关的行政人事制度、通知5、 负责临时交办的其它工作及突发事情的处理6、 负责教育培训的策划与执行文件编号:生效日期:版 本:页 码:SML-AD-0062014-1-17A/014/13■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书543文控中心所在部门综合部部门编制直接上级副总经理、管理者代表直接下级无1、负责公司内所有受控文件、外来文件的受控发放与回收管理工作本职 位在 组织 图中 位置2、 负责配合管理者代表对质量管理体系的策划3、 负责根据质量管理体系策划编制质量管理体系文件4、 负责根据质量管理体系策划结果组织各部门编写、评审与修改质量管理体系文件5、 负责质量管理体系内部审核、产品审核、过程审核的实施6、 负责协助副总经理、管理者代表组织召开管理评审会议7、 负责体系方面相关纠正与预防措施的跟进与效果确认&负责将内部审核、管理评审的结果上报给管理者代表9、 负责建立建全质量管理体系文件并维护其完整性10、 负责体系运行过程中质量目标实现的统计与反馈11、 负责体系认证的全面工作 12、负责协助副总经理、管理者代表进行第二方、第三方的审核 13、负责各职能部门的绩效考核数据的统计内部人际关系外部人际关系任职条件接触频率每日每周每年接触频率每年专业要求其它主要接触对象之岗位名称及单位 各个职能部门 各个职能部门主要接触对象之职位及单位 第三方认证中心接触之目的受控文件的发放与回收管理 质量体系内部审核接触之目的质量管理体系、CCC勺年度监审IS09001、ISO/TS16949大专以上学历,三年以上本职务工作经验,熟悉具有较强的组织能力、沟通协调能力、文字编写能力,工作认真、仔细■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.5生产部所在部门综合部部门编制经理1人+生产线员工直接上级副总经理直接下级无本部 门在 组织 图中 位置职责1、负责计划制定与执行2、负责任务的分配、人员协调3、负责量部进行沟通,完成紧急生产计划4、负责工乙流程的指导、优化、改善5、负责设备维修、保养,更换模具6、负责仓库管理员产品入库7、负责不良品维修,分析不良原因,提出改善措施及执行&负责员工计件产品数量、计时时间总数的统计9、负责产品工价的制疋10、负责之间关系的维护,解决矛盾,增进交流11、负责总经理进行技术与生产问题沟通12、负责新员工的培训13、负责生产现场“ 5S'的管理14、负责生产过程中工艺的执行完整度内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的每日1.仓库管理员2.质量部3.综合部4. 技术部5.生产员工1.协调物料2.产品检测3.生产计划4.生产技术支持5.生产的人员女排, 工艺指导每周副总经理技术、生产冋题交流每月财务会计工资核算任职 条件专业要求「电子,汽车相关,熟练使用办公软件,一定的管理经验其它沟通技巧,创新能力,处理员工关系文件编号:SML-AD-006生效日期:2014-1-17版 本:A/0页 码:15/13郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.6技术部所在部门直接上级综合部副总经理部门编制直接下级1人质量部、生产部人员总经理副总经理内部人际关系接触之目的技术工艺实施确认本职 位在 组织 图中 位置1、 负责新产品的导入及异常分析;2、 负责产品技术文件、SOP的编制、搜集及整理; 职 3、负责产品测试治具的设计;4、负责日常不良 PCBA的调试及维修;6、负责实验室设备的使用及管理;责 7、负责工程变更的验证及实施;&负责售后不良产品的分析及改善;9、负责部门TS16949文件的编制及维护、使用。
接触频率 主要接触对象之岗位名称及单位每日 生产部、质量咅B每周每月接触频率主要接触对象之职位及单位外部人际关系任职条件偶而 供应商偶而 顾客偶而专业要求其它大专以上学历,三年以上同行业工作经验 工作认真、仔细、坚持原则、勇于创新接触之目的产品技术标准的确定产品使用技术方面知识的回复文件编号:生效日期:版 本:页 码:SML-AD-0062014-1-17A/017/13■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.7质量部所在部门综合部部门编制经理1人+检验人员直接上级副总经理、物控部经理直接下级质量检验员1、负责原材料的来料检验本职 位在 组织 图中 位置2、 负责按照检验规范做好半成品、成品检验并记录、标识检验状态3、 负责成品出货前的检验并生成相关的出货检验报告4、 负责公司监视及测量设备的管理及定期检修5、 负责定期进行测量系统分析,确保测量系统的有效性6、 负责生产和售后不良的统计、组织相关部门对故障件分析并提出整改及效果确认7、 负责本部门质量记录的管理与保存接触之目的内部人际关系接触频率每日每日每日接触频率外部人际关系任职条件偶而偶而偶而专业要求其它主要接触对象之岗位名称及单位 生产部 采购 技术主要接触对象之职位及单位 顾客供应商大专以上学历,三年以上质量管理工作经验 工作认真、仔细、坚持原则制造过程半成品、成品的检验与反馈 供应商来料质量反馈物料、产品技术标准的确认接触之目的顾客要求或抱怨的处理来料质量的反馈与效果跟踪■0/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.8物控部5.8.1采购所在部门综合部部门编制1人直接上级副总经理、物控部经理直接下级无本职 务在 组织 图中 位置职责1、负责新供应商的开发2、负责编制采购计划和采购预算3、负责采购合冋签订与履行4、负责到货物资的交验、入库与记录5、负责原材料质里冋题的处理6、负责供应商的管理与考核7、负责采购费用的申请与报支内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的每日质量部、仓库原材料的交验与入库每周综合部采购计划的调整每月财务账目与票务的处理外部人 际关系接触频率主要接触对象之职位及单位接触之目的日常所有供应商订单执行与交期跟催、对账任职 条件专业要求熟悉企业的采购管理流程和操作技能其它有一定的谈判技巧,有较强的沟通能力文件编号:SML-AD-006生效日期:2014-1-17版 本:A/0页 码:18/130/MILL郑州司麦欧电子技术有限公司文件标题岗位职责说明书5.8.2仓管所在部门综合部部门编制1人直接上级物控部经理直接下级无本职 务职 备在 组织 图中 位置职责1、负责仓库的日常管理与报表的统计;2、负责定工作流程进行物料的收、发、清点,按仓库管理制度查验数量;3、负责QC验收好的物料按指定位置予以存放;4、负责发料指令配备物料和发放物料;5、负责物料卡账进出明细的记录与疋期盘存,收发日报表、出库单、供应商到货清单、呆滞料 的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写;6、负责成品的保管与出入库6、负责物料及呆废料的定期上报处理7、负责入仓仓储位的筹划与摆放任职条件专业要求熟悉仓库工作流程其它工作细心、做事认真、原则性强6.0相关文件6.1《人力资源管理程序》6.2《绩效考管理程序》 7.0相关表单无 8.0流程图。