第四届社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会策划书(完整版)

第四届社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会商业策划书 承办方：化学化工学院社团部目录第一部分：活动背景第二部分: 晚会概况第三部分：晚会筹划第四部分：晚会过程第五部分：晚会赞助第一部分：活动背景作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，而春风轻抚的五月更是朝气蓬勃的黄金月对于新生而言，五月大学生活已进入了正轨，而且该月的课程也相对比其它月份少，会有更多的时间组织和参与活动；学校的社团文化艺术节也在这个时候进行，很有社团活动的气氛而再过两个月，盛夏之季即将来临，化学化工学院又将送别一届毕业生08级毕业生将满怀着激情和丰富的知识储备荣耀起程，我们亦想送上对他们的真挚祝福在这个活动开展的最好时机，在这个宣传的最佳时段，我们化学化工学院社团部在拥有成功举办前三届“社团联谊晚会”经验的基础上，与文娱部，艺术团精心策划了“第四届社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会”科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人这次晚会就是一种独特的艺术形式，它一定能让化学化工学院绽放奇光异彩它将是一场社团文化的盛宴，同时也是欢送毕业生的盛会举办这次晚会，一方面可以促进我院社团之间的交流，加强我院社团文化宣传力度，同时我们也借这次晚会送上我们对08级毕业生的祝福，希望晚会可以给他们带来美的享受，成为他们心中美好校园记忆的一部分。

第二部分:晚会概况：活动主题: 化学化工学院社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会活动形式：大型晚会活动内容：各个社团表演、院文娱部及艺术团节目，现场互动游戏等活动目的:为迎合社团文化艺术节、丰富我院社团文化,同时为欢送08级毕业生，我院特举办此社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会，以展现我院七个社团的独特魅力，扩大其在校的影响力同时晚会也是为即将毕业的08级同学倾情呈现的一场舞台盛宴，希望晚会可以给他们带来美的享受，成为他们心中美好校园记忆的一部分活动时间：2012年5月20日活动地点:湖南科技大学南校俱乐部参加人员：1．到场嘉宾：学院领导以及辅导老师、校社联辅导老师、院（校）学生会干部、院七大社团负责人及主要赞助商2．表演单位： ZERO漫画社、旱冰协会、励志社、海源实践服务社、大众摄影、化学俱乐部、环保协会以及其他学院受邀社团，院文娱部、院艺术团、院绮梦啦啦队等等3．晚会观众：化学化工学院11级全体学生、08级毕业生、七大社团全体社员、受邀社团全体社员4．主办单位：化学化工学院5. 承办单位：化学化工学院团委学生会第三部分：晚会筹划 一 节目及彩排1）.3月10日——20日由社团部向安排社团准备节目，院文娱部和艺术团准备自己的节目，并且向班级或其他单位征集节目（每个节目均需注明节目名称、类型、表演单位及节目负责人）。

2）.所有节目收集后于3月20日前交由社团部和文娱部汇总，于4月初进行晚会第一次彩排，根据节目的类型及质量对所有节目进行第一轮筛选表演单位将节目所需音乐及准备好，并将布景道具等要求告知筹办单位，以便提前筹备）3）.于4月末,进行晚会第二次彩排，对节目进行最终筛选，确定节目并编排节目次序4）.社团部和文娱部，艺术团主要负责人应与对应各表演单位保持联系,时刻关注其节目筹备情况5）.晚会举办的当天下午，在南校俱乐部进行最后一次正式彩排二 宣传 1.海报宣传在晚会正式开始前两周进行大力宣传，由化学化工学院宣传部及各院属社团负责制作、张贴海报，吸引观众到场观看海报应注明晚会时间、地点，若有赞助商要求需注明商家信息，届时放置在北校八教、九教、化工楼，南校部分地区等处，并张贴在各宣传栏2.横幅宣传由学院定制宣传横幅，悬挂于电信路口、二食堂、七区等显目位置，对晚会经行宣传3.媒体宣传由社团部和文娱部，艺术团提前联系院报道团、校宣传部、大学生通讯社等采访单位，邀请他们于晚会当晚对晚会进行宣传报道4.网络宣传由院社团部和文娱部向申网络部提出申请，将晚会的相关信息挂到学院网站上进行宣传5.嘉宾邀请由社团部和文娱部及其他相关部门向嘉宾递送请柬，正式邀请嘉宾。

第四部分：晚会过程一、场地布置1 晚会当天上午8：30，相关工作人员到达南校俱乐部，对背景幕布、舞台现场等进行布置，现场工作人员一律带证工作2 下午1：00，所有节目主要负责人及社团部，文娱部所有人员到表演场地集合，进行现场布置，调试音响灯光等设施，以便最后一次彩排二、后勤部分及其他1 礼品 准备小礼品若干，在晚会互动环节作为奖品2 观众席布置 提前划出舞台左前方席位为演员席，将观众席区域按年级、社团合理规划，方便观众就位3 主持人 邀请学院资深主持人，提前将晚会具体流程及互动环节告知主持人，串词由主持人自行准备4 现场秩序 安排专人负责节目出场次序和维持现场秩序，特别注意观众入场及退场的秩序5 现场摄像 由院报道团和网络部负责摄像6 礼仪小姐 院礼仪队7 媒体接待 由筹办单位安排负责人与院报道团等媒体沟通三 晚会后期工作1. 进行详细活动经费结算2．整理策划、相片等活动资料3．以书面的形式对本次活动进行总结4. 在主教学楼进行小型图片展，宣传此次活动5．对赞助商家进行商业反馈第五部分：晚会赞助一．赞助宣传方式1.刊物宣传 我们将在湖南科技大学校报、销量名列全科大第二的化工学院的院报知新报上刊登贵店的信息。

2.网络宣传 我们将在化工学院人人网主页、新浪微博、腾讯微博、容纳近千人的新生QQ群、班长团支书团委学生会群中宣传贵店的信息3. 场内宣传 冠名大赛 我们将会以贵店的店名来命名本次大赛 现场鸣谢 活动期间，赞助商名称将高频率地在大赛上被鸣谢4. 普通宣传 传单发放 我们将会在人流密集的地方帮您发出贵店的传单 条幅悬挂 我们将在科大重要的路口悬挂条幅，条幅上会写好“XXX预祝化工学院职业生涯大赛圆满成功！” 手册宣传 我们将发放宣传手册给各个班级5. .赛后宣传a.活动后可为商家进行适当义务宣传b.可邀请校报记者及大学生通讯社为活动做后期报道并同时出现商家品牌6.活动回报 a.商家可作为特邀嘉宾出席本届职业生涯规划大赛，在颁奖环节为选手颁奖b.商家可以以本活动赞助方出现对外活动事项中c.商家可派1或2名专员监督本次活动的有关宣传活动的实施7.特色宣传 冠名商可在晚会视频展示中插播30秒以内的宣传视频，但必须由承办方制作二．商家补偿计划1．冠名权： 本次活动可以“××××之第四届社团联谊晚会暨欢送毕业生晚会”等来命名赞助金额超过总金额半数方的赞助商有冠名权，其他赞助单位以鸣谢的方式出现（若是本次活动的冠名商，商家的信息可出现在一切与本次活动相关的文件上，如海报、门票等）。

2门票 ： 本次晚会将制作精美门票（也可由赞助商帮助印制），门票将提前发放给观看晚会的各位同学，门票上的文字、背景、图案能为赞助商（冠名赞助商优先）提供有效宣传3．现场宣传：晚会现场幕布布置可鸣谢商家，也可以在现场游戏时送出商家的特色礼品等4．现场鸣谢：晚会将邀请主要赞助商到场观看晚会期间，赞助商名称以主持人口头鸣谢形式出现，并可由主持、游戏者宣传商家口号、标语等三．经费预算项目数量单价（元）总金额（元）备注请柬1002200横幅880640可由商家提供邀请节目300待定灯光音响3500门票20000.3600可由商家提供幕布喷绘11000道具奖品600可由商家提供服装租借800节目单1001100其他（水、胶带、气球等）200总计7940部分开资可由商家承担 化学化工学院 公关部 制 2012-3-4。