业务财务一体化的好处

业务财务一体化的好处业务财务一体化的好处本文带你详细了解一下业务财务一体化的好处通过业务财务一体化，可以 让财务直接对物流、结算进行管控，可以建立原始单据审核制度、规范供应商、 账龄分析等等，下面就来具体看一看业务财务一体化后，财务职能也发生了转变1财务对物流的管控财务对物流管控的目的:实现实时账实一致这是财务结算、总账核算、成 本核算准确的基础网商通过对客户物流的连线式、闭环的变革管理（领出即借出，有借必有还, 即领出去多少就需要还回来多少的方式），实现了对物流账实一致的有效管援这 种财务对物流的管控模式，也方便了业务对物料在每道生产工序上流转的实时准 确查看，实现了车间物流和仓库物流的全过程跟踪,改变了传统的只关注仓库台 账的模式财务对物流的管控，通过对车间物流和仓库物流出入库类型的划分（从会计 记账角度），并通过出入库类型预置财务核算的会计科目，来实现对车间在线物 流、仓库物流的全过程存货核算，同时每一道物流的出入库都必须严格基于实际 业务发生的有效原始单据，从而保证财务对物流核算的账实一致,实现了财务核 算数据的自动采集，也实现了业务对物流的来源、用途和去向的管理分析财务对物流的管控，通过对车间物流S仓库物流原始单据处理的权限划分（库 管员，检验员，单据员等岗位），来保证单据流转的实时、准确。

一般情况下，业务 只关注结果，而财务核算需要过程数据，财务对物流的管控，某种程度上实现了财 务对业务数据的过程管控，例如当库存数据与实际库存不一致时,业务部门在调 整数据时往往不关注区分冲退或盘盈亏的使用，而财务需要明确错误原因并确定 调账方式2财务对结算的管控在物流数据账实一致的基础上，网商对结算的管理体现了财务源头管理、过 程管理的内控思想，结算是财务的结算（包括销售结算，采购结算，外协结算，工资 结算等），结算是企业资金的收入与支出，是财务成本控制的核心，因此网商业务 财务一体化模式下的结算业务，应由财务部门管理，财务部门要与业务部门共同 制定结算的业务流程、价格体系和相应的审批规则等，并通过网商系统进行固 化2.1、建立原始单据审核制度,财务管控物料入库单、出库单、完工汇报、领料单等，是物料流转的依据，也是财务核账查 账的基本依据，因此必须保证单据的准确建立原始单据审核制度,财务直接管理 各流程中制单人员，对原始单据进行审核，无误后方能对财务进行做账采购入库 单由管理应付款的会计审核，销售出库单由管理应收款的会计审核，完工汇报单 由计算工资的会计进行审核例如采购入库单据审核，必须确认采购合同、收货通知单、入库单等产品品 名、数量、价格等是否正确，是否存在计算错误等,是否有相关部门盖章签字、日 期是否吻合无误等。

审核单据的前提是严格规范单据流转制度，规范单据的流转,可以从签字确 认和限制打印上着手接收单据的人员需要为单据及实物的准确性负责，不能出 现事后补单据或者修改单据的现象另外需要控制单据打印次数,打印后需要存 档不能再次进行打印，避免重复或造假2.2、 规范供应商，按结算通知开票财务部门根据审核过的出库或入库流水形成结算通知单，通知供应商开票， 供应商根据核对后的通知开具发票，这样可以保证供应商开票是按照企业要求进 行2.3、 制定付款计划，有效运作资金对供应商进行分等级管理，不同的供应商区分账期,对应付账款进行管理，制 定付款计划，账期到期的才可以进行支付2.4、 账龄分析,加强收账管理根据客户重要程度、客户经营状况、信用等级等,划分客户等级，制定不同的 账期限额，对应收账款进行账龄分析，根据客户付款记录预估是否存在拖欠、坏账 的风险，从而加强收账管理2.5、 财务日清周结，账表更加及时财务日常业务日清周结，每天发生的业务及时审核、做账例如：原材料等采购估价入库，传统财务做法一般为月末将所有未开票结算的流水 统一进行估价入库，下月月初再冲销凭证,要求日清周结，则每天入库的单据都要 及时审核，并做估价入库。

由系统进行挂账时会自动冲销估价入库账款的凭证，因此也不会因为财务日 清的要求增加财务人员的工作量3财务对数据的管控在网商业务财务一体化模式下，通过业务系统自动形成核算和结算所使用的 财务数据,遵从财务核算的谨慎性原则，网商系统提供在结算和核算前后进行相 应数据核对、数据稽核的功能例如:对于单价的审核，计量单位的审核，提取数据完整性的审核，收发存报 表一致性的审核等通过上述我们可以清晰看到，业务财务一体化可以让财务部门从事后走向事 前，帮在业务系统中实现核算规则的预置，包括出入库规则的预置、业务凭证规则 的预置等，来实现业务发生时财务需要核算数据的实时自动提取等等，让业务和 财务结合,极大提升了工作效率，对企业有非常多的好处。