企业数字化转型,本质是思维方式的转型
企业数字化转型,本质是思维方式的转型?数字化转型,即:通过应用数字化技术来重塑企业的信 息化环境和业务过程 本质上来讲,企业数字化转型,不仅 是技术方面的升级,更是企业文化、思维方式的转变那么,企业数字化转型究竟需要什么样的思维方式?01企业数字化转型,需要什么样的思维方式?不知道你有没有过这样的感觉:不知道从什么时候开 始,和人沟通过程,以及要说服别人的时候,光靠一嘴的 “ 伶 牙俐齿” 似乎行不通了,别人总会要求你 “ 用数据说话 ” ;当你 给领导汇报工作的时候, 领导也会要求你 “ 用数据说话 ” 事 实上,用数据说话就是一种思维方式的转变数字化时代,数据连接一切,数据驱动一切、数据重塑 一切,数据是企业数字化转型的核心要素 数据在企业决策 过程中,将发挥出越来越重要的作用,尤其是在商业活动中, 数据不仅能够辅助企业快速做出决策, 实现降本增效,甚至 可以重构企业的商业模式数据连接一切数字化时代,人们所处的环境是一个由现实世界和网 络世界组成的虚实交织的世界 人们把现实世界的事物、事 实和联系,用数据记录下来,形成了一个抽象的网络世界 在现实世界中的人、事、物,都有着众多的特征和千丝万缕 的联系,这一切都是通过数据来描述和连接, 数据实现了人与人、人与物、物与物之间和互联,形成了对现实世界的抽 象。
数据驱动一切数字化时代,在各种数字化技术的影响下,数据的特性 和价值发生了很大的变化,从原来数据只是作为业务流程 的输入和输出,转变为驱动企业经营和管理的重要要素 企 业通过将各业务领域的数据进行收集、 融合、加工、分析、 挖掘,从而能够发现业务中问题,帮助企业做出科学合理的 决策数据是客观的、 清晰的,能够帮助企业化繁为简, 通 过繁芜的流程看到商业的本质, 更好的优化决策例如:利 用各类运营数据,驱动的精细化管理;利用客户数据、商品 数据、销售数据等实现精准化营销; 利用订单数据、商品数 据、客户数据,制定合理的生产计划等等数据重塑一切数字化时代,数据的价值不仅在于它可以记录历史,还 能预测未来 数据对各行各业正在产生着天翻地覆的影响 例如:在金融行业,企业通过多维度的数据采集与获取、 数 据的深度加工和应用,实现实时征信、风险审计、内部管理、 精准推荐、客户预测、客户流失分析等诸多应用场景再如: 在制造行业,企业通过对内部应用系统、 外部电商平台、物 联网 IoT 、以及相关产业链之间的数据打通和融合,探索和实践智能工厂、个性化定制、制造服务化、产业链全面协同 等方面的应用,实现企业业务创新。
综上,企业数字化转型需要建立 “ 数据思维 ” ,从数据中 发现问题、洞察规律,挖掘价值,帮助企业优化资源配置, 扩大经营范围,重塑商业模式02据思维?企业数字化转型需要数据思维,那么,什么是数古希腊哲学家说:“ 思维是灵魂的自我谈话 ” 思维是一 个比较玄乎,难以用一两句话说的的清楚的东西, 其本质是 人脑的活动,以探索和发现事物的本质联系和规律性先看一个故事,说某天公司领导要求一项目经理汇报 项目的完成情况,对话如下:项目经理:报告领导,项目已经差不多完成了!公司领导:差不多是差多少?请用数据说明下情况,能量化 的尽量量化项目经理:项目已经完成接近 99% 了!公司领导:晕 ~~~故事中的项目经理是数据思维吗?显然不是尽管他的汇报中也用了 “ 数字 ” ,但并不是因 为有数字,就是数据思维 就像我们问 1+1 等于几?三岁 小孩也能迅速回答出来但这并不是数据思维,而是人脑根据人体的感官作出的一种自然反应,是人类进化中对数据 的一种天生携带感我们判断和分析事物的变化形成结论,一般有两种方 法,一种是通过对事物所涉及的一系列数据进行收集、 汇总、 对比、分析而形成结论另一种是通过感官、经验、主观和 感性判断而形成结论。
前者可以称为 “ 数据思维 ” ,后者可以 称为 “ 经验思维或传统思维 ” 数据思维是用数据来探索、思考事物的一种思维模式, 用数据来发现问题、洞察规律、探索真理企业的数字化转 型过程需要的数据思维, 就是用数据思考,用数据说话、用 数据管理、用数据决策用数据思考,就是实事求是、坚持以数据为基础理性思 考,避免情绪化、主观化,避免负面思维、以偏概全、单一 视角用数据管理,就是对客观、真实的数据进行科学分析, 并将分析结果运用到生产、营运、销售等各环节的业务管理 过程中用数据说话,就是要杜绝 “ 大概、也许、可能、差不多 ……” , 而是要以真实的数据为依据,基于合理、有逻辑的 “ 推论 ” , 去说服别人,去汇报工作用数据决策,就是要以事实为基础、 以数据为依据,通 过数据的关联分析、预测分析、事实推理获得结论,避免通 过直觉做决定和情绪化决策数据思维具有可简化、可量化、可创新、追求真理等特 点1 、数据思维是一种简化思维我们当下生活在一个信息浩大庞杂的时代,我们的身 边充斥着各种正面的、负面的、片面的、全面的、真实的、 虚假的,各种各样、真真假假的信息,一不小心就会被纷繁 复杂的因素所干扰。
在纷繁的信息中我们思考问题要善于 简化,抓住重点,聚焦核心问题,以终为始、抽丝剥茧、多 维度收集信息、多角度思考问题,找到高效的解决方案2 、数据思维是一种量化思维数据化的核心是量化,所有的业务都可以用数据来量 化描述在我们的工作中,用数据来量化业务是十分常见的, 不论是企业高层领导作出的年度经营报告,还是企业日常 的生产计划、采购计划、销售完成情况等都需要用数据来量 化描述确少数据描述的工作报告, 无论词藻再华丽,语言 再优美,结构再严谨,其内容都是苍白无力的数据量化一 切,当文字变成数据、当沟通变成数据、当考核变成数据, 皆可被量化的一切事物,正在将数据化变成社会发展的主 旋律3 、数据思维是一种创新思维数据是一种 “ 可再生资源 ” ,我们能直观看到、感受到的 价值只是数据价值的 “ 冰山一角” 数据具有可重复使用, 组 合使用,跨平台使用的特点,企业可以通过多维度的数据采 集、融合、重组、扩展和再利用,突破部门边界、业务边界、 系统边界、技术边界的束缚,创新新模式,开拓新领域,确 立新决策,不断发掘数据背后所隐藏的 “ 价值 ”4 、数据思维是一种追求真理的思维虽然我们说 “ 数据不仅能够记录历史,还能预测未来!” 。
但是,我更要给你强调的是 “数据不是万能的 ” 要知道,世 间万物的关系是非常复杂的,我们虽然可以用数据来对其 简化,但简化必然会导致误差;我们也可以用数据来对其进 行量化,但却无法穷尽更要知道,数据都是历史的,而万 物是动态变化的,现有的知识都是也有真伪的因此,我们 需要深入探究数据的真实性、客观性,不断探寻隐藏在数据 背后的真相,追求真理永无止境03警惕,数据思维中的认知陷阱!数据思维具有可简化、 可量化、可创新、追求真理等特 点数字化时代,每个人都应该建立起用数据思考, 用数据 说话、用数据管理、用数据决策的思维模式, 培养用数据来 发现问题、解决问题能力数据很重要,然而,企业在数据驱动的数字化转型的过 程中, 也要避免掉入数据思维中的认知陷阱1 、数据收集,越大越好?数字化时代,随着企业对数据的重要性的认识越来越 高,以及数据收集的技术、 方法越来越完善,即便是小公司 也可能轻易拥有海量的 “大数据 ” 企业在数据的收集和分析 和过程中,应避免掉入 “大而不全 ” 的陷阱大,主要是指数据的量大,规模大,体量大; 全,指的是数据要全面、完整,考虑的数据维度要足够多给大家讲一个战国 “ 孙庞斗智” 的故事:在马陵之战中,庞涓善于数据分析,一场战役过后,它能够通过分析战败敌军丢弃的“灶”分析出敌军的人数和战力情况。
而孙膑反其道而用之,通过编造“使齐军入魏地为十万灶,明日为五万灶,又明日为三万灶”的数据,成功实施了诱敌深入,杀死了庞涓庞涓之死,不仅在于其过于轻敌,但更重要的数据收集的不全面孙膑撤退的过程中,表面在不断减少吃饭的灶坑,却在暗地里偷偷增兵,如果庞涓能够在观察仔细一些,数据在收 集全面一些,不难发现孙膑的“阴谋诡计”企业的数据分析也一样,不一定是收集的数据量越大 越好,而更应该注重数据的完整性, 重视数据治理,以实现全维度、全过程、全场景的数据分析,支持企业的数字化转 型2 、有数据就一定有真相?数据作为当前时代重要的生产要素其重要性是不言而 喻的,但是有数据不一定有真相早在 2008 年的时候, iPhone 手机刚刚诞生不到一年, 并没有体现出如今这样的优势,手机界的霸主依然是诺基 亚和摩托罗拉那时候,移动端智能终端设备还存在诸多不 成熟的地方,很多人认为智能手机就只是一种时尚,这股时 尚风潮也会很快过去,手机还得是要质量可靠,皮实耐用的而 Nokia 也不是完全没有重视智能手机,他曾经做了 一个高达 100 万人参与的调研样板,而在那个智能手机尚 未普及,概念都不够清晰的年代,绝大多数的用户压根不清 楚调研所指的手机和他们自己所用的手机有何区别,大多 数用户面对这样广泛而粗略的调研, 回答非常简单:没有兴 趣。
毕竟:“ 谁会想携带一部笨重而续航差的智能手机呢? 更何况它还那么脆弱 ” 但是谁又会想到,在不久之后,人们为了购买一台智能 手机,宁可去借钱,甚至去 “ 卖肾 ” !因此,有数据也不一定有真相数据很重要,但也不要 过于迷信数据数据分析样本的片面性、时效性、数据本身的质量缺陷都会导致数据结果失真即使数据分析结果是 真实的,也需要我们在实践中不断去验证3 、数据让管理变得简单?随着数据收集和存储变得越来越简单和低价,即使是 小公司也能拥有 “ 大数据 ” 从而基于数据的整合、加工、处 理、分析和挖掘,帮助企业发现业务中问题, 帮助企业做出 科学合理的决策, “ 数据驱动管理 ” 的时代已经到来但是世间万物都存在不确定性, 企业管理也一样管理 决策、数据分析都存在一定的不确定性, 即便拥有了百分百 客观的数据分析,也无法保证决策结果的百分百正确企业管理中的不确定性,来自于影响企业管理决策的 各种因素的变化速度和复杂性这些因素包括企业内部管 理因素,例如:组织机构、人员、产品、业务流程、信息系 统等,以及外部环境因素,例如:竞争环境、政治环境、法 律环境、经济环境等复杂性带来信息的膨胀和因素之间的 因果关系模糊,快速变化使得决策难以跟上变化的速度。
数据分析中的不确定性,来自于数据收集,数据处理, 数据分析等过程的不确定性,数据收集是否完整和齐全,数 据处理是否合理和准确,数据分析是否及时和有效,结果的 解读是否标准一致等等,几乎每一个环节都存在不确定性不确定性让管理变得扑朔迷离,各种表象掩盖了事实 如果企业管理者缺乏对信息和数据的洞察力,缺乏透过信息表象追溯本源的分析判断能力,缺乏大局观和利弊差异 的决断能力,缺乏决策后可能后果的预测预防推算能力, 即 使有了客观完整的数据,也不会让企业管理变得简单数据能够为业务赋能,但也要清楚事物是动态变化的, 任何预测都存在不确定性,必经结合现状和需求,通过 “ 数 据和业务的双引擎驱动 ” 循序渐进的推动企业的数字化转 型04企业数字化转型,数据思维该如何建立和培养?1 、培养对数据的敏感度数据敏感度是对数据感知、 计算、理解能力,是通过数 据的表象理解事物本质的程度 对数据敏感的人,看到数据 能够找出问题,找到规律,发现机会或做出决断; 对数据不 敏感的人,看到数据只会问这是什么, 这反映了什么,这能 说明什么?对数据毫无敏感而言的人, “ 数据就是数据 ” ,甚 至不会想到以上问题人并非天生就会对数据产生敏感度,人们对数据的敏 感度来源于经验的积累, 看的数据越多,种类越丰富,处理 的问题越多、敏感性就越强。
因此,数据敏感度是可以培养 的所谓培养数据敏感度,本质上就是培养通过数据发现 问题、解决问题的能力,可以从以下几个方面入手:质量评估,对数据的表象和质量进行评估,判断数据是 否完整、是否准确、是否符合业务规范?识别真伪,能够对数据的真假做出判断,看出数据中存 在的猫腻,例如:年度报告,本事业部今年老员工的离职率 为 0 ,实际上新入职的员工有大批离职的找到因果,能够通过数据找到事物之间因果关系, 从而 找到产生问题的主要原因和根本原因 例如:产品销量下降 了,直接原因是客户量减少了,本质原因是市场出现了更具 竞争力的产品找出关联, 能够通过数据多维采集和分析找到事物之 间关联关系,关联分析是洞察事务本质的重要方式,关键点 在于数据维度全、数据样本完整且具有足够的代表性判别优劣, 能够通过数据的对比判断事物的好坏优劣, 例如:季度销售完成率为 50% 的报告,如果没有历史数据 作为对比很难判断出这个季度销售业绩的好坏洞察规律,能够从数据中找到事物发展的规律, 例如: 古人为了农业生产需要,顺应自然规律,通过对春夏秋冬、 冷热交替的不同时间的记录和研究,总结出来了二十四节 气预测预估,能够从已知的数据中提取到的规则, 从而对 未知的业务影响作出预测。
2 、培养理解和使用数据的能力“ 数据为王,业务是核心 ”,与其说培养理解数据的能力,不如说是理解业务的能力只有将数据置于业务场景中,数 据才能变得有意义企业数据化转型过程中,要求数据管理 和数据分析人员懂业务,理解数据的对业务价值;要求业务 人员要懂数据、会使用数据对于数据管理或数据分析人员,要能够看得懂数据并 理解数据背后的业务含义作为数据管理或数据分析人员,首先需要你摸清楚企 业的核心业务价值链,甚至企业多处行业的整个产业链业 务情况其次,你需要逐步了解企业都涉及哪些业务域, 每 个业务域中包含哪些业务流程,每个业务流程之间的斜街 关系,以及每个业务的输入输出等 最后,在理清楚业务域 以及业务流程的输入输出后,需要对详细列出每个业务的 绩效考核指标( KPI ),再通过对每个指标进行更细致的拆 分,最终落地的内容数据数据分析所需的报表、指标、维度、 明细等对于业务人员,要懂数据,会使用数据指导业务开展 数据源于业务,并服务于业务作为业务人员,首先你要知道数据对业务的重要性,清楚数据的标准,按标准规范 输入数据,并确保数据结果的正确输出 其次,你要能够识 别业务数据的真伪,判断数据质量的优劣,并能够为数据质 量的改善提供必要的改进建议。
最后,你还需要加强对数据管理和数据分析工具的掌握,利用数据管理工具将数据合 理、正确、规范的管理起来;利用数据分析工具自助进行分 析建模、场景设计、数据探索、价值挖掘3 、培养问题拆解的能力数据思维的核心在于用数据发现并解决问题,学会用 结构化、量化的思维方式去分析问题、拆解问题、解决问题, 能够让我们事半功倍假如你是一家零售企业的数据分析师,日常主要工作 是销售数据的采集、整合、处理和分析有天,公司领导突 然让你写一个 PPT ,谈一谈如何用数据做业务预判、 如何用 数据赋能业务,提升产品销量,实现业务增值?这是一个典型的开放式问题,第一,缺乏明确目标和范 围,例如:哪些业务需要研判,业务遇到的问题是什么;第 二,缺乏明确的判断依据和标准, 例如:产品销量要提高多 少?很多数据项目往往都死于此,这时候就需要有问题拆 解的思维数据赋能业务的过程一定是一个循序渐进的, 逐 步建立共识的过程例如基于以上问题:首先,要搞清楚业务的目标是否明确,如果目标不明确, 则先明确目标例如:通过收集和分析现有的数据报表情况 对销售业务现状进行研判,找出改进点第二,在明确业务目标之后,要搞清楚是否有业务判断 的标准,判断标准一定要建立起来,不然提升多少才算好都 不知道,事后难免陷入扯皮和纠结。
例如: XX 产品同比增 长 20%第三,定了判断标准之后,要分析用什么样的策略支撑 实现这个目标例如:优化推荐算法、增加线下营销活动等第四,在明确了实施策略之后,要制定策略执行计划 例如:算法的升级需要谁来负责、什么时间完成?第五,在明确行动计划之后,还需要通过数据来监控执 行情况,并实时反馈执行的效果4 、培养用数据说话的习惯数字化时代,每个人都应该具有量化思维,习惯用数据 说话用数据说话不是单纯的使用 “ 数字”,而是用数据来支 持观点,做到有理有据第一,在一定程度上,数据就是证据和事实,用数据说 话,能够增强你的说服力任何观点都会有破绽,但数据摆在那里却难以让人反 驳如果你是企业销售主管,给领导汇报销售情况,不要说 你的市场竞争多激烈,你的销售人员多努力,你的目标多高 远,直接说你增加了多少客户, 提升了多少客单量、实现了 多少销售业绩、增加多少项目漏斗,这样的汇报效果会更好 一些第二,数据可以揭露问题, 发现本质,用数据说话,可 以辅助你做出正确的决策数字化下,企业管理不仅需要管理者丰富的管理经验, 还需要有多维的数据支撑如果你是一个企业领导,你更愿 意做薄利多销,还是坚持确保每一单都要保证一定的利润? 貌似选择哪个方案都可以,关键是要看具体的场景和数据 支撑。
正常情况下,假如是批产的产品,可以考虑薄利多销, 以量取胜;假如是定制产品,就需要考虑一定的利润空间 如果只是从利润角度考虑,有产品定价数据、销量数据就能 容易做出决策,但如果还需要考虑产品的市场定位,客户的 回头率,企业的售后服务能力等因素,就不能只考虑价格和 销量两个维度信息,应该建立多维度分析模型,以帮助你做 出更合理的决策第三,用数据说话要有量化思维, 简化思维,还要尽量 避免使用太过专业的术语量化,有利于对事物(业务)给出一个判断标准,例如: 提高产品销量,提升用户活跃度,到底销售多少算是提高? 怎样的用户才算活跃用户?只有将指标进行量化,才能推 动达成共识简化,有利于抓住主要矛盾,直击事物(问题)的本质, 摆脱各种复杂情况,轻松应对难题例如:某企业要其对 10W+ 条物资编码进行治理,通过对历史数据分析,发现这些物资编码中,有 40%3 年之内只用过一次,还有 10% 在 业务中从来没有使用过基于这个分析结果,发现企业真正 要花力气治理的数据只有 5W 多条,而不是 10W 条简化 的思维就是对复杂问题进行拆解、 降维、极限归纳,筛选并 只使用相关数据,从而找到简单且可行的解决方案。
用数据说话本质上还是沟通,为提升沟通的效率,要尽 可能使用 “ 标准语言 ” ,或者对方能够听得懂的语言 从这点 上讲,数据治理就显得十分重要, 统一企业的数据标准,明 确业务术语、指标、维度的业务含义、规则等,能够提升业 务部门之间、业务与 IT 之间的沟通效率写在最后的话数据思维是一种 “ 知行合一 ” 的思维模式和行动总则数 据思维的建立,不仅仅需要对数字的敏感,更需要擅长观察 数据,从数据中找出问题、找到规律并提炼见解, 让数据赋 能业务,服务管理数据思维的建立,也不仅仅要懂数据, 理解数据背后的业务含义,更需要有将数据用起来的能力, 只有真正将数据用起来,才能检验数据的对错,发现数据的 价值。




