Word 2010格式设置

格式设置La formattazione格式化概述改变文档外观的方法统称为格式化操作在Word中，格式化操作的方法主要有两种格式化已存在的正文：先选中正文，然后选择格式化命令，此时选择的格式化命令只影响输入的正文格式化未输入的正文：把插入点移到开始输入的位置，然后选择格式化命令，这时选择的格式化命令只影响在插入点后输入的正文一般情况下，常用的方法是先把文字输入到Word中，然后再分别设置文档的格式调整文字格式在Word中输入文档之后，可能需要把标题字体加大，作者名称字体缩小及改变文字的字体等等，这就需要我们对文档进行调整文字格式的操作调整文字格式是指改变文档中单个字符所包含的属性，如字体、大小、字型以及加入一些特殊修饰等等改变字体在文章中适当使用不同的字体来表示文章中不同的内容，可以增加文章的可读性通常，可以使用【开始】功能区的【字体】组，方便地改变字体的外观选定要改变字体的文档内容打开【开始】功能区，在【字体】组中用鼠标单击【字体】按钮旁边的向下箭头打开这个列表，并且从这个列表中选择准备应用的字体当鼠标在列表框中移动时，被选定的文档内容字体会随鼠标移动而改变，称为随动，找到了合适的字体后单击即可。

改变字体大小一般来说，在一篇文章中，应该设置不同的字体大小标题应该醒目一些，字号通常大一些，而作者名称应该比正文文字小一个级别修改字号与上述修改字体的操作类似，选中准备设置字号的文字，然后单击【字号】按钮旁边的下拉箭头，选择准备应用的字号大小，操作过程也是随动的改变文字的其它格式在文档的格式化过程中，除了改变文字的字体和大小之外，常常还需要对文字格式做一些其它调整例如，把文章中重要的部分加粗，需要加以强调的地方加上下划线，为字符加上底纹和外框线等加粗：选中准备设置加粗的文本，单击【开始】功能区的【加粗】按钮倾斜：选中准备设置正文倾斜效果的文本，单击【开始】功能区的【倾斜】按钮下划线：选中准备设置正文倾斜效果的文本，单击【开始】功能区的【倾斜】按钮上标与下标：选中准备设置上下标的文本，单击【开始】功能区的【上标】或【下标】按钮边框和底纹：单击【开始】功能区的【字符边框】和【字符底纹】按钮如果需要一些其它的修饰，如加入删除线等，就要选定将要改变字体的文档内容，鼠标处于其中变为箭头，单击【开始】功能区的【字体】组的对话框启动器，弹出【字体】对话框，利用这个对话框的各个选项卡、列表框和选择项，可以十分方便地实现字体的综合设置。

调整段落格式对段落的整体布局进行格式化操作称为段落的格式化，例如：设置段落的缩进与对齐、行间距、短间距、制表位及排版方式等段落格式直接影响整个段落的外观Word 2010文档中的段落是由一定数量的文本、图形及其它符号组成的，其结束标志为段落标记在输入文字时，不要随便强行换行一般情况下，结束一段时，按回车键，这时下一行与上一行之间没有连带关系，即并列关系在Word 2010中还有一种换行操作方式，就是按上档键加回车键的组合键，这时上、下行之间存在一定的连带关系文档的默认行距为单倍行距，在输入几个字符时改为两倍行距，直接按回车键换行时，下一行与上一行之间仍然为单倍行距，而使用上档键加回车键的组合键换行时，下一行与上一行之间将保持为两倍行距改变段落的对齐方式一般来说，文章中的不同内容应该有不同的对齐方式常用的对齐方式有：文章的题目是居中对齐，即以标尺的左、右缩进位置的中心为起始端，键入字符后会向两侧自动展开正文的段落是两端对齐，以标尺的左、右缩进位置为起始端，键入字符后会向中心位置自动展开作者名称、信件的落款应该右对齐，以标尺的右缩进位置为起始端，键入字符后，会向左端自动展开在设置页眉或是对一些英文的文档排版时需要使用左对齐方式，以标尺的左缩进位置为起始端键入字符后，会向右端自动展开。

在一些特殊的情况下还可以使用分散对齐的方式，主要是使段落内容平均分散至左、右缩进之间选定要对齐的段落，或把插入点定位在要以这个对齐格式输入文字的位置，打开【开始】功能区，单击相应的对齐方式快捷按钮即可改变段落缩进缩进是指段落文本相对于文档边界的水平位置它允许用户控制正文和页面左右边沿之间的空白在同一文档中，对各个段落的左右边界和段落首行可以设置不同的缩进在中文排版输入中，常用的就是首行缩进两个字可以用鼠标把标尺上的缩进符号拖动到合适的位置上来缩进段落拖动时，在文档中显示一条竖向虚线，标明正在拖动的新位置如果改变插入点所在自然段的第一行行首的缩进距离，就把首行缩进符号拖到适当的位置要改变段落除首行外其它行的缩进，就把标尺左侧的悬挂缩进符号拖到适当的位置如果要调整插入点所在自然段内每行的字数，则把左缩进符号和标尺右侧的右缩进符号拖到适当的位置但这样缩进段落的方式并不精确，不建议在应试时使用在应试时，最好单击【段落】组里的对话框启动器，在【段落】对话框中设置缩进单击【开始】功能区的【增加缩进量】按钮或【减少缩进量】按钮，可以增加或减少选择段落的缩进值在段首按制表键可以增加首行缩进和段落左缩进，按退格键可以减少首行缩进和段落左缩进。

改变段落的行间距行间距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间隔距离选定需要调整行间距的文档段落或整个文档，使鼠标指针处于选定内容区域，鼠标指针变成箭头显示，单击【段落】组里的对话框启动器，弹出【段落】对话框，在【行距】列表框内选择不同的行距单倍行距行与行之间保持正常行距1.5倍行距行与行之间保持正常行距的1.5倍两倍行距行与行之间保持正常行距的两倍最小值包含本行中最大字体或图形的最小行距固定值为每行设置固定的行距值多倍行距设置行与行之间为单倍行距的任意倍数设置段落间距段落间距是段与段之间的间距，不同类型的段落之间的距离是不相等的，标题与正文之间的段落间距应该大一些，正文各段之间的间距可以保持正常的水平当正文中有表格、图形或是说明性文字，这些段落与正文段落之间的距离应该比正常稍大一些段落之间的距离可以用【段落】对话框的【间距】列表框来设置首字下沉自然段的第一个字呈现为与其相邻字完全不同的字体、字号，称为首字下沉首字下沉是一种报刊或文章中常用的版面编排手段把插入点置于要使用首字下沉的自然段的任意位置，打开【插入】功能区的【首字下沉】按钮，选定【首字下沉选项】项，弹出【首字下沉】对话框根据需要单击两种不同的下沉形式并指定下沉的字体、字号，单击【确定】按钮。

设置项目符号和编号项目符号是放在文本列表项目前用以强调效果的点或其它符号，创建多级符号列表可以使文档具有更好的视觉效果编号则是对标题样式进行的自动设置它可以使文档具有更好的结构效果选定要添加编号或项目符号的段落，打开【开始】功能区，选择【项目符号】、【编号】或【多级列表】，为选定的段落设置项目符号、编号和多级列表文档显示模式文档内容在编辑时所呈现的显示形态称为显示模式不同的显示模式适用于不同的编辑要求Word 2010有五种显示模式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图单击窗口底端的视图按钮即可改变文档的显示模式页面视图是Word 2010启动后的默认视图，也是最常用的显示模式在页面视图中，可以看到包括正文及正文区版面上的所有内容这时，屏幕显示的文档内容与打印输出的效果完全一致，也就是“所见即所得”复制格式当部分文档内容的字体、字号、段落格式等已经确定，并且希望把格式应用于文档内的其它部分时，可以使用格式刷功能把已确定文档的部分内容选定，在【开始】功能区中单击【格式刷】按钮，鼠标指针进入工作区时呈现一把小刷子的形状，把希望使用与之相同字体的文档内容选定后，字体格式就被复制过去了。

双击【格式刷】按钮，可以把字体格式连续复制下去，直到再次单击【格式刷】按钮解除格式复制为止调整版面格式当输入完文档的内容，并且对文档进行了格式化操作之后，就可以调整版面的格式，使得输出的文档更加显得美观、大方调整版面格式的操作包括设置页面格式、为文档加入页眉和页脚，把文档分栏等操作页面设置使用电脑写文档时，应该先确定工作区的尺寸和规格，这就叫页面设置它关系到这个文档以后的输出效果打开【页面布局】功能区并单击【页面设置】右下角的对话框启动器，就会弹出【页面设置】对话框在页面设置对话框中有四个选项卡页边距设置页面上打印区域之外的空白空间、装订线、纸张方向、页码范围纸张选择和更改所用纸张的规格和尺寸版式设置节的起始位置、奇偶页面的页眉和页脚，页眉和页脚距离纸张边界的尺寸文档网格设置文字排列的方向和栏数，有无网格、每行的跨度和字符个数插入页眉和页脚Word 2010把页面正文的顶部空白叫做页眉，页眉处可以放书名和章节名，底部页面空白叫做页脚，页脚处放页码、作者、日期等对页眉和页脚进行的操作是用鼠标完成的打开【插入】功能区，在【页眉和页脚】组单击【页眉】按钮，在下拉菜单中选择适用的页眉样式并单击，会出现【页眉和页脚工具】功能区，工作区内容被淡化处理，插入点自动定位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。

要创建页眉，可以在页眉区的虚框中输入文字、图形或图片，也可以插入日期、时间和页码还可以在【选项】组进行【首页不同】、【奇偶页不同】的设置要创建页脚，单击【转至页脚】按钮，然后用上述创建页眉的方法输入页脚完成页眉和页脚输入后，单击【关闭页眉和页脚】按钮，页眉和页脚区被淡化处理，插入点回到工作区只有在页面视图和阅读版式视图模式下才会显示页眉和页脚设置分栏分栏是报刊中常见的一种版面编排手段以被选定的文档为单位分栏的方法如下：选定要分栏的文档部分，单击【页面布局】功能区的【分栏】按钮，在下拉菜单中选定【更多分栏】选项，弹出【分栏】对话框根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分隔线及应用范围等选项后，单击【确定】按钮使用样式样式是命名的一组段落或字符格式特征，它分为两种：应用于正文文字的字符样式和应用于整个段落的段落样式段落样式中包含影响段落外观格式的方面，如字体、行距、缩进、制表位、边框和底纹等把修饰某一类段落的参数组合，赋予一个特定的段落格式名称，就叫做样式按行文规则，样式也可以叫做段落样式凡是修饰相同格式的段落，都可以先把插入点定位在这个段落，再通过点名方法简化修饰操作应用样式通过应用样式，可以在几个文档中或是在文档的几个部分快速而统一地格式化文档。

Word程序中预先设置了一些样式，这些样式可以适用于简单的文档，当需要时可以直接使用如果这些样式不能满足需要，还可以创建新的自定义样式单击要应用样式的段落中的任意位置，打开【开始】功能区，单击【样式】组右下角的对话框启动器，弹出【样式】任务窗格，从列表中选定需要的样式并单击即可对段落中的字符设置样式，则要先选中字符，再使用上述方法完成设置模板的作用模板的作用，就是保证同一类文体风格的整体一致性，使用户既快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档格式凡是可以通过填空方式制作的文稿，统称模板模板文件具有两个基本特征：一是文件中包含某类文体的固定内容，包括抬头和落款部分，二是包含这类文体中必须使用的样式列表用户可以在创建文件时，在【新建】命令中选择一种模板来打开，然后根据模板提供的各种设置和模板中的说明文字来创建文档。