综合评审-公文筐(二级)

人力资源管理师二级综合评审—公文筐一、综合评审可采取多种方式进展；采取论文撰写、口头辩论或书面辩论的考生，须按省级职业技能鉴定指导中心的安排，提交本人论文和有关材料省级职业技能鉴定指导中心在辩论前统一组织综合评审委员会对论文容进展评定，并根据考生人数确定辩论日程考场论文答题、、**、、、、：论文及口头辩论、、：公文筐公文筐考什么？一、根本认知中级人力资源管理师的公文筐局部是三门考试中相对较难的一门，考试时间2个小时二、考试形式1个情景，6个文件，6个待处理的问题需要注意的事项考卷中已经列出一、文件包括1、你需要准备的资料2、需要明确的问题3、具体采取哪些方法步骤4、哪些工作需要交给你的下属二、考前须知1、教材中没有固定答案，但不超出人力资源六大模块的管理工作需要较扎实的人力资源管理工作经历整个考试需要对理论知识活学活用、运筹帷幄2、考虑你的权限和职责. >.注意各个文件或者说各项工作之间的关联性等等人力资源的总负责人，直接向总裁汇报你要处理的工作：1.部门部2.公司层级，你的上级给的事情3.公司部，你的平级和别的部门的下属4.公司外部的工作容您要学会：1.高度，学会HR的战略思维，做规划、建体系、系统2.学会时间管理，轻重缓急，根据流程来做事3.6大模块齐思考4.管理好自己的部门，处理好平级的工作5.维护公司形象，注意对外工作的6.要有风险防意识7.大事处理要分清，不能只在单一围，学会预警和培训最常见的七个考评维度也可按具体情况增删，如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。

总的说来，是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征 >.评价要素1、是否每份文件都看过，并做了相应批复2、是否利用了各种文件所提供的信息3、能否分清轻重缓急，有条不紊地处理这些文件4、对问题的判断是否得当，处理方法是否合理5、是关注大局还是拘泥于细节6、是否恰当授权7、是否依据文件所提供的事实进展判断和决策. >.答题步骤〔一〕审题5W1H法：何时？何地？何人？何事“ 何物？何种情况？如何做？怎样做？„〔二〕答题〔三〕复查考生答题完成后，应对已完成文案进展复查复查时，考生先将所有文案重新阅读一遍；你一定要做的事情日常管理和沟通工作—不一定涉及专业容需要：1.关注人物，做好排序2.关注事情，做好等级排序3.如果需要，做好授权各大模块容需要：1.关注谁的容，老大的要亲自做，要做好工作2.下属汇报的，学会做好规划和授权3.部门外的，和下属的安排一样4.一定要在每个模块上找出与之相匹配的知识点5.一定要做规划，同时找出第二模块特殊事件的处理1、老板的事情：注意、紧急重要、亲自处理2、其他部门员工的跨级汇报：同级间的通知、员工的亲自面谈、预警措施，防患于未然〔汇报线的问题〕3、重大突发事件的处理顺序：紧急重要、核实情况、汇报上级和主管部门、建立集权化的突发事件管理小组、事故调查〔一般事故调查、死亡事故配合调查〕、事故处理〔病人的亲自探望、家属的慰问、保险的赔付〕、信息的透明和公开、培训的落地、预警机制的建立. >.4、集体劳动争议事件的处理：紧急重要、亲自到现场、安抚员工、汇报上级和主管部门、仲裁的跟进、沟通的透明〔企业部信息的通畅〕、建立正常的信息反应系统例如【情境】假设你是万圣公司的人力资源部经理。

万圣公司是一家大型股份制企业，人力资源部是非常重要的部门，你有5个下属，分别负责招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系管理的相关工作现在是下午2点钟，在听取了下属的工作汇报，做好今天的工作安排之后，你来到办公室秘书〔同时负责劳资的小敏〕已经将你需要处理的近日积压的文件整理好，放在了文件夹文件的顺序是随机排列的，没有任何意义，你需要自己去排序处理你必须在两个小时处理完文件，并作出批示四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴在这两个小时里，你的秘书会为你推脱掉所有的杂事，相信没有什么人会来打搅你另外，很抱歉，由于线路正在维修，你在处理文件的过程中，没有方法与外界通话所以，需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、方法，作书面表达，最后交给秘书负责传达在公司，你被员工称为经理好了，可以开场工作了，祝你一切顺利任务】在接下来的两小时中，请你查阅文件筐中的各种信函、录音以及Email等，并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见具体填写的要：〔1〕请准确、详细地写出你将要给出的回复〔无论何种方式〕，并概要说明你这样做的意图和将要采取的措施〔2〕尽可能考虑多些思考的维度回复表例如】回复方式：〔请将选项前的□上打“√〞〕关于文件的回复表. >.【文件一】类别：录音；来电人：小敏劳资员承受人：冬人事经理日期：11月27日经理：您好！前一段时间，按照您的意见，我对同行业的员工福利状况进展了一次调查。

就每个月用于员工的人均福利费而言，我们公司位于同行业的中上等水平但考虑到现在行业的剧烈竞争和目前我公司的高流动率，为了增强我们的凝聚力和吸引力，我认为，提高员工的福利待遇是一项有力的鼓励措施因此，我们提出一项增加员工福利的方案，也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平不知您对这项方案的意见如何“请指示参考答案】回复：〔处理时间：11月28日下午2点30分〕〔1〕做一次员工薪酬满意度调查，确定有无提高福利方案的必要；〔2〕要求小敏提供具体的福利提高的方案，包括形式、金额和提高比例等；〔3〕向公司高层汇报；〔4〕与财务部沟通，确定所能提高福利费用的幅度空间；〔5〕建议人事处调查人才需求供给现状，提前做好人才储藏工作；〔6〕加强员工思想教育，提高员工忠诚度；〔7〕加强企业文化建立，做好核心员工的稳定工作 >.【文件二】类别：电子来件人：平工程部经理收件人：冬人事经理日期：11月26日经理：你好！我是工程部的平，去年10月中旬，人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘方案。

由于我部业务的特殊性，不仅要求较高的英语水平，而且要懂理一定的专业知识，这类人员在校招聘的难度很大此外，由于我们公司薪酬水平较低，即使招聘来也很容易流失，过去几年的流失率高达74%为此我们工程部部屡次召开会议，并初步达成共识：公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才但是，到底该如何操作，尚无具体方案我刚和总裁通过，他建议我直接与您沟通，不知您有何意见想法，请尽快告知参考答案】回复:(处理时间：11月27日下午3点〕〔1〕派员去工程作已人员流失调查，并分析原因；〔2〕派员做一份同行业薪金水平调查，比照分析国际业务部薪金水平情况；〔3〕派员与流失人员面谈，了解流失原因；〔4〕指定人员到国际业务部听取意见，草拟适合公司特点的中长期人才规划；〔5〕修改完善员工培训管理规划，重点突出英语培训；〔6〕派员与财务等部门沟通，了解公司工资承受能力，决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性；〔7〕建立吸引员工、留住人才的机制；〔8〕关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题，可适当扩大招聘围和招聘方式，制定新的招聘制度 >.类别：录音来件人：王睿劳动关系与平安主管收件人：冬人事经理日期：11月27日经理：您好！我是王睿，有件事情非常紧急，今早七点，我接到交通管理局的，六点十分在203国道上发生重大交通事故，我公司销售部的向东驾车与一辆大货车相撞，向东当场死亡，对方司机重伤，目前正在医院抢救，与向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤，但无生命危险。

目前事故责任还不能确定，我准备立刻前往处理相关事务，希望您能尽快和我联系，商量一下应对措施参考答案】回复:(处理时间：11月27日下午2点15分〕〔1〕立即向主管总裁汇报；〔2〕立即根据公司应急预案组成事故处理小组；〔3〕联系相关医院和交警部门，确保伤病员的全力救治；〔4〕联系伤亡员工家属；〔5〕联系交警部门，确定事故责任，全力维护公司利益；〔6〕与销售部门联系，确保货物平安，做好工作交接，处理好与供给商的关系，求得理解；〔7〕做好伤亡员工家属前往的准备；〔8〕联系保险公司，协商理赔事宜；〔9〕事故处理完后，要召开一次会议，分析事故原因，修改应急预案，防止事故再次发生文件四】类别：电子来件人：玲绩效专员收件人：冬人事经理日期：11月27日. >.经理：您好！公司今年完毕年中的绩效考核后，准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统，从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标，按原定方案，该项工作应在下周三前完成，绩效监视小组对工作进程进展了检查，发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作，大局部经理尚未开场进展目标设定，当我们希望他们加快进度时，很多部门经理抱怨根本没有时间，觉得和员工共同制定工作目标是外表文章；还有局部部门经理认为这是部门部的事，监视小组是在干预他们的工作。

目前工作进展很不顺利，请您能给我们一些支持参考答案】回复:(处理时间：11月27日下午3点30分〕〔1〕请在近期根据工作安排继续落实新方案；〔2〕召开各部门会议，分析绩效考核系统进展缓慢的原因；〔3〕向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求；〔4〕肯定四个已完成方案制定部门的成绩，推广他们的做法；〔5〕派员协助各部门制定新考核体系；〔6〕在原定时间根底上，适当延长2-3天时间，让各部门能充分结合公司要求做好新方案；〔7〕监视小组及时加强与各部门的沟通和协调，确保新考核体系的制定与公司提出的总目标的一致性；〔8〕确保绩效考核方案的制定必须有员工参加，确保公平与效率，发挥好鼓励作用文件五】类别：电子来件人：欣培训专员收件人：冬人事经理日期：11月27日经理：你好！公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工，工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务可是，这6名技术人员英语水平较差，虽经过为期半年的在岗英语培训，但效果不尽人意因此，工程部方案临时安排他们去英语学校参加封闭式培训，培训时间为2个月，费用为每人10000 元该方案已经上报人力资源部可是，昨天工程部来电称，财务部不同意支付培训费用，理由是该. >.培训事先没有方案和预算，资金周转不过来，这几名员工原方案10月份赴南非，工程部担忧如果不能按期派人提供技术支持，可能会影响合同的执行和公司的声誉。

目前，工程部非常焦急，请求您出面协调，敬请尽快回复参考答案】回复:(处理时间：11月27日下午4点〕〔1〕为树立公司良好形象，确保工作如期开展，必须开展好本次英语培训；〔2〕与工程师面谈，了解培训效果不好的原因；〔3〕认真总结这次岗位培训情况，分析效果不好的原因；〔4〕与工程部沟通，请他们放心，英语培训一定要进展，人员可以如期派出；〔5〕与英语学校沟通，拟定外语学校培训方案；〔6〕与财务部门沟通，拟定新增培训费用预算；〔7〕加强培训工作管理，对培训情况进展跟踪评估，确保效果；〔8〕要吸取教训，今后在培训开发上要注意：①要注意过程控制，确保效果；②要考虑公司在南非业务的拓展，重点要做好相关员工英语培训；【文件六】类别：电子来件人：娄奇招聘主管收件人：冬人事经理日期：11月27日经理：您好！由于业务调整，今年三月，公司决定停顿化工产品的研发工作，将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组，并由原环保小组的工程主管全权负责最近几个月，原化工小组的成员流失严重，我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请，通过和他们的沟通，原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作，在工作中受到无视，重要的研讨会议从来不通知他们，只让他们做一些类似输入数据的简单工作。

在上半年的绩效考核中，很多原化工小组的成员觉得受到了排挤，考核结果都不理想针对此事希望您能给予指示 >.【参考答案】回复:(处理时间：11月27日下午4点30分〕〔1〕公司因业务调整，将化工小组并入环保小组的决定是不可更改的；〔2〕与环保小组工程负责人座谈，了解原化工小组人员离职原因；〔3〕与原化工小组人员面谈，调查了解工作现状及不满意原因；〔4〕召开离职人员座谈会，感他们为公司所作的奉献，并为他们办理相关手续；〔5〕加强工作职位分析，做到人员与职位匹配；〔6〕建立吸引和留住员工的长效机制；〔7〕建立员工沟通平台和申诉机制；〔8〕加强团队建立；〔9〕加强沟通，建立与公司战略目标一致的人力资源规划；〔10〕绩效考核方案要注意员工的参与，充分发挥鼓励作用 >。